Проектный офис

1.

Проектный
офис.

2.

Проект - комплекс спланированных
действий, предпринимаемых для решения
проблемы определенной целевой группы,
ограниченных по времени и ресурсам, с
конкретными результатами.
Проблема
План действий
Целевая группа
Ограниченные (конкретизированные)
время и ресурсы
Результат

3.

Виды проектов
Технический
Организационный
Экономический
Социальный
Смешанный
· краткосрочные (мини-проекты, рассчитанные на срок от 2-х недель до 1 месяца).
· долгосрочные (от 1 месяца до 1-2 модулей или в течение учебного года).

4.

Проблематика и актуальность
Почему и почему сейчас?

5.

• Что бы вы хотели изменить?
• Чего и каким способом (в самом общем
плане) бы вы хотели достичь?
• Какую проблему хотите решить?
• Что – в чем заключается проблема?
• Где – насколько широко распространена?
• Когда – насколько долго существует?
• Сколько – какое количество людей затрагивает?
• На кого влияет?
Проанализировали проблему → определили, что хотите изменить → возникла проектная идея → переход к
детализации и описанию проекта.

6.

Целеполагание

7.

Неправильно
Правильно (цель по SMART)
Открыть новый магазин
Открыть новый магазин по
адресу: Красногвардейский
бульвар, к августу 2020 г. не
превышая бюджет в 1 млн. руб.
Написать книгу
Выпустить книгу на тему
"Миграция Хомячков" объёмом
не меньше 300 страниц, к
августу 2020 г.
Увеличить продажи
Увеличить годовой объём
продаж на 10 % к декабрю 2019
г. за счёт увеличения среднего
чека

8.

Задачи проекта — это конкретные шаги, которые
необходимо выполнить для изменения существующей
ситуации к лучшему, это шаги для достижения цели.

9.

Проектные роли
Реймонд Белбин

10.

Планирование

11.

Календарный план

12.

Диаграмма Ганта

13.

14.

Ресурсное обеспечение проекта
Материальные
Человеческие
Финансовые

15.

Смета проекта

16.

Результаты проекта
Количественные и качественные
Метрики проекта

17.

Поехали!
1) Этап генерации идей (поиск
единой мысли)
2) Конкретизация
проблемы/поиск силы
3) Конкретизация проекта
4) Утверждение идеи
5) Реализация проекта
6) Контрольные консультации (1
раз в неделю)
7) Составление отчета по
проекту
8) Защита проекта (29.05-09.06)
1) Чат Проектный офис
ЦК: https://t.me/+Ol9A9u2It0IyNTky
Бердск: https://t.me/+l7eTLwdXCFQ1Y2Zi
ЛВБ: https://t.me/+PALljl8DVSEwYTAy
КИТ: https://t.me/+v5X05auJKvA3YmEy
2) Таблица по группам
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1u_T
q8bdONAZ4rH22winqNPwFH1a30SbLh1T
0oTbyEQw/edit?usp=sharing
3) Чат вашего проекта

18.

Защита проекта должна в себя включать: (т.е должно быть в презентации )
- Название проекта
- Проблематику проекта или решаемую задачу
- Актуальность проекта
Подчеркните здесь, почему именно этот проект актуален
- Цель
Распишите цель проекта, использовав технику SMART
- Задачи
Распишите задачи проекта, решив которые, вы сможете достигнуть основной цели
- Роли в проектной группе
Расписать, кто чем занимается на этапах реализации проекта
- Календарный план проекта
Здесь осветите основные точки в реализации проекта с указанием сроков
- Ресурсное обеспечение проекта (финансовый план)
Здесь необходимо указать, какие финансовые, материальные и человеческие ресурсы
понадобятся для реализации проекта и где вы будете их находить
- Результаты проекта, итоговый продукт/социальный эффект (прогнозируемые
результаты)
В этом пункте опишите то, что дает ваш проект по результату на выходе для целевой аудитории
-(!Если ваш проект начат, но по какой-то причине не был доведен до этапа реализации, на
защите вы рассказываете, как все должно было быть по задумке, что не получилось, почему,
и как нужно было сделать, чтобы получилось)
-Видео/слайдшоу с этапами реализации проекта (1-2минуты) «бэкстейдж»
-Видеоотчет реализации проекта (1-2минуты) «реклама»
Общее время на защиту одного проекта - 5 минут.