Ввод, редактирование и форматирование текста

1.

Microsoft Office Word
Ввод, редактирование и
форматирование текста

2.

Для работы с текстом можно воспользоваться панелями инструментов Шрифт
и Абзац.
Кнопка
, расположенная в нижнем правом углу панелей, предназначена для
открытия соответствующих диалоговых окон.
Диалоговые окна Шрифт (Ctrl+D) и Абзац можно так же вызвать из
контекстного меню, выбрав команды
и
.

3.

Вкладка Шрифт
Действие
Сочетание
клавиш
Применение курсивного
форматирования к тексту
Ctrl + I
Применение полужирного
форматирования к тексту
Ctrl + B
Применение подчеркивания к
тексту
Ctrl + U
Применить форматирование
подчеркивания к словам,
но не к пробелам между
словами
Ctrl + Shift + W
Применить двойное
форматирование
подчеркивания
Ctrl + Shift + D

4.

Вкладка Шрифт
Действие
Уменьшение размера шрифта на
один пункт.
Увеличение размера шрифта на
один пункт.
Ввод маленьких букв ниже
опорной линии текста (вставка
подстрочного знака)
Ввод маленьких букв выше
опорной линии текста (вставка
надстрочного знака)
Переключение текста между
верхним, нижним и заголовком
регистра.
Измените текст на весь верхний
регистр.
Скройте выделенный текст.
Сочетание
клавиш
CTRL+ЛЕВАЯ
скобка ([)
CTRL+ПРАВАЯ
скобка (])
CTRL+=
CTRL+SHIFT++
SHIFT+F3
CTRL+SHIFT+A
CTRL+SHIFT+H

5.

Вкладка Шрифт

6.

Кнопка
фрагмента на другой.
позволяет перенести форматирование с одного
Если форматирование необходимо применить для
документа, то по кнопке необходимо щелкнуть дважды.
нескольких
частей
Для отмены действия команды нужно нажать на кнопу Esc на клавиатуре.
Для удаления какого-либо форматирования с текста можно воспользоваться
командой Удалить все форматирование
, расположенную на панели
инструментов Шрифт.

7.

Абзац
Абзац MicrosoftWord – это отдельный набор данных, отличающийся своими параметрами
форматирования, такими как выравнивание, интервалы, отступы. В конце абзаца всегда стоит
непечатаемый знак абзаца .
К абзацам документа применяют то или иное форматирование в зависимости от назначения
этого документа и его предполагаемого внешнего вида. Часто в одном документе абзацы
оформляются по-разному.
Знак абзаца обозначает место, где кончается каждый абзац, и помогает определить, какие
параметры форматирования необходимо изменить.
Отступ определяет расстояние между абзацем и левым или правым полем.
Для увеличения или уменьшения отступа одного абзаца или группы абзацев в ограниченной
полями области пользуйтесь кнопками
Увеличить отступ и
Уменьшить отступ
на панели группы Абзац. Кроме того, отступ может быть отрицательным (такой отступ называется
также выступом). В этом случае абзац выступает за край текста в сторону левого поля.

8.

Абзац
Выравнивание по горизонтали определяет внешний вид и ориентацию краев абзаца и может
выполняться по левому краю, по правому краю, по центру или по ширине. Например, в
большинстве случаев абзац выравнивается по ширине.

9.

Межстрочный и межабзационный интервалы
Межабзационный интервал – интервал между двумя абзацами.
Межстрочный интервал определяет расстояние между строками текста по вертикали. По
умолчанию используется одинарный междустрочный интервал. Выбранный междустрочный
интервал автоматически применяется ко всем строкам текста в выделенном абзаце или в абзаце,
содержащем место вставки.

10.

Межстрочный интервал
Одинарный - определяется наибольшим размером шрифта в данной строке, к которому добавляется
величина, зависящая от используемого шрифта.
Полуторный - превышает одинарный междустрочный интервал в полтора раза. Например, для
шрифта размером в 10 пунктов полуторный интервал составляет приблизительно 15 пунктов.
Двойной -превышает одинарный междустрочный интервал в два раза. Например, для шрифта
размером 10 пунктов двойной интервал составляет приблизительно 20 пунктов.

11.

Минимум - соответствует минимальному междустрочному интервалу, который может быть
установлен для шрифтов или рисунков большего размера, для которых заданного междустрочного
интервала недостаточно.
Точно – фиксированный междустрочный интервал. Этот параметр создает одинаковые интервалы
между всеми строками.
Множитель - интервал увеличивается или уменьшается на указанную относительную величину.
Например, установка множителя 1,2 увеличит междустрочный интервал на 20 процентов, а установка
множителя 0,8 уменьшит междустрочный интервал на 20 процентов. Установка множителя 2
эквивалентна установке двойного интервала. В поле Значение введите или выберите необходимый
интервал. По умолчанию устанавливается значение 3.
Значение
- размер выбранного междустрочного интервала. Этот параметр доступен только в том
случае, если в списке Интервал выбран параметр Минимум, Точно или Множитель.

12.

Вкладка Абзац
Действие
Выведите текст по центру.
Выровнять текст по левому
краю.
Выровнять текст по правому
краю.
Отступ абзаца.
Удаление отступа абзаца.
Применение одного интервала
к абзацу.
Применение двойного
интервала к абзацу.
Примените интервал в 1,5
строки к абзацу.
Сочетание
клавиш
CTRL+E
CTRL+L
CTRL+R
CTRL+M
CTRL+SHIFT+M
CTRL+1
CTRL + 2
CTRL+5

13.

Создание списков
Список – несколько абзацев, перед которыми стоят соответствующие им номера или маркеры
(символы, рисунки).
–
–
–
Текстовый процессор MS Word позволяет создавать три вида списков:
маркированные;
нумерованные;
многоуровневые.
Добавление маркеров или номеров
1. Выделите абзацы, к которым необходимо добавить маркеры или номера.
2. На панели группы Абзац во вкладке Главная выполните следующие действия:
• для добавления маркеров нажмите кнопку Маркеры
• для добавления номеров нажмите кнопку Нумерация

14.

Для автоматического создания нумерованного или маркированного списка необходимо:
• ввести цифру «один» с точкой (1.), или символ звездочки (*), или тире (–), а затем пробел
или знак табуляции с последующим текстом;
• при нажатии клавиши Enter для добавления очередного элемента списка следующий номер
или маркер вставляется автоматически;
• для окончания списка необходимо дважды нажать клавишу Enter или нажать клавишу
Backspace для удаления последнего маркера или номера в списке.
Изменение формата маркированного или нумерованного списка
1. Выделите абзацы с номерами или маркерами, которые необходимо изменить.
2. В открывающимся окне, при нажатии на стрелочку к командам Нумерация или Маркеры
выберите Определить новый формат номера/ Определить новый маркер.
3. Выберите необходимые параметры форматирования.
4. Нажмите кнопку ОК.

15.

Для создания многоуровневого списка на вкладке ленты Главная в раскрывающемся списке кнопки
Многоуровневый список
нужно выбрать тип списка
.
При переходе на новую строку появится цифра 2. Для того чтобы перейти на более низкий уровень
необходимо нажать клавишу Tab. Для перехода на более высокий уровень используется сочетание
клавиш Shift+Tab. Для понижения уровня можно также воспользоваться кнопкой Уменьшить
отступ
, а для повышения уровня – Увеличить отступ
.
Примечание. Для каждого уровня нумерации допускается изменение формата многоуровневого
списка

16.

Изменение отступа между маркером или номером и текстом
1. Выделите один или несколько элементов маркированного или нумерованного списка.
2. Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню.
3. Выберите команду Изменить отступы в списке.
4. Задайте нужные параметры в полях Положение номера/ маркера и Положение текста.

17.

Вкладка Абзац