Бюджетный план счетов

1.

БЮДЖЕТНЫЙ ПЛАН СЧЕТОВ

2.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Сколько цифр в бюджетном плане счетов?
2. Как понять термин «Бюджетный учет»?
3. Что входит в Бюджетный учет?

3.

"БЮДЖЕТНЫЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" ОТ 31.07.1998 N
145-ФЗ (РЕД. ОТ 28.12.2022) (С ИЗМ. И ДОП., ВСТУП. В СИЛУ С
01.01.2023)
БК РФ СТАТЬЯ 264.1. ОСНОВЫ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА И БЮДЖЕТНОЙ
ОТЧЕТНОСТИ
1. 26
2. Бюджетный учет представляет собой
упорядоченную систему сбора, регистрации и
обобщения информации в денежном выражении о
состоянии финансовых и нефинансовых активов и
обязательств Российской Федерации, субъектов
Российской Федерации и муниципальных
образований, а также об операциях, изменяющих
указанные активы и обязательства.
3. Бюджетная отчетность включает:
1) отчет об исполнении бюджета;
2) баланс исполнения бюджета;
3) отчет о финансовых результатах деятельности;
4) отчет о движении денежных средств;
5) пояснительную записку.

4.

+БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТ МОЖЕТ
ПОДРАЗДЕЛЯТЬСЯ НА ТАКИЕ ФОРМЫ:
точный баланс
распорядителя и
получателя средств,
которые касаются
бюджета (ф. 0503130);
точная пояснительная
записка (ф. 0503160);
подробный отчет,
который касается
финансовых
результатов
деятельности (ф.
0503121);
подробный отчет,
который касается
исполнения бюджета
распорядителем и
получателем средств
бюджета (ф. 0503127);
подробный отчет,
который касается
исполнения бюджета
(ф. 0503122);
все справки, которые
касаются расходов и
банковских счетов
получателя средств
бюджета (ф. 0503126);
подробный отчет,
который касается
поступлений и
выбываний финансов
из учреждения (ф.
0503123);
подробная справка,
которая касается
внутренних расчетов
(ф. 0503125);
точная справка об
остатках денежных
средств на банковском
счету получателя
бюджета (ф.0503126);
подробный отчет,
который касается
исполнения бюджета
распорядителя и
получателя средств
бюджета (ф. 0503127);
месячный отчет,
который касается
исполнения бюджета
(ф. 0503128);
некассовая справка,
которая касается
операций по
исполнению бюджета
(ф. 0503129)

5.

+ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Все первичные документы
бюджетного учета можно разделить на
три основные группы:
• Учетная документация бухгалтерии (учет
обязательств и активов),
• Организационно-правовая документация (планы
счетов, учетная политика, регистры, положения о
подразделениях и службах),
• Отчетная документация (налоговые отчеты,
балансы, декларации, документы,
подтверждающие прохождение проверок, ревизий и
так далее).

6.

Основные формы первичных документов
• Для бюджетных организаций формы первичных документов
представлены в отдельном приложении к Инструкции №-148н. Здесь
документы разделены на две основные группы, в соответствии с
классами Общероссийского классификатора, а именно:
• Класс 03 – система первичной документации,
• Класс 05 – система бюджетной, финансовой, отчетной и учетной
первичной документации.
• К первому классу относится документация, учитывающая основные
средства – акты о приеме, списании, передаче средств, о ведении
кассовых операций, учет материалов, работа автотранспорта.
К классу 05 относятся документы, имеющие бюджетную специфику –
акты о списании хозяйственного и мягкого инвентаря, библиотечного
фонда, бланков строгой отчетности, уведомление о бюджетных
обязательствах и их лимитах, уведомление расчетов между различными
бюджетами и остальные документы бюджетного характера.

7.

Бухгалтерские проводки в бюджетном учете
должны отразить все экономические
операции в учреждении.
В одной проводке не должны присутствовать
счета с различными источниками
финансирования или различными КБК
одного типа. К примеру не может быть
проводки, в дебите которой счет с одной
классификацией расходов, а в кредите - с
другой.
Также нельзя смешивать бюджетный
источник финансирования с приносящей
доход деятельностью. В указанных случаях
счета принадлежат к различным сметам, что
неприемлемо в бюджетном учете.

8.

При ведении бухгалтерского учета
бюджетными учреждениями отражение
хозяйственных операций осуществляется
согласно Плану счетов бюджетного учета.

9.

1–17 цифры кодируют классификационный признак
поступлений и выбытий и формируются из КБК.
Инструкция бюджетного учета № 162н содержит
отдельное приложение 2, в котором для каждого счета
расписано, какой КБК необходимо указать: код,
предназначенный для расходов бюджета (КРБ), доходов
бюджета (КДБ) или источников финансирования
дефицита бюджета (КИФ). Причем для учреждений
берутся разряды 4–20 КБК, а для финансовых органов
— разряды 1–17.
18 разряд предназначен для уточнения вида
финансового обеспечения. Для бюджетного учета,
согласно п. 2 приказа № 162н, на этом месте может
стоять только значение 1 (за счет бюджета) или 3 (за
счет средств во временном распоряжении). Остальные
разряды шифруют непосредственно информацию,
связанную с объектом учета, и указаны в плане счетов.

10.

РАБОТА С КОНТРАГЕНТАМИ
Приобретение услуг складывается из двух частей:
• Вначале мы принимаем к учету счет (счет-фактуру) за предоставленные услуги Дт 40120223 Кт 30223730, затем оплачиваем их: 30223830 - 20111610.
• В данном случае расчеты ведутся через счет 30223, учитывающий кредиторскую
задолженность по расчетам за коммунальные услуги.
Если бюджетная организация вначале платит, а потом получает товар
или услуги, то расчеты ведутся через 206-счета. 20634560 - 20111610 организация совершила авансовый платеж за материалы, 10536340 20634660 - материальные запасы оприходованы, приняты к учету.
Похожие проводки используются, если затрагиваются расчеты с
подотчетными лицами. 20834560 - 20134610 - выданы деньги из кассы в
подотчет, 10533340 - 20834660 - подотчетное лицо приобрело топливо или
ГСМ для организации.

11.

МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ
10531000 - 10531000 - передача медикаментов с одного
материально ответственного лица на другое (здесь можно
обойтись без КОСГУ). 40120340 - 10532440 - списание продуктов
питания на расходы.
Основные средства (ОС) чаще приобретаются через счет 10610,
где собираются и накладные расходы, формирующие их
стоимость: 10611310 - 20631560 (или 30231730). Далее идет
собственно принятие ОС к учету: 10134310 - 10611410 (Машины
и оборудование - иное движимое имущество).
ОС амортизируются - 40120271 - 10434410 и списываются:
10434410 - 10134410 - списание сумм амортизации, 40110172 10134410 - списание остаточной стоимости.

12.

ПРОВОДКИ ПО З/П
40120211 - 30211730 - начисление основной зарплаты,
30213730 - 30302830 - начисление пособий по временной
нетрудоспособности,
30211830 - 30301730 - удержание НДФЛ из зарплаты.
40120213 - 30310830 - начислены взносы страховой части
ПФР,
30211830 -30403730 - перечисление зарплаты на банковские
карточки (счет прочих расчетов по заработной плате).

13.

Для приносящей доход деятельности расходы могут
формироваться не через счет 40120, а через 109-е счета,
формирующие себестоимость продукции, накладные или
общехозяйственные расходы. Вот, например, как
выглядит проводка начисления амортизации: 10960271 10434410. В конце определенного периода 109-е счета
закрываются на 40120: 40120211 - 10960211.
В конце года счета расходов и доходов закрываются на
счет финансового результата 40130 по соответствующим
КОСГУ (а у самого 40130 КОСГУ нет): 40130 - 40110000,
40120000 - 40130.

14.

ПРИМЕРЫ ПРОВОДОК (КРАТКО)
Пример. Муниципальное казенное
общеобразовательное учреждение «Школа №
1» в текущем месяце произвело следующие
хозяйственные операции и отразило их в
учете