Системы документации. Тема 5

1.

Тема 5.
СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ
«Устав, он для всех один. Его исполнять
надо, и все»
Василий Звягинцев

2.

Цель занятия: знакомство с основными видами управленческих
документов и изучение особенностей составления и оформления
организационных, распорядительных и информационно-справочных
документов.
ВОПРОСЫ ДЛЯ ИЗУЧЕНИЯ:
1. Система организационной документации.
2. Система распорядительной документации.
3. Система информационно-справочной документации.

3.

Системы документации
Документы,
относящиеся
к
одной
управленческой функции принято называть
системой документации.
Управленческие функции: планирование,
организация, финансирование, управление
производством и др.
Система документации – совокупность
документов, взаимосвязанных по признакам
происхождения, назначения, вида, сферы
деятельности, единых требований к их
оформлению.

4.

CИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ –
совокупность документов
взаимосвязанных
по признакам
назначения
сферы
деятельности
единых требований к
их оформлению
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Организационно-распорядительная документация.
Требования к оформлению документов»

5.

Функции
Создание организации, предприятия;
Реорганизация организации, предприятия;
Ликвидация организации, предприятия;
Приватизация государственных и муниципальных
организаций, предприятий;
Распорядительная
деятельность
организации,
предприятия;
Организационно-нормативная
регулирование
деятельности организации, предприятия;
Оперативно-информационное
регулирование
деятельности организации, предприятия.

6.

характер взаимоотношений
с другими организациями
и государственными органами
порядок
принятия
решений
(единоначалие
или
коллегиальность)
Состав
документов
в организации
объема и характера
взаимосвязей
в
организации

7.

ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ
Организационноправовые
документы
Распорядительные
документы
Информационносправочные
документы
организация
системы и
процессов
управления,
наиболее
рациональное
разделение и
кооперация труда
между
подразделениями
и работниками
регулирование
деятельности,
позволяющее органу
управления
обеспечивать
реализацию задач,
поставленных перед
ним, и получать
максимальный
эффект от своей
деятельности и
деятельности
организаций,
входящих в его
систему
передача
информации
от одного
адресата
другому,
фиксация
каких-либо
сведений

8.

Управленческие документы представлены
несколькими системами документации, основными из
которых являются:
организационно-правовая документация;
организационно-распорядительная документация;
информационно-справочная документация;
плановая документация;
отчетная документация;
документация по обеспечению кадрами (по личному составу);
финансовая документация (бухгалтерский учет и отчетность);
документация по материально-техническому обеспечению;
договорная документация;
документация по информационному обеспечению деятельности
организации и другие системы документации.

9.

1. Система организационной
документации
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ:
–
регламент
деятельности
структурных
подразделений;
– формирование коллегиальных и совещательных
органов управления;
– лицензирование деятельности;
– установление режима работы и системы охраны;
– организацию труда работников и оценку труда
работников.

10.

Организационный документ
это
вид письменного документа, в котором
фиксируют
решение
административных
и
организационных вопросов, а также вопросов
управления, взаимодействия, обеспечения и
регулирования деятельности органов власти,
учреждений, предприятий, организаций, их
подразделений и должностных лиц.

11.

Организационные документы
это комплекс взаимоувязанных документов,
регламентирующих структуру, задачи и
функции организации, принципы организации
ее работы, права, обязанности, сферу
ответственности
ее
руководства
и
специалистов.

12.

Организационные
документы
(устав, положения, инструкции, штатное
расписание,
структура
и
штатная
численность, должностные инструкции,
правила
внутреннего
трудового
распорядка, памятки)

13.

Срок действия
Являются бессрочным: они действуют
впредь до их отмены или до утверждения
новых.
Исключение:
Штатное
расписание
(разрабатывается и утверждается ежегодно).
При реорганизации деятельности
организации разрабатываются и
утверждаются новые организационные
документы.

14.

Требования
Оформляются на общем бланке организации
или на листах бумаги А4.
Обязательной
является
процедура
утверждения и согласования.
Разрабатываются руководством учреждения
или
подразделения
с
привлечением
юридической службы.
Датой документа является дата его
утверждения.
Текст состоит из разделов, которые имеют
собственные заголовки.

15.

Устав
это
свод
правил,
регулирующих
деятельность
организации, учреждений,
обществ и граждан, их
взаимоотношения
с
другими организациями и
гражданами,
права
и
обязанности
в
определенной
сфере
государственной
или
хозяйственной
деятельности.

16.

УСТАВ ДОЛЖЕН СОДЕРЖАТЬ
СЛЕДУЮЩИЕ РЕКВИЗИТЫ:
Наименование организации;
Наименование вида документа;
Дата документа;
Место составления или издания документа;
Гриф утверждения документа;
Текст устава;
Подпись лица, утверждающего документ.
Требования к составлению устава даны в Гражданском
Кодексе РФ ч.1.

17.

Учредительный договор
это договор, в котором
стороны
(учредители)
обязуются
создать
юридическое
лицо
и
определяют
порядок
совместной деятельности
по его созданию, условия
передачи
ему
своего
имущества и участия в его
деятельности.

18.

НЕОБХОДИМЫЕ СВЕДЕНИЯ В
УЧРЕДИТЕЛЬНОМ ДОГОВОРЕ:
наименование юридического лица;
• организационно-правовая форма;
• место нахождения;
• порядок управления деятельностью юридического лица.
Есть ещё ряд второстепенных данных:
• состав и размер уставного капитала организации на момент
создания;
• условия изменения долей участников и их размер;
• условия о сроках внесения вкладов в уставный капитал, размер
долей и их состав;
• ответственность учредителей.
• условия совокупного размера капитала, который внесен каждым
участником.

19.

Положение
это нормативно-правовой акт, регламентирующий
порядок
образования
структуру,
функции,
компетенцию, обязанности и организацию работы
системы
органов
управления
государства
(например, Положение о министерствах РФ),
одного органа управления (например, Положение
об автомобильной инспекции) или структурного
подразделения организации;
это документ, на основании которого действуют
государственные
бюджетные
организации
(органы государственной власти и управления
всех уровней).

20.

ПОЛОЖЕНИЯ
МОЖНО КЛАССИФИЦИРОВАТЬ на
положения о структурных подразделениях (об
колледже, о кафедре, о центре информационных
технологий);
положения о коллегиальных и совещательных
органах
как
руководящих,
так
и
специализированных ( об учебно-методической
комиссии, об Ученом Совете);
положения
о регулировании организационных
процессов
по конкретными
вопросам (
Положение
о
рейтинговой
системе
оценки
успеваемости студентов в АНО «ПОО» «ФЭК»)
положения о проведении различных конкурсов,
смотров
и
других
мероприятий
(Положение о проведение конкурса на лучшую
научно-исследовательскую работу среди студентов
АНО «ПОО» «ФЭК»).

21.

ПОЛОЖЕНИЕ ОФОРМЛЯЕТСЯ НА ОБЩЕМ
БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ И СОДЕРЖИТ
СЛЕДУЮЩИЕ РЕКВИЗИТЫ:
Наименование организации;
Наименование структурного подразделения;
Наименование вида документа;
Дата;
Гриф утверждения документа.
Положения разрабатываются по указанию руководителей
предприятия,
по
инициативе
руководителей
структурных
подразделений.
Подписывает
положение
руководитель
структурного
подразделения, согласовывается с юридическим отделом,
утверждается руководителем предприятия.

22.

Положение
В разделе "Общие положения" указываются полное официальное наименование
подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого
создано и действует подразделение, чем руководствуется подразделение в своей
деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и
освобождения
от
должности
руководителя
подразделения,
наличие
у
подразделения печати.
Раздел "Основные задачи" – это перечень проблем, решаемых подразделением и
определяющих характер и направления деятельности подразделения.
В разделе "Функции" перечисляются действия или виды работ, которые должно
выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач.
Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения.
В разделе "Права и обязанности" перечисляются действия, которые обязано
осуществлять подразделение в лице его руководителя для выполнения
возложенных на него функций.
В
разделе
"Взаимоотношения"
регламентируются
информационные
и
документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им;
указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется
взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение;
устанавливаются периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем
рассматриваются возникающие разногласия.
Раздел
"Ответственность"
устанавливает
виды
дисциплинарной,
административной и (при необходимости) уголовной ответственности, которую
может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением
своих обязанностей.

23.

Положение о структурном
подразделении

24.

Правила внутреннего трудового
распорядка
это организационный документ, в котором отражаются
вопросы организации работы предприятия, взаимные
обязанности работников, внутриобъектный режим.
Правила оформляются на общем бланке организации
с указанием вида документа, подписываются
руководителем кадровой службы, принимаются с
учетом представительного органа работников (ст. 190
Трудового кодекса РФ).

25.

26.

27.

Штатное расписание
это документ, в котором закрепляется должностной и
численный состав организации с указанием фонда
заработной платы.
Оформляется
на
общем
бланке,
альбомной
ориентации.
В заголовке к тексту указывается год, на который
составлено штатное расписание.
Текст штатного расписания составляется в табличной
форме.

28.

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ СОДЕРЖИТ
СЛЕДУЮЩИЕ РЕКВИЗИТЫ:
наименование организации;
наименование вида документа;
дата;
место издания;
гриф утверждения;
текст;
визы;
подпись.

29.

При разработке штатного расписания используются следующие
документы:
1)
структура
и
штатная
численность
организации
(ее
подразделений);
2) перечень наименований и кодов структурных подразделений
организации;
3) нормативы штатной численности;
4) квалификационный справочник должностей руководителей,
специалистов и других служащих;
5) единый тарифно-квалификационный справочник работ и
профессий рабочих (соответствующий выпуск);
6) общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей
служащих и тарифных разрядов;
7) коллективный договор, положение об оплате труда или иные
локальные нормативные акты, устанавливающие систему оплаты
труда;
8) иные нормативные акты и нормативно-технические документы.

30.

Штатное расписание
Подписывается штатное расписание заместителем
руководителя, согласовывается с гл.бухгалтером,
утверждается руководителем предприятия. Гриф
утверждения заверяется печатью организации.
При
составлении
штатного
расписания
не
допускаются подчистки и исправления.
Внесение изменений и дополнений производится
приказом
руководителя
организации
или
уполномоченного им лица.

31.

Штатное расписание

32.

Инструкция
это правовой документ,
издаваемый в целях
установления правил,
регулирующих
организационные, научнотехнические,
технологические,
финансовые и иные
стороны деятельности
предприятий,
организаций, учреждений,
должностных лиц и
граждан.

33.

Должностная инструкция
это документ, в котором определяются задачи,
функции, права и обязанности сотрудника
предприятия.
Необходима для регламентации деятельности
работника, контроля за порядком исполнения им
своих функций и обязанностей, а также для
разрешения споров, конфликтных ситуаций в
трудовых правоотношениях.
Хранятся должностные инструкции в течение 3-х
лет после их замены новыми.

34.

ИНСТРУКЦИЯ СОДЕРЖИТ
СЛЕДУЮЩИЕ РЕКВИЗИТЫ:
наименование организации;
наименование вида документа;
дата;
место издания;
заголовок к тексту;
гриф утверждения;
текст;
подпись.

35.

При составлении должностной инструкции
необходимо руководствоваться ЕДИНЫЙ ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ
СПРАВОЧНИК РАБОТ И ПРОФЕССИЙ
РАБОЧИХ, ЕДИНЫЙ
КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК
ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ И
СПЕЦИАЛИСТОВ И СЛУЖАЩИХ
УТВЕРЖДЕН
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 октября 2002 г. № 787

36.

Должностная инструкция

37.

ПРИМЕРНАЯ СТРУКТУРА ТЕКСТА
ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
1.
2.
3.
4.
5.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
ПРАВА
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
После
утверждения
должностная
инструкция
передается
работнику,
который
проставляет
на
ней
ознакомительную визу:
С инструкцией ознакомлен, дата,
подпись.

38.

Регламент
это правовой акт,
устанавливающий
порядок деятельности
руководства
организации,
коллегиального или
совещательного органа.

39.

Регламент
Регламент оформляется на общем бланке
организации.
Регламенты утверждаются руководителем
организации
или
руководителем
коллегиального или совещательного органа.
В процессе подготовки регламенты проходят
стадию обсуждения на заседании членами
коллегиального или совещательного органа.

40.

41.

2. Система распорядительной
документации
НАЗНАЧЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
регулирование деятельности, позволяющее органу
управления обеспечить реализацию поставленных
перед ними задач, получить максимальный эффект от
своей деятельности и от деятельности организаций,
входящих в его систему.

42.

Распорядительные документы
это
документы, в которых фиксируются
решения административных и организационных
вопросов деятельности организации. Эти
документы
регулируют
и
координируют
деятельность, позволяют органу управления
обеспечивать реализацию поставленных перед
ним задач.

43.

Распорядительные
документы
(постановления,
приказы,
указания,
распоряжения,
решения)

44.

Распорядительные
документы
с точки зрения порядка разрешения
вопросов (принятых решений) все
распорядительные документы делятся
на 2 группы:
документы, издаваемые
в условиях
коллегиальности
документы, издаваемые
в условиях единоличного
принятия решений

45.

КЛАССИФИКАЦИЯ
ПО УРОВНЮ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ
КОЛЛЕГИАЛЬНО
ЕДИНОЛИЧНО
УКАЗ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
РЕШЕНИЕ
ПРИКАЗ
РАСПОРЯЖЕНИЕ

46.

Схема подготовки
распорядительных документов:
всестороннее изучение вопроса, подготовка
проекта документа;
согласование текста и его подписание;
обсуждение и принятие документа на
заседаниях
коллегиального
органа
(постановление, решение).

47.

Общие требования к
оформлению
Текст состоит из двух частей: констатирующей и
распорядительной.
Констатирующая
часть
содержит
причину
составления документа.
Распорядительная содержит предписание.
Документ оформляется на общем бланке формата
А4.
Проект документа подлежит согласованию.
Последний пункт – ответственное за контроль лицо.

48.

Реквизиты распорядительных
документов
Герб РФ или субъекта РФ;
Наименование
организации,
издающей
документ;
Наименование вида документа;
Дата документа;
Регистрационный номер документа;
Место составления или издания документа;
Заголовок к тексту;
Текст документа;
Подпись;
Визы согласования документа.

49.

Постановление
это правовой акт, принимаемый высшим и
некоторыми
центральными
органами
коллегиального
управления
в
целях
разрешения
наиболее
важных
и
принципиальных
задач,
стоящих
перед
данными органами, и установления стабильных
норм правил поведения.

50.

Приказ
это
правовой
документ,
издаваемый
организациями, действующими на основе
принципов
единоначалия,
руководителями
министерств, ведомств, отделов, управлений,
учреждений, объединений, организаций и
предприятий для решения оперативных задач,
стоящих перед ними.
(Приказ должен иметь заголовок, отвечающий на
вопрос «О чем?»).

51.

Виды приказов
Приказы по основной
деятельности:
Приказы по личному
составу:
по организации работы
предприятия,
финансированию,
планированию,
отчетности, снабжению,
реализации продукции
и др.
приказы по кадровым
вопросам увольнение, прием,
перемещение
работников с
должности на
должность и др.

52.

Этапы подготовки приказа
Разработка проекта приказа
осуществляется по указанию
руководителя организации
или его заместителя по
направлению деятельности.
Подготовка проекта
поручается
соответствующему
структурному подразделению
(в лице его начальника) или
компетентному специалисту

53.

Оформление приказов
Приказы по основной
деятельности
оформляются на
специальном, заранее
заготовленном бланке –
бланке приказа или на
общем бланке
организации с
указанием вида
документа – ПРИКАЗ.

54.

Оформление приказов
В состав реквизитов приказа, включая реквизиты бланка, входят
следующие:
01 - Государственный герб РФ, герб субъекта РФ . На этом месте также может
быть помещена эмблема (02) или товарный знак (03);
05 - наименование организации;
09 - наименование вида документа;
10 - дата документа;
11 - регистрационный номер документа;
13 - место составления или издания документа;
17 - заголовок к тексту;
18 - текст документа;
19 - отметка о приложения;
22 - подпись;
20 - гриф согласования документа;
21 - визы согласования документа;
25 - отметка об исполнителе;
30 - отметка о направлении документа в дело.

55.

Распорядительная часть приказа содержит поручения и
начинается словом:
ПРИКАЗЫВАЮ:
Каждый пункт распорядительной части включает:
• Наименование должности, ФИО исполнителей или
наименование структурного подразделения
• Поручение.
• Срок исполнения поручения.
Например:
Старшему специалисту отдела кадров Федорову К.И.
внести изменения в Правила внутреннего трудового
распорядка. Срок – 31.11.2017.

56.

Срок исполнения не указывается в случаях, если
предписываемые действия носят регулярный или
нормативный характер
Последний пункт приказа – пункт о контроле,
включает в себя: наименование должности, ФИО.
Например:
Контроль за исполнением приказа оставляю за
собой.
Контроль за исполнением приказа возложить на
коммерческого директора Иванова А.В.
Текст приказа должен быть написан ясно,
доходчиво.

57.

Бланк
ПРИКАЗА

58.

Визы согласования
ПРИКАЗА

59.

Указание
это распорядительный документ, издаваемый
на
предприятиях
и
в
учреждениях
преимущественно
по
вопросам
информационно-методического характера, а
также по вопросам, связанным с организацией
исполнения приказов, инструкций и других актов
органов управления.

60.

Распоряжение
это
документ, издаваемый руководителем,
директором преимущественно по оперативным
вопросам
повседневной
производственнохозяйственной деятельности предприятия.

61.

Требования к тексту
• Порядок оформления распоряжения аналогичен
порядку оформления приказов.
• Текст делится на пункты (например: 4. или 4.1.)
• Распорядительная
часть
отделяется
от
констатирующей части словом: «ПРЕДЛАГАЮ»,
«ОБЯЗЫВАЮ», «ПОРУЧАЮ», или без какоголибо слова.
• Документ оформляется на общем бланке
формата А4.

62.

Бланк
РАСПОРЯЖЕНИЯ

63.

Решение
это нормативный документ, издаваемый
коллегиальным органом по важнейшим
вопросам
или
для
введения
норм,
положений.
Решения
составляются
по
производственным
вопросам
советами
директоров, общим собранием акционеров
и т.д. (в практике работы организаций
используется все реже).

64.

Правила составления
Решения
Текст
решения
состоит
из
двух
частей:
констатирующей и распорядительной, разделенных
словом "РЕШИЛ" ("РЕШИЛА", "РЕШИЛО", "РЕШИЛИ"),
которое печатается прописными буквами с новой строки
от поля. Если постановление или решение не
нуждаются
в
обосновании,
текст
начинается
следующим образом: "Совет директоров РЕШИЛ: ...".
При необходимости констатирующая часть может
содержать ссылки на законы и другие нормативные
акты.
Распорядительная часть излагается пунктами.

65.

3. Система информационносправочной документации.
Информационно-справочные
документы
сообщают сведения, которые влекут за собой
принятие управленческого решения, позволяют
выбрать тот или иной способ управленческого
воздействия.
Информация, которая содержится в них не
обязательна к исполнению, она может побуждать к
действию или принята к сведению.
Особенностью этих документов является то, что они
идут снизу вверх по системе управления:
- от работника к руководителю подразделения,
- от руководителя подразделения к руководителю
организации.

66.

Информационно-справочные
документы
это совокупность документов, содержащих
информацию о фактическом положении дел,
служащих
основанием
для
принятия
решений.
Документы
этой
системы
носят
вспомогательный характер по отношению к
организационно-правовым
и
распорядительным документам.

67.

Информационно-справочные
документы
(докладная
записка,
служебная
записка,
отзыв,
предложение, список,
заявление, протокол,
акт, справка)

68.

Протокол заседания
Документ, содержащих запись хода обсуждения
вопросов и принятия решений на собраниях,
заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых
встречах.
Обязательные реквизиты:
• Наименование организации;
• Наименование вида документа – ПРОТОКОЛ;
• Дата заседания, номер;
• Место составления;
• Заголовок к тексту;
• Текст;
• Подписи.

69.

Протокол заседания
Обязательному протоколированию подлежат
заседания постоянно действующих и временных
коллегиальных органов.
Существует два вида протоколов: полные и
краткие.
В
заголовке
указывается
коллегиального органа или заседания.
название
Текст протокола состоит из двух частей:
вводной и основной.

70.

Протокол
заседания
В вводной части указывается:
фамилия секретаря, фамилии
или
общее
количество
участников заседания.
Вводная часть заканчивается
повесткой заседания.
Основная
часть
текста
протокола
по
каждому
вопросу
повестки
дня
строиться по схеме:
СЛУШАЛИ
ВЫСТУПИЛИ
ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)

71.

Протокол
заседания
Протокол
подписывается
председателем и
секретарем
Постановляющая
часть может
разделятся на
пункты
Датой протокола
является дата
протоколируемого
события

72.

Докладная записка – это документ, адресованный
руководителю, содержащий обстоятельное изложение
какого-либо вопроса с выводами и предложениями
составителя.
Текст докладной может состоять из
двух или трех смысловых частей:
• Факты
• Анализ фактов
• Предложения

73.

Докладная записка
По содержанию докладные
информационные; отчетные.
записки
бывают:
В зависимости от адресата: внутренние, внешние.
Внутренние докладные записки оформляются на
бланке формата А4, подписывает их авторсоставитель.
Внешние докладные записки оформляются на
общем
бланке
формата
А4,
подписываются
руководителем организации.

74.

Служебная записка – это документ, составляемый
работником или руководителем подразделения на имя
руководителя
или
специалиста
другого
подразделения.
Текст состоит из двух
частей:
обоснования,
предложений

75.

Объяснительная
записка
–
это
документ,
объясняющий
причины
какого-либо
факта,
происшествия,
составляемый
работником
для
руководства.

76.

Справка – это документ, содержащий описание и
подтверждение тех или иных фактов или событий.
Справки
содержат
основную
деятельность
организации
или
подтверждающие
сведения
биографического или служебного характера.

77.

Телефонограмма
официальное
переданное по телефону.
сообщение,
Этот вид информационно-справочного документа
используется для передачи срочных распоряжений,
извещений в пределах телефонной связи.

78.

При передачи телефонограммы
полагается придерживаться следующих
установок:
передавать
только
краткую,
срочную
информацию;
проверять правильность записи обратной
связью;
текст - не более 50 слов;
не использовать трудно выговариваемые и
трудные слова.

79.

Список литературы
Гранкина,
А. Б. Документационное обеспечение управления в органах
Следственного комитета Российской Федерации : учебное пособие для студентов
вузов, обучающихся по специальности «Юриспруденция» / А. Б. Гранкина, А. Ж.
Саркисян ; под редакцией А. М. Багмета. — Москва : ЮНИТИ-ДАНА, 2017. — 167
c. — ISBN 978-5-238-02635-0. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная
система IPR BOOKS : [сайт]. — URL: http://www.iprbookshop.ru/81626.html
Кузнецова, И. В. Документационное обеспечение управления : учебное пособие
для СПО / И. В. Кузнецова, Г. А. Хачатрян. — 2-е изд. — Саратов :
Профобразование, Ай Пи Эр Медиа, 2019. — 166 c. — ISBN 978-5-4486-0404-1,
978-5-4488-0216-4. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система
IPR BOOKS : [сайт]. — URL: http://www.iprbookshop.ru/80326.html
Пшенко А. В. Документационное обеспечение управления : учебник для студ.
учреждений сред. проф. образования. – М.: Академия, 2017. – 224 с.
Симонян, Р. Я. Документационное обеспечение системы управления
организацией : учебное пособие / Р. Я. Симонян. — Саратов : Ай Пи Эр Медиа,
2018. — 180 c. — ISBN 978-5-4486-0167-5. — Текст : электронный // Электроннобиблиотечная
система
IPR
BOOKS
:
[сайт].
—
URL:
http://www.iprbookshop.ru/72458.html

80.

Домашнее задание
1. Составить устав организации (предприятия) любой организационноправовой формы по Вашему выбору. Оформить на уставе необходимые
подписи и отметки.
2. Составить должностную инструкцию (помощника юриста, специалиста
отдела кадров, бухгалтера, кассира, и т.д.) предприятия. Оформить на
должностной инструкции необходимые подписи и отметки.
3. Составить и оформить документ. Распоряжение начальника отдела о
надбавках за выслугу лет к окладу в размере 20-30% специалистам
отдела.
4. Составить и оформить протокол.
5. Составить и оформить внешнюю докладную (служебную) записку.
6. Составить и оформить объяснительную записку.
7. Составить и оформить личное заявление.
8. Составить и оформить документ. Объяснительную записку о том, что
сводный отчет за декабрь 2022 года не был представлен в указанные
сроки в связи с повреждением факс-модемной связи и отсутствием всех
необходимых данных.

81.

Домашнее задание
9. Оформить приказ по основной деятельности.
Исходные данные:
Закрытое акционерное общество « ФЭК»
Приказ
15.04.2022 N15
Симферополь
О создании рабочих секторов в Управлении производства и внедрения информационных
систем
В целях совершенствования организации работы Управления производства и внедрения
информационных систем приказываю: 1. Создать в Управлении шесть рабочих секторов:
разработки программного обеспечения, сопровождения информационных систем, операторов
обработки данных, обслуживания клиентов, технического обеспечения, документационного
обеспечения управления. 2. Начальнику Управления производства и внедрения
информационных систем Ю. С. Иваненко подготовить проекты положений о рабочих
секторах. 3. Начальнику отдела кадров В. В. Васильевой внести изменения в штатное
расписание и укомплектовать штат рабочих секторов. 4. Контроль за исполнением приказа
возложить на первого заместителя директора А. С. Первых.
Генеральный директор В. Я. Максимов.

82.

Домашнее задание
10. Оформить внутреннюю докладную записку.
ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ
Докладная записка
Директору 000 «Полимер» Савельеву И.К.
24.05.2022
О применении штрафных санкций
В адрес московского филиала АОЗТ «Спецтехника» согласно договору
N2123 от 23.12. 2021 произведена отгрузка нашей продукции на сумму
1560380 рублей. В течение двух месяцев оплата на наш расчетный счет
не поступила, несмотря на неоднократные письменные напоминания.
Предлагаю применить штрафные санкции к московскому филиалу АОЗТ
«Спецтехника».
Зам. директора по финансовым вопросам И. И. Иванов.

83.

БЛАГОДАРЮ ЗА
ВНИМАНИЕ!!!