Представление об организации баз данных и системах управления ими

1.

Тема: Представление об организации баз данных и системах управления ими.
Структура данных и система запросов на примерах баз данных различного
назначения: юридических, библиотечных, налоговых, социальных, кадровых и
др. Использование системы управления базами данных для выполнения учебных
заданий из различных предметных областей.

2.

Формируются во время занятия общие
компетенции (сокращённо ОК)
ОК 4 – осуществлять поиск и использование
информации, необходимого для выполнения
профессиональных задач, профессионального и
личностного развития,
ОК 5 –использовать информационно –
коммуникационные технологии в
профессиональной деятельности,
ОК 8 – самостоятельно определять задачи
профессионального и личностного развития,
заниматься самообразованием, осознано
панировать повышение квалификации
ЛИТЕРАТУРА
Цветкова М. С. Великович Л. С. Информатика и
ИКТ. Учебник для ССУЗов. Глава 5.4 (стр.261 270)

3.

Что понимается под хранением информации?
Ответ:
Это способ распространения информации во времени.
Для того, чтобы эту информацию сохранить, мы должны ее найти.
Что понимается под поиском информации?
Ответ: Извлечение информации, хранящейся в памяти, или приобретение
информации из внешней среды. Поиск может быть либо внутренним, либо внешним.
Внутренний поиск включает извлечение знаний из памяти. Внешний поиск состоит в
сборе информации.
Где можно хранить найденную пользователем
информацию для дальнейшей работы с ней?
Ответ: в различных офисных программах, установленных на компьютере; к ним могут
относиться такие программы, как Word, Excel, Publisher, Access.
Определим черты сходства и различия программ
Excel и Access.

4.

В программах Excel и Access можно
создавать базы данных

5.

Появление электронных каталогов связано с разработками специалистов
Библиотеки Конгресса США в 60-е годы XX века, которые исследовали
возможности автоматизации отдельных библиотечно-библиографических
процессов.
Результатом их работы стал так называемый «машиночитаемый каталог»
(MARC – Machine-ReadableCatalogue).
Первый в мире электронный каталог был разработан в библиотеке
университета штата Огайо. В 80-е годы XX века электронные каталоги
получили всеобщее признание и стали внедряться во многих
библиотеках США, Канады, Австралии,
Великобритании и других стран.
В настоящее время ЭБК на деле
превратились в мощные информационные
системы по обеспечению работы библиотек
(АБИС) и выполняют широкий круг задач.
Терминал в Центральной библиотеке им. Н.А. Некрасова

6.

Работы Эдгара Кодда заложили основы
теории реляционных (табличных) баз данных.
Работая в компании IBM, он создал реляционную
модель данных. Он также внёс существенный
вклад в другие области информатики.
В начале 80-х годов ХХ века реляционная модель
начала входить в моду.
Эдгар Франк «Тед»
Кодд
(англ. Edgar Frank
Codd;
23 августа 1923 —
18 апреля 2003) —
британский учёный
Борясь с недобросовестными
поставщиками СУБД, которые утверждали, что их
устаревшие продукты поддерживают
реляционную технологию, Кодд опубликовал
«12 правил Кодда», в которых рассказано, что
должна содержать реляционная СУБД.
https://ru.wikipedia.org/wiki/Кодд_Эдгар

7.

База данных - набор сведений, хранящихся некоторым
упорядоченным способом.
База данных - это хранилище данных
Можно сравнить базу данных со шкафом, в котором хранятся
документы.
Рисунок 1 – Общая схема базы данных

8.

Создавая базу данных, разработчики/пользователи стремятся
упорядочить информацию по различным признакам для того, чтобы
потом извлекать из нее необходимые нам данные в любом сочетании.
Сделать это возможно, только если данные структурированы.
Структурирование - это набор соглашений о способах
представления данных.
Структура данных — программная единица, позволяющая хранить и
обрабатывать множество однотипных и/или логически связанных данных
в вычислительной технике.
Для добавления, поиска, изменения и удаления данных структура данных
предоставляет некоторый набор функций, составляющих её интерфейс.

9.

В зависимости от структуры
различают:
иерархическую,
сетевую,
реляционную,
объектно-ориентированную;
гибридную модель БД.
БД с сетевым доступом (Файл сервер)

10.

В объектно-ориентированных базах данных данные хранятся в виде
объектов, что очень удобно. Но на сегодняшний день такие БД еще не
распространены, потому что
уступают в производительности
реляционным.
Гибридные БД совмещают в себе возможности реляционных и
объектно-ориентированных, поэтому их часто называют объектнореляционными. Примером такой СУБД является Oracle, начиная с
восьмой версии.
Несомненно, такие БД будут развиваться в будущем, но пока первенство
остается за реляционными структурами.
Поэтому именно их мы и будем изучать их на последующих занятиях.

11.

Реляционная (табличная) структура является самой популярной
в настоящее время.
Рисунок 2. 1 -
Рисунок 2. 2 - Изменение структуры
таблицы в режиме «Конструктор» в СУБД
Access

12.

Сами по себе базы данных (БД) не представляли бы интереса, если
бы не было систем управления базами данных (СУБД).
СУБД - это система, позволяющая создавать базы данных и
манипулировать сведениями из них.
СУБД осуществляет доступ к данным с помощью специального
языка SQL.
SQL - язык структурированных запросов, основной задачей
которого является предоставление простого способа считывания и
записи информации в базу данных.
Рисунок 3 - Простейшая схема работы с базой данных

13.

англ. structured query language — «язык структурированных
запросов») — декларативный язык программирования,
применяемый для создания, модификации и управления данными
в реляционной базе данных, управляемой соответствующей
системой управления базами данных.
Появился SQL в 1974.
Авторы:
Дональд Чемберлин
Рэймонд Бойс
Рисунок 4 – Применение SQL для доступа к базам данных

14.

По характеру использования СУБД делят на
однопользовательские (предназначенные для создания и
использования БД на персональном компьютере);
многопользовательские (предназначенные для работы с единой БД
нескольких компьютеров, объединенных в локальные сети).
Рисунок 5 - Деление СУБД по характеру использования

15.

https://www.youtube.com/watch?v=6SRq_tDyaUo - видео о создании БД в СУБД Access

16.

Табличные базы данных содержат перечень объектов одного типа, то
есть объектов, имеющих одинаковый набор свойств.
Такую базу данных удобно представлять в виде двумерной таблицы.
В каждой ее строке последовательно размещаются:
значения свойств одного из объектов (например, дирекция1 отделД1_1
Специалист ...);
каждое значение свойства — в своем столбце, озаглавленном именем
свойства (например, должность).
Поле
(столбец)
Запись
первая

17.

Окно базы данных
Окно — один из главных элементов интерфейса СУБД
Access.
Таблица
Таблица — это базовый объект БД, все остальные объекты
создаются на основе существующих таблиц (производные
объекты).
Запросы
В СУБД запросы являются важнейшим инструментом.
Главное предназначение запросов — отбор данных на
основании заданных условий.

18.

Строки таблицы являются записями об объекте;
эти записи разбиты на поля столбцами таблицы,
поэтому каждая запись представляет собой
набор значений, содержащихся в полях.
Запись базы данных - это строка таблицы,
содержащая
набор
значений
свойств,
размещенный в полях базы данных.
Формы
Формы позволяют отображать данные,
содержащиеся в таблицах или запросах, в более
удобном для восприятия виде.
Форма в Access — это объект базы данных, который можно
использовать для создания пользовательского интерфейса для
приложения базы данных. "Связанная" форма напрямую связана
с источником данных, например таблицей или запросом, и может
использоваться для ввода, редактирования или
отображения данных из этого источника.
Формы БД

19.

Отчеты
Отчеты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах
и запросах, в красиво оформленном виде.
Примеры
отчётов

20.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Кто заложил основы теории реляционных баз данных?
Для чего предназначены электронные каталоги? Где
используются электронные каталоги?
Привести определение Базы Данных.
Определение языка структурированных запросов.
Понятие системы управления базами данных (СУБД).
Как классифицируют системы управления базами данных
(СУБД)?
Каковы основные объекты Базы Данных? Перечислите основные
объекты БД.
Какова структура СУБД на основе СУБД Access?
В какой форме представлены итоговые документы в СУБД
Access?

21.

1. https://ru.wikipedia.org/wiki/Кодд_Эдгар
2. https://ru.wikipedia.org/wiki/Базы_данных
3. БД_для_учебного_центра_автор_Маткаримов.pdf
4. https://www.google.com/search?q=%
5. https://support.office.com/ru-
ru/article/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%8B-e8d47343-c93744e8-a80f-b6a83a1fa3ae
6. https://www.youtube.com/watch?v=6SRq_tDyaUo - видео о создании БД в
СУБД Access
7. https://www.youtube.com/watch?v=pHjGiwhitwQ видео о БД (текст на
кадрах на английском языке)