DPS osaston leimauskäytänteet

1.

DPS osaston
leimauskäytänteet
Päivitetty 3.3.2023
DPS Esihenkilöt

2.

Yleiset DPS osastolla käytössä olevat tuntityöleimat
Kokous (217):
Palaverit, kehityskeskustelut, TYT-kyselyyn vastaus.
Lounas ja kahvitauko (209):
Työskennellessä tuntisuoritteella, lounas- ja kahvitauot leimataan aina erikseen.
Kehonhuolto (255):
Päivittäinen kehonhuolto (max 15min) BodyCorner jumppapisteet tai työpiste.
Työnodotus (208):
Erillisellä ohjeistuksella.
Koulutus (207):
Kontti – oppimisympäristön koulutukset ja muut erikseen ohjeistetut koulutukset.
Järjestelmähäiriö (264):
Sähkökatkot, automaation toiminnan pysähdykset. Erillisellä ohjeistuksella.
Vaatehuollossa asiointi (275):
Asiointi vaatehuollossa työpäivän aikana.
Työterveyshuollossa asiointi (276):
Erikseen sovitut käynnit työterveysasemalla työpäivän aikana.
7.3.2023
TUNTITYÖT DPS

3.

DPS keräys - tuntityöleimat
DPS loppuhäntä (252):
Kun ilmoitetaan loppuhäntäkeräyksen alkavan.
Siivous (215):
DPS käytävien päivittäinen siivous.
Väli- ja pohjapahvien poisvienti, roskisten tyhjennys ja muut siivoustoimet.
Inventointi (210):
Erillisellä ohjeistuksella keräysten jälkeen.
DPS tarkastus (238):
Vuorossa olevat dps tarkastajat. Tarkastusasemien virheet ja keräysten pistotarkastukset.
Kerääjien avustaminen ongelmatilanteissa.
Työnopastus (206):
Uusien kerääjien perehdytys.
Koulutus ja testaus (207):
Perehdytyksessä oleva henkilö.
Avustavat työt (223):
Apukeräys (poikkeustilanteet, joista tulee erillinen ohjeistus).
Kun tehdään yllämainituilla tuntisuoritteilla työtä, täytyy sekä lounas- että kahvitauot leimata (209).
3
7.3.2023
TUNTITYÖT DPS

4.

Myyntikunnostus - tuntityöleimat
Siivous (215):
Päivittäinen työasemien siivous, viikkosiivous, yläkerrassa kenkälaatikoiden teippaus.
HSKU käsittely (224):
Myku työasemalla täysin sekaisin olevien metallihenkareiden selvittely.
Myku opastajat (262):
Ohjeiden kirjoitus ja reklamaatiolappujen täyttö. Myyntikunnostajien avustaminen ongelmatilanteissa.
Työnopastus (206):
Kun opastetaan uusia henkilöitä tai jonkun myyntikunnostustoimenpiteen tekemistä.
Koulutus ja testaus (207):
Perehdytyksessä oleva henkilö.
Seuraavista leimoista on myku ohjeessa maininta kyseisen leiman ja A-tunnusten käytöstä:
M&S myyntikunnostus (268):
Avustavat työt (223):
Veloitettavat työt (232):
Kaikki Marks&Spencer merkin tuotteet.
Manuaalisessa myyntikunnostuksessa pahvilaatikoiden kasaaminen henkaroitavia lajitelmia varten.
Erillisellä ohjeistuksella. Mm. tuotteet joilla on virheelliset myyntikunnostuspyynnöt järjestelmässä.
HUOM! Keikkatarpeiden hakemiseen ja kelmutukseen kuluva aika kuuluu keikkaan. Sitä ei tehdä tuntileimalla.
Kun tehdään yllämainituilla tuntisuoritteilla työtä, täytyy sekä lounas- että kahvitauot leimata (209).
4
7.3.2023
TUNTITYÖT DPS

5.

Kampanja - tuntityöleimat
Kampanja (228):
Kampanjan avustavat työt, lavojen siirtely, KY:n liittäminen reitteihin sekä siirtäminen
lähtöalueelle.
PTDC käsittely (242):
Yhteishankinnan tuotteiden käsittely ( PT varasto- ja terminaalitoimitukset).
Kampanjan myyntikunnostus (266):
3+1 myyntikunnostus.
Kampanja käsittely (267):
KT Elmer toimitusten käsittely.
Työnopastus (206):
Kun opastetaan uusia henkilöitä kampanja-alueen työtehtäviin.
Kun tehdään yllämainituilla tuntisuoritteilla työtä, täytyy sekä lounas- että kahvitauot leimata (209).
5
7.3.2023
TUNTITYÖT DPS

6.

Verkkokauppa - tuntityöleimat
Verkkokauppa käsittely (259):
Saatavuusvaraston tilausten lajittelu ja tulostus.
VK-pakkaus (274):
Verkkokauppa tuotteiden pakkaus ja pakkauksen oheistyöt.
VK-DS paikoitus (271):
Darkstoreen saapuvien tuotteiden paikoitus hyllyyn.
VK-DS keräys (272):
Darkstore tilausten keräys ja tulostus.
Työnopastus (206):
Vuorossa olevat verkkokauppa opastajat.
Kun opastetaan uusia henkilöitä verkkokauppa-alueen työtehtäviin.
Kun tehdään yllämainituilla tuntisuoritteilla työtä, täytyy sekä lounas- että kahvitauot leimata (209).
6
7.3.2023
TUNTITYÖT DPS

7.

Muut DPS osastolla käytössä olevat tuntileimat
DPS Profilointi (231):
Yövuoron profilointi keräysasemilla.
DPS toimisto (237):
DPS profiloinnin käynnistys ja valvonta. Selvitystiimin työt.
DPS siirtoajot (241):
Kuskit.
Höyrytunnelinkäyttäjät (261):
Riippualueen höyrytys ja repack.
M&S vastaanotto (233):
Riippualueen M&S tuotteiden vastaanotto.
HSKU käsittely (224):
Henkari- ja hälytinpisteellä työskentely.
DPS nokka (246):
DPS osaston nokkatyöt.
Kun tehdään yllämainituilla tuntisuoritteilla työtä, täytyy sekä lounas- että kahvitauot leimata (209).
7
7.3.2023
TUNTITYÖT DPS

8.

DPS osaston suoritepohjaiset työt
Suoritepohjaiset työt, joissa riittää kirjautuminen työaseman dialogiin (ei käytetä tuntileimaa):
DPS keräys
Valokeräys muovilaatikkovarastossa.
DPS myyntikunnostus (DPS)
Muovilaatikkovaraston tuotteiden myyntikunnostus.
Manuaalinen myyntikunnostus (CPS)
Lavavaraston tuotteiden myyntikunnostus.
Riippumyyntikunnostus (GOH)
Riippuvaraston tuotteiden myyntikunnostus.
Kun tehdään yllämainittua suoritepohjaista työtä, Ei leimata erikseen lounas- tai kahvitaukoja.
7.3.2023
SUORITETYÖT DPS

9.

Poikkeus
Tarjotinasema
Suoritetöiden tapaan, tarjotinasemalla riittää kirjautuminen dialogiin (ei käytetä tuntileimaa). Työskennellessä tulee kuitenkin
leimataan tuntitöiden tapaan tauot.
7.3.2023
SUORITETYÖT DPS

10.

Suoritetyöhön laskettu mukaan
Suoritetyön työnmittauksissa on huomioitu työnohessa tapahtuvat toimet.
Näihin ei tule käyttää tuntileimaa, kun ollaan suoritetyössä.
Esimerkkejä suoritetyöhön kuuluvasta ajasta:
Vessassa käynti, ruokatauot, kahvitauot, mikrotauot, valmistelevat toimet kuten muovilaatikon puhdistus, tuotteen oikeellisuuden
tarkistus, tuotteiden viikkaus, henkarointi ja henkareiden pieni selvittely, keikka tarpeiden hakeminen MAN ja GOH mykussa. Valmiin
lavan kelmutus MAN mykussa. Tuotteiden siirto höyrytys/repack jonoon GOH mykussa.
Kaikki edellä mainitut kuuluvat suoritetyöhön laskettuun aikaan.
Kysythän tapauskohtaisesti, jos olet epävarma.
10
7.3.2023
SUORITETYÖT DPS

11.

Muita ohjeita
• Muutos helmikuussa 2023: Laukkujen roskien poiston osalta on huomioitu uudessa laskennassa runsas roskien määrä. Ei siis
enää tehdä tuntityönä.
• Odotusaika DPS myyntikunnostuksessa. Toimi tässä järjestyksessä:
1. Siirry käytävällä vapaana olevalle asemalle työskentelemään.
2. Siivous (215)
(Kehonhuolto (255) – max 15min/pv)
3. Mikäli millään käytävän asemalla ei pysty työskentelemään, ja mahdollinen siivous (tai kehonhuolto) on tehty, on
viimeinen vaihtoehto työnodotus (208). Yli 5min odotusajasta aina nokalle ilmoitus.
11
7.3.2023