Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських формувань (ЄДР)

1.

Єдиний державний реєстр
юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських
формувань
(далі – ЄДР)

2.

Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських формувань
- єдина державна інформаційна система, що забезпечує збирання,
накопичення, обробку, захист, облік та надання інформації про
юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадські
формування

3.

Виконавчі органи сільських, селищних та
міських рад, Київська та Севастопольська
міські, районні, районні у містах Києві та
Севастополі державні адміністрації
Нотаріуси
у разі державної реєстрації
юридичних осіб та фізичних осіб підприємців
(крім громадських формувань та релігійних
організацій)
Центральний орган виконавчої влади, що
реалізує державну політику у сфері релігії,
Рада міністрів АРК, обласні, Київська та
Севастопольська міські державні
адміністрації
у разі державної реєстрації
юридичних осіб - релігійних
організацій

4.

Міністерство юстиції
України
у разі державної реєстрації
політичних партій,
всеукраїнських професійних спілок, їх об’єднань,
всеукраїнських об’єднань організацій роботодавців;
відокремлених
підрозділів
іноземних
неурядових
організацій, представництв, філій іноземних благодійних
організацій,
постійно діючих третейських судів, засновниками яких є
всеукраїнські громадські організації,
всеукраїнських творчих спілок, символіки громадських
формувань
Територіальні органи МЮУ в
АРК, областях, м.м. Києві та
Севастополі
у разі державної реєстрації
у разі державної реєстрації первинних, місцевих, обласних,
регіональних та республіканських професійних спілок, їх
організацій та об’єднань,
структурних утворень політичних партій, регіональних
(місцевих) творчих спілок,
територіальних осередків всеукраїнських творчих спілок,
місцевих, обласних, республіканських АРК, Київської та
Севастопольської міських організацій роботодавців та їх
об’єднань,
постійно діючих третейських судів, громадських
об’єднань, їх відокремлених підрозділів, громадських
об’єднань, що не мають статусу юридичної особи,
підтвердження всеукраїнського статусу громадського
об’єднання

5.

Державна реєстрація юридичних осіб, громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи,
на підставі документів, поданих у паперовій формі, проводиться в межах Автономної Республіки Крим,
області, міст Києва та Севастополя за місцезнаходженням юридичної особи чи громадського
формування, що не має статусу юридичної особи.
За наказом Міністерства юстиції України державна реєстрація юридичних осіб, громадських
формувань, що не мають статусу юридичної особи, на підставі документів, поданих у паперовій формі,
у визначених випадках може проводитися в межах декількох адміністративно-територіальних одиниць,
визначених абз. 1 ч. 2 ст. 4 ЗУ, або незалежно від місцезнаходження юридичної особи чи громадського
формування, що не має статусу юридичної особи, в межах України.
Державна реєстрація фізичних осіб - підприємців на підставі документів, поданих у паперовій
та електронній формі,
а також державна реєстрація юридичних осіб, громадських формувань, що не мають статусу
юридичної особи, на підставі документів, поданих в електронній формі, проводиться
незалежно від їх місця знаходження.
(з 26.07.2022 до даного пункту будуть внесені зміни, а саме «слова "на підставі документів, поданих у паперовій
та електронній формі" виключити». Тобто, по ФОП залишиться подача заяв тільки в електронній формі)
Державна реєстрація юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань,
що не мають статусу юридичної особи, місцезнаходженням/місцем проживання яких є
територія АРК, міста Севастополя, а також населені пункти, в яких органи державної влади
тимчасово не здійснюють свої повноваження, та населені пункти, що розташовані на лінії
зіткнення в Донецькій та Луганській областях, здійснюється незалежно від їх
місцезнаходження/місця проживання в межах України

6.

Державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному
державному реєстрі, у результаті нотаріального посвідчення правочину, предметом якого є:
відчуження (передання) частки засновника (учасника) у статутному (складеному)
капіталі (пайовому фонді) юридичної особи (крім акціонерних товариств, товариств з
обмеженою відповідальністю, товариств з додатковою відповідальністю),
у результаті видачі свідоцтва про право на спадщину на частку засновника (учасника) у
статутному (складеному) капіталі (пайовому фонді) юридичної особи (крім акціонерних
товариств, товариств з обмеженою відповідальністю, товариств з додатковою
відповідальністю)
проводиться нотаріусом, яким вчинено відповідну нотаріальну дію, відразу після вчинення
посвідчувального напису на документі або підписання документа, що ним видається, крім
випадків нотаріального посвідчення правочину, правовий наслідок якого пов'язується з
настанням певної обставини, та інших випадків, передбачених статтею 4 ЗУ.
За наявності поважних причин (надзвичайна або невідворотна за даних умов подія (непереборна
сила) державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному
державному реєстрі, у результаті вчинення відповідної нотаріальної дії може бути проведено
іншим нотаріусом за домовленістю із ним та за попереднім письмовим повідомленням
відповідного територіального органу Міністерства юстиції України із зазначенням поважних
причин, відомостей про нотаріуса, що проводитиме державну реєстрацію змін до відомостей
про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі, та строку відсутності.
Передача заяв на проведення державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що
містяться в Єдиному державному реєстрі, до іншого нотаріуса здійснюється за допомогою
програмних засобів ведення Єдиного державного реєстру відповідним територіальним
органом Міністерства юстиції України.

7.

Документи для державної реєстрації можуть подаватися
у паперовій формі або у електронній формі
У паперовій формі заява та
документи подаються
особисто заявником або
поштовим відправленням.
Заява
про
державну
реєстрацію
підписується заявником.
У разі подання заяви для державної
реєстрації поштовим
відправленням справжність
підпису заявника повинна бути
нотаріально засвідчена.
Заява в електронній формі подається заявником з
долученням до неї оригіналів документів для державної
реєстрації в електронній формі, передбачених законом
У випадку, якщо відповідно до закону для державної реєстрації
передбачено подання нотаріально посвідченого документа
та/або документа, що підтверджує реєстрацію юридичної особи нерезидента в країні її місцезнаходження, та/або нотаріально
засвідченої копії документа, що посвідчує особу, яка є кінцевим
бенефіціарним власником юридичної особи, до заяви
долучаються електронні копії таких документів, виготовлені
шляхом
сканування
з
накладенням
кваліфікованого
електронного підпису заявника.
Заява та документи для державної реєстрації в електронній формі, документи та/або відомості,
сформовані державним реєстратором за допомогою програмних засобів ведення Єдиного
державного реєстру під час державної реєстрації, зберігаються в електронній формі у ЄДР

8.

В умовах воєнного стану та протягом одного місяця з дня його
припинення або скасування державна реєстрація, проводиться з
урахуванням вимог встановлених
Постановою КМУ № 209 від 06.03. 2022 (зі змінами)
Державними реєстраторами юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських
формувань, що перебувають у трудових відносинах із суб’єктом державної реєстрації/суб’єктом
державної реєстрації прав, місцезнаходженням якого є адміністративно-територіальна одиниця,
що не включена до затвердженого Мін'юстом переліку адміністративно-територіальних одиниць, в межах
яких припиняється доступ користувачів до єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції, в
умовах воєнного стану, та відповідають вимогам, визначеним підпунктом 10-4 пункту 1 постанови 209 (719
Постановою визначені додаткові вимоги до державних реєстраторів, які, відповідно, є умовою підключення до реєстрів)
посадовими особами Міністерства юстиції, його територіальних органів, перелік яких
письмово повідомляється Міністерством юстиції технічному адміністратору Державного
реєстру прав.
Посадовим особам, крім повноважень, визначених законом, також дозволяється:
державна реєстрація органів державної влади, органів місцевого самоврядування, казенних підприємств,
державних підприємств, комунальних підприємств, комунальних організацій (установ, закладів), державних
організацій (установ, закладів);
державна реєстрація на підставі судових рішень, що набрали законної сили та тягнуть за собою зміну відомостей
в Єдиному державному реєстрі. (209 Постанова зі зміни внесені 719 Постановою)
нотаріусами, включеними до затвердженого Міністерством юстиції переліку нотаріусів, якими в
умовах воєнного стану вчиняються нотаріальні дії щодо цінного майна (далі - перелік
нотаріусів).
нотаріусам, включеним до переліку нотаріусів із застереженням про заборону нотаріального
посвідчення договорів щодо відчуження корпоративних прав, ЗАБОРОНЯЄТЬСЯ проведення
державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців

9.

В умовах воєнного стану та протягом одного місяця з дня його
припинення або скасування державна реєстрація, проводиться з
урахуванням вимог встановлених
Постановою КМУ № 209 від 06.03. 2022 (зі змінами)
Державна реєстрація змін до відомостей про фізичну особу - підприємця на
підставі поданих з використанням Єдиного державного вебпорталу
електронних послуг заяв в електронній формі, за якими законом передбачено
сплату адміністративного збору, проводиться державними реєстраторами, а
маршрутизація таких заяв здійснюється засобами Єдиного державного вебпорталу
електронних послуг та розподіляється між державними реєстраторами пропорційно
кількості опрацьованих заяв за попередній робочий тиждень
Постановою КМУ № 1012 від 10.09.2022 р (яка набрала чинності
14.09.2022) виключено з постанови від
06.03.2022 № 209 "Деякі питання державної
реєстрації та функціонування єдиних та державних реєстрів, держателем яких є
Міністерство юстиції, в умовах воєнного стану" пункт 5, (яким було встановлено що державна
реєстрація юридичної особи, громадського формування, місцезнаходженням яких є адміністративнотериторіальна одиниця, що включена до затвердженого Мін'юстом переліку адміністративнотериторіальних одиниць, в межах яких припиняється доступ користувачів до єдиних та державних
реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції, в умовах воєнного стану, проводиться незалежно від
місцезнаходження такої юридичної особи, громадського формування)
Відповідно до наказу Мін'юсту від 30 серпня 2022 року № 3642/5 "Про внесення змін до наказів Міністерства
юстиції України від 28 березня 2016 року № 898/5 та від 25 листопада 2016 року № 3359/5", в умовах воєнного
стану й надалі забезпечується можливість проведення державної реєстрації юридичної особи та
громадського формування, місцезнаходженням яких є АР Крим, Донецька, Запорізька, Луганська,
Миколаївська, Харківська, Херсонська області, місто Севастополь, незалежно від їх місцезнаходження.

10.

В умовах воєнного стану та протягом одного місяця з дня його
припинення або скасування державна реєстрація, проводиться з
урахуванням вимог встановлених
Постановою КМУ № 209 від 06.03. 2022 (зі змінами)
Заяви/документи для державної реєстрації, які подані до введення воєнного стану та
перебувають на розгляді:
державного реєстратора, що перебуває у трудових відносинах із суб’єктом державної
реєстрації, місцезнаходженням якого є адміністративно-територіальна одиниця, що включена
до затвердженого Мін'юстом переліку адміністративно-територіальних одиниць, в межах яких
припиняється доступ користувачів до Єдиних та Державних реєстрів, держателем яких є
Міністерство юстиції, в умовах воєнного стану, та/або який не відповідає вимогам, передбаченим
постановою 209,
нотаріуса, не включеного до переліку нотаріусів, а також нотаріуса, включеного до переліку
нотаріусів із відповідним застереженням,
передаються територіальним органом Міністерства юстиції за допомогою програмних засобів
ведення Єдиного державного реєстру державному реєстратору, нотаріусу, який включений до
переліку нотаріусів без відповідного застереження, на підставі відповідного письмового
звернення:
державного реєстратора, нотаріуса, в якого заява/документи для державної реєстрації були
на розгляді до введення воєнного стану;
заявника за заявою/документами для державної реєстрації;
державного реєстратора, нотаріуса, включеного до переліку нотаріусів, до якого звернувся
заявник за заявою/документами для державної реєстрації
Заяви про державну реєстрацію, які зареєстровані до 24 лютого 2022 р. включно, розглядаються
без застосування заборон (обмежень), встановлених постановою 209.

11.

В умовах воєнного стану та протягом одного місяця з дня його
припинення або скасування державна реєстрація, проводиться з
урахуванням вимог встановлених
Постановою КМУ № 209 від 06.03. 2022 (зі змінами)
Державна реєстрація змін до відомостей про
юридичну особу, що містяться в Єдиному
державному реєстрі, у результаті видачі
свідоцтва про право на спадщину на частку
засновника
(учасника)
у
статутному
(складеному)
капіталі
(пайовому
фонді)
юридичної особи (крім акціонерних товариств,
товариств
з
обмеженою
відповідальністю,
товариств з додатковою відповідальністю),
виданого нотаріусом, який не включений до
переліку нотаріусів або включений до нього з
відповідним застереженням
проводиться на підставі сформованої ним
заяви в Єдиному державному реєстрі іншим
нотаріусом, який включений до переліку
нотаріусів без відповідного застереження.
Така заява передається іншому нотаріусу
територіальним органом Міністерства юстиції
за допомогою програмних засобів ведення
Єдиного державного реєстру на підставі
відповідного письмового звернення одного із
зазначених нотаріусів.
Доступ до Єдиного державного реєстру для формування та реєстрації заяв у
сфері державної реєстрації прав надається нотаріусам, які не включені до переліку
нотаріусів або включені до нього з відповідним застереженням, робоче місце (контора)
яких розташовано в межах адміністративно-територіальної одиниці, що не включена до
затвердженого відповідно до пункту 12 постанови № 209 переліку адміністративнотериторіальних одиниць, за їх зверненням до технічного адміністратора зазначених
реєстрів у порядку, визначеному законодавством

12.

В умовах воєнного стану та протягом одного місяця з дня його
припинення або скасування державна реєстрація, проводиться з
урахуванням вимог встановлених
Постановою КМУ № 209 від 06.03. 2022 (зі змінами)
Постановою № 719 від 24.06.2022 визначено ряд додаткових обмежень на проведення державної
забороняється державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в
Єдиному державному реєстрі, на підставі договорів щодо відчуження корпоративних прав або
актів приймання-передачі частки (частини частки) у статутному (складеному) капіталі
(статутному фонді) юридичної особи, які відповідно посвідчено або справжність підпису на
яких засвідчено у період з 28 квітня 2022 р. нотаріусом, не включеним до переліку нотаріусів
або включеним до нього з відповідним застереженням
забороняється державна реєстрація на підставі документів, поданих або підписаних на
підставі довіреності, посвідченої без використання спеціальних бланків нотаріальних
документів, за відсутності щодо неї в Єдиному реєстрі довіреностей відомостей про наявність
повноважень, необхідних представникові для подання або підписання відповідних документів;
забороняється державна реєстрація зміни місцезнаходження юридичної особи, у результаті
якої місцезнаходження належатиме до адміністративно- територіальної одиниці, що
включена до затвердженого відповідно до пункту 1-2 постанови Кабінету Міністрів України від 6
березня 2022 р. № 209 “Деякі питання державної реєстрації та функціонування єдиних та державних реєстрів,
держателем яких є Міністерство юстиції, в умовах воєнного стану”
переліку адміністративно-
територіальних одиниць.
документи для державної реєстрації створення політичних партій, змін до відомостей про
політичні партії та їх структурні утворення, щодо яких Радою національної безпеки та
оборони України прийнято рішення про призупинення діяльності, не приймаються, а
розгляд раніше поданих документів зупиняється на час дії воєнного стану

13.

Державний реєстратор: (ст.6 Закону)
приймає документи (перелік документів, що подаються ст. 17 -24 ЗУ “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців
та громадських формувань. Вимоги до оформлення документів- ст. 15 Закону (зі змінами віддповідно до Закону України від 12.05.2022 № 2255.)
встановлює черговість розгляду поданих документів для державної реєстрації;
виготовляє сканкопії документів та долучає їх до Єдиного державного реєстру;
перевіряє наявність у Єдиному державному реєстрі заборони вчинення реєстраційних дій;
під час проведення реєстраційних дій у випадках, передбачених цим Законом, обов’язково використовує відомості реєстрів,
автоматизованих інформаційних систем, держателем (розпорядником, володільцем, адміністратором) яких є державні органи,
шляхом безпосереднього доступу до них, у тому числі відомості, що містять персональні дані особи, а також використовує
відомості, отримані у порядку інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром та інформаційними системами
державних органів;
перевіряє дійсність довіреності, нотаріально посвідченої відповідно до законодавства України, за допомогою Єдиного реєстру
довіреностей;
перевіряє використання спеціальних бланків нотаріальних документів, на яких викладені документи, що
подаються для здійснення реєстраційних дій, за допомогою Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних
документів;
проводить реєстраційну дію (у тому числі з урахуванням принципу мовчазної згоди) за відсутності підстав для відмови
у державній реєстрації шляхом внесення запису до Єдиного державного реєстру;
формує та оприлюдннює на порталі електронних сервісів виписку, результатів надання адміністративних
послуг у сфері державної реєстрації та установчих документів;
видає за бажанням заявника виписку з Єдиного державного реєстру у паперовій формі за результатами
проведеної реєстраційної дії (у разі подання заяви про державну реєстрацію у паперовій формі).

14.

Державна реєстрація проводиться на підставі:
Документів, що подаються заявником для державної реєстрації (перелік документів, що подаються заявником для
державної реєстрації визначено ст. 17-24 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських формувань ”)
Судових рішень, що набрали законної сили та тягнуть за собою зміну відомостей в Єдиному державному
реєстрі, а також що надійшли в електронній формі від суду або державної виконавчої служби відповідно до
Закону України "Про виконавче провадження" щодо:
визнання повністю або частково недійсними рішень засновників (учасників) юридичної особи або уповноваженого ними органу;
визнання повністю або частково недійсними змін до установчих документів юридичної особи;
заборони (скасування заборони) вчинення реєстраційних дій;
накладення/зняття арешту корпоративних прав;
зобов’язання вчинення реєстраційних дій;
скасування реєстраційної дії/запису в Єдиному державному реєстрі;
виділу юридичної особи;
провадження у справах про відновлення платоспроможності боржника або визнання його банкрутом, прийнятих відповідно до Закону
України "Про відновлення платоспроможності боржника або визнання його банкрутом";
припинення юридичної особи, що не пов’язано з банкрутством юридичної особи;
відміни державної реєстрації припинення юридичної особи;
припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця, що не пов’язано з банкрутством юридичної особи;
відміни державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця;
відміни в порядку апеляційного/касаційного оскарження судового рішення, на підставі якого вчинено реєстраційну дію
Рішень, прийнятих за результатами оскарження в адміністративному порядку відповідно до стаття 34 Закону
України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань ”

15.

Заявник:
п.8 ст. 1 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та
громадських формувань ” визначає перелік осіб, які мають право на подачу заяв.
У разі подання документів для державної реєстрації створення :
засновник (засновники) або уповноважена ними особа
у разі подання документів для державної реєстрації
створення юридичної особи, громадського
формування, що не має статусу юридичної особи
особа, уповноважена рішенням про створення юридичної
особи, громадського формування, що не має статусу
юридичної особи ( з 26.07.2022)
державного органу, органу місцевого
самоврядування
керівник державного органу, органу місцевого самоврядування
або уповноважена ним особа
у разі подання документів для державної
фізична особа, яка має намір стати підприємцем, або
уповноважена нею особа
реєстрації фізичної особи підприємцем
У разі подання документів для проведення інших реєстраційних дій
юридичної особи
у разі подання документів для проведення інших
реєстраційних дій щодо фізичної особи підприємця
уповноважений представник юридичної особи
фізична особа - підприємець або уповноважена нею
особа

16.

Заявник:
(п.8 ст. 1 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та
громадських формувань”)
У разі подання документів для державної реєстрації припинення
юридичної особи
голова комісії з припинення або уповноважена ним
особа
у разі подання документів для державної реєстрації
рішення про припинення банку у зв’язку з
прийняттям рішення про відкликання
банківської ліцензії та ліквідацію банку
Фонд гарантування вкладів фізичних осіб
підприємницької діяльності фізичної особи підприємця у зв’язку з її смертю, визнанням
безвісно відсутньою чи оголошенням померлою
державний орган, родичі (чоловік, дружина, батьки,
діти, онуки, дід, баба, брати, сестри) та спадкоємці
фізичної особи - підприємця
у разі подання документів для державної реєстрації рішення
про припинення політичної партії, її структурного утворення у
зв’язку з прийняттям судом рішення про анулювання
реєстрації або заборону діяльності політичної партії
Міністерство юстиції України та його територіальні
у разі подання документів для державної реєстрації
припинення відокремленого підрозділу іноземної неурядової
організації, представництва, філії іноземної благодійної
організації
органи
Міністерство юстиції України
у разі подання судового рішення, що набрало законної
сили та має наслідком зміну відомостей в ЄДР
позивач або уповноважена ним особа
або про заборону вчинення реєстраційних дій в ЄДР
( з 26.07.2022)

17.

Заявник:
(п.8 ст. 1 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та
громадських формувань”)
Для державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в ЄДР
у разі подання заяви про вступ до ТОВ, ТДВ в порядку
спадкування (правонаступництва)
спадкоємець чи правонаступник учасника
ТОВ, ТДВ або уповноважена ними особа
у разі подання заяви про вихід з ТОВ, ТДВ
учасник, який виходить з ТОВ, ТДВ, його
спадкоємець чи правонаступник або
уповноважена ними особа
у разі подання акта приймання-передачі частки (частини
частки) у статутному капіталі ТОВ, ТДВ
особа, яка набула частку (частину частки) у
статутному капіталі ТОВ, ТДВ, особа, яка
відчужила (передала) її, або уповноважена ними
особа
у разі подання судового рішення, що набрало законної сили, про визначення
розміру статутного капіталу ТОВ, ТДВ та розмірів часток учасників такого
товариства
позивач або уповноважена ним особа
чи судового рішення, що набрало законної сили, про стягнення з
відповідача (витребування з його володіння) частки (частини частки) у
статутному капіталі ТОВ, ТДВ
у разі подання документів для державної реєстрації змін до відомостей про
юридичну особу, що містяться в ЄДР, щодо встановлення вимоги
нотаріального засвідчення справжності підпису такого учасника під час
прийняття ним рішень з питань діяльності відповідної юридичної особи
та/або вимоги нотаріального посвідчення правочину, предметом якого є
частка такого учасника у статутному (складеному) капіталі (пайовому фонді)
відповідної юридичної особи, чи скасування такої вимоги
учасник юридичної особи приватного права
(крім акціонерного товариства)

18.

Під час прийняття заяви та документів для державної реєстрації,
що подаються особисто заявником,
державний реєстратор, уповноважена особа суб’єкта державної
реєстрації
Якщо документи подаються у паперовій формі, заявник пред’являє паспорт громадянина України
або інший документ, що посвідчує особу, передбачений Законом України «Про Єдиний державний
демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний
статус»
У разі якщо заявником є іноземець або особа без громадянства, документом, що посвідчує особу, є національний,
дипломатичний чи службовий паспорт іноземця або інший документ, що посвідчує особу іноземця або особи без
громадянства.
У разі подання документів для проведення державної реєстрації уповноваженою на те особою
встановлюється обсяг повноважень такої особи на підставі документа, що підтверджує її
повноваження діяти від імені іншої особи.
Для цілей проведення реєстраційних дій документом, що засвідчує повноваження представника, може бути:
1)
документ, що підтверджує повноваження законного представника особи;
2) нотаріально посвідчена довіреність (крім проведення реєстраційних дій щодо державного органу, органу
місцевого самоврядування);
3) довіреність, видана відповідно до законодавства іноземної держави;
4) рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про призначення (обрання) керівника (у разі
державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі, у
зв’язку з призначенням (обранням) керівника, за умови подання відповідної заяви особисто таким керівником).
Цей пункт застосовується також до громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи;
5) довіреність, видана за підписом керівника політичної партії, керівника її структурного утворення чи іншої
особи, уповноваженої діяти від імені політичної партії, її структурного утворення та засвідчена печаткою
політичної партії, її структурного утворення (у разі проведення реєстраційних дій щодо політичної партії,
структурного утворення політичної партії)

19.

Перевірка цивільної правоздатності та дієздатності фізичної особи громадянина України
здійснюється шляхом отримання відомостей про таку особу з Державного реєстру актів
цивільного стану громадян.
Перевірка правоздатності та дієздатності фізичної особи іноземця або особи без
громадянства здійснюється на підставі документа, що встановлює його особу і є підставою
для перебування в Україні.
Перевірка цивільної правоздатності та дієздатності юридичної особи, зареєстрованої
відповідно до законодавства України, здійснюється шляхом отримання з ЄДР відомостей
про таку особу, у тому числі її установчі документи, та перевірки відповідності
реєстраційної дії, яка вчиняється, обсягу її цивільної правоздатності та дієздатності.
Перевірка цивільної правоздатності та дієздатності юридичної особи нерезидента
здійснюється на підставі витягу з відповідного реєстру, що ведеться країною резидентства
такої юридичної особи, оформленого з дотриманням правил легалізації документів для дії
за кордоном, та, за необхідності, її установчих документів (їх копій), належним чином
легалізованих.
Державний реєстратор перевіряє використання спеціальних бланків нотаріальних
документів, на яких викладені документи, що подаються для здійснення реєстраційних
дій, за допомогою Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів

20.

Державна реєстрація проводиться на підставі:
Форми заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських
формувань, затверджено наказом Міністерства юстиції України від 19 травня 2020 року № 1716/5 «Про оновлення
форм заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських
формувань», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 20 травня 2020 року за № 454/34737 (діє з 1 червня
2020 р.)
Наказом МЮУ від 16 вересня 2020 року № 3205/5, заяву щодо державної реєстрації юридичної особи –
громадського формування (форма 4) та заяву щодо державної реєстрації громадського формування без статусу
юридичної особи (форма 7), викладено у новій редакції, (діють з 1 жовтня 2020 року) Також затверджена нова
форма заяви щодо встановлення вимоги нотаріального засвідчення/посвідчення, яка діє з 1 грудня 2020 року
Під час прийняття заяви та документів для державної реєстрації державний реєстратор, уповноважена
особа суб’єкта державної реєстрації інформують заявника про те, що персональні дані заявника чи інших осіб,
що містяться в документах, поданих для державної реєстрації, використовуються відповідно до закону та
виключно для цілей ведення Єдиного державного реєстру, у тому числі розміщення у випадках, передбачених
законодавством, на порталі електронних сервісів.
Наказ Міністерство юстиції України 1040/5 від 19.03.2020 «Про затвердження типових
інформаційних карток адміністративних послуг у сфері державної реєстрації статутів
територіальних громад, юридичних осіб, громадських формувань, що не мають статусу
юридичної особи, та фізичних осіб – підприємців»

21.

З 28 серпня 2018 року набрав чинності Закон України від 03.07.2018 № 2475-VIII «Про внесення змін до
деяких законодавчих актів України щодо створення економічних передумов для посилення захисту прав дитини
на належне утримання», яким було внесено зміни до ряду законів в тому числі і до ст. 28 Закону України «Про
державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань»
Під час проведення державної реєстрації державний реєстратор зобов’язаний відмовити у
разі, якщо заяву про державну реєстрацію змін до відомостей Єдиного державного реєстру,
пов’язаних із зміною засновників (учасників) юридичної особи у зв’язку із зміною частки
засновника (учасника) у статутному (складеному) капіталі (пайовому фонді) юридичної
особи, подано щодо засновника (учасника), який на момент подання заяви внесений до
Єдиного реєстру боржників, зокрема за виконавчими провадженнями про стягнення аліментів
за наявності заборгованості з відповідних платежів понад три місяці, крім випадку
збільшення розміру такої частки;
П. 3-1)ст. 28 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських
формувань»
Єдиний реєстр боржників – систематизована база даних про боржників, що є складовою АСВП та
ведеться з метою оприлюднення в режимі реального часу інформації про невиконані майнові
зобов’язання боржників та запобігання відчуженню боржниками майна (діє з 05.01.2017 року)
Відомості про боржника вносяться до Єдиного реєстру боржників одночасно з
винесенням постанови про відкриття виконавчого провадження (крім відомостей щодо
боржників, якими є державні органи, органи місцевого самоврядування, а також
боржників, які не мають заборгованості за виконавчим документом про стягнення
періодичних платежів більше трьох місяців, та боржників за рішенням немайнового

22.

Закон України Закон України від 12.05.2022 № 2255-IX «Про внесення змін до деяких
законів України щодо удосконалення механізму протидії рейдерству» Набрання
чинності, відбудеться 26.07.2022!!!
Державний реєстратор під час проведення державної реєстрації:
змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в ЄДР, у зв’язку із зміною
частки засновника (учасника) у статутному (складеному) капіталі (пайовому фонді)
юридичної особи у результаті відчуження її таким засновником (учасником) на
підставі правочину, що не посвідчений нотаріально,
або на підставі нотаріально посвідченого правочину, правовий наслідок якого
пов’язується з настанням певної обставини,
також встановлює:
наявність чи відсутність зареєстрованих обтяжень щодо відповідної частки
засновника (учасника) у статутному (складеному) капіталі (пайовому фонді)
юридичної особи шляхом отримання відомостей з Державного реєстру обтяжень
рухомого майна
та/або перебування такого засновника (учасника) в Єдиному реєстрі боржників

23.

Відповідно до законодавства Державна судова адміністрація України повинна забезпечити передачу до
Єдиного державного реєстру примірника судового рішення, яке тягне за собою зміну відомостей в Єдиному
державному реєстрі, судового рішення про арешт корпоративних прав та про заборону (скасування
заборони) вчинення реєстраційних дій - у день набрання судовим рішенням законної сили.
До запровадження інформаційної взаємодії між Єдиним державним
реєстром та інформаційними системами Державної судової адміністрації України
відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних
осіб - підприємців та громадських формувань» в частині передачі інформаційнотелекомунікаційними засобами в електронній формі примірника судового
рішення, яке тягне за собою зміну відомостей в Єдиному державному реєстрі,
такі примірники судових рішень подаються заявником або надсилаються судом
у паперовій формі.
У разі подання заявником примірника судового рішення, що набрало
законної сили та тягне за собою зміну відомостей в Єдиному державному реєстрі,
державний реєстратор при проведенні державної реєстрації на підставі такого
примірника судового рішення обов'язково використовує відомості Єдиного
державного реєстру судових рішень, що відкриті для загального доступу на
офіційному веб-порталі судової влади, щодо наявності в цьому реєстрі
електронної копії такого рішення, відповідності його за документарною
інформацією та реквізитами.
У разі відсутності рішення суду в Єдиному державному реєстрі
судових рішень державний реєстратор запитує примірник такого рішення суду,
засвідчений в установленому порядку, від відповідного суду

24.

Відповідно до ст. 28 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб,
фізичних осіб - підприємців та громадських формувань” Якщо документи
подано особою, яка не має на це повноважень – державний реєстратор
відмовляє у державній реєстрації.
Зверніть увагу, що перелік підстав для відмови у державній реєстрації, визначений у
статті 28 Закону про реєстрацію, доповнений новими підставами, а саме:
невідповідність відомостей, зазначених у заяві про державну реєстрацію,
відомостям, зазначеним у документах, поданих для державної реєстрації, або
відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі чи інших
інформаційних системах, використання яких передбачено цим Законом;
невідповідність відомостей, зазначених у документах, поданих для
державної реєстрації, відомостям, що містяться в Єдиному державному
реєстрі чи інших інформаційних системах, використання яких передбачено
цим Законом.

25.

Державний реєстратор у строки, визначені законом, здійснює перевірку зареєстрованих в
Єдиному державному реєстрі документів на наявність підстав для зупинення їх розгляду та на
наявність підстав для відмови в державній реєстрації.
Розгляд документів, поданих для державної
реєстрації та проведення інших
реєстраційних дій щодо юридичних осіб та
фізичних осіб – підприємців
Здійснюється протягом 24 годин
після надходження документів, крім вихідних та святкових
днів
(ст. 26 Закону України " Про державну реєстрацію юридичних осіб,
фізичних осіб - підприємців та громадських формувань”)
Державна реєстрація може проводитися у скорочені строки
(Розмір плати за проведення державної реєстрації змін до відомостей, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних
осіб - підприємців та громадських формувань, у скорочені строки встановлено Постановою Кабінету Міністрів України «Про надання
послуг у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань у скорочені строки»
від 25 грудня 2015 р. № 1133)
Державна реєстрація у скорочені строки проводитися виключно за бажанням заявника у разі внесення ним
додатково до адміністративного збору відповідної плати у розмірах, передбачених п.1 Постанови КМУ від 25
грудня 2015 р. № 1133 «Про надання послуг у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та
громадських формувань у скорочені строки»

26.

В умовах воєнного стану та протягом одного місяця з дня його
припинення або скасування державна реєстрація, проводиться з
урахуванням вимог встановлених
Постановою КМУ № 209 від від 06.03. 2022 (зі змінами)
Документи для державної реєстрації, які подані не у повному обсязі або не
відповідають законодавству, не розглядаються та повертаються заявникові
без оформлення відповідного рішення з одночасним усним повідомленням
заявнику про повний перелік документів, що повинні бути подані, та/або
вимоги законодавства, що повинні бути дотримані.
Якщо документи для державної реєстрації надіслано електронною
поштою або за допомогою інших засобів зв’язку, таке повідомлення
заявнику здійснюється електронною поштою або за допомогою інших
засобів зв’язку.

27.

Особливості опрацювання
заяв поданих заявником
шляхом звернення
до фронт-офісів

28.

Державна реєстрація може проводитись за заявою заявника шляхом звернення
до фронт-офісів, що забезпечують прийняття та видачу документів під час
державної реєстрації.
Зареєстрована заява та електронні копії оригіналів документів для державної реєстрації, виготовлені шляхом
сканування та долучені до такої заяви, за допомогою програмних засобів ведення Єдиного державного реєстру
передаються на розгляд суб’єкту державної реєстрації.
Заява, оригінали документів для державної реєстрації, документи, що підтверджують
сплату адміністративного збору, а також інші додаткові документи, подані заявником, на
час розгляду їх державним реєстратором зберігаються у фронт-офісі.
Державний реєстратор під час розгляду заяви використовує електронні копії оригіналів
документів для державної реєстрації, виготовлені шляхом сканування, що долучені до
такої заяви, та за необхідності запитує від відповідного фронт-офісу оригінали таких
документів.

29.

Способи подання документів для державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб
- підприємців та громадських формувань:
прийняття адміністраторами центрів надання адміністративних послуг суб'єктів
державної реєстрації, державні реєстратори яких включені до переліку,
відповідно до розділу III "Особливості проведення державної реєстрації через фронтофіси" Порядку державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та
громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи.
Доступ до Єдиного державного реєстру для прийняття документів для державної
реєстрації надається таким адміністраторам центрів надання адміністративних
послуг за зверненнями відповідних органів місцевого самоврядування до технічного
адміністратора цього Реєстру у порядку, визначеному законодавством

30.

Особливості опрацювання
заяв поданих в електронній
формі

31.

Заява в електронній формі
реєструється в Єдиному державному реєстрі за допомогою програмних засобів
його ведення з додаванням документів для державної реєстрації, поданих в
електронній формі.
АБО

32.

Заяви подані через Портал «Дія», або через «он-лайн Будинок Юстиції», автоматично до ЄДР не потрапляють. Реєстратор
переглядає заяву та завантажує документи через «он-лайн Будинок Юстиції»

33.

заявником надсилаються документи електронною поштою або за допомогою
інших засобів зв'язку в електронній формі, що створені з дотриманням вимог
законодавства у сфері електронних довірчих послуг та законодавства про
електронні документи та електронний документообіг, або електронних копій
документів у паперовій формі.
Електронні копії документів у паперовій формі приймаються за умови підписання таких копій з
використанням кваліфікованого електронного підпису заявника.
Державний реєстратор, посадова особа
проводять перевірку такого підпису
через
офіційний
веб-сайт
центрального
засвідчувального
органу та завантажують результати
такої перевірки до Реєстру
Надіслані заявником електронною поштою або за допомогою інших засобів зв'язку документи для
державної реєстрації в електронній формі, які подані не у повному обсязі або не відповідають
законодавству, не розглядаються, а заявнику протягом трьох робочих днів повідомляється
електронною поштою або за допомогою інших засобів зв'язку про повний перелік
документів, що повинні бути подані, та/або вимоги законодавства, що повинні бути
дотримані

34.

35.

На підставі завантажених та роздрукованих документів, державний реєстратор в ЄДР проводить реєстраційну дію «прийом
документів», та формує «Опис»

36.

За результатом реєстрації заяви в ЄДР, заявнику надається код доступу до результатів розгляду
відповідних документів.
За результатом проведеної державної реєстрації державний реєстратор за допомогою
програмних засобів ведення Єдиного державного реєстру вносить відомості до реєстру та
формує з нього виписку, яка за допомогою програмних засобів ведення Єдиного
державного реєстру розміщується на порталі електронних сервісів у день проведення
державної реєстрації.

37.

Порядок проведення державної
реєстрації та інших реєстраційних дій
Проведення
реєстраційної дії
шляхом внесення
запису до Єдиного
державного реєстру

38.

Без участі державного реєстратора, в автоматичному режимі з
використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг можуть
проводитися такі реєстраційні дії в Єдиному державному реєстрі: (ще не набрали
чинності)
державна реєстрація фізичної особи підприємцем;
державна реєстрація змін до відомостей про фізичну особу - підприємця;
державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичною особою - підприємцем, крім
державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця у зв'язку з її
смертю, оголошенням померлою або визнанням безвісно відсутньою;
державна реєстрація створення юридичної особи на підставі модельного статуту;
державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу, що проводиться виключно на підставі
відомостей, зазначених керівником юридичної особи у заяві, та не потребує рішення учасників
юридичної особи, зокрема зміна місцезнаходження юридичної особи, видів діяльності, інформації для
здійснення зв'язку з юридичною особою;
державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу, що потребує рішення учасників юридичної
особи (крім рішень щодо розміру статутного (складеного) капіталу, розміру часток у статутному
(складеному) капіталі, складу учасників чи керівника юридичної особи), - за умови одностайного
прийняття рішення такими учасниками, що підтверджується їх кваліфікованими електронними
підписами;
державна реєстрація рішення про припинення юридичної особи або про відміну рішення про
припинення юридичної особи, прийнятого її учасниками або відповідним органом юридичної особи, - за
умови одностайного прийняття рішення такими учасниками чи відповідним органом юридичної особи,
що підтверджується їх кваліфікованими електронними підписами.

39.

ПЕРЕВІРКА ТОТОЖНОСТІ
НАЙМЕНУВАННЯ
Найменування юридичної особи повинно містити інформацію про її
організаційно-правову форму (крім державних органів, органів місцевого самоврядування,
органів влади Автономної Республіки Крим, державних, комунальних організацій, закладів,
установ) та назву.
(Вимоги до написання найменування юридичної особи, її відокремленого підрозділу, громадського формування, що не має
статусу юридичної особи, крім організації профспілки, затверджені наказом МЮУ від 05 березня 2012 року № 368/5 (у
редакції наказу МЮУ від 17.10.2018 № 3236/5)
Найменування релігійної організації може містити інформацію про її організаційно-правову форму виключно за бажанням такої юридичної
особи.
Найменування юридичної особи не може бути тотожним
найменуванню іншої юридичної особи (крім органів
місцевого самоврядування).
Невідповідність найменування юридичної особи
вимогам закону, є підставою для відмови в державній
реєстрації. (ст. 28 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб,
фізичних осіб - підприємців та громадських формувань ”)

40.

Визначення правильного типу
реєстраційної дії
Державна реєстрація
включення відомостей
Для державної реєстрації включення відомостей про юридичну особу, зареєстровану до 1 липня 2004
року, відомості про яку не містяться в Єдиному державному реєстрі, подається:
заява про державну реєстрацію включення відомостей про юридичну особу до Єдиного державного реєстру.
Для державної реєстрації включення відомостей про юридичну особу - релігійну організацію, статут
якої зареєстровано до 1 січня 2013 року, відомості про яку не містяться в Єдиному державному
реєстрі, подається:
заява про державну реєстрацію включення відомостей про юридичну особу до Єдиного державного реєстру,
а також копія довідки з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України
та копія рішення уповноваженого органу релігійної організації про призначення керівника такої організації.
Для державної реєстрації включення відомостей про фізичну особу - підприємця, зареєстровану до 1
липня 2004 року, відомості про яку не містяться в Єдиному державному реєстрі, подається
заява про державну реєстрацію включення відомостей про фізичну особу - підприємця до Єдиного державного реєстру
.

41.

ОСОБЛИВОСТІ РЕЄСТРАЦІЇ
ПРИЙОМУ ДОКУМЕНТІВ
У заяві про державну реєстрацію створення юридичної особи приватного права може
зазначатися, що вона діє на підставі модельного статуту, а також прохання заявника про
реєстрацію юридичної особи платником податку на додану вартість та/або обрання
спрощеної системи оподаткування, та/або включення до Реєстру неприбуткових
установ та організацій. Якщо модельний статут є багатоваріантним, у заяві про державну
реєстрацію створення юридичної особи приватного права зазначається редакція
модельного статуту, на підставі якого вона діє {част. 1 ст. 17 у редакції від 16.03.2020}
Заява про державну реєстрацію фізичної особи підприємцем, в якій може зазначатися прохання про реєстрацію
такої особи платником податку на додану вартість та/або обрання спрощеної системи оподаткування {част. 1 ст. 18
у редакції від 16.03.2020}
Для того, щоб Державна податкова служби України отримала
відомості про обрання суб’єктом господарювання системи
оподаткування, які містяться у відповідній формі заяви щодо державної
реєстрації, державному реєстратору необхідно:
1.Якщо у відповідній формі заяви щодо державної реєстрації заявником
обрано:
спрощену систему оподаткування, то сканкопію такої заяви
необхідно завантажити до документу, що має назву «Заява про
обрання спрощеної системи оподаткування».
Звертаємо увагу, що завантажувати необхідно
всю заяву, а не лише окрему її сторінку.
реєстрацію як платника податку на додану вартість,то сканкопію
такої заяви необхідно завантажити до документу, що має назву
«Реєстраційна заява про добровільну реєстрацію як платника
податку на додану вартість».
включення до Реєстру неприбуткових установ та організацій, то
сканкопію такої заяви необхідно завантажити до документу, що
має назву «Заява про включення до Реєстру неприбуткових
установ та організацій.

42.

ЗВЕРНУТИ УВАГУ НА РЕДАНКЦІЮ
МОДЕЛЬНОГО СТАТУТУ
ст.11 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», що набрала чинності 17.10.2019
передбачає що: модельний статут товариства є багатоваріантним та передбачає можливість обрання різних його
редакцій, у тому числі редакції "за замовчуванням", яка формується з положень, рекомендованих Кабінетом
Міністрів України
У разі подання для державної реєстрації створення ТОВ, що діє на підставі модельного статуту, або
переходу ТОВ на діяльність на підставі модельного статуту документів в електронній формі редакція
модельного статуту, на підставі якого діє ТОВ, визначається ТОВ (його засновниками) шляхом обрання
варіантів “за замовчуванням” або відповідних положень модельного статуту, затвердженого постановою КМУ від
27 березня 2019 р. № 367 «Деякі питання дерегуляції господарської діяльності»
Відповідно до Постанови КМУ від 27 березня 2019 р. № 367 «Деякі питання дерегуляції господарської діяльності». У
разі подання для державної реєстрації створення товариства з обмеженою відповідальністю, що діє на підставі
модельного статуту, або переходу товариства з обмеженою відповідальністю на діяльність на підставі
модельного статуту документів у паперовій формі вважається, що обрано варіанти “за замовчуванням”. Для
багатоваріантного модельного статуту документи подаються виключно в електронній формі !

43.

Уповноважена особа суб’єкта державної реєстрації, нотаріус приймають заяву та документи в паперовій формі за
описом, сформованим за допомогою програмних засобів ведення Єдиного державного реєстру, примірник
якого в день надходження заяви та документів у спосіб, відповідно до якого були подані документи, видається
заявнику з відміткою про дату їх отримання та кодом доступу до результатів розгляду документів через
портал електронних сервісів.

44.

З поданих для державної реєстрації документів державний реєстратор, уповноважена особа суб’єкта
державної реєстрації виготовляють електронні копії таких документів шляхом їх сканування, які долучаються до заяви,
зареєстрованої у Єдиному державному реєстрі.
Документи, що містять більше однієї сторінки, скануються в один файл.
За відповідність електронних копій документів для державної реєстрації оригіналам таких документів
у паперовій формі відповідає особа, яка виготовила електронні копії документів.
Сканування документів здійснюється у форматі [ pdf ] (15МБ)
Для збереження та
прикріплення
відсканованих документів
необхідно натиснути
кнопку [Відправити на
сервер].
Також є можливість завантажити файл відсканованого документу у форматі pdf з диску.

45.

Порядок проведення державної реєстрації та
інших реєстраційних дій
Перевірка документів на
наявність підстав
для
відмови в державній
реєстрації

46.

Якщо за результатами здійсненої перевірки поданих документів державним реєстратором встановлено наявність підстав
як для зупинення їх розгляду, так і для відмови у державній реєстрації, які не пов’язані одна з одною, та усунення
підстав для зупинення розгляду документів не матиме наслідком проведення державної реєстрації, державний
реєстратор формує повідомлення про відмову в проведенні державної реєстрації із зазначенням виключного переліку
підстав для відмови та із зазначенням підстав для зупинення їх розгляду.
Підстави для відмова у державній реєстрації передбачено ст. 28 Закону України “Про державну реєстрацію
юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань ” (з 26.07.2022 будуть внесені зміни
відповідно до Закону № 2255)
Відмова у державній реєстрації здійснюється протягом 24 годин після надходження документів, поданих
для державної реєстрації, крім вихідних та святкових днів.
Державний реєстратор за наявності підстав для відмови у державній реєстрації, за
допомогою програмних засобів ведення Єдиного державного реєстру формує
повідомлення про відмову у державній реєстрації із зазначенням виключного
переліку підстав для відмови та рішення суб’єкта державної реєстрації про відмову у
державній реєстрації, що за допомогою програмних засобів ведення ЄДР розміщується на
порталі електронних сервісів у день відмови у державній реєстрації.
Документи, отримані державним реєстратором до набрання чинності Закону 2255 (набрання чинності
26.07.2022), за якими не проведено реєстраційну дію і не відмовлено в її проведенні та з дати подання
яких спливло не менше 30 днів, вважаються такими, за якими відмовлено у проведенні
реєстраційної дії (крім документів, поданих щодо громадських формувань). Державний реєстратор
під час проведення реєстраційної дії щодо відповідної юридичної особи (крім громадського
формування) чи фізичної особи - підприємця застосовує відмову в державній реєстрації за такими

47.

Част. 3 ст. 36 Закону про реєстрацію встановлено, що у разі відмови в державній реєстрації
адміністративний збір не повертається.
Якщо протягом місяця з дня прийняття рішення про відмову заявником повторно подано
документи для відповідної державної реєстрації, адміністративний збір не справляється.
При цьому положеннями Закону про реєстрації не встановлено обмежень щодо кола суб’єктів
державної реєстрації, до яких можна повторно подати документи для проведення відповідної
державної реєстрації без справляння адміністративного збору.
Слід також зазначити, що перевірку підстав для звільнення від сплати адміністративного збору
здійснює той суб’єкт державної реєстрації, який розглядає повторно подані документи для
державної реєстрації, шляхом перевірки даних у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб,
фізичних осіб– підприємців та громадських формувань.
Враховуючи зазначене, після усунення причин, що були підставою для відмови у державній
реєстрації, заявник може повторно подати документи для державної реєстрації до будь-якого
суб’єкта державної реєстрації, уповноваженого на проведення державної реєстрації щодо такої
особи, без сплати адміністративного збору.
Водночас слід зауважити, якщо подані для проведення державної реєстрації документи
міститимуть інші зміни або будуть надані у термін, який перевищує один місяць з дня
прийняття рішення про відмову у державній реєстрації, заявник має сплатити
адміністративний збір, визначений частиною першою статті 36 Закону про реєстрацію.
Лист Міністерства юстиції України від 28 вересня 2022 року № 88720/8.4.3/32-22 «Щодо оформлення рішення
уповноваженого органу управління юридичної особи та сплати адміністративного збору»

48.

До реєстру вноститься інформація про перелік засновників та учасників
(крім акціонерних товариств, громадських формувань) юридичної особи:
ЗАСНОВНИКИ
прізвище, ім’я, по батькові (за наявності),
дата народження,
країна громадянства,
місце проживання,
реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), серія та
номер паспорта, якщо засновник - фізична особа;
найменування, країна резидентства, місцезнаходження та ідентифікаційний код,
якщо засновник - юридична особа;
інформація для здійснення зв’язку із засновником (учасником) юридичної особи
(телефон та/або адреса електронної пошти)
(зміни відповідно до Закону № 2255 від 12.05.2022 які наберають чинності 26.07.2022)
Крім:
учасників громадських організацій,
акціонерних товариств,
громадських формувань, що не мають статусу юридичної
особи,
благодійних фондів та політичних партій

49.

КЕРІВНИК
Відомості про керівника юридичної особи та про інших осіб (за наявності), які можуть
вчиняти дії від імені юридичної особи, у тому числі підписувати договори, подавати
документи для державної реєстрації тощо:
прізвище, ім’я, по батькові,
дата народження,
реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер
паспорта (для фізичних осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати
платежі за серією та номером паспорта),
інформація для здійснення зв’язку з керівником юридичної особи (телефон та/або
адреса електронної пошти;
дані про наявність обмежень щодо представництва юридичної особи
Відомості про членів керівних органів:
прізвище, ім’я, по батькові,
дата народження,
посада,
інформація для здійснення зв’язку з керівником юридичної особи (телефон та/або
адреса електронної пошти),
контактний номер телефону та інші засоби зв’язку - для громадського формування

50.

Встановлення відомостей про кінцевого бенефіціарного
власника
Всі юридичні особи, щодо яких в ЄДР мають міститися відомості про КБВ.
Подання таких документів може здійснюватися як в пакеті документів, поданих відповідно до част. 4 статті
17 Закону про реєстрацію, так і при вчиненні інших реєстраційних дій, при вчиненні яких передбачено
подання документів для встановлення відомостей про КБВ.
Для проведення реєстраційних дій:
державна реєстрація створення юридичної особи;
державна реєстрація включення відомостей про юридичну особу,
зареєстровану до 1 липня 2004 року, відомості про яку не містяться в
ЄДР;
державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу, що
містяться в ЄДР, у тому числі змін до відомостей про розмір
статутного капіталу, розміри часток у статутному капіталі чи склад
учасників ТОВ, ТДВ;
державна реєстрація переходу юридичної особи приватного права на
діяльність на підставі модельного статуту;
державна реєстрація переходу юридичної особи з модельного статуту
на діяльність на підставі власного установчого документа;
державна реєстрація припинення юридичної особи в результаті її
реорганізації;
Державна реєстрація створення, внесення змін до відомостей та
припинення відокремленого підрозділу юридичної особи.
Зобов’язано заявника надавати державному
реєстратору такі документи для встановлення
відомостей про КБВ:
структура власності за формою та змістом,
визначеними відповідно до законодавства;
витяг, виписка чи інший документ з
торговельного,
банківського,
судового
реєстру тощо, що підтверджує реєстрацію
юридичноїособи – нерезидента в країні її
місце знаходження, – у разі, якщо
засновником юридичної особи є юридична
особа – нерезидент;
нотаріально засвідчена копія документа, що
посвідчує особу, яка є КБВ юридичної особи,
– для фізичної особи – нерезидента та, якщо
такий
документ
оформлений
без
застосування засобів Єдиного державного
демографічного реєстру,– для фізичної особи
– резидента.

51.

Встановлення відомостей про кінцевого
бенефіціарного власника
Згідно з част. 22 статті 17 Закону про реєстрацію (в редакції Закону No 361-IX) юридичні особи зобов’язані підтримувати
інформацію про КБВ та структуру власності в актуальному стані, оновлювати її та повідомляти державного
реєстратора про зміни протягом 30 робочих днів з дня їх виникнення, та подавати державному реєстратору
документи, що підтверджують ці зміни.
Якщо зміни у структурі власності та інформації про КБВ юридичної особи відсутні, юридичні особи зобов’язані
повідомляти державного реєстратора про відсутність таких змін при проведенні державної реєстрації будьяких змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в ЄДР.
Част. 4 Розділу X «Прикінцеві та перехідні положення» Закону № 361-IX визначено, що юридичні особи, зареєстровані до
набрання чинності цим Законом, подають державному реєстратору інформацію про КБВ в обсязі, визначеному цим
Законом, та структуру власності протягом одного року з дня набрання чинності наказу Міністерства фінансів
України від 19 березня 2021 року № 163 «Про затвердження Положення про форму та зміст структури власності». (набрання
чинності 11.07.2021)
Лист Міністерства юстиції України від 24 листопада 2021 року № 113677/124754-33-21/8.4.4 «Щодо деяких питань,
пов’язаних із поданням інформації про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи»
Лист Міністерства юстиції України від 09 липня 2021 року № 32032/8.4.4/32-21 «Щодо оновлення відомостей про
кінцевих бенефіціарних власників»
Лист Міністерства юстиції України від 13 січня 2021 року № 245/8.4.4/32-21 «Щодо щорічного підтвердження
відомостей про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи»
Лист Міністерства юстиції України від 20 вересня 2021 року № 82310/8.4.4/32-21 «Щодо внесення до ЄДР відомостей
про кінцевих бенефіціарних власників юридичної особи, зокрема, на підставі посвідок про тимчасове або постійне
проживання, оформлених із застосуванням засобів Єдиного державного демографічного реєстру»

52.

вимоги законодавства щодо обов’язку подання відомостей про кінцевого бенефіціарного
власника відповідно до пункту 4 розділу X “Прикінцеві та перехідні положення” Закону України “Про
запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню
тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення”,
а також щодо обов’язку підтвердження відомостей про кінцевого бенефіціарного власника
відповідно до статті 171 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб —
підприємців та громадських формувань”
не застосовуються
( п. 81 постанови Кабінету Міністрів України від 6 березня 2022 р. № 209 “Деякі питання державної реєстрації та
функціонування єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції, в умовах воєнного
стану” зі змінами внесеними Постановою КМУ від 24 червня 2022 р. № 719)
Лист Міністерства юстиції України від 09 червня 2022 року № 44816/55964-26-22/8.4.3 «Щодо порядку подання державному
реєстратору інформації про кінцевих бенефіціарних власників в умовах воєнного стану»
Законом № 2571–IX до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та
громадських формувань» вносяться суттєві зміни щодо внесення відомостей про КБВ
Публікація Закону
№ 2571–IX
відбулась 29
вересня 2022
року в «Голосі
України». Закон
№ 2571–IX
набирає
чинності через
три місяці з дня
його
опублікування,
тобто з 29 грудня
2022 року.
доповнено перелік підстав для внесення відомостей до ЄДР;
Заменено перелік відомостей про КБВ юридичної особи, у тому числі КБВ її засновника, якщо
засновник – юридична особа, що міститься в ЄДР;
Змінено вимоги до документів що подаються;
ч. 5 ст. 17 Закону доповнено новим абзацом, відповідно до якого у випадках, встановлених цим Законом,
державна реєстрація змін до відомостей про склад учасників товариства, а також його КБВ може
здійснюватися на підставі повідомлення про виявлення розбіжностей між отриманими суб’єктами,
передбаченими законом, у результаті здійснення належної перевірки та розміщеними в ЄДР
відомостями про КБВ та структуру власності клієнта (зокрема про виявлення неповноти,
неточності чи помилок в інформації про КБВ або структуру власності, що міститься в ЄДР);
виключено статтю 17-1 Закону, яка наразі регулює підтвердження відомостей про КБВ юридичної особи
-

53.

Використання відомостей з інших Державних та Єдиних реєстрів
Законом № 361-IX внесено зміни до частини третьої статті 6 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб,
фізичних осіб - підприємців та громадських формувань” та зобов’язано державного реєстратора під час проведення
реєстраційних дій щодо юридичної особи (крім державної реєстрації припинення) та у разі подання такою
юридичною особою відомостей про особу, що є кінцевим бенефіціарним власником (далі – КБВ), здійснювати
перевірку (верифікацію) відомостей, зазначених стосовно цієї особи, використовуючи відомості:
Державного реєстру актів цивільного стану громадян- (перевіряється наявність/відсутність у зазначеному
реєстрі актового запису про смерть особи, що зазначено у заяві як КБВ)
Єдиного державного демографічного реєстру- (здійснюється перевірка реквізитів документів, що зазначено
у заяві та посвідчують особу КБВ, виданих засобами зазначеного реєстру) До моменту запровадження взаємодії
реєстрів перевірка недійсних документів доступна на офіційному вебсайті Державної міграційної служби
України за посиланням: https://nd.dmsu.gov.ua.
Державного реєстру фізичних осіб – платників податків- (здійснюється перевірка відповідності РНОКПП,
що зазначено у заяві відносно КБВ, інформації, наявній у зазначеному реєстрі)
Єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України щодо розшуку осіб, зниклих
безвісти, та викрадених (втрачених) документів за зверненнями громадян- (перевіряється, чи не є
зазначений документ, що посвідчує особу КБВ та зазначений у заяві, викраденим або втраченим, чи неперебуває
особа у розшуку як зникла безвісти) До моменту запровадження взаємодії реєстрів перевірку необхідно
здійснювати на офіційному вебсайті МВС України за посиланням: https://wanted.mvs.gov.ua/passport

54.

Інформаційна взаємодія між ЄДР та
інформаційними системами державних
органів

55.

Використання відомостей з інших Державних та Єдиних
реєстрів
Центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері організації
примусового виконання судових рішень та інших органів (посадових осіб)
забезпечує передачу до Єдиного державного реєстру таких відомостей:
про відкриття та завершення виконавчих
проваджень
у день внесення до АСВП відомостей про відкриття та
завершення виконавчого провадження

56.

Використання відомостей з інших Державних та Єдиних
реєстрів
До запровадження інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром
та інформаційними системами Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку
відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських формувань» відомості, передбачені частиною 9 статті 13 цього
Закону, отримуються на письмовий запит державного реєстратора, крім випадків, коли
такі відомості були подані безпосередньо заявником.
Частина 9 статті 13 ЗУ Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських
формувань»
Національна комісія з цінних паперів та фондового ринку забезпечує передачу до Єдиного державного реєстру таких
відомостей:
про відсутність (наявність) нескасованих випусків цінних паперів юридичної особи - емітента - у день отримання
запиту від суб’єкта державної реєстрації;
про відсутність (наявність) нескасованих випусків цінних паперів юридичної особи - емітента - протягом 30
календарних днів з дати отримання відомостей про проведення реєстраційної дії щодо початку проведення
спрощеної процедури державної реєстрації припинення юридичної особи в результаті її ліквідації;
про відсутність (наявність) нескасованої реєстрації випуску акцій акціонерного товариства - у день отримання
запиту від суб’єкта державної реєстрації;
про відсутність (наявність) нескасованої реєстрації випуску акцій акціонерного товариства - протягом 30
календарних днів з дати отримання відомостей про проведення реєстраційної дії щодо початку проведення
спрощеної процедури державної реєстрації припинення юридичної особи в результаті її ліквідації.

57.

В умовах воєнного стану та протягом одного місяця з дня його припинення
або скасування
вимоги законодавства щодо обов’язкового використання для державної
реєстрації відомостей реєстрів, автоматизованих інформаційних систем,
держателем (розпорядником, володільцем, адміністратором) яких є
державні органи, не застосовується у разі тимчасової відсутності доступу
таких реєстрів (систем).
Електронні копії документів (повідомлень)
технічних адміністраторів реєстрів (систем) або
державних органів, що підтверджують відсутність
такого доступу, а за їх відсутності – скрін-копії вебсторінок
недоступних
реєстрів
(систем)
завантажуються до реєстру
!

58.

Порядок проведення державної
реєстрації та інших реєстраційних дій
Формування та оприлюднення
на порталі електронних
сервісів виписки, результатів
надання адміністративних
послуг у сфері державної
реєстрації та установчих
документів

59.

Виписка з ЄДР - документ в електронній або у
випадках, передбачених Законом, у паперовій формі,
який формується за результатами проведення
реєстраційних дій і містить відомості про юридичну
особу або її відокремлений підрозділ, фізичну особу підприємця (у тому числі про взяття на облік в органах
державної статистики та податкових органах, видачу
ліцензії та документів дозвільного характеру) або
громадське формування, що не має статусу юридичної
особи, а також про проведену реєстраційну дію

60.

Результати надання адміністративних послуг з державної реєстрації, за допомогою програмних
засобів ведення Єдиного державного реєстру розміщуються на порталі електронних сервісів,
для доступу до них заявника шляхом їх пошуку за кодом доступу з метою перегляду,
копіювання та друку.

61.

За бажанням заявника видається виписка з Єдиного
державного реєстру у паперовій формі за
результатами проведеної реєстраційної дії (у разі
подання заяви про державну реєстрацію у паперовій
формі).
Виписка з Єдиного державного
реєстру у паперовій формі надається
на аркушах формату А4 (210 х 297 міліметрів)
без використання спеціальних бланків з
проставлянням підпису та печатки
державного реєстратора або печатки,
визначеної ЗУ «Про нотаріат» (у випадку
якщо державним реєстратором є нотаріус)

62.

Закон України Закон України від 12.05.2022 № 2255-IX «Про внесення змін до деяких законів України щодо
удосконалення механізму протидії рейдерству» Набрання чинності, відбудеться 26.07.2022!!!
Державний реєстратор у разі виявлення ним факту використання його
ідентифікаторів доступу до Єдиного державного реєстру іншими особами
зобов’язаний невідкладно, але не пізніше наступного робочого дня,
повідомити Міністерство юстиції України про такий факт та про усі відомі
йому реєстраційні дії в Єдиному державному реєстрі, проведені з
неправомірним використанням таких ідентифікаторів.
Розгляд такого повідомлення здійснюється Міністерством юстиції України у
порядку, передбаченому статтею 34 Закону.

63.

Особливості
внесення змін та
виправлення
помилок

64.

У разі виявлення у відомостях Єдиного державного реєстру помилки (описки, друкарської,
граматичної, арифметичної помилки), допущеної суб’єктом державної реєстрації, заявник
письмово в паперовій або електронній формі повідомляє про це суб’єкта державної реєстрації,
який перевіряє відповідність відомостей Єдиного державного реєстру інформації, що міститься в
документах, що стали підставою для внесення цих відомостей.
У разі виявлення суб’єктом державної реєстрації помилки, допущеної у відомостях Єдиного
державного реєстру, він в одноденний строк безоплатно виправляє допущену помилку та
письмово повідомляє про це заявника.
Якщо факт невідповідності підтверджено, суб’єкт державної реєстрації безоплатно виправляє
допущену помилку в день надходження повідомлення.(ст. 32 Закону)
Виправлення помилки у відомостях Єдиного державного реєстру, допущеної не з вини
суб’єкта державної реєстрації, здійснюється за плату, розмір якої встановлений Законом.
Виправлення помилок, допущених у відомостях Єдиного державного реєстру внаслідок
наявності помилок у документах, на підставі яких були внесені такі відомості, здійснюється
після виправлення помилок у зазначених документах.
Виправлення помилок у відомостях Єдиного державного реєстру може здійснюватися
також на підставі судового рішення.

65.

В умовах воєнного стану та протягом одного місяця з дня його
припинення або скасування
адміністративний збір не справляється за державну реєстрацію:
благодійних організацій, громадських об'єднань, відокремлених підрозділів іноземних
неурядових організацій, представництв, філій іноземних благодійних організацій, предметом
діяльності яких є надання допомоги Збройним Силам,
іншим військовим формуванням, правоохоронним (спеціальним) органам, органам цивільного
захисту, добровольчим формуванням територіальних громад, іншим особам, які забезпечують
національну безпеку і оборону, відсіч і стримування збройної агресії іноземної держави,
а також особам, які постраждали чи можуть постраждати від такої збройної агресії, у тому числі
за державну реєстрацію змін до відомостей про таких суб'єктів, що передбачають включення до
предмету їх діяльності надання такої допомоги
сплата адміністративного збору може підтверджуватися електронною копією (у
тому числі скрін-копією) відповідного платіжного документа.
Якщо фінансова установа, через яку сплачено адміністративний збір, забезпечує
можливість проведення перевірки достовірності відповідного платіжного документа,
державний реєстратор, посадова особа проводить таку перевірку.

66.

Адміністративний збір встановленому законом на 1 січня календарного року, в якому подаються
відповідні документи для проведення реєстраційної дії, та округлюється до найближчих 10
гривень
Призначення платежу
Розмір
за державну реєстрацію змін до
відомостей про юридичну особу
0,3 прожиткового
мінімуму для
працездатних
осіб
(крім громадських об'єднань та благодійних
організацій), що містяться в Єдиному державному
реєстрі, крім внесення змін до інформації
про здійснення зв'язку з юридичною
особою
за державну реєстрацію змін
відомостей про прізвище, ім'я, по
батькові або місцезнаходження
фізичної особи – підприємця та про
благодійну організацію
0,1
прожиткового
мінімуму для
працездатних
осіб
Строк
24 години
Сума
810 грн
6 годин
810
+ 1610 грн
2 години
810
+ 4030грн
24 години
270 грн.
6 годин
270
+ 540 грн.
2 години
270
+ 1340 грн
Виправлення
технічної помилки, з
вини заявника
30% від 0,3
прожиткового
мінімуму для
працездатних
осіб
240 грн.
30% від 0,1
прожитково
го мінімуму
для
працездатн
их осіб
80 грн.

67.

На підставі документів, поданих в електронній
формі
Призначення платежу
Розмір
за державну реєстрацію змін до
відомостей про юридичну особу
75% від 0,3
прожиткового
мінімуму для
працездатних
осіб
(крім громадських об'єднань та благодійних організацій),
що містяться в Єдиному державному реєстрі, крім
внесення змін до інформації про здійснення
зв'язку з юридичною особою
за державну реєстрацію змін
відомостей про прізвище, ім'я, по
батькові або місцезнаходження
фізичної особи – підприємця
75% від 0,1
прожиткового
мінімуму для
працездатних
осіб
Строк
24 години
Сума
600 грн.
6 годин
600
+ 1210 грн.
2 години
600
+ 3020 грн
24 години
200 грн
6 годин
200
+ 400 грн.
2 години
200
+ 1010 грн.
Виправлення
технічної
помилки, з вини
заявника
30% від 75%
від 0,3
прожиткового
мінімуму для
працездатних
осіб
180 грн.
30% від 75%
від 0,1
прожитковог
о мінімуму
для
працездатни
х осіб
60 грн.

68.

Адміністративний збір не справляється:
за проведення державної реєстрації змін до відомостей про юридичних осіб та їхніх
установчих документів, змін до відомостей про фізичних осіб - підприємців та
громадських формувань, пов’язаних із змінами в адміністративно-територіальному
устрої України, а також зміни місцезнаходження юридичної особи, місця проживання
фізичної особи у зв’язку із зміною назви (перейменуванням) скверів, бульварів, вулиць,
провулків, узвозів, проїздів, проспектів, площ, майданів, набережних, мостів, інших
об’єктів топоніміки населених пунктів
Протягом року з дня набрання чинності (06.12.2020) Закону України від 17 листопада 2020 року
№ 1009-IX «Про внесення змін до деяких законів України щодо впорядкування окремих питань
організації та діяльності органів місцевого самоврядування і районних державних адміністрацій»
переоформлення найменувань та, за необхідності, установчих документів органів
місцевого самоврядування та юридичних осіб публічного права, засновниками яких є
органи місцевого самоврядування, у зв’язку із змінами в адміністративнотериторіальному устрої України здійснюється безоплатно.

69.

Реорганізація та виділ
юридичної особи
Реорганізація юридичної особице припинення юридичної особи з подальшим правонаступництвом (переходом прав і обов'язків
від однієї юридичної особи до іншої).
Стаття 104 Цивільного кодексу України визначає наступні види реорганізації: злиття, приєднання, поділ та
перетворення
Виділ не є видом припинення юридичної особи, а є видом утворення юридичної особи, проте до виділу
застосовуються деякі загальні норми про реорганізацію, за аналогією відповідно до норм чинного законодавства
України.
Реєстраційні дії щодо реорганізації (злиття, приєднання, поділу, перетворення) або виділу
юридичних осіб, місцезнаходженням яких є адміністративно-територіальні одиниці різних
областей, здійснюються державним реєстратором, який приймає документи

70.

Виділ
Відповідно до статті 109 Цивільного кодексу України виділом є перехід за розподільчим балансом частини
майна, прав та обов'язків юридичної особи до однієї або кількох створюваних нових юридичних осіб.
Новий Закон про ТОВ та ТДВ визначає виділ як створення одного або більше товариств із переданням йому (їм) згідно з
розподільчим балансом частини майна, прав та обов’язків товариства, з якого здійснюється виділ, без припинення останнього
(ст. 47).
Отже, результатом виділу є:
1) створення нового товариства (або кількох нових товариств) з переданням йому (їм) частини активів, пасивів та зобов’язань
товариства, з якого здійснюється виділ;
2) зменшення статутного капіталу товариства, з якого здійснюється виділ, та
3) перерозподіл часток в статутному капіталі обох товариств. (Під час виділу засновникам (акціонерам) передають права нового
підприємства в тій самій частцні, які їм належали в старому підприємстві.)
1.
Відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та
Зміни
громадських формувань», для державної реєстрації рішення
про виділ юридичної особи
подається примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення учасників або
відповідного органу юридичної особи про виділ юридичної особи (ст. 17 Закону).
2. Проведення
державної реєстрації новоутвореної юридичної особи. (Перелік
документів для реєстрації визначено стаття 17 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних
осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»)
3. Внесення змін до юридичної особи з якої здійснюється виділ, про зменшення статутного капіталу
цього товариства та перерозподіл часток його учасників після виділу. (ст. 17 Закону)
Виділ вважається завершеним з дати державної реєстрації змін до відомостей, що містяться у Єдиному
державному реєстрі, про юридичну особу, з якої здійснено виділ, щодо юридичної особи – правонаступника.

71.

Державна реєстрація злиття
Злиття
процес ліквідації 2-х і більше компаній і формування на їх основі однієї компанії. Правонаступником всіх прав і
обов’язків ліквідованих компанії є нове підприємство. При злитті обов’язково проводиться позапланова перевірка
всіх ліквідованих компаній відповідними державними органами. На фінальній стадії припинення компаній шляхом
злиття створюється нова компанія, а всі активи припинених компаній переводяться передавальним актом на
баланс утвореної юридичної особи
Cтаття 4 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських
формувань», зазначає, що під час злиття юридичних осіб здійснюється державна реєстрація новоутвореної
юридичної особи та державна реєстрація припинення юридичних осіб, що припиняються у результаті злиття.
Припинено
Припинено
1. Учасники кожної юридичної особи, що бере участь у злитті, письмово
повідомляють орган, що здійснює державну реєстрацію, про прийняття
рішення про припинення юридичної особи (частина 1 статті 105 ЦК України).
2. Проведення державної реєстрації новоутвореної юридичної особи.
(Перелік документів для реєстрації визначено стаття 17 Закону України «Про
державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських
формувань»)
3. Проведення державної реєстрації припинення юридичних осіб, які припиняються
в результаті злиття.
Злиття вважається завершеним з дати державної реєстрації припинення юридичних осіб, що
припиняються у результаті злиття.

72.

Державна реєстрація приєднання
Приєднання
— процес припинення компанії з подальшим переведенням всіх активів, прав і обов’язків іншій компанії.
Припинення компанії що приєднується проводиться виключно після позапланової перевірки такої компанії та
затвердження передавального акта.
Основною відмінністю приєднання від злиття є те, що в процесі приєднання не створюється нова юридична особа, як це
відбувається в процесі злиття. Частина 7 статті 4 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних
осіб – підприємців та громадських формувань» передбачає, що у разі приєднання юридичних осіб здійснюється
державна реєстрація припинення юридичних осіб, що припиняються у результаті приєднання, та державна
реєстрація змін до відомостей, що містяться в ЄДР, щодо правонаступництва юридичної особи, до якої
приєднуються.
1. Рішення
Припинено
про припинення юридичних осіб, які припиняються у результаті
приєднання.
2. Проведення державної реєстрації припинення юридичних осіб, які припиняються у
результаті приєднання. Документи, що подаються ( частина 13 статті 17 Закону України «Про державну реєстрацію
юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»)
3. Внесення змін до відомостей в ЄДР, щодо правонаступництва юридичної особи, до
якої приєднуються. (Також при державній реєстрації змін в установчих документах «основного»
підприємства, до якого приєднуються припинені, крім положень щодо правонаступництва, вносяться зміни щодо
збільшення статутного фонду (на суму статутного фонду підприємства, що приєднується), зміни складу
засновників, їх частки в статутному фонді)
Приєднання вважається завершеним з дати державної реєстрації цих змін.

73.

Державна реєстрація поділу
Припинення господарського товариства з передачею всього його майна, прав та обов'язків двом чи більше новим
господарським товариствам – правонаступникам згідно з розподільним балансом. У разі поділу юридичних осіб
здійснюється державна реєстрація новоутворених юридичних осіб та державна реєстрація припинення юридичної особи, що
припиняється у результаті поділу. ( частина 6 статті 4 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб –
підприємців та громадських формувань»). Порядок є таким самим, як і при злитті юридичних осіб, але при проведенні державної
реєстрації новоутворених юридичних осіб замість передавального акту подається розподільчий баланс.
Реорганізація може бути добровільною, тобто такою, про здійснення якої рішення приймає вищий орган
юридичної особи, та примусовою, яка здійснюється відповідно до рішення суду або відповідних органів
державної влади (частина 1 статті 106 ЦК України). Відповідно до ч. 3 статті 40 Господарського кодексу України та статті 53 Закону
України «Про захист економічної конкуренції», таким органом є Антимонопольний комітет України.
Припинено
1. Реєстрація рішення про припинення юридичних осіб, які припиняються у
результаті поділу
2. Проведення державної реєстрації новоутвореної юридичної особи.
3. Проведення державної реєстрації припинення юридичних осіб, які
припиняються у результаті поділу. Документи, що подаються (стаття 17
Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб –
підприємців та громадських формувань»)
Поділ вважається завершеним з дати державної реєстрації припинення юридичної особи, що
припиняється у результаті поділу.

74.

Державна реєстрація перетворення
Перетворення
— процедура при якій змінюється організаційно-правова форма підприємства (напр. шляхом перетворення
Товариства з обмеженою відповідальністю в Акціонерне товариство). При перетворенні підприємство припиняється
шляхом заснування нової юридичної особи. Правонаступником ліквідованої компанії є нове підприємство.
Ідентифікаційний код юридичної особи в разі перетворення не змінюється. Кількість власників (учасників,
акціонерів) нової особи та розподіл часток (у відсотковому співвідношенні), компанії що припиняється і новоствореної
має бути однаковим; перетворення не передбачає зміну складу учасників та/або акціонерів, як і зміну розподілу
часток.
У разі перетворення юридичних осіб здійснюється державна реєстрація припинення юридичної особи, що
припиняється у результаті перетворення, та державна реєстрація новоутвореної юридичної особи. ( пункт 5 статті 4
«Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»).
Припинено
1. Реєстрація рішення про припинення юридичних осіб, які припиняються у
результаті перетворення
2. Проведення державної реєстрації припинення юридичних осіб, які припиняються у результаті
перетворення. Документи, що подаються (стаття 17 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців
та громадських формувань»)
3. Проведення державної реєстрації новоутвореної юридичної особи. Відповідно до п. 6 Постанови КМУ
«Положення про Єдиний державний реєстр підприємств і організацій України» від 22.01.1996р. №118, у разі перетворення
юридичної особи за правонаступником зберігається її ідентифікаційний код.
Перетворення вважається завершеним з дати державної реєстрації новоутвореної юридичної
особи

75.

Юридична особа ліквідується у таких випадках:
1) за рішенням її учасників або органу юридичної особи, уповноваженого на це установчими
документами, в тому числі у зв'язку із закінченням строку, на який було створено юридичну особу
(на цій підставі можуть ліквідуватися споживчі кооперативи), досягненням мети, для якої її створено, а
також в інших випадках, передбачених установчими документами;
2) за рішенням суду про визнання судом недійсною державної реєстрації юридичної особи через
допущені при її створенні порушення, які не можна усунути, а також в інших випадках,
встановлених законом.
Підставами добровільної
ліквідації юридичної особи
можуть бути:
Підставами примусової ліквідації
можуть бути рішення суду:
рішення учасників або уповноважених на це
органів;
про визнання юридичної особи банкрутом;
Ліквідація юридичної особи в загальному порядку
передбачає
прийняття рішення учасниками про припинення
підприємства;
2 місяці для заявлення кредиторських вимог,
аудиторська перевірка в органах ДФС та ПФУ,
після перевірок - здати документи в архів на зберігання.
Після цього реєстратор вносить відомості про
припинення юридичної особи.
про визнання недійсними установчих документів про
створення юридичної особи;
про заборону діяльності юридичної особи як такої, що
систематично
порушує
умови,
передбачені
законодавчими актами, або суперечить цілям
діяльності юридичної особи, або діяльності,
забороненої законом; тощо.

76.

Порядок проведення державної
реєстрації та інших реєстраційних дій
Формування
реєстраційної справи
в паперовій формі

77.

Реєстраційна справа в паперовій формі зберігається у суб’єкта державної реєстрації
місцезнаходженням юридичної особи, громадського формування, фізичної особи - підприємця:
Щодо юридичної особи (крім
громадського формування та
релігійної організації) та фізичної
особи - підприємця
Щодо релігійної організації
Щодо громадського формування, професійних
спілок, їх організацій, об’єднань профспілок
за
у виконавчих органах міської ради міст обласного та/або
республіканського
АРК
значення,
Київській,
Севастопольській міських, районних, районних у містах Києві
та Севастополі державних адміністраціях
у центральному органі виконавчої влади, що реалізує
державну політику у сфері релігії, Раді міністрів АРК, в
обласних, Київській та Севастопольській міських державних
адміністраціях
у Міністерстві юстиції України, територіальних органах
Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим,
областях, містах Києві та Севастополі
Суб’єкт державної реєстрації, який провів реєстраційну дію, протягом трьох робочих днів з дня її
проведення надсилає документи, подані для проведення реєстрації, відповідному суб’єкту
державної реєстрації, уповноваженому зберігати реєстраційні справи.
У разі відмови у державній реєстрації документи, подані для державної реєстрації, зберігаються
суб’єктом державної реєстрації, державним реєстратором якого розглядалися такі документи,
або нотаріусом, яким розглядалися такі документи, протягом трьох років.

78.

Підставою для передачі реєстраційної справи між суб’єктами, що забезпечують зберігання
реєстраційних справ, є:
реєстраційна дія, проведена державним реєстратором, що пов'язана зі зміною місцезнаходження
юридичної особи, громадського формування або фізичної особи - підприємця, якщо нове
місцезнаходження розташоване на території іншої адміністративно-територіальної одиниці;
рішення органу, який наділений відповідними повноваженнями, про утворення, зміну меж або
ліквідацію адміністративно-територіальної одиниці
Посадова особа із зберігання реєстраційних
справ, яка передає реєстраційну справу, у
день відправлення реєстраційної справи знімає
її з обліку, а посадова особа із зберігання
реєстраційних
справ,
яка
отримує
реєстраційну справу, у день отримання
реєстраційної справи поштою або нарочно
приймає її на облік у журналі обліку
надходження (вибуття) реєстраційних справ,
а також за допомогою програмних засобів
ведення Єдиного державного реєстру.

79.

В умовах воєнного стану та протягом одного місяця з дня
його припинення або скасування нотаріальні дії
вчиняються з урахуванням таких особливостей (заборон):
Документи для державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців
та громадських формувань за результатом проведеної реєстрації у випадках,
визначених законом, надсилаються суб'єкту державної реєстрації, уповноваженому
зберігати реєстраційні справи відповідно до закону, протягом двох місяців з
дня припинення або скасування воєнного стану.
Державні реєстратори, посадові особи та/або нотаріуси, що проводили державну
реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, фізичну особу - підприємця чи
громадського формування у зв'язку із зміною їх місцезнаходження, що має
наслідком пересилання реєстраційної справи, у день проведення такої
реєстрації за допомогою програмного забезпечення Єдиного державного
реєстру одночасно знімають її з обліку у попереднього суб'єкта
державної реєстрації, що забезпечує зберігання реєстраційних справ, та
беруть її на облік у відповідного нового суб'єкта

80.

ПОРЯДОК
надання відомостей з Єдиного державного реєстру
юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та
громадських формувань

81.

Держані органи, у тому числі:
суди,
органи Національної поліції,
органи прокуратури,
органи Служби безпеки України
безоплатно отримують відомості з Єдиного
державного реєстру з метою здійснення
ними повноважень, визначених законом,
виключно в електронній формі
через портал електронних сервісів
органи місцевого самоврядування та
їх посадові особи
Національному агентству з питань
запобігання корупці
надається безпосередній автоматизований
доступ до Єдиного державного реєстру.
Центральний орган виконавчої влади,
що забезпечує формування та реалізує
державну фінансову та бюджетну
політику, під час здійснення
повноважень щодо верифікації та
моніторингу державних виплат
безоплатно отримує відомості з Єдиного
державного реєстру в електронній формі у
форматі бази даних, витягу та/або в іншій
формі на підставі договорів, укладених з
технічним адміністратором.

82.

Виписка, витяг з Єдиного державного реєстру в паперовій формі (крім виписки за результато
проведеної державної реєстрації) надаються за запитом про надання виписки/ витягу з ЄД
заявника шляхом звернення до уповноваженого суб’єкта державної реєстрації, центру наданн
адміністративних послуг або нотаріуса.
Разом із запитом заявник подає документ, що підтверджує внесення плати за надання виписки
витягу з Єдиного державного реєстру або документів, що містяться в реєстраційній справі.
У разі подання запиту на отримання виписки з ЄДР заявник також подає документ про оплату послуги з проставленн
постиля.
У разі якщо заявник звільнений від сплати послуг з проставлення апостиля, він пред’являє уповноваженій осо
уб’єкта державної реєстрації документ, що підтверджує право на звільнення від сплати, з якого відповідно
собою виготовляється копія та долучається до поданого запиту.
Виписка з ЄДР для проставлення апостиля, яка
надається державним реєстратором територіального
ргану Міністерства юстиції України, на аркушах формату
А4 (210 х 297 міліметрів) без використання спеціальних
ланків з проставлянням підпису та печатки
ержавного реєстратора;
Витяг з ЄДР - документ у паперовій або електронн
формі, що сформований програмним забезпеченням ЄДР
зазначеним заявником критерієм пошуку та містить відомо
з ЄДР, які є актуальними на дату та час формування витя
або на дату та час, визначені у запиті, або інформацію п
відсутність таких відомостей у цьому реєстрі
Витяг з ЄДР, який надається державним реєстратором (к
державного реєстратора Міністерства юстиції України
його територіального органу), уповноваженою особ
центру надання адміністративних послуг, нотаріусом,
аркушах формату А4 (210 х 297 міліметрів) без використан
спеціальних бланків та без проставляння підпису

83.

В умовах воєнного стану та протягом одного місяця з дня його
припинення або скасування
Відомості з Єдиного державного реєстру за зверненнями фізичних та юридичних осіб
надаються:
державними реєстраторами,
нотаріусами,
адміністраторами центрів надання адміністративних послуг,
робоче місце (контора) яких розташовано в межах адміністративно-територіальної одиниці,
що не включена до затвердженого відповідно до пункту 1-2 постанови КМУ № 209 переліку
адміністративно-територіальних одиниць;
Доступ
користувачів
до
Єдиного
державного
реєстру,
для
отримання
відомостей/інформації надається НАІС у порядку, визначеному законодавством, за їх
зверненнями

84.

Виписки для проставлення апостилю, витяги в паперовій формі та документи, що
містяться в реєстраційній справі, надаються протягом 24 годин після
надходження запиту, крім вихідних та святкових днів.
Про отримання витягу з Єдиного державного реєстру заявник робить відмітку на
відповідному запиті з проставленням власного підпису та дати отримання.
Запит та документи, подані разом із запитом, зберігаються у
суб’єкта державної реєстрації, центрі надання адміністративних
послуг відповідно до законодавства протягом трьох років.

85.

Реалізовано можливість формувати «Запит на отримання копій
документів, що містяться в реєстраційній справі» відповідної
юридичної особи, фізичної особи - підприємця
Документи, що містяться в реєстраційній справі відповідної юридичної особи, громадського формування, що не
має статусу юридичної, фізичної особи - підприємця (далі - реєстраційна справа), які надаються державним
реєстратором суб’єкта державної реєстрації, що відповідно до закону уповноважений зберігати реєстраційні
справи у паперовій формі, шляхом виготовлення копій таких документів з проставлянням підпису та
печатки державного реєстратора на кожній сторінці.

86.

Надання відомостей з Єдиного державного реєстру
Призначення платежу
Розмір
Строк
Сума
За надання відомостей з Єдиного державного
реєстру –виписки для проставлення апостилю
та витягу в паперовій формі
0,05 прожиткового
мінімуму для
працездатних осіб
24
години
130 грн.
за надання витягу в електронній формі
за надання документа в паперовій формі, що
міститься в реєстраційній справі
75% від 0,05
прожиткового мінімуму
для працездатних осіб
0,07 від прожиткового
мінімуму для
працездатних осіб
за надання відповідного документа в
75% від 0,07
електронній формі, що міститься в реєстраційній прожиткового мінімуму
для працездатних осіб
справі
100 грн.
24
години
190 грн.
140 грн.

87.

Відомості з Єдиного державного реєстру через портал
:
електронних сервісів юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та
громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи (далі – портал
електронних сервісів)