Стандартизация процесса дежурства

1.

муниципальное казенное общеобразовательное учреждение
«Тутальская школа-интернат для обучающихся, воспитанников с
ограниченными возможностями здоровья» Яшкинского
муниципального округа
ЛИН-ПРОЕКТ
«Стандартизация процесса дежурства»
Руководитель проекта: Николаева А. А.

2.

Шаг1: карточка проекта
Общие данные:
Обоснование выбора:
Заказчик: Г.С. Шило, директор МКОУ «Тутальская школа-интернат
для обучающихся, воспитанников с ОВЗ» Ямо
Ключевой риск: отсутствие контроля за поведением обучающихся
Процесс: организация дежурства во время перемен
1. Слабая дисциплина
2. Травматизм у обучающихся
3. Порча школьного имущества
4. Несогласованность действий среди педагогов на время дежурства
5. Отсутствие контроля за соблюдением графика дежурства
Границы процесса: от ликвидации конкретных проблем (по
организации дежурства во время перемен) до повышения качества
организации перемен
Проблемы:
Руководитель проекта: учитель нач. классов - Николаева А. А.
Команда лин-проекта: руководители мо: старших классов – Буйгина
В. И., классных руководителей – Литвинова О. Ю., заместитель
директора по учебно-воспитательной работе - Солдатенко С. В.
Цели и эффекты
Наименование
цели, единицы измерения
Сокращение времени в организации дежурных
(распределении и установки занимаемых постов
учащимися)
Сроки:
Текущий
Целевой
показатель показатель
5 мин*
1 мин*
1. Обеспечение качественного контроля над деятельность
обучающихся во время перемен.
2. Усиление дисциплины во время перемен.
3. Согласованность действий среди педагогов.
4. Появление системы, которая не требует контроля со стороны
руководства
1. Согласование паспорта лин-проекта – «14» августа 2020 г.
2. Картирование текущего состояния (с «17» августа 2020 г. по «25» августа
2020 г.)
3. Анализ проблем и потерь (с «26» августа 2020 г. по «26» августа 2020 г.).
4. Составление карты целевого состояния (с «26» августа 2020 г. по «27»
августа 2020 г.).
5. Разработка плана мероприятий (с «27» августа 2020 г. по «28» августа 2020
г.).
6. Защита плана мероприятий перед заказчиком («31» августа 2020 г. ).
7. Внедрение улучшений (с «11» января 2021 г. по «10» февраля 2021 г.).
8. Мониторинг результатов (с «11» февраля 2021 г. по «12» марта 2021 г.).
9. Закрытие лин-проекта («15» марта 2021 г.).
10. Мониторинг стабильности достигнутых результатов («16» марта 2021 г.).

3.

Обоснование:
Ключевой риск: отсутствие контроля за поведением обучающихся
Проблемы:
• слабая дисциплина;
• травматизм у обучающихся;
• порча школьного имущества;
• несогласованность действий среди педагогов на время дежурства;
• отсутствие контроля за соблюдением графика дежурства.

4.

Команда проекта
№
ФИО
Должность и основное место
работы
Выполняемые в проекте
работы
1.
Шило Гульшан Садыровна
Директор
МКОУ
«Тутальская
школа-интернат для обучающихся,
воспитанников с ОВЗ» Ямо
Заказчик процесса
2.
Николаева Алена Анатольевна
Руководитель
классов
Руководитель проекта
3.
Солдатенко Светлана Владимировна
Заместитель Директора по УВР
Член рабочей группы
4.
Буйгина Вера Ивановна
Руководитель мо старших классов
Член рабочей группы
5.
Литвинова Ольга Юрьевна
Руководитель
руководителей
Член рабочей группы
мо
мо
начальных
классных

5.

Картирование текущего процесса
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Ученик
Дежурный
Ученик
Дежурный
Дежурный
Дежурный
- Бегает на
перемене 1
по школе
- Ищет
4
документ с
информацией о
дежурстве 5
4
- Ищет на
перемене свой
пост.
5
- Находит свой пост.
помогает обучающемуся,
который получил травму.
Переключает на него
внимание
1
2
1
2
- Отводит
обучающегося в
медпункт, оставляя
свой пост
2
3
10-15 мин
7
5 мин
- Получает
травму и
портит
имущество
школы
6
1
6
2
5 мин
3
7
3 мин
1 мин
Перечень потерь/проблем
1 Слабая дисциплина
2 Травматизм у обучающихся
3 Порча школьного имущества
4 Несогласованность действий среди педагогов на время дежурства
5 Отсутствие контроля за соблюдением графика дежурства
6 Трата времени на поиск своего поста
7 Отсутствие постоянной схемы постов
5
Ученики
4
• Продолжают бегать
2 мин
1
2
3
3
7 мин
5
4

6.

Причинно-следственная диаграмма
Человек
Рабочее место
Не удобно стоять
всю перемену
Дети не слушают
дежурных
Отсутствие бейджа
Восприятие
Не нашёл свой пост
для дежурства
Вовремя не прибыл
на место дежурства
Нет постоянного
графика дежурств
Нет постоянной
схемы постов
Среда
Нет
налаженной
системы
дежурств

7.

Поиск первопричины
по методу «5 почему»
1.Почему?
Нет понимания важности
2.Почему?
Нет желания осуществлять
Вовремя не пополнили запасы
дежурство
3.Почему?
4.Почему?
5.Почему?
Не исполнение не наказуемо
Забывают про свои
обязанности
Нет поощрений за
проделанную работу
Нет систематизированного дежурства по школе

8.

Цель и результат проекта
Цель :
Обеспечение качественного контроля над деятельностью обучающихся
во время перемен
Способ
достижения
цели:
Результат
проекта:
Дежурные должны заполнять чек-листы, далее будет происходить
отслеживание и контроль нахождения на постах, в конце выставляется оценка
за качество дежурства.
Усиливается дисциплина на переменах в школе.
Появление системы, которая не требует контроля.
Требования к • Создать чек-листы
результату:
• Разработать схему постов для дежурных
• Разработать постоянный график дежурств
Пользователи Классные руководители и обучающиеся МКОУ «Тутальская школа-интернат
результатами для обучающихся, воспитанников с ОВЗ» Ямо
проекта:

9.

Шаг 6: картирование целевого состояния
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Дежурный
Дежурный
Дежурный
• Смотрит чек-лист
• Встает на обозначенный
пост, отмечается в чек-листе
2 мин
3 мин
Шаг 4
Шаг 5
• Следит за
дисциплиной на
перемене
10 мин
Шаг 6
Решение проблем:
1
Создание чек-листов;
2
Создание рейтинга для классов, награждение лучших дежурных;
3
Создание структуры работы классов;
4
Создание комфортных условий для дежурных;
5
Выделение дежурного из толпы отличительными знаками.

10.

Шаг 7: Составление дорожной карты
№
1.
Наименование
Создать малую рабочую группу
ответственные
Николаева А. А.
2.
Обсуждение данной проблемы на классных часах
Литвинова О. Ю.
3.
Разработать постоянную схему постов
4.
Информирование учителей
Буйгина В. И.
Николаева А. А.
Литвинова О. Ю.
5.
Разработка правил для дежурных
6.
Разработка рейтинга и отслеживание исполнимости
7.
Разработать отличительные знаки дежурным
Буйгина В. И.
Литвинова О. Ю.
Николаева А. А.
Буйгина В. И.
Николаева А. А.
Буйгина В. И.
8.
Разработать постоянный график дежурств
Николаева А. А.
9.
Разработать чек-листы
Литвинова О. Ю.
10.
Внедрение улучшений, мониторинг, корректировка
Солдатенко С. В.

11.

Каким же мы видим
эффекты от нововведений в школе:
• Усиливается дисциплина на
переменах в школе.
• Появление системы, которая
не требует контроля.