Қызметтік хат. Шақыру хат

1.

Қызметтік хат
Служебное письмо
письмо пригласительное
Шақыру хат

2.

• Қызметтік хаттар-қандай да бар
мәселе туралы мекемелермен,
ұйымдармен және жеке
тұлғалармен пікір алмасу
құралы қызметін атқөаратын әр
түрлі мазмұндағы басқару
құжаттарының үлкен тобының
жинақталған аты. Қызметтік
хаттар басқару қызметінде
туындайтын көптеген жедел
мәселелерді шешу үшін
қолданылады.
• Служебное письмо-это
обобщенное название большой
группы управленческих
документов различного
содержания, которые служат
средством обобщения с
учреждениями, организациями
и частными лицами, сообщения
чего-нибудь, уведомления о
чем-нибудь. Служебные письма
применяются для решения
многочисленных оперативных
вопросов, возникающих в
управленческой деятельности.
Қызметтік хат

3.

Шақыру хат іскерлік хат түріне жатады.
Шақыру хатты адамды қандай да бір ісшараға, кездесуге, концертке, әңгімелесуге,
келіссөздерге, конференцияға, жұмысқа,
оқуға, презентацияға, кеңеске және т. б.
арнайы күндерге шақыру мақсаттында
жібереді. Оны белгіленген күннен бұрын
алдын-ала жіберіп қойғаныңыз абзал.
Шақыру хатты жазбас бұрын бірнеше
ескертпелерді есіңізде сақтаңыз:
• Шақыру хат жауап беруді талап етпейтін
хат түріне жатады
• Басқа хат түрлерімен салыстырғанда
шақыру хатты әсемдеуде әртүрлі оюөрнектерді, эмблемаларды еркін қолдана
беруіңізге болады.
• Шақыру хатта қанша адамды
шақырғаныңызды міндетті түрде
көрсетесіз.
• Ресми хаттың бір түрі ретінде шақыру
ұйымның фирмалық бланкісінде немесе
жай А4 форматтағы ақ парақта
жазылады.
Шақыру хат
Шақыру хатты мынадай элементтер құрайды:
• Шақыру хаттың адресаты. Хат кімге
жолданғаны (аты-жөнін жазасыз), қандай
мекен жайға жолданғаны (мекен-жайын
жазасыз),
• Адресатқа сілтеме. Шақыру хаттың бұл
бөлімінде адресаттың аты-жөнін
«Құрметті» сөзмен бірге қосып жазасыз.
Мысалы: Құрметті Асқар Жақсыбаев!
Құрметті Жанар Хамитқызы! Ол
парақтың дәл ортасында жазылады.
Сөйлем соңынан кейін леп белгісін «!»
қоясыз.
• Хаттың мерзімі. Бұнда хат қай күні
жазылып, қол қойылғанын көрсетесіз.
• Мәтін. Шақыру хаттың мәтіні шақыру
мәнін баяндаудан тұрады. Ол әдетте
«Сізді (іс-шараның атауы) шақырамыз»,
«Сізді (іс-шара атауы) конференцияда
күтеміз», «Сізді (іс-шараның атауы)
көрсек қуаныштымыз» және т.б.

4.

Жеке тапсырма
На исходящем бланке составить
служебное и письмо пригласительное