Виды служебных документов и правила их оформления

1.

Санкт-Петербургский Государственный Университет телекоммуникаций имени проф. Бонч-Бруевича
ВИДЫ СЛУЖЕБНЫХ
ДОКУМЕНТОВ И ПРАВИЛА
ИХ ОФОРМЛЕНИЯ
Рывякин Андрей
Студент группы ИКТУ-03

2.

КЛАССИФИКАЦИИ
ДОКУМЕНТОВ.
ВИДЫ СЛУЖЕБНЫХ
ДОКУМЕНТОВ.
ВИДЫ
ОФИЦИАЛЬНЫХ
ПИСЕМ.
По содержанию и назначению выделяют
распорядительные, отчетные, справочные,
плановые и другие виды документов, каждый из
которых характеризуется общностью требований,
предъявляемых к содержанию и языковому
оформлению.
По фактору доступности документируемой
информации документы могут быть открытого
пользования (доступа), ограниченного доступа и
конфиденциального характера.
По функциональному признаку различают письма,
требующие письма-ответа, и письма, не требующие
письма-ответа. Обязательного ответа требуют:
письмо-запрос, письмо-предложение, письморекламация.

3.

ВИДЫ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ.
• организационно-распорядительные
Именно они обеспечивают управляемость объектов как в
рамках всего государства, так и в отдельной организации.
• финансовые и учетные документы
• информационно-справочные
Виды документации:
- акт;
- справка;
- служебная записка;
- заявление.
• официальные письма

4.

5.

ОРГАНИЗАЦИОННО-
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ
Основная задача распорядительных документов - придание юридической
силы тому или иному действию руководителя.
В связи с этим язык и стиль этого типа документации отличается жесткой
регламентированностью, стандартизацией языковых моделей.
Использование сложившихся формулировок, часть приказа излагается в
повелительной форме от первого лица и начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ»,
которое печатается прописными буквами без разрядки с новой строки, от
края левого поля.
При этом пункты, которые включают управленческие действия, носящие
распорядительный характер, начинаются с глагола в неопределенной форме.

6.

ИНФОРМАЦИОННО-
Служебная записка — документ, адресованный
руководству, в котором излагается какой-либо
вопрос с выводами и предложениями составителя.
СПРАВОЧНЫЕ
Заявление — внутренний служебный документ,
предназначенный для доведения до сведения
должностного лица (как правило, вышестоящего)
информации узкой направленности.
Акт — документ, составленный несколькими лицами
и подтверждающий установленные факты или
события (прилагается к письму-претензии или к
рекламации).
Справка - документ, содержащий запрошенную
информацию или подтверждение тех или иных
фактов или событий.

7.

ФИНАНСОВЫЕ И УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
• Бухгалтерский баланс группирует
активы и пассивы компании в
денежном выражении.
• Отчёт об изменениях капитала раскрывает информацию о
движении уставного капитала, резервного капитала,
дополнительного капитала, а также информацию об изменениях
величины нераспределённой прибыли (непокрытого убытка)
организации.
Согласно РПБУ, бухгалтерская отчётность компаний (для организаций кроме кредитных, страховых и бюджетных) состоит из следующих
элементов:
1) бухгалтерский баланс
2) отчёт о прибылях и убытках
3) отчёт об изменениях капитала
4) отчёт о движении денежных средств
5) отчёт о целевом использовании полученных средств
• Отчёт о прибылях и убытках содержит данные
о доходах, расходах и финансовых результатах
в сумме нарастающим итогом с начала года до
отчётной даты.
• Отчёт о движении денежных средств
показывает разницу между притоком и
оттоком денежных средств за определённый
отчётный период.

8.

ОФИЦИАЛЬНОЕ ПИСЬМО
примеры

9.

Спасибо за
внимание.
Презентацию подготовил:
Студент группы ИКТУ-03
Рывякин Андрей
Викторович