Нейросистема управления задачами

1.

Нейросистема управления задачами

2.

Что это за программа и зачем она Вам?
АктивПлюс – это мощная система на базе искусственного интеллекта, которая помогает
руководителю следить за работой сотрудников и повышает эффективность работы организации.
Система автоматизирует планирование задач и контроль их выполнения, а также сделает возможным отслеживание
местоположения сотрудников и объектов на карте с фотофиксацией, что позволяет более эффективно работать в режиме
выезда на объекты.
Как итог, производительность работы предприятия вырастет до 70% уже в первый месяц использования
Ключевые возможности:
– учет, планирование и распределение задач
– инвентаризация объектов на цифровой карте с помощью мобильных приложений
– обратная связь с выездными сотрудниками через мобильное приложение.
– фиксация результатов выполнения задач (фото, видео, геотеги, отчеты)
– исключение возможности подмены информации
– планирование и оптимизация маршрутов
– геолокация сотрудников и объектов на электронной карте
– формирование отчетов и анализ по ключевым параметрам выполнения задания (количество задач, время выполнения)

3.

Состав программного комплекса АктивПлюс
1
Геоинформационная платформа
– Отображение объектов, заданий
и сотрудников на цифровой карте
– Аналитика, формирование
отчетов, планирование
Администрирование системы
2
Настольное приложение
диспетчера
– Управление заданиями и
сотрудниками
– Формирования электронных
документов для отправки во
внешнюю систему
3
Мобильное приложение
сотрудника
– Получение персональных заданий
– Фотофиксация выполненных работ
– Визуализация геолокации и трек
перемещения сотрудника
– Карта с мониторингом
пользователей
– Регулярное обновление приложения

4.

Функциональные возможности
Постановка заданий
Фиксация этапа исполнения
Назначено задание
- оперативные уведомления
исполнителям о назначенных
задачах и их изменениях
через приложение
Взято в работу
Прибытие на задание
- сокращение цепочки от
Исполнение задания
- точная геопозиция задания,
Добавление фото/видео
данных об исполнении
заказчика к исполнителю
фото и описательная
характеристика
Проверка
Подтверждено
Визуализация

5.

Факт исполнения заявки и качество работ подтверждаются исполнителем
посредством фото/видео фиксации
Также исполнители с помощью
смартфона:
– получают назначенные им задания
– делают фото и видео
– передают геолокацию, дату, время
– фиксируют все этапы работ
– меняют этапы (назначено-принятовыполнено)

6.

Без бумажной волокиты
Все доступно с телефона

7.

Процесс работы в системе
1
2
3
4
Создание задачи
Получение pushуведомления
Выполнение задания
Оценка результата
Диспетчер или Искусственный
Интеллект создает задачу с
указанием геолокации и
назначает ближайшего
Исполнителя. Текущий статус
задачи «Назначено»
Исполнитель получает
заявку в виде уведомления
на мобильное устройство и
переводит задачу на этап
«Принято»
По приезду на объект
Исполнитель переводит
задачу на этап «В работе»,
выполняет задачу,
прикрепляя
подтверждающие фото и
изменяет статус на
«Выполнено»
Диспетчер или ИИ
просматривает отчетные
материалы, оценивая
качество выполненной
работы и переводит
работу в статус
«Завершено»
Руководитель наблюдает за процессом выполнения работ. Формирует графические и табличные
отчеты для оценки эффективности работы сотрудников

8.

Задачи, которые решает система
Учёт и управление работами выездных сотрудников
– Планирование, назначение и контроль выполнения исполнителем поставленных заданий.
– Создание заданий по расписанию – система автоматически создает задания в заранее определенное время и дату,
согласно план графику.
Визуализация собранных данных, включая мониторинг пользователей на карте
– Визуализация местоположения сотрудников на карте, с возможностью просмотра трека перемещения в онлайн
режиме.
– Географическая привязка и визуализация всех элементов
– Отображение информации о выбранном на карте участке, включающей сведения, полученные в режиме реального
времени
Инвентаризация объектов
– Нанесение нового объекта инфраструктуры через мобильное устройство с привязкой к координатам, наполнением
информации по текущему состоянию и прикреплением фото.
– Ежегодная актуализация данных объекта.
Аналитическая и статистическая информация
– Формирование подробных отчетов о результатах работы сотрудников, учета состояния объектов и инфраструктуры.

9.

Как конкретно это работает?
В качестве примера рассмотрим инженера на заводе:
Работник получает на телефон push-уведомление с задачей проверить работоспособность оборудования и
провести плановое обслуживание с отметкой местоположения. Он подходит к станку, сканирует QR-код и
получает полную информацию – название, тех. документы, инструкции – ничего не нужно носить с
собой.
Далее он делает фото оборудования и подгружает в приложение – система запоминает дату начала работы.
После окончания работ загружает второе фото с обслуженным оборудованием с того же ракурса –
Искусственный интеллект сравнивает две фотографии, и если оборудование обслужено, то автоматически
принимает работу.
Важно!
В случае, если по тех. инструкции оборудование должно было обслуживаться 60 минут, а работник
загрузил фотографию через 40, то задача не будет принята.
При этом работник может загрузить селфи, подтверждающее соблюдение им охраны труда – ношение
маски, защитных очков и перчаток. Также загружает фотографию материалов, которые он затратил на
работу – они все автоматически будут учтены в инвентаризации

10.

Технология ActivePlus
стороннее ПО
Единый диспетчерский центр управления
Оцифровка бизнес-процессов для каждой категории
сотрудников в виде чек-листа
Передача части функций менеджеров цифровому
алгоритму:
-
Создание ежедневных заданий сотрудникам на
основе плана работ. Управляет искусственный
интеллект
-
Создание оперативных заданий для срочных и
внештатных задач. Управляет менеджер
• Контроль на всех этапах выполнения задания
• Управление через мобильное приложение
• Возможность приема и передачи заданий в систему
сторонним программным обеспечением (CRM, ERP,
видеонаблюдение и др.)

11.

Почему нас выбирают?
Критерии выбора
Кроссплатформенность
Отечественное программное обеспечение
Гибкость настроек
Масштабируемость
Интегрируемость
Работает на базе Искусственного Интеллекта
Этапы внедрения проекта
1
Обследование
текущей ситуации
2
Оцифровка
ситуации
3
Внедрение
«пилота»
4
Опытная
эксплуатация
5
Промышленная
эксплуатация
6
Тиражирование
решения

12.

Пример алгоритма внедрения.
1 Этап – объекты обслуживания
Внесение списка объектов
обслуживания
Задания для формирования
ракурсов объектов

13.

2 Этап – график обслуживания
Определение графика
обслуживания объектов
Автоматическое создание
заданий по графику

14.

3 Этап – выполнение заданий
Выполнение задания выездным
сотрудником
Автоматическое сравнение координат и автоматизированное сравнение
ракурсов для принятия задания

15.

4 Этап – отчеты каждому руководителю
Автоматическое в режиме онлайн
формирование отчетности
Получение отчетов о выполнении заданий на мобильных
смартфонах руководителей МКУ, районов и города

16.

Искусственный интеллект создает плановые задания
Искусственный Интеллект автоматически создает
и назначает на каждого ответственного
сотрудника задания, согласно расписания на
определенную дату и время с установленным
сроком выполнения
По желанию заказчиком могут быть
использованы:
– геопозиция исполнителя;
– атрибутивная информация по объектам;
– фото/видео фиксация результатов работ;
– ракурсность объектов;
– заданный алгоритм для невозможности
закрытия задания без его соблюдения.
Пример расписания

17.

Возможности для Руководителя
– Получать статистику выполнения заданий по
типам работ, приоритетам, этапам и другим
параметрам
– Просматривать все сформированные задачи и
информацию о них с геолокацией на карте
– Возможность проведения анализа
качества, сроков и иных факторов
выполнения заданий
– Принимать своевременные
управленческие решения согласно
сформированным оперативным данным

18.

Области внедрения для бизнеса
Несколько примеров:
-
Заводы
-
Строительство
-
Клининги
-
Автопарки
-
Наружняя Реклама
-
Контейнерные площадки
-
Аптеки
-
Вокзалы
-
Бизнес центры
-
Сервисные компании
-
Службы доставки
-
Мерчендайзеры
-
Телеком
-
Гостиницы
-
Аэропорты
-
ЧОП

19.

Области внедрения в гос. секторе
Органы местного
самоуправления
Объекты
благоустройства
Дорожное
хозяйство
Коммунальное
хозяйство
Сотрудники подразделения
Подведомственные учреждения
Подрядчики
Перспективные
сферы
Школы
Гос. Учреждения
Бюджетные учреждения

20.

Решение проблем компании после внедрения системы
До внедрения
Работа с ActivePlus
Исполнитель имеет возможность скрыть
недобросовестно выполненную работу
Руководитель владеет фактической информацией о
ходе выполнения работ и местоположении
Исполнителей
Руководитель располагает информацией о работах,
полученной от Исполнителя
Работа Исполнителей прозрачна
Нет инструмента для аргументированного
предъявления претензий Исполнителю
(нарушение сроков, некачественная работа и др.)
Вся информация в системе, структурируется в виде
отчетов и позволяет оценивать качество и срок
выполнения работы
Исполнитель имеет возможность для
злоупотреблений
Исключаются случаи добавления заранее сохраненных
фотографий. На фото фиксируются время выполнения
задания и местоположение по данным геолокации

21.

Инвентаризация недвижимых активов и объектов инфраструктуры
Инвентаризация и паспортизация недвижимых
активов с географической привязкой на карте
Характеристика недвижимых
активов и объектов
инфраструктуры:
Обеспечение идентификации каждого актива с
отражением в базе данных его характеристик,
прикрепление подтверждающих фото/видео файлов
– площадь
– этажность
– местоположение
– протяженность
– состояние
– принадлежность к
субъекту
– дополнительные параметры
Автоматизация сбора, хранения,
классификации полученной информации
Обеспечение актуальной и достоверной информации
по каждому активу и объекту инфраструктуры

22.

Продвинутая Инвентаризация с АктивПлюс
Возможность переклейки метки на другой
объект
Штрихкодирование
Сложность идентификации объекта при
отсутствии сведений о внешнем виде
(например, спец. оборудование)
QR код
RFID радиочастотная
идентификация
Метки + Система
Только метки (ШК, QR или RFID)
ОНО???
ОНО!!!
100
Название
%
достоверность
Название
Описание
Фото

23.

Инвентаризация объектов внутри зданий
(оборудование, мебель)
Обеспечение идентификации каждого объекта
путем отражения в базе данных характеристик
объектов, основных агрегатов/комплектующих, в т.ч.
разукомплектации, прикрепление подтверждающих
фото/видео файлов
Автоматизация сбора, хранения,
классификации полученной информации
Контроль состояния объектов, находящихся в/на
недвижимых активах, заполнение чек-листов,
формирование дефектных листов и т.д.
*При инвентаризации возможно использование различных меток:
штрихкодирование, QR код, RFID (радиочастотная идентификация)
Характеристика недвижимых
активов:
– местоположение
– наименование
– марка
– модель
– год выпуска
– дата ремонта
– замена комплектующих
– прохождение ТО
– дополнительные параметры

24.

Алгоритм проведения инвентаризации
GIS
Инвентаризация
учтенных объектов
Обнаружение
неучтенных
объектов
Загрузить в Систему
исходные данные в
любом табличном
формате и получить
список заданий
Диспетчер назначает
задания исполнителям
для обхода объектов
и сбора информации по
ним
Обозначить в Системе
места обхода
Находясь на объекте,
исполнитель через
мобильное приложение
передает в Систему
Параметры по чек-листу
(состояние фото и
описание)

25.

Инвентаризация объектов
Привязка объекта к местности, с фиксацией
дополнительных параметров и прикреплением фотоснимка
текущего состояния с помощью мобильного приложения

26.

Пример описания объекта
прикрепление документов по объекту (техпаспорт)

27.

Мониторинг транспортных средств
Система позволяет контролировать:
– Маршрут передвижения транспортного
средства (ТС)
– Превышение дополнительной скорости
движения ТС (или группой ТС)
– График работы ТС
– Простои ТС с возможностью выбора
временного интервала простоя и без него

28.

Отображение на карте дорог, объектов и маршрута ТС
– Трек перемещения
Трек перемещения ТС за
определенный период
– Текущие происшествия
– Дорожное районирование
– Характеристика дорог (типы покрытий,
конструкция дорожной одежды,
характеристики земляного полотна)
– Придорожные объекты (мосты, автобусные
остановки, ж/д переезды, перекрестки,
километровые столбы, характеристики обочин,
переходно-скоростные полосы, трубы)
– Метеостанции ГДС
Придорожные объекты с
привязкой к местности
– Дорожно-транспортные происшествия
– Статистика по автомобильным авариям

29.

Контроль качества работы без выезда на объект
Ракурс
Фотоотчет
Съемка результата выполненной работы с привязкой к
исходному фото , геолокации с места задания и штампа времени
на фото исключает фальсификацию.

30.

Инновационность проекта
Решение на базе Искусственного Интеллекта
Было: Работники тратят много времени на
выяснение, какие задачи им нужно выполнить и к
кому обратиться, а диспетчер занят множеством
однотипных задач и не успевает справиться со своей
работой.
Стало: ИИ будет определять, кто в данный момент выполняет
задачу по объекту, далее сам выдаст работнику инструкцию, что
надо делать по регламенту. А если потребуется еще один
сотрудник – сама его вызовет, поставит задачу и потребует
отчёт о работе
Цифровой контроль исполнителей
Было: Исполнитель берет задачу и ведет отчетность
в большей степени для галочки в Excel и
проконтролировать такую работу почти невозможно
Стало: Круглосуточно можно увидеть работу исполнителя и
посмотреть отчет о том, что конкретно он делали сегодня, на
прошлой неделе и за все время с фотофиксацией
Мониторинг и контроль занятости сотрудников
Было: Диспетчер тратит время на то, чтобы сверить
графики работы сотрудников через Excel или
обзвонить их вручную. Переписка ведется по почте, а
фотоконтроль в случайных чатах в Вотсапп
Стало: Диспетчер больше не тратит время на то, чтобы
сверить графики работы сотрудников через Excel или
обзвонить их вручную. Контролировать загруженность
каждого специалиста легко - расписание есть в системе, а
сотрудники видны на карте.

31.

Примеры внедрения системы

32.

Автодорожное хозяйство
ГлавТатДорТранс
«Автомобильные дороги»
Управление дорожным
хозяйством Республики
Татарстан
ГБУ Москвы. Обслуживание и
содержание объектов дорожного
хозяйства
12 000
10 000+
4 636
16 млн. м²
Заданий
выполнено
Единиц
транспорта
подключено
Единиц
техники в
системе
Территория
обслуживания

33.

Телеком услуги
Телекоммуникационная компания
Таттелеком
МПО «Классика»
Обслуживание и мониторинг
телекоммуникационных вышек
Обслуживание Базовых
станций сотовых вышек
10 000+
38 000+
Телекоммуникационных
вышек
Выполненных заданий

34.

Клининг
Компания Colliers International
Group
Координация клининговых
работ в офисных помещениях
Клининговая компания «АльфаСервис»
Управление клининговыми
услугами
15 000+
200+
Заявок
выполнено
Объектов
уборки

35.

Бизнес-центры и Доставка
1МПЗ им. В. А. Казакова
ООО «Пресса Поволжья»
Эксплуатационное
обслуживание арендаторов
Доставка прессы в розничные
магазины и киоски
566
10
870
19 500
Арендаторских
компаний
Эксплуатационных
служб
Торговых точек
Создано заданий

36.

Вывоз мусора
ООО «Хартия»
ООО «МСК-НТ»
Учет мусорных контейнеров на
территории Тульской области
Учет мусорных контейнеров на
территории Тульской области
ООО «Экол»
Учет мусорных контейнеров на территории
Тульской области
7 000+
20 000+
Контейнерных площадок
Выполненных заданий

37.

Краткое резюме
Программный комплекс АктивПлюс обладает универсальными возможностями и гибкими
настройками, а система настолько проста в использовании, что для изучения потребуется 1
день
Система не имеет конкурентов и зарекомендовала себя как лучшее ПО в
своей нише
Первичное внедрение системы уже через 14 дней
Индивидуальная настройка системы под Ваши потребности – включая
обучение Искусственного Интеллекта

38.

Благодарим за внимание!