Обработка текстовой информации

1. ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ И ТЕХНОЛОГИИ ИХ СОЗДАНИЯ

ОБРАБОТКА ТЕКСТОВОЙ
ИНФОРМАЦИИ

2.

Текстовый документ и его структура
Документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в
любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и
(или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его
идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в
пространстве в целях общественного использования и хранения.
Текстовый документ - информация, представленная на бумажном,
электронном или ином материальном носителе в текстовой форме.
Текстовый документ - текст, который создан с помощью компьютера
и специального программного обеспечения, а также включенные в
него нетекстовые материалы.
Статья
Доклад
Рассказ
Стихотворение
Текстовый документ
Объявление
Ведомость
Инструкция
Справка

3.

Текстовый документ и его структура
Текстовый документ состоит из разделов, подразделов,
абзацев, строк, слов, символов.
Документ
Глава
Заголовок 1-го уровня
Параграф
Заголовок 2-го уровня
Пункт
Заголовок 3-го уровня

4.

Технологии создания текстовых документов
«Компьютерная» технология
«Бумажная» технология
удобство редактирования
трудности внесения изменений
-
лёгкость копирования
затраты на тиражирование
-
лёгкость передачи на
расстояние по сетям
трудности передачи на
расстояние
-
компактность хранения
потребность в дополнительной
площади для хранения
-
Простота очистки электронных
носителей от ненужной
информации
трудоёмкость уничтожения и
переработки бумажных
носителей
-
экономия за счет
многократного использования
недорогих электронных
носителей
расходование древесины на
производство бумаги
-
-
обязательное наличие
дорогостоящей компьютерной
техники
минимальные материальные
затраты на авторучку и бумагу

5.

Компьютерные инструменты создания
текстовых документов
Программы создания текстовых документов
Текстовый редактор
Блокнот
Текстовый процессор
Word
Microsoft Office
Writer
OpenOffice.org

6.

Компьютерные инструменты создания
текстовых документов
Подготовка текстов – одна из самых распространенных сфер
применения компьютеров.
Окно текстового процессора Microsoft Word

7. СОЗДАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ НА КОМПЬЮТЕРЕ

ОБРАБОТКА ТЕКСТОВОЙ
ИНФОРМАЦИИ

8.

Набор (ввод) текста
Подготовка документа на компьютере состоит из таких этапов,
как набор, редактирование и форматирование.
Набор (ввод) текста осуществляется с помощью клавиатуры.
Навык квалифицированного клавиатурного письма сегодня
считается социальным, общекультурным.
Расположение букв на клавиатуре выполнено с учётом
принципа «наибольшей повторяемости».
Зоны ответственности пальцев на клавиатуре

9.

Правила ввода текста
•знаки
препинания
(запятую,
двоеточие,
точку,
восклицательный и вопросительный знаки) пишите слитно с
предшествующим словом и отделяйте пробелом от следующего
слова;
• соседние слова отделяйте одним пробелом;
• для того чтобы перейти к вводу нового абзаца, нажмите
клавишу Enter;
•там, где это нужно, используйте прописные буквы (Shift +
буква);
• не следите за концом строки: как только он будет достигнут,
курсор автоматически перейдёт на начало следующей строки;
• кавычки и скобки пишите слитно с соответствующими
словами;
• тире выделяйте пробелами с двух сторон;
• дефис пишите слитно с соединяемыми им словами;

10.

Редактирование текста
При редактировании (правке) текста его просматривают, чтобы
убедиться, что всё правильно, исправляют обнаруженные ошибки
и вносят необходимые изменения.
Быстрое перемещение курсора:

11.

Режимы работы текстового редактора
Замена
Вставка
Текст сдвигается
вправо, освобождая
место вводимому
символу
Символ, стоящий
за курсором,
заменяется символом,
вводимым с клавиатуры
Действия с фрагментом
Удалить из
текста
Вырезать из
текста
(клавиши
Delete
(поместить
в буфер
обмена)
Backspace)
Копировать /
Вставить
Форматировать
(Заменить,
изменить)