Terralink ECM Mobile. Мобильная система управления контентом

1.

Terralink ECM Mobile
Мобильная система
управления контентом
Максим Самойлов
Владелец продукта
© TerraLink | 2022
1

2. Сталкиваетесь с ограничением доступа к корпоративным ресурсам?

Как мобильная система управления
контентом может помочь
Из любого места, в любое время, с любой целью вы сможете
управлять основными параметрами бизнеса через документацию.
Согласования решений и подписание документов. Назначение
заместителей и делегирование задач. Самостоятельная работа с
удобного устройства и даже в режиме offline. Создание и
редактирование документов. Корпоративные поиск и отчетность.
Всё так, как должно быть в вашей системе электронного
документооборота, но с удобством мобильного приложения.
© TerraLink | 2022
2

3. TERRALINK ECM MOBILE

Мобильная система управления контентом
© TerraLink | 2022
3

4. Мобильное приложение TerraLink позволяет получить доступ к контенту любой ECM системы

• Построенное на современных защищенных
протоколах.
• Полностью импортозамещенное.
• С продуманной эргономикой, включая первых лиц.
• С поддержкой кастомизации.
Обладая 30-летним стажем создания систем управления
документами для крупнейших компаний России и
Казахстана, компания TerraLink уверена в возможности
перенести всю работу с корпоративными процессами и
документацией в мобильное устройство.
© TerraLink | 2022
4

5. Функционал приложения покрывает ключевые возможности ECM систем

• Создание документов
(включая возможность ввода через камеру)
• Подписание документов (включая ЭП)
• Согласование документов
• Построение отчетов
• Поиск документов
• Offline работа
• Редактирование документов, добавление
заметок
• Получение PUSH уведомлений
• Назначение заместителей
© TerraLink | 2022
5

6. Мобильное приложение позволяет работать с любой функциональностью ECM системы

• ОРД и Корреспонденция
• Управление внутренними заявками
1
• Контроль поручений
• Управление договорами
2
• Финансовые документы
• ЮЗДО и налоговый мониторинг
• Личный кабинет сотрудника
3
• Корпоративный портал
• КЭДО
• Agile управление
4
• Совещания и заседания
•Автоматизация коллегиальных органов
© TerraLink | 2022
6

7. Использование защищенного мобильного клиента и подписанных электронной подписью документов намного безопаснее, чем кажется

Системы документооборота по своей сути построены так, что
вовлекают не только почти всех сотрудников организации, но и
контрагентов, партнёров, подрядчиков, сотрудников надзорных и
вышестоящих органов.
Таким образом, большое число людей будет вовлечено в работу с
контентом и попытка удержать данные от утечек заранее обречена на
провал - не секрет, что концепция информационной безопасности
построенная на защите периметра даёт многочисленные сбои при
достаточно большом количестве участников.
Для противодействия такому подходу наше решение имеет не только
встроенную систему безопасности, но и полностью интегрируется с
имеющимися средствами противодействия информационным угрозам.
Документы могут быть защищены от утечек, дополнительные
уровни контроля возможны даже при распространении контента
через мессенджеры, социальные сети и другие приложения на
телефонах сотрудников.
TerraLink
ECM
Mobile
API/Middleware/
Интеграционная шина
Your
ECM system
© TerraLink | 2022
7

8. Архитектура мобильного приложения позволяет взаимодействовать с любыми внешними системами

Современный стек
Swift, Kotlin, Python, Django, JS, Java, PostgreSQL, Rest API
Современные инструменты
GIT, Azure DevOps, GitLab, Confluence
Коробочная интеграция с ведущими ECM и СЭД
Апробированная не на стендах разработчика, а в реальных проектах
Специализированная линия поддержки
Поддержка 24х7, советы по использованию, разработке и интеграции
45%
По статистике TerraLink до 45% пользователей, получивших
возможность использовать наше мобильное приложение, не
переключается на desktop-интерфейсы своей СЭД, даже когда
находятся в офисе, рядом с компьютером, а предпочитают
согласовывать документы в нашем приложении.
© TerraLink | 2022
8

9. Преимущества использования мобильного приложения

Функциональные преимущества
• Оперативный контроль исполнительской
дисциплины сотрудников
• Удобство принятия решений, подписания
документов и создания поручений
• Доступ к контенту даже там, где нет связи
• Быстрый доступ к дашбордам и отчетам
• Цифровизация и мгновенное
информирование о поступивших задачах
• Хранение истории согласования в устройстве
• Удобный функционал установки заместителей
Экономические эффекты
• Ускорение процесса принятия
корпоративных решений (до 8 часов)
• Уменьшение непрофильной нагрузки на
секретарей
• Исключение риска потери документов
• Сокращение трудозатрат на
формирование отчетов для руководства
• Оптимизация загрузки сотрудников
подразделения
• Полное соответствие законодательству
© TerraLink | 2022
9

10. Наш подход к ECM-мобилизации предполагает использование ваших текущих систем

Анализируем
API вашей
системы
Формируем
состав
решения
Настраиваем связи
и распространяем
на телефоны
За счет использования middleware мы можем получать
данные из нескольких систем и единообразно
предоставлять их в мобильное приложение.
За счёт удобства использования топ-менеджеры
оказывают поддержку подобным проектам.
© TerraLink | 2022 10

11. Несколько примеров успешных решений

© TerraLink | 2022 11

12. ПАО «Лукойл»: управление заседаниями, контроль исполнительской дисциплины

© TerraLink | 2022 12

13. ПАО «Лукойл»: мобильное приложение для системы электронного документооборота

© TerraLink | 2022 13

14. ООО«ЛИКАРД»: дизайн мобильного приложения и web портала

© TerraLink | 2022 14

15. RTSA: управление кадровыми документами, ОРД и договорами

© TerraLink | 2022 15

16. Славнефть: автоматизация ОРД и договорной работы

© TerraLink | 2022 16

17. Vodafone: управление документооборотом

© TerraLink | 2022 17

18. Торговая сеть Пятерочка: управление внутренними заявками

© TerraLink | 2022 18

19. Почему мобильное решение от TerraLink?

1990+
ROI
Цифровизуем
UX\UI
Развиваемся
Ведём ECM проекты со
времён СССР
Помогаем обосновать
выгоду от мобилизации
А еще мобилизуем и
ипортозамещаем…
Предлагаем лучшие
практики, но
соответствуем вашему
брендбуку
Переносим лучшие
находки из 150+ наших
ECM-проектов
TerraLink – российская компания
TerraLink as a global ECM provider
Несмотря на используемые мировые технологии, наша компания
оказывает полный набор услуг по поддержке,
импортозамещению и выполнению обязательств в полном
объёме.
TerraLink are the team of companies with successful projects in 17
countries on 3 continents. With main focus on ECM technologies, we
are able to cover all business transformation needs.
© TerraLink | 2022 19

20.

Спасибо за внимание!
Самойлов Максим
Якимчук Сергей
[email protected]
[email protected]
+7 (495) 721-17-21 (ext. 369)
+7 (495) 721-17-21 (ext. 571)
© TerraLink | 2022 20