Форумы в клубе Migo

1.

Форумы в клубе Migo
Старт с 30 января

2.

Цель существования форума
• Создать среду, которая развивает внешнее и внутреннее
пространство

3.

Общие ценности Форумной системы
• Конфиденциальность. Все что было сказано или сделано внутри
форума, остается внутри форума
• Открытость и доверие – основа любого форума
• Вовлеченность . Активность и регулярность участия в жизни
форума дает большие результаты и открывает возможности
• Результативность. Участие в форуме предполагает работу на
результат. У каждого члена форума есть цели и система форума
направлена на помощь в достижении целей.

4.

В первый месяц существования форума необходимо поставить квартальные цели по 3м самым отстающим сферам
жизни колеса баланса (если не знаком с инструментом : https://www.youtube.com/watch?v=FdoD_f9yfHA)
Цели должны быть:
1. Конкретными
2. Измеримыми
3. С Критериями результативности (Прозрачными и легко отчитываемыми)
4. Занесены в командную таблицу целей

5.

Пример занесения целей в командную таблицу целей на квартал*
* Командную таблицу целей можно запросить у вашего капитана или комьюнити
Первая встреча квартала – отчетная встреча по целям и постановка целей на следующий квартал.

6.

2. Выделенные форматы форумных
встреч по достижению целей
• Встречи форума проходят еженедельно
• Встречи форума имеют 4 тематики :
- «форум»
- «досуг»
- «разборы»
- «образование»
• Длительность форумных встреч 2-3 часа
• Минимальное кол-во участников для форума – 8 чел
• Максимальное кол-во участников для форума – 12 чел
• Рекомендуемое кол-во участников для форума - 10

7.

Формат «Форум» – 1 раз в месяц
Формат форума – это 2х часовая встреча, на которой разбираются
запросы участников форума.
Форум имеет четкий временной регламент, который необходимо
соблюдать для большей эффективности.
На форуме разбираются три лучших (по голосованию) запроса.
После завершения рекомендаций, каждый участник чей запрос
разбирался, должен сформулировать задачи, с которыми уходит на
месяц или другой конкретный временной период.
В формате форума должен присутствовать секундант, назначенный из
участников форуму, который следит за временем.
Слово переходит по очереди от участника к участнику. Перебивание
штрафуется согласно принятым правилам команды.

8.

Формат «Досуг» - 1 раз в месяц
Досуг – мероприятие, целью которого является
командное сплочение, а также ознакомление
участников форума личными интересами каждого,
что способствует не только классному
времяпрепровождению, но и появлению новых
нейронных связей.
Каждый член форума заполняет свой вид хобби в
досуговую таблицу, с котором познакомит команду и
ставит месяц, в котором это хобби он проведет для
команды (расходы делятся на всю команду)
Участник форума, чья очередь организовывать
досуговое мероприятие сообщает команде
заблаговременно и может просить помощь в
организации досуга.
Досуговые мероприятия могут проводиться не в
командный день, при этом должно это быть с
командой заранее согласовано.
Рекомендуемая длительность досугового
мероприятия до 3х часов.

9.

Формат «Разбор»
Цель разборов – более глубоко разобрать бизнес
участника форума и подсветить то, что не видет
участник ,чей бизнес разбирают.
Разборы проводятся по методике Остервальдера
Форумом определяется участник чей бизнес будет
разбираться следующим. Как правило проходит по
желанию.
За 1 неделю участнику, чей бизнес будут разбирать,
высылается шаблон, который необходимо заполнить
ко дню разбора.
Рекомендуемая длительность разбора до 4х часов.

10.

Формат «Произвольная встреча»
Цель произвольной встречи – оставаться в графике
встреч и не выпадать из системы.
Произвольная встреча чаще необходима для
«докрутки» внутренних правил, для того «чтобы
сверить часы» и обсудить как форум развивается и что
нужно изменить.
Когда нет необходимости в актуализации,
предлагается проводить нетворк встречи с другими
форумами или досуговые общие встречи.

11.

Роли внутри форума
№ Роль
1 Капитан
2
Ответственный за «Банк
форума» и за штрафы
3
Ответственный за
«Целеполагание»
4
Ответственный за
организацию общих
досуговых мероприятий
«Директор по кайфу»
Ответственный за дни
рождения
5
Функции и описание
Двигатель форума
Координация с руководством клуба
Участие в совете директоров клуба
Контроль соблюдения принятых правил
Административные функции (организация
форумных активностей)
Мотивация участников форума
Выделение и Контроль ключевых показателей
форума
Контроль штрафов и их фиксация (ведение
таблицы)
Прием штрафных платежей от других участников
Оплата командных расходов из штрафного банка
Контроль ежедневных отчетов на предмет
соответствия квартальным целям
Помощь участникам в постановке целей на
квартал , месяц, день
Организация общих досуговых мероприятий
Контроль за атмосферой внутри форума
6
Ответственный за время
Создание резервного чата для дней рождений
участников форума
Удаление/добавление именинников
Контроль ВИШ листа
Своевременное информирование о днях
рождений участников форума
Организация приобретения подарка и
предоставления имениннику
Контроль времени согласно регламентам
форумных мероприятий

12.

Общие правила форума
• Штрафы:
• - 10 000р - за неявку без предупреждения (за день) на командную встречу любого формата.
• - 7000р за опоздание более от 1 минуты на командную встречу любого формата.
• - 1000р за использование телефона на командной встрече за столом формата «Форум» или
«Образование» (при этом можно выйти из помещение с телефоном при важном звонке или смс)
• - 1000р за невысланный отчет до 09:00
• - на форумных встречах формата «форум» и «разбор» говорит только тот, у кого в руке мяч. Слово без
мяча: либо 10 отжиманий на месте (для девушек приседания), либо штраф 500р в фонд команды

13.

Что нужно принять каждому форуму:
• -Когда встреч? Пример: встречи в каждый четверг с 19:00 до 21:00
• - Где проводятся встречи?Пример: на форумных и образовательных встречах не едим еду и проводим
эти форматы в коворкинге по адресу: его надо принять
• - Как принимаются решения? Пример: все решения в форуме принимаются единогласно ( в случае,
если не удалось получить ответ от всех участников в течении 12 часов с момента публикации опроса –
принимается решение среди проголосовавших)
• - Сколько скидываемся на Дни Рождения участников форума? Пример: на дни рождения скидываемся
по 5000р и на них покупаем подарок имениннику

14.

Формат ежедневного отчета
• Дата – день за который вы пишите отчет
• Цели на квартал – пишутся в шапке отчета и не удаляются оттуда до конца
Квартала
• Отчет за день – факт выполнения или не выполнения плана на день
• Фокус на день – те действия, которые вы планируете сделать сегодня по
достижению квартальных Целей. Нельзя писать все подряд, только те действия,
которые прямо влияют на ваши квартальные цели, закрепленные в отчете
• На сколько я доволен собой – по 10 бальной шкале.
• Запрос дня- что требуется решить и над какими вопросами работаете?
Возможно участники форума смогут вам помочь
• Кому я благодарен - перечисляем людей, события и тд (не только из форума)
которым вы сегодня благодарны
• Инсайт дня: поделитесь, что нового узнали?
• Радости дня: что сегодня было замечательного? Что вызывало у вас чувства
радости?
• Возможности, которые открыл день: требуется анализ своего дня на предмет
Отрывшихся возможностей
• В чем на 1% я стал лучше: Чему новому научились? Какой навык приобрели?
Какие действия сделали, которые вас улучшат в будущем?