Внедрение 1С:ERP 2.5 и 1С:Документооборот 3.0

1. Внедрение 1С:ERP 2.5 и 1С:Документооборот 3.0 *** Предпроектное обследование.

г. Рыбинск 2023

2. Внедрение 1С:ERP 2.5 и 1С:Документооборот 3.0 1 Выбор поставщика услуг на внедрение 1С:ERP.

Начало поиска поставщика услуг на внедрение:
НОЯБРЬ 2022
Были получены предложения от следующих компаний:
• ООО «Айти - консалтинг»
• ООО «Баланс - консалтинг»
• ООО «Спектр - автоматика консалтинг»
• Первый бит ООО «Технологии результата»
По результатам анализа портфолио, компетенций и финансовой отчетности было принято решение
заключить договор с ООО «Спектр-автоматика»

3. Внедрение 1С:ERP 2.5 и 1С:Документооборот 3.0 1 Проведение предпроектного обследования.

Вводная информация:
Дата заключения договора на предпроектное обследование:
09.02.2023
Длительность работ по договору:
10 недель
Срок окончания работ по договору:
20.04.2023
Результат работ по договору:
Техническое задание на внедрение программного комплекса
Состояние на
22.03.2023
Проведены интервью с владельцами процессов и ключевыми сотрудниками в разрезе
следующих функциональных областей:
Производство и ремонты (в том числе контроль качества в производстве)
Закупки и входной контроль
Склад
Продажи (в том числе ценообразование и гарантийное обслуживание)
Ведение НСИ
Регламентированный учет (в том числе раздельный учет и налоговая отчетность)
Кадровый учет и расчет заработной платы
Документооборот
Собранные в процессе интервью требования оформлены в документ Техническое задание.
ТЗ передано заказчику для ознакомления, доработки выявленных замечаний, согласования.

4. Внедрение 1С:ERP 2.5 и 1С:Документооборот 3.0 1 Список сотрудников и функциональных областей в разрезе которых было произведено

интервьюирование.
Трефилова Светлана
Владимировна
Производство
Бухгалтерия/Зам. Гл. бухгалтера
Тимофеева
Виктория
Николаевна
Склад
СДпоМТСиЛ/Складское хозяйство/Склад запасных частей/Старший
кладовщик
Некрасова Любовь
Юрьевна
Производство
СДпоМТСиЛ/Отдел планирования производства и закупок/Начальник отдела
Горохова Ирина
Анатольевна
Склад
СДпоМТСиЛ/Складское хозяйство/Склад ПКИ и материалов/Старший
кладовщик
Соколова Светлана
Андреевна
Производство
Служба НП/Цех №30/Плановое бюро/Начальник бюро
Головин Павел
Игоревич
Продажи
Служба коммерческого директора/Коммерческий директор
Деревягин Юрий
Иванович
Ремонты
оборудования
Служба ГИ/Бюро главного механика/Главный механик
Обердерфер
Андрей
Викторович
Продажи
Служба коммерческого директора/Отдел корпоративных
продаж/Начальник отдела
Кузнецов Михаил
Александрович
Контроль качества в
производстве
Служба ЗГД по К/Главный контролер
Новиков Леонид
Сергеевич
Продажи
Служба коммерческого директора/Отдел региональных
продаж/Начальник отдела
Данилова Татьяна
Ивановна
Контроль качества в
производстве
Служба ЗГД по К/Группа менеджмента качества. Анализа и статистики/Инженер
по качеству
Тюликова Ирина
Владимировна
Ценообразование
Служба директора по Э и Ф/Экономический отдел/Группа
ценообразования/Ведущий экономист по ценообразованию
Ваничев Артем
Михайлович
Закупки
СДпоМТСиЛ/Директор по материально-техническому снабжению и логистике
Дик Наталья
Геннадиевна
Гарантийное обслуживание
Служба коммерческого директора/Отдел послепродажного
обслуживания/Специалист отдела
Тивилина Марина
Вадимовна
Закупка инструмента
СДпоМТСиЛ/Отдел закупок на внутреннем рынке/Менеджер по закупка
инструмента
Смирнов Евгений
Валентинович
Ведение НСИ
Служба ГИ/Отдел главного технолога
Королева Любовь
Олеговна
Закупки
СДпоМТСиЛ/Отдел планирования производства и закупок/Группа
планирования закупок/Менеджер по планированию закупок
Потапов Виталий
Вячеславович
Требования к внедряемой ИС
Служба директора по Э и Ф/Отдел информационных технологий и
цифрового развития/Группа информационных систем/Главный менеджер
Горячева Ирина
Викторовна
Закупки
СДпоМТСиЛ/Отдел закупок на внешнем рынке/Менеджер
Волков Дмитрий
Владимирович
Бюджетирование
Служба директора по Э и Ф/Начальник отдела
Синицына Елена
Александровна
Закупки
СДпоМТСиЛ/Отдел закупок на внутреннем рынке/Менеджер
Карпова Анна
Владимировна
Казначейство, Бух. раздельный
учет, Внеоборотные активы
Гл. Бухгалтер
Беляева Светлана
Владимировна
Закупки
СДпоМТСиЛ/Отдел закупок на внутреннем рынке/Менеджер
Довгобородчик
Анастасия
Сергеевна
Зарплата, Кадры
Директор по персоналу
Капустин Алексей
Владимирович
Закупки
Служба директора по Э и Ф/Отдел информационных технологий и цифрового
развития/Ведущий менеджер ГУИТИ
Самородова Ирина
Олеговна
Документооборот
Административный отдел/группа делопроизводства и документооборота.
Храмов Алексей
Германович
Закупки
энергоносителей
Служба ГИ/Бюро главного энергетика
Дмитриева Юлия
Сергеевна
Ключевые цели проекта
Служба директора по Э и Ф/Директор по экономике и финансам
Зорина Марина
Михайловна
Входной контроль
Служба ЗГД по К/Группа внешней приемки/Ведущий инженер

5. Внедрение 1С:ERP 2.5 и 1С:Документооборот 3.0 1 Задачи на период с 23.03.2023 по 20.04.2023

На стороне компании Русская механика:
Ознакомиться с предоставленным документом «ТЗ на внедрение 1С: ERP и 1С: Документооборот»
Согласовать его либо высказать замечания, в том числе по:
Перечню предполагаемых к автоматизации функциональных областей.
Перечню и содержанию зафиксированных в документе требований к планируемому к внедрению программному
комплексу.
Предлагаемым этапам внедрения и результатам данных этапов.
Определить, во взаимодействии с компанией Спектр автоматика, перечень требований
являющихся неактуальными с учетом:
Соотношения значимости к трудоемкости их реализации.
Возможности их реализации средствами 1С: ERP отличными от того как они реализованы в 1С: УПП.
На стороне компании Спектр автоматика:
Устранить выявленные замечания к ТЗ.
Во взаимодействии с компанией Русская механика, определить принципиальную схему
реализации уникальных процессов компании, средствами планируемого к внедрению
программного комплекса.
Детализировать перечень работ в разрезе каждого из планируемых этапов внедрения, их график,
сроки и стоимость.
Сформировать и согласовать с заказчиком ТКП на внедрение программного комплекса.

6. Внедрение 1С:ERP 2.5 и 1С:Документооборот 3.0 1 Предварительная схема внедрения программного комплекса.

Этап 1: (до декабря 2023 года включительно)
Целевая схема по итогам этапа: (регламентированный и раздельный учет, расчет себестоимости, бюджетирование, казначейство,
кадры и зарплата – с января 2024 года ведутся в 1С: ERP. Уникальные процессы компании поддерживаются в УПП

7. Внедрение 1С:ERP 2.5 и 1С:Документооборот 3.0 1 Предварительная схема внедрения программного комплекса.

Этап 2: (начиная с января 2024 года, ориентировочно по 2025 год.)
Целевая схема по итогам этапа: все уникальные процессы компании перенесены во внедряемый комплекс, УПП выведена из
эксплуатации.
Информация о проданной продукции
(vin номера)
Заказ покупателя
Бюджетирование
1C КА (РМ Деталь)
Казначейство
Зарплата и кадры
Планирование
(в т.ч. модуль асуп)
Рег. учет
Сайт Регистрации продаж и
рекламаций
Раздельный учет
передача на ответ. хранение
продажа з.ч.
Приказ на отгрузку (с номерами
отгруженной продукции)
Личный кабинет дилера
Информация о рекламациях
Финансовый
результат
НСИ
Производство
Ремонты
Vin номера отгруженной продукции
Данные дилеров (адреса, инн и т.д)
Информация о решениях по
рекламациям
Информация о отгруженных з.ч. по
гарантии
Бюллютени отзывных компаний
ТСД (склад)
Модуль КАНБАН
1C ERP
Вопросы и пожелания покупателей
(должны систематизироваться и
обрабатываться, в т.ч. время
реакции на обращение).
Приказ на отгрузку
Сертификация
комплектующих
CRM и маркетинг
Закупки
Метрология
Получение со склада
Доставки
Продажи
Склад
Сайт Русская механика
Заявки покупателей (на
приобретение) (должны
передаваться дилерам по региону
покупателя).
Номер ПСМ
1C Документооборот
Документ
межгрупповых
передач
Гарантийное
обслуживание
Сайт Системы Электронных
паспортов самоходных машин
2.5 xx
3.0 XX
В том числе:
* Процессы планирования
коммуникаций
* Храниения документов
* Процессы согласования документов
(в перечне не менее актуального
перечня реализованных в упп)
Необходимость и
форма реализации
данного функционала
(межгрупповых
передач, получение со
склада) будет
определена в процессе
реализации проекта
Технологические
нормы
Наименования
нормируемых
материалов,
инструмента и
продукции
Наименования
оборудования
TechnologiCS
Файл XML: (по защищенному
каналу)
Данные для формирования
электронного паспорта машины
Дата выпуска (из отчета
производства за смену)
vin рамы
№ двигателя
цвет машины
технические характеристики
(конструкторская документация)
Реквизиты покупателя

8. Благодарим за внимание!

март 2023 г.