Администратор проекта

1.

О Б Я З А Н Н О С Т И
И Н С Т Р У К Ц И Я
А Д М И Н И СТ РАТО
Р П Р О Е К ТА

2.

З А Г Р У З К А РД \ П Д Н А С Е Р В Е Р
• Папка «РНК» - «Проектирование» - «РД»- тут же в папке комплекты по папкам,
если это не задание, а направляется уже на согласование.
• Если задание по РД: в папке «РД» – «Задания» – создать папку с номером задания
и объектом
• Загрузка на сервер «ПД» происходит также
• После загрузки задания на сервер в папку «РД\ПД» – нужно отметить в графике
заданий (он находится в папке «Задания» снизу) – там нужно отметить дату
принятия, дату разработки, шифр, отдел исполнителя и разработчика, и сделать
гиперссылку.

3.

ЗАГРУЗКА В ТЕЗИС
• Шаги: 1.«Создать письмо» (выбрать любой шаблон, после его нужно удалить во
вложениях)
• 2.Указать номер (это шифр) 3. Текст написать: « Просьба согласовать комплект РД
№….
Дата согласования _._._»
• Согласующие(возможны изменения):
- Самосий –Дьяконов – Ходько А. –Хоронеко – Конобеев – Чесноков – Канаев –
Зирин
– Коротков - Иванов ; (Если объект АБК , то Быстрова тоже ставить согласующим) ;
(Если объект Карповича, то его тоже ставить и + Александров О.)
• Наблюдающие( возможны изменения):
- Макаров

4.

ТЕЗИС
• После загрузки в ТЕЗИС, нужно написать письмо на согласующих и попросить их
просмотреть и согласовать комплекты РД в ТЕЗИСе до такой-то даты.
• Перед загрузкой в ТЕЗИС нужно комплект направить на внутреннее согласование:
• Письмо написать : «Добрый день! Направляю на внутреннее согласование
комплект РД шифр.» Направлять на «Проектная группа РНК» + Демидова и
Андреяничева Т.Н. ( это нормоконтроль) Все замечания полученные от Демидов
Полины и Татьяны Николаевны направляем на исполнителя ( тот, кто выполнил
данный комплект и направил его на тебя – по переписке будет понятно)

5.

Г РА Ф И К РД
• После загрузки комплектов в ТЕЗИС – это нужно указывать в графике РД ( он
находится в папке «РД» в конце снизу. Указывать нужно в статусе « На внутр.
согласовании от _._._(дата)» ( по примеру в графике понятно).
• Если в ТЕЗИСе согласовали, указываем в графике «Согласовано _._._ (дата)»

6.

БРОНЬ ПЕРЕГОВОРНОЙ
• Написать Наталье Ходько про ссылку zoom: «Добрый день! Просьба создать
ссылку для совещания в такой то день, время. Тема совещания: …»
• После того, как ссылку создали, нужно забронировать переговорную, для этого
нужно написать Татьяне Андриановой: «Добрый день! Просьба забронировать
переговорную для совещания. Дата, время, тема и участников по фамилиям, с
ссылкой, идентификаторов и кодом доступа.

7.

ЗАГРУЗКА ПИСЕМ НА СЕРВЕР
• «Корреспонденция» – «Письма» – «Входящие\Исходящие» – Нужно создать папку с
датой письма, создать папку с названием темы письма и скинуть туда письмо.
Также отметить данное письмо в графике входящих\исходящих писем, график в
папке «Письма» в конце снизу.
• Если письмо является ответом, то в графике ищем письмо входящее и указываем
Номер ответного письма в столбце «Ответ».

8.

ЗАГРУЗКА ДОГОВОРОВ В ТЕЗИС
• Создать «Договор МП» - шаблон не нужен – далее Тема , сумма, контрагент из
договора и предмет ( по примеру будет понятно, я покажу)
• Загружать вложения договора и нажимать «Согласовать» , после выбрать:
• Проверяющего – Капустина К.
• Согласующих – Самосий – Макаров – Иванов – Чесноков – Яковлева – Панкин –
Синеок
- Зеленковская ; (если договора Дьяконова, то его тоже ставить согласующим)
• Секретарь –Вы

9.

ВЕДЕНИЕ ПРОТОКОЛА (ПО
ПОНЕДЕЛЬНИКАМ СОВЕЩАНИЕ)
• Протокол находится в папке «Корреспонденция» – «Протоколы» – самый первый с !
• Создавать новую папку перед совещанием с датой совещания – далее копировать
протокол с прошлой папки и загружать его в нынешнею
• Идти по заданиям, проставлять даты ( если перенос задания), статус выполнения
задания.
• Добавлять новые задания ( Думаю один раз посмотреть и всё будет понятно )

10.

А К Т Ы - О Т П РА В К А Н А З А К А З Ч И К А
• Последовательность( возможны изменения):
• Создать акт ( по примеру имеющего акта) – если комплект выпускается, то
направить акт на Мыкину для создания счетов и счетов-фактур, после нужно
забрать их, отсканить.
• Направить весь пакет ( комплект, скан счета и счета- фактуры, акт) в папку
обменник через браузер, то есть: 1. Зайти в браузер по ссылки ( сделают) 2. Папка
«Обменник» – «Рабочая документация» –Если папка существует, то отправить туда
скорректированный комплект, если папки нет, то создать папку с названием «Шифр
объект» ( по примеру можно посмотреть) 3. Создать ссылку данной папки( правой
кнопкой мыши нажать и выбрать Совместное использование, выбрать «Пароль»
ввести любой четырехзначный пароль и вуаля ссылка создалась, её вставить в
документ любой, чтобы проверить работу.
• Далее эту ссылку вставить в накладную ( по примеру будет понятно)
• Направить на подпись Макарова и далее отправка на заказчика с почты Метпрома (

11.

ДРУГОЕ
• Перед подписанием письма у Грачева А.А. стоит проверять есть ли номер письма,
дата и тема
• Перед загрузкой РД ПД в ТЕЗИС – нужно на титульник ставить подпись ГИПа и дату
и также на первый лист в табличке ( Подписи можно взять в других папках, на
других комплектах)
• В среду совещание по графику РД(возможны изменения), к среде указывать какие
комплекты согласованы, к каким замечания, какие на согласовании
• Если после даты согласования в ТЕЗИСе есть те, которые ещё не согласовали –
нужно им написать на почту - напомнить или позвонить.
• Удачи! Ты справишься!