1С: Управление торговлей. Ордерная схема на складе

1.

Гречко Е.В.
1С: Управление торговлей (ред. 11.4). Логистика
specialist.ru

2.

О преподавателе
Гречко Елена Валериевна
ПРЕПОДАВАТЕЛЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИХ КУРСОВ 1С
ПРЕПОДАВАТЕЛЬ ЦСО. КУРС "1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8". ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
КОНФИГУРАЦИИ "ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ"
(ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ РЕЖИМЫ)
ПРЕПОДАВАТЕЛЬ ЦСО КУРС "1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
КОНФИГУРАЦИИ "БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ"
ПРЕПОДАВАТЕЛЬ ЦСО. КУРС "1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8. УПРАВЛЕНИЕ
ТОРГОВЛЕЙ". ПРАКТИЧЕСКОЕ ПРИМЕНЕНИЕ ТИПОВОЙ КОНФИГУРАЦИИ
2

3.

3
Ордерная схема на складе
Ордерная схема применяется в случаях, когда регистрацией документов занимаются несколько сотрудников:
Менеджер регистрирует финансовые (сопроводительные) документы поставщика;
Кладовщик – регистрирует фактическую приемку товаров на складе.
Применяется как правило, если склад и офис находятся на расстоянии.
Взаиморасчеты с контрагентами в базе регистрируются документами Приобретение товаров и услуг
Реализация товаров и услуг.
А движение товаров по складу регистрируется документами Приходный ордер и Расходный ордер
Ордерная схема может быть включена для отдельного склада

4.

Ордерная схема на складе.
Настройка
НСИ и Администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка
4

5.

5
Ордерная схема на складе.
Настройка
Порядок оформления документов определяется на
уровне организации

6.

6
Ордерная схема на складе.
Настройка
Варианты формирования Расходного ордера
• Автоматически – формируется на основании накладной
• Кладовщиком – формируется работником склада на рабочем
месте кладовщика
• Менеджером – формируется менеджером на основании
документов реализации

7.

7
Ордерная схема на складе.
Настройка
При создании ордерного склада определяем для каких ситуаций использовать ордерную схему

8.

8
Ордерная схема на складе.
Настройка
При регистрации документа Поступления товаров и услуг (Реализации товаров и услуг) меняется
Состояние взаиморасчетов с контрагентами, но не меняется количество товаров на складе.
Практикум
Зарегистрируем закупку у поставщика Бэтта (соглашение не указывать)
Ксерокс -10 шт, цена 1000 руб.
Модем -10 шт. цена 1000 руб.
Ручка шариковая черная – 10 коробок (1000) штук цена 1000 рублей

9.

9
Ордерная схема на складе.
Закупка

10.

10
Ордерная схема на складе.
Закупка

11.

11
Ордерная схема на складе.
Закупка

12.

12
Ордерная схема на складе.
Закупка

13.

13
Ордерная схема на складе.
Закупка
Проверяем отчет Карточка взаиморасчетов с поставщиками

14.

14
Ордерная схема на складе.
Закупка
Проверяем отчет Ведомость по товарам на складах

15.

15
Ордерная схема на складе.
Закупка
Проверяем отчет Контроль оформления документов товародвижения.

16.

16
Ордерная схема на складе.
Закупка
Фактическое поступление товара на склад регистрируется в базе отдельным документом
Приходный ордер на товары из рабочего места кладовщика. Склад и доставка→Ордерный
склад → Приемка

17.

17
Ордерная схема на складе.
Закупка
Кладовщиком по каждому документу создается Приходный ордер на товары. Кладовщик

18.

18
Ордерная схема на складе. Закупка
Кладовщик заполняет количество и , если нужно указывает единицу измерения. Устанавливает
статус Принят у документа.

19.

19
Ордерная схема на складе.
Закупка
Проверим отчет Ведомость по товарам на складах

20.

20
Ордерная схема на складе.
Практикум
1. 5 июля Оформить закупку у контрагента Гамма накладная и счет-фактура № 12
Принтеры Эпсон 2 шт. цена 1000 руб.,
тетради 12 листов клетка 1 упаковка (50) штук цена 200 руб.
Оформить заказ поставщику, на основании ввести Приобретение товаров и услуг, Ввести
Приходный ордер на товары
2. 6 июля Оформить закупку у Партнера Комус (контрагент Сидоров)
Ручка шариковая (синяя) 50 упаковок(10 шт) цена 100 руб.
Оформить заказ поставщику, на основании ввести Приобретение товаров и услуг, Ввести
Приходный ордер на товары

21.

21
Ордерная схема на складе.
Практикум
Проверить отчет Ведомость по товарам на складах

22.

22
Ордерная схема на складе.
Закупка
Условия оприходования товаров на склад можно также указать в договоре с поставщиком

23.

23
Ордерная схема на складе.
Закупка
Условия оприходования товаров на склад можно также указать в договоре с поставщиком

24.

24
Ордерная схема на складе.
Закупка
Оформление доступно :
После оформления заказа – приемка товаров по нескольким заказам (по графику, до
оформления финансовых документов), где в качестве распоряжения для кладовщика будет
указан договор (вариант приемки – сгруппирована по договорам). Обязательно оформление
заказов с указанием договора и статусом «Подтвержден». Приходный ордер оформляется по
всем заказам (с незарегистрированной поставкой).Вариант приемки «Разделена по
документам» – оприходование по каждому заказу отдельно.
После оформления накладной – приемка по нескольким документам поставки (накладным) в
качестве распоряжения для кладовщика будет указан договор (вариант приемки –
сгруппирована по договорам). Приемка заполняется по всем накладным, по которым еще не
оприходован товар.
По текущему договору (в т.ч. без документов) – в качестве распоряжения для кладовщика
выступает договор, Приходный ордер может быть оформлен без финансовых документов.

25.

25
Ордерная схема на складе.
Закупка
Укажем в договоре -По текущему договору (в т.ч. без документов)

26.

26
Ордерная схема на складе.
Закупка
Оформим приходный ордер на товары на поступление от контрагента Гамма
радиотелефонов 10 штук

27.

27
Ордерная схема на складе.
Закупка
Укажем в договоре -По текущему договору (в т.ч. без документов)

28.

28
Ордерная схема на складе.
Реализация
Оформим заказ клиента Альфа по соглашению оптовые продажи с ордерного склада на
реализацию
Ксерокс 1 шт, модем 1 шт, принтер Эпсон 1 шт, Радиотелефон 1 шт.

29.

29
Ордерная схема на складе.
Реализация

30.

30
Ордерная схема на складе.
Реализация
На основании создадим Реализацию товаров и услуг и счет-фактуру

31.

31
Ордерная схема на складе.
Реализация
На основании создадим Реализацию товаров и услуг и счет-фактуру

32.

32
Ордерная схема на складе.
Реализация
Проверяем состояние выполнения заказа

33.

33
Ордерная схема на складе.
Реализация
Регистрируем Расходный ордер на товары

34.

34
Ордерная схема на складе.
Реализация
Регистрируем Расходный ордер на товары

35.

35
Ордерная схема на складе.
Реализация
Регистрируем Расходный ордер на товары

36.

36
Ордерная схема на складе.
Реализация
В случае реализации дополнительные условия можно указывать в соглашении. Создадим
индивидуальное соглашение с клиентом Дэльта

37.

37
Ордерная схема на складе.
Реализация
На закладке «Условия продаж» определяем, что расходные ордера будут создаваться с
разбиением по заказам и накладным

38.

38
Ордерная схема на складе.
Реализация
На закладке «Условия продаж» определяем, что расходные ордера будут создаваться с
разбиением по заказам и накладным

39.

39
Ордерная схема на складе.
Реализация
Создаем Заказ клиенту и на основании заказа Реализацию товаров и услуг + счет-фактуру.

40.

40
Ордерная схема на складе.
Реализация
Создаем Заказ клиенту на отгрузку 2-х ксероксов и на основании заказа Реализацию товаров
и услуг + счет-фактуру.

41.

41
Ордерная схема на складе.
Реализация
Создаем Заказ клиенту на отгрузку 2-х ксероксов и на основании заказа Реализацию товаров
и услуг + счет-фактуру.

42.

42
Ордерная схема на складе.
Реализация
Создаем Заказ клиенту на отгрузку 2-х ксероксов и на основании заказа Реализацию товаров
и услуг + счет-фактуру.

43.

43
Ордерная схема на складе.
Реализация
Создаем Расходный ордер на товары

44.

44
Ордерная схема на складе.
Реализация
Создаем Расходный ордер на товары

45.

45
Ордерная схема на складе.
Реализация
Создаем Расходный ордер на товары

46.

46
Ордерная схема на складе.
Реализация
Создаем Расходный ордер на товары

47.

47
Ордерная схема на складе.
Инвентаризация
Создаем документ Пересчет товаров

48.

48
Ордерная схема на складе.
Инвентаризация
Для внесения фактического количества обязательно установить статус документа
«Внесение результатов»

49.

49
Ордерная схема на складе.
Инвентаризация
В случае выявления расхождений в «шапке» журнала пересчетов доступна ссылка для
оформления актов

50.

50
Ордерная схема на складе.
Инвентаризация
В помощнике указываем период проведения инвентаризации, дату регистрации актов и виды
цен

51.

51
Ордерная схема на складе.
Инвентаризация
В помощнике указываем период проведения инвентаризации, дату регистрации актов и виды
цен

52.

52
Ордерная схема на складе.
Инвентаризация

53.

53
Ордерная схема на складе.
Инвентаризация

54.

54
Ордерная схема на складе.
Инвентаризация
Автоматически формируются акты и инвентаризационная опись

55.

Адресный склад. Топология
Возможность доступна только для ордерного склада, если использование ордеров включено
для всех операций. Обязательно в настройках номенклатуры включается использование
упаковок
55

56.

Адресный склад. Топология
Адресный склад – возможность хранения товара в ячейках, учет остатков товаров ведется
в разрезе ячеек.
Для ячеек определяются типоразмеры: высота, ширина, глубина, объем
Для каждой складской группы товаров можно определить зону хранения
Возможность доступна только для ордерного склада, если использование ордеров включено
для всех операций. Обязательно в настройках номенклатуры включается использование
упаковок
56

57.

Адресный склад. Топология
Возможность доступна только для ордерного склада, если использование ордеров включено
для всех операций. Обязательно в настройках номенклатуры включается использование
упаковок
57

58.

Адресный склад. Топология
Создадим для принтера Эпсон новую единицу упаковку и укажем ее размеры и вес.
58

59.

59
Адресный склад. Топология
Практикум. Создадим для ксерокса новую единицу - упаковку и укажем ее размеры и вес.
Габариты, вес
Глубина
362 мм
Ширина
401 мм
Высота
365 мм
Вес
11 кг

60.

60
Адресный склад. Топология
Практикум. зададим для упаковки шариковых ручек ее размеры и вес.
Габариты, вес
Глубина
15 см
Ширина
10 см
Высота
1 см
Вес
45 г

61.

61
Адресный склад. Топология
Практикум. Зададим типоразмер для принтера. И укажем его для принтера HP
Габариты, вес
Глубина
0,347 м
Ширина
0,375 м
Высота
0,179 м

62.

Адресный склад. Топология
Практикум. Складские группы используются, чтобы задавать правила размещения по
областям хранения. Зададим для ручки шариковой складскую группу Ручки
62

63.

Адресный склад. Топология
Практикум. Складские группы используются, чтобы задавать правила размещения по
областям хранения. Зададим принтеров и ксерокса складскую группу
63

64.

Адресный склад. Топология
Практикум. Создадим адресный склад
64

65.

Адресный склад. Топология
Практикум. После записи сведений о складе переходим по ссылке «Складские помещения» и
создаем новое помещение. Для адресного склада в поле «Ячейки» указываем «Использовать
для хранения остатков номенклатуры
65

66.

Адресный склад. Топология
Практикум. Создаем новое помещение. Помещение позволяет разделить товары например
по признаку условий хранения (сыпучие продукты, холодильники…). Физически одно
помещение может быть разделено на несколько областей с разными условиями хранения,
или с разными ответственными лицами
66

67.

Адресный склад. Топология
Практикум. Создаем новое помещение. Использование справочного размещения ячеек – нет
контроля размещений товаров, контроль остатков по складу в целом. Нет
автоматического размещения товаров в ячейках.
67

68.

Адресный склад. Топология
Практикум. Для складского помещения можно опираясь на условия хранения можно
определить «Области хранения».
Приоритеты
размещения:
1 (высший) в
монтоварные ячейки;
2 если не хватает
места в
монотоварных
ячейках
3. Если не хватает
места в смешанных,
то в свободные
ячейки
4. Если не хватает
места в свободных
ячейках, то в ячейки
с другим товаром
68

69.

Адресный склад. Топология
Практикум. Для складского помещения можно опираясь на условия хранения можно
определить «Области хранения».
Приоритеты отбора:
1 (высший) из смешанных ячеек;
2 «под остаток» – если товара для отгрузки не хватает, то товар забирается из ячеек,где его
меньше, чтобы освободить ячейки
3. Монтоварные ячейки – если товара для отгрузки не хватает, то забирается из них.
Строгая монотоварность – товар только в этих ячейках, если товара нет ячейки остаются
свободными и другим товаром их занимать нельзя.
Контроль ячеек под назначение задается, если требуется хранить отдельно товары, полученные
под конкретный заказ
69

70.

Адресный склад. Топология
Практикум. Зададим ячейки
Создаем группу.
Внутри группы
определяем
информацию о
стеллаже секции ,
ячейке
70

71.

Адресный склад. Топология
Практикум. Зададим ячейки
Создаем группу
Адрес формируется
автоматически,
после того как мы
определим секцию,
стеллаж…
71

72.

Адресный склад. Топология
Обработка «Генерация топологии склада». Разбиение склада по ячейкам можно создать
автоматически с использованием предопределенной обработки.
Склад и доставка →Сервис →Генерация топологии склада
Создаем склад состоящий из 2-х секций, в каждой секции 3 линии, в каждой линии 5
стеллажей, на каждом стеллаже 10 ячеек.
Зададим параметры и нажмем кнопку «Предварительный просмотр», если результат
устроил нажать кнопку «Создать структуру»
72

73.

Адресный склад. Топология
Обработка «Генерация топологии склада». Разбиение склада по ячейкам можно создать
автоматически с использованием предопределенной обработки.
Склад и доставка →Сервис →Генерация топологии склада
73

74.

Адресный склад. Топология
Рабочий участок
74

75.

Адресный склад. Топология
Приемка и отгрузка на адресном складе возможны только если для каждого помещения
указаны ячейки с типом приемка и отгрузка
75

76.

Адресный склад. Топология
Приемка и отгрузка на адресном складе возможны только если для каждого помещения
указаны ячейки с типом приемка и отгрузка
76

77.

Адресный
склад.
Закупка
Справочное размещение. Оформим поступление на адресный склад от поставщика Гамма
10 ед 1С Бухгалтерия проф по цене 12000
77

78.

Адресный
склад.
Закупка
Справочное размещение. Оформим поступление на адресный склад от поставщика Гамма
10 ед 1С Бухгалтерия проф по цене 12000
78

79.

Адресный
склад.
Закупка
Справочное размещение. Регистрируем приходный ордер
79

80.

Адресный
склад.
Закупка
Справочное размещение. Регистрируем приходный ордер
80

81.

Адресный
склад.
Закупка
Справочное размещение. На основании Приходного ордера регистрируем справочное
размещение товаров.
81

82.

Адресный
склад.
Закупка
Справочное размещение. На основании Приходного ордера регистрируем справочное
размещение товаров. Предполагается, что справочное размещение указывается вручную
82

83.

Адресный
склад.
Закупка
Справочное размещение. На основании Приходного ордера регистрируем справочное
размещение товаров. Предполагается, что справочное размещение указывается вручную
83

84.

Адресный
склад.
Закупка
Справочное размещение. Для проверки сформировать складской отчет «Размещение в
ячейках справочно»
84

85.

Адресный
склад.
Отгрузка
Справочное размещение. Отгрузка. Отгрузка регистрируется стандартным пакетом
документов
85