Применение облачных технологий в деловой сфере (практика)

1.

Применение облачных
технологий в деловой сфере
Практика

2.

Цели обучения:
11.1.1.1 объяснять, что такое облачные технологии;
11.1.1.2 использовать файлы (текстовые документы, календари,
презентаций, таблицы) в общем доступе, удаленно и совместно их
редактировать

3.

Критерии оценивания:
● может дать определение облачной технологии
● может использовать файлы (текстовые документы, календари,
презентаций, таблицы) в общем доступе, удаленно и совместно их
редактировать

4.

Как работать с Google Диском
Google Диск – это удобное и надежное место для хранения файлов, а также работы с ними на любом
устройстве.
С чего начать
Каждому пользователю бесплатно предоставляется 15 ГБ для хранения данных.
Шаг 1. Откройте страницу drive.google.com
Откройте страницу drive.google.com на компьютере. В разделе "Мой диск" вы найдете:
загруженные или синхронизированные файлы и папки;
созданные вами документы, таблицы, презентации и формы Google.

5.

Шаг 2. Загрузите или создайте файлы
Вы можете загрузить файлы с компьютера или создать их на Google Диске.
Как загружать файлы и папки на Google Диск
Вы можете загружать файлы на Google Диск, открывать и редактировать их, а также предоставлять к
ним доступ. Обратите внимание, что загруженные файлы занимают место на вашем Google Диске
(даже если они добавлены в папку другого пользователя).
Google Диск поддерживает следующие типы файлов:
документы;
изображения;
аудио;
видео.

6.

Загрузка файлов и папок
На компьютере загружать файлы в личные или общие папки можно на странице drive.google.com,
а также в приложении "Google Диск".
1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. В левом верхнем углу страницы нажмите Создать Загрузить файлы или Загрузить папку.
3. Выберите файлы или папку.
Загрузка файлов перетаскиванием
1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Создайте или откройте папку.
3. Перетащите нужные объекты в папку Google Диска.
Автозагрузка и синхронизация
1. Установите приложение Google Диск.
2. Найдите на компьютере папку, которая называется "Google Диск".
3. Перетащите в нее нужные файлы и папки. После этого они станут доступны на странице
drive.google.com.

7.

Преобразование документов в формат Google
Вы можете включить автоматическое преобразование файлов Microsoft Word и других документов в формат
Google.
Примечание. Настройки Google Диска можно изменить только на компьютере.
1. Откройте страницу drive.google.com/drive/settings на компьютере.
2. Установите флажок "Преобразовывать загруженные файлы в формат Google".
Загрузка файлов с одинаковыми названиями
Если новый файл называется так же, как уже существующий, он будет сохранен как более новая версия
последнего.
Вот как сохранить такие файлы по отдельности:
1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Добавьте файл.
3. Нажмите Сохранить как отдельный файл.

8.

Как работать с файлами Office
В Google Документах, Таблицах и Презентациях можно редактировать и скачивать файлы Microsoft® Office,
а также преобразовывать их в формат Google.
Существует два способа отредактировать файл Office:
включить режим совместимости с Office;
преобразовать файл в формат Google.
Вы можете сохранить измененный файл (документ, таблицу или презентацию Google), а затем
экспортировать его в формате Office.
Как редактировать файлы в режиме совместимости с Office
В режиме совместимости вы можете редактировать файлы Office, открыв их с Google Диска, главных
экранов Документов, Таблиц и Презентаций, из одноименных приложений, а также Gmail.

9.

Как использовать режим совместимости c Office в работе с файлами
Google
Режим совместимости поддерживается только в браузере Chrome.
1. Запустите браузер Chrome.
2. Установите расширение Chrome "Редактирование файлов Office".
3. Откройте файл Office и приступайте к редактированию.
Как узнать, включен ли режим совместимости с Office
1. Откройте файл Office.
2. Перейдите в меню Файл.
3. Если в меню есть пункт "Режим совместимости с Office", файл можно редактировать. Кроме того, его
можно сохранить в формате Google.
Скачивание файлов Office
Чтобы скачать файл Office в режиме совместимости, выполните следующие действия:
1. Запустите браузер Chrome.
2. Откройте файл Office.
3. Нажмите Скачать в правом верхнем углу.

10.

Преобразование файлов Office в формат Google
Чтобы редактировать файл одновременно с другими пользователями, сохраните его в формате Google
Документов, Таблиц или Презентаций.
Как преобразовать файл
1. Откройте страницу Диска либо главный экран Документов, Таблиц или Презентаций и войдите в
аккаунт.
2. Нажмите на название файла правой кнопкой мыши.
3. Выберите Открыть с помощью Google Документы/Таблицы/Презентации.
Если вы редактируете файл в режиме совместимости с Office, то можете преобразовать его в формат
Google. Для этого нажмите Файл Сохранить в формате Google Документов/Таблиц/Презентаций.

11.

Как создать, найти или скачать файл
Создавать, искать и скачивать можно файлы следующих типов:
документы;
таблицы;
презентации;
формы.
Также вы можете предоставлять доступ к ним другим пользователям и вместе вносить изменения.
Как создать файл
1.
2.
На компьютере перейдите на сайт Google Документов, Таблиц, Презентаций или Форм.
Нажмите "Создать" .
При желании вы можете создать документ на основе шаблона.
Как сохранить файл
Когда вы редактируете файлы Google онлайн, изменения в них сохраняются автоматически.
Работать с документами можно и без подключения к Интернету. Для этого настройте офлайн-доступ.
Совет. Чтобы сохранить файл в Google Таблицах, нажмите в любом его месте, кроме ячейки, в которую вы вносили данные.

12.

Как просмотреть файл
Вы можете просматривать файлы, которые были созданы на других устройствах и в сторонних программах
(например, Microsoft® Word, Excel или PowerPoint).
1. Откройте на компьютере главный экран Google Документов, Таблиц или Презентаций.
2. Нажмите на нужный файл.
Совет. Если вы предоставили доступ к файлу другим пользователям, изменения будут видны вам сразу после
их внесения.
Как переименовать файл
При создании файла ему автоматически присваивается название "Новый документ", "Новая таблица" или
"Новая презентация". Чтобы его переименовать, выполните следующие действия:
1. Откройте файл и нажмите на его название.
2. Введите новое название.
3. Нажмите Ввод.
Совет. Если вы предоставили доступ к файлу другим пользователям, изменения будут видны вам сразу после
их внесения.

13.

Как создать копию файла
1.
2.
3.
4.
5.
На компьютере перейдите на сайт Google Документов, Таблиц, Презентаций или Форм.
Откройте нужный файл.
В меню выберите Файл Создать копию.
Введите название копии и выберите, где ее сохранить.
При необходимости установите флажок Скопировать комментарии и советы. Советы и закрытые
комментарии будут добавлены в создаваемую копию.
Нажмите ОК.
Как скачать файл
1.
2.
3.
4.
Откройте на компьютере главный экран Google Документов, Таблиц, Презентаций или Форм.
Откройте нужный файл.
В верхней части экрана нажмите Файл Скачать как.
Выберите формат, в котором хотите сохранить файл на компьютере.
Совет. Если файл в формате Google имеет большой размер, его можно скачать как PDF-файл с помощью
браузера Chrome. Для этого выполните следующие действия:
1.
2.
3.
4.
Откройте на компьютере файл в Google Документах.
В верхней части экрана нажмите Файл Печать.
На панели слева рядом с пунктом "Принтер" выберите вариант Сохранить как PDF.
Нажмите Сохранить в верхней части экрана.

14.

Рефлексия
Достигли ли мы к цели обучения?
11.1.1.1 объяснять, что такое облачные технологии;
11.1.1.2 использовать файлы (текстовые документы, календари,
презентаций, таблицы) в общем доступе, удаленно и совместно их
редактировать