Управление временем

1.

Управление временем
Подготовил:
студент гр. Юзм-221
Ненашев Андрей Павлович
Проверил:
к.э.н., доцент
Объедкова Лариса Викторовна

2.

Ключевые аспекты целеполагания
Цель есть мысленная модель желаемого результата деятельности,
идеальный образ будущего.
Цель — это идеальное, мысленное предвосхищение результата
деятельности человека.
Цель является непосредственным мотивом, направляющим и
регулирующим человеческую деятельность.
Содержание цели зависит от:
• объективных законов действительности;
• разных возможностей человека;
• применяемых средств для достижения цели.
Целеполагание —практическое осмысление своей деятельности
человеком с точки зрения формирования (постановки) целей и их
реализации (достижения) наиболее экономичными (рентабельными)
средствами.

3.

Виды контроля в менеджменте
Предварительный контроль
Предварительный или входной контроль производится еще до фактического
начала рабочего процесса. Целью данного действия является обеспечить все
необходимые условия для бесперебойного функционирования предприятия, то
есть определить, готовы ли персонал, система управления, производственная сфера
компании к началу работ. Если смотреть с точки зрения управления персоналом, то
этот вид контроля в менеджменте позволяет ответить на вопрос, можно ли с
помощью данного штата сотрудников решить поставленные перед организацией
задачи.
Предварительный контроль в большей части ложится на плечи представителей
кадровой службы, которым с помощью тестов и собеседований предстоит
определить профессиональную пригодность сотрудников предприятия. Нужно
также получить ответ на вопрос, знает ли персонал свои обязанности, права,
понимает ли глобальные цели, стоящие перед организацией.
Еще одна составляющая предварительного этапа контроля в менеджменте – оценка
финансовых и материальных ресурсов компании. Главные средства оценки
финансовой сферы – такие документы, как бюджет или смета организации, а
материальные возможности определяются проверкой состояния складских
помещений, наличием сырья, гарантированностью поставок.

4.

Текущий контроль
Следующая форма контроля в менеджменте – текущая оценка, которая
проводится непосредственно в процессе хозяйственной деятельности
компании. Основное предназначение данной процедуры –
усовершенствовать производственный процесс и максимально
скорректировать его для скорейшего достижения поставленной цели. На
данном этапе необходимо выявить все отклонения от заданных рабочих
параметров и устранить их. Есть две формы текущего контроля в
менеджменте – стратегическая и оперативная. Оперативный контроль
проводится в то же время, когда происходит выполнение основной
работы, здесь происходит оценка распределения времени, соблюдения
последовательности производственных операций, качества труда
персонала. Что касается стратегической составляющей, она показывает
эффективность использования ресурсов предприятия в рамках
достижения глобальной цели. Выясняется, происходит ли во всех
подразделениях внедрение новых методов работы, ведется ли поиск более
совершенных технологий и т.д.

5.

Способы контроля используемые в тайм-менеджменте

6.

МЕТОД «ПЯТИ ПАЛЬЦЕВ» (ПО Л. ЗАЙВЕРТУ)
Лотар Зайверт предлагает очень простой и удобный метод ежедневного итогового ТМконтроля (впрочем, метод можно использовать и для промежуточного контроля над
выполнением отдельных задач в течение дня) — так называемый метод «пяти пальцев». Метод
является элементарной мнемотехникой, в которой за каждм из пальцев руки закреплен один
из контролируемых параметров качества достижения цели.
Достаточно лишь посмотреть на ладонь правой руки и по первым буквам названий пальцев
вспомнить параметры, на основании которых осуществляется контроль.
Вот эти параметры (в несколько модифицированном, по сравнению с предложенными Л.
Зайвертом, виде):
М (мизинец) Мысли, знания, информащш. Что новое сегодня я узнал? Какие важные знания
приобрел? В чем возросла моя компетентность, усилился профессионализм? Какие новые и
важные идеи сегодня меня «озарили»?
Узнал ли я что-то новое о своем времени? придумал ли новые «хитрости», чтобы лучше
управлять им?

7.

Шаг пятый. Уточнение цели
Цель, сформулированная неконкретно, неопределенно, чаще всего
остается благим пожеланием. Благими пожеланиями, как известно,
вымощена дорога в ад. Зачастую для достижения одной цели необходим
целый ряд различных действий, и поэтому возникает ситуация, когда
желательная конечная цель теряется и человек «погружается» в текучку.
Сопоставление логических связей между общими задачами и
конкретными целями помогает избежать дополнительных и ненужных
усилий.
Шаг шестой. Установление временных границ
Время — это нечто большее, чем деньги: оно необратимо (его нельзя
вернуть), его нельзя одолжить или положить в банк. Парадокс времени
заключается в том, что «мало кто имеет достаточно времени, но
каждый человек располагает всем временем, которое у него есть» (А.
Маккензи). Короче говоря, время предоставляет нам некоторые
возможности, и управление им расширяет эти возможности. Для решения
каждой задачи (стратегической и тактической) должны быть установлены
строгие временные пределы.

8.

Шаг седьмой. Контроль достижений
Для того чтобы следить за своими достижениями, рекомендуется взять за основу
какую-то меру успеха. Объективные критерии (измерители) необходимы, даже
если они требуют жесткого порядка. Если они есть, человек получает некоторые
психологические преимущества:
появляется обратная связь с эффективностью работы;
по пути продвижения к цели возникает чувство удовлетворения, а успех окрыляет;
при неудаче создается возможность переосмыслить избранную стратегию и
спланировать новые действия.
Заключая разговор о пошаговом методе целеполагания, скажем о том, что он может
послужить средством для прояснения ваших целей. Задайте себе вопрос, какой из
шагов вы чаще всего пропускаете или плохо выполняете, и вы получите основу для
пересмотра и развития своих управленческих умений.

9.

Б (безымянный) — Близость к цели. Какие оперативные задачи, приближающие
меня к достижению важных целей (долгосрочных стратегических), я сегодня
решил? И наоборот, достижение каких целей было недостаточным, неуспешным?
С (средний) — Состояние. Какие дела были особенно интересными? Что было
связано с положительными эмоциями и высокой мотивацией? Напротив, какие
дела были скучными, субъективно тяжелыми, делались «через силу»?
У (указательный) Услуга, помощь, сотрудничество. Какие достижения в сфере
общения и человеческих отношений были сегодня? Кому я помог, кому оказал
цепную услугу, с кем нашел общий язык, с кем вместе хорошо работал?
Познакомился ли я с новыми людьми? Улучшились ли мои отношения со старыми
знакомыми? Или наоборот, с кем возник конфликт? С кем опыт сотрудничества
был неудачным и в силу каких причин?
Б (большой) — Бодрость. На какие задачи я затратил больше всего энергии,
физических сил? Что позволило отдохнуть, восстановить силы? Оптимально ли я
распоряжался своими индивидуальными энергетическими ресурсами в течение
дня? Что сделано мною сегодня для поддержания здоровья и физической формы?

10.

Этапы метода Альпы
1 этап. Составления списка дел
На этом этапе вам необходимо не просто составить список того,
что вы хотите сделать, но и распределить все дела по степени
важности.
2 этап. Оценка времени, которое необходимо для выполнения
задания
Чтобы вы понимали, есть такая закономерность, которая 100%
работает на практике: на выполнение любого задания у вас уйдет
ровно столько времени, сколько вы имеете в запасе.
3 этап. Резервирование временного запаса
Метод Альпы в планировании времени имеет свою изюминку. Все
запланированные задачи вы должны выполнить за 60% своего
рабочего времени, а 40% оставить на непредвиденные и
спонтанные дела.

11.

4 этап. Все запланированные дела упаковываем
во временные рамки
После того, как вы определили время, необходимое на выполнение
всех дел, попытайтесь втиснуть его в 60% рабочего времени.
5 этап. Завершающий этап в методе Альпы по планированию
времени
Это собственно этап выполнения дел и их контроль.
Понятно, что не все дела могут быть выполнены вовремя,
некоторые нужно перенести на завтра. Если есть дело, которое вы
постоянно переносите, то подумайте, насколько оно актуально и
либо отмените его совсем, либо прекратите переносить и
выполните его.