Социальный электронный документооборот с ФСС

1.

Социальный электронный
документооборот с ФСС

2.

СЭДО ФСС
СЭДО ФСС – это сервис электронного документооборота ФСС, который используется для обмена данными по
листкам нетрудоспособности между медицинской организацией, ФСС и работодателем.
Как только больничный лист
открывает медицинская организация
Он появляется в системе
ЕИСС СОЦСТРАХ
Как только больничный закрывается
медицинской организацией
Его можно получать для расчета
работодателю
После того, как работодателем собраны все
необходимые документы для расчета и
выплаты больничного и определен средний
заработок
Эти данные можно передавать в ФСС

3.

Согласие на уведомление об ЭЛН
Ранее для использования сервиса
СЭДО ФСС в отношении работника
требовалось
отдельное
согласие
сотрудника, так как информация о
состоянии здоровья физического лица
является
специальной
категорией
персональных данных в соответствии с
законом 152-ФЗ.
На текущий момент не
требуется оформлять и
подписывать согласия
сотрудников на
информирование
работодателей об ЭЛН и
отправлять Реестр ЭЛН

4.

Сведения о застрахованных лицах
При трудоустройстве или в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности
застрахованное лицо представляет работодателю сведения о себе, необходимые для выплаты
пособий, по форме утвержденной фондом (п. 6 Правил).
Сведения о застрахованном лице оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме
электронного документа по выбору застрахованного лица.
Кроме того, застрахованное лицо обязано своевременно извещать работодателя об изменении
сведений.

5.

Сведения о застрахованных лицах
Информация
по
сотрудникам
в
документ «Сведения о застрахованном
лице» заполняются автоматически на
основании
кадровых
данных
сотрудника, занесенных бухгалтером в
конфигурацию 1С.
Сотрудник
(застрахованное лицо)
обязано своевременно
извещать работодателя об
изменении сведений.
Сведения о застрахованном лице,
полученные работодателем (в том
числе
которые
изменились)
передаются в ФСС в срок не позднее
трех рабочих дней со дня их
получения.

6.

Все сотрудники, по которым
нет документа «Сведения о
застрахованном лице» или
сотрудники, по которым
поменялись кадровые
данные, которые необходимо
отправить в ФСС после их
изменения
Создание нового документа в 1С
«Сведения о застрахованном
лице»
(он автоматически заполняется
данными о сотруднике, но данные
необходимо проверить).
Документ не проведен и не
отправлен в ФСС
Состояние
“Требуется отправить/
актуализировать”
Состояние
“В процессе подготовки”
Документ «Сведения о
застрахованном лице»
проверен и проведен в
1С, но не отправлен
Состояние
“Подготовлен к отправке”
Документ отправлен
успешно принят в
ФСС
Документ не
принят в ФСС
после отправки
Состояние “Принят в ФСС”
Состояние “Не принят в ФСС”
(Требуется повторная
отправка)
статус «PROCESSED»
или «REGISTRED».
статус "ERROR"
или "INVALIDATE"

7.

Листки нетрудоспособности
Листки нетрудоспособности с 1 января 2022 года для
назначения
пособий
по
временной
нетрудоспособности и по беременности и родам
оформляются в основном в электронном виде (ч. 6
ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
На бумажном носителе больничные листы продолжат выдавать
только тем гражданам, сведения о которых составляют
государственную (иную охраняемую законом) тайну, а также лицам,
в отношении которых реализуются меры государственной защиты.

8.

Входящий запрос сведений
для расчета пособия ФСС
После закрытия ЭЛН ФСС собирает полный набор
сведений и направляет страхователю запрос
сведений для расчета пособия (тип сообщения 100),
тем самым уведомляет его о наступлении страхового
случая.
При получении запроса в программе автоматически
создается документ "Входящий запрос сведений для
расчета пособия ФСС".
На основании документа «Входящий запрос сведений
для расчета пособия ФСС» можно создать документ
«Больничный лист» (Расчет пособий по временной
нетрудоспособности).
А уже на основании рассчитанного и проведенного
документа «Больничный лист» создать «Ответ на
запрос ФСС для расчета пособий».

9.

Ответ на запрос ФСС для
расчета пособия
После расчета и проведения больничного необходимо подготовить ответ на запрос ФСС (тип сообщения 101).

10.

Ответ на запрос ФСС для
расчета пособия
Документ "Ответ на запрос ФСС для
расчета пособия" заполняется
автоматически на основании кадровых
данных, занесенных в программу 1С.
Необходимо проверить заполнение
документа перед отправкой и после
отправить в ФСС.

11.

Сообщения ФСС об изменении ЭЛН
Работодателю следует
дождаться, пока
медицинское
учреждение закроет
листок
нетрудоспособности
и только потом
приступать к его
обработке.
010 Открыт
020 Продлен
Состояние ЭЛН в ФСС
060 Это значит, что больничный заполнен
страхователем
040 Направлен на МСЭ
070 Передан реестр ПВСО (этот код используется в
регионах пилотного проекта прямых выплат пособий
из ФСС)
050 Дополнен результатами МСЭ
080 Пособие выплачено
030 Закрыт
090 Аннулирован

12.

Страхователь
109 сообщение –
Отправка
информации о ЖС
86 сообщение –
Сведения о ЗЛ
101 сообщение –
Ответ на запрос о
недостающих сведениях
ФСС
112 сообщение –
Результат
обработки
информации о ЖС
87 сообщение –
Результат регистрации
сведений о ЗЛ
100 сообщение –
Запрос
недостающих
сведений
105 сообщение
–
Результат
приема 101
сообщения
84 сообщение –
Запрос статуса выплаты
пособия
110 сообщение
–
Уведомление о
статусе выплаты
пособия
88 сообщение –
Несоответствие сведение
о ЗЛ или их отсутствие
111 сообщение –
Уведомление об изменении ЭЛН
(Статусы 10, 20, 30, 40, 50, 90)
ЗЛ – застрахованное лицо
ЖС – жизненная ситуация
ПВСО - Прямые выплаты страхового обеспечения
104 сообщение –
Уведомление о прекращении
отпуска по уходу за ребенком
106 сообщение –
Результат обработки
104 сообщения
85 сообщение –
Статус выплаты
10 сообщение –
Извещение ПВСО

13.

Извещение ФСС
Если при получении сведений о
пособии ФСС обнаруживает, что
каких-либо данных не хватает или они
заполнены
некорректно,
Фонд
направляет работодателю извещение
о предоставлении недостающих или
уточняющих сведений.
В течение 3 рабочих дней с момента
получения извещения, нужно отправить
в ФСС подтверждение о получении.
Затем в течение 5 рабочих дней после
подтверждения получения необходимо
отправить в Фонд недостающие
сведения.
В списке Извещений ФСС выводится
информация, отправлено ли
подтверждение и сколько дней осталось
для ответа.

14.

Извещения ФСС
Если изначально по пособию направлялся Ответ на запрос ФСС для расчета пособий, то ответить на извещение
нужно, создав новый Ответ на запрос ФСС для расчета пособий с исправленными сведениями.
В Ответе на запрос нужно указать номер и дату Извещения ФСС.
*Если изначально по пособию был направлен Реестр прямых выплат ФСС, потребуется создать и отправить
новый Реестр с корректными сведениями.
На вкладке Извещения из ФСС/Отказ нужно установить флажок о том, что получено извещение, и указать номер
и дату извещения.

15.

Извещения ФСС

16.

Исходящее сообщение о
страховом случае
Документ нужно создавать, когда страхователю необходимо произвести инициирование выплаты:
При назначении пособия по уходу за ребенком (самый частый вариант использования)
Для других видов пособий, когда не поступил входящий запрос от ФСС в базу 1С
(например, когда сотруднику был выдан бумажный больничный лист, и он приносит его работодателю, на основании него
бухгалтер рассчитает больничный лист, и отправит исходящее сообщение о страховом случае)
В случае, если нужно выполнить перерасчет/корректировку по ранее отправленным данным в ФСС.

17.

Получение сообщений СЭДО ФСС
Если обмен с помощью СЭДО настроен в нескольких программах, сообщения будут поступать только 1 раз – туда, откуда
запрос на получение сообщений от ФСС поступил раньше.
Поэтому если сообщения были загружены в стороннюю программу сдачи отчетности, в конфигурацию 1C они уже не
загрузятся по кнопке Получить из ФСС.
Можно принудительно загрузить сообщения в 1С «задним числом» с помощью обработки получения сообщений за период.
Для этого в форме Сообщения об изменении ЭЛН или Входящие запросы ФСС для расчета пособий
выбираем команду Еще – Получить сообщения за период.

18.

Реестр ЭЛН для отправки в ФСС
По всем ЭЛН «Реестр ЭЛН в ФСС» теперь можно не отправлять.
В ЗУП 3.1 отключена проверка наличия Реестра ЭЛН в ФСС в документе Реестр прямых выплат ФСС.
В Ответе на запрос ФСС для расчета пособия (Кадры – Пособия – Ответы на запросы ФСС для расчета
пособий) такая проверка тоже не предусмотрена.
Случай-исключение – если сведения
для расчета больничных передаем в
ФСС на бумаге.
По таким ЭЛН может потребоваться
отправка Реестра ЭЛН в ФСС.
Возможность создать и отправить
Реестр ЭЛН в ФСС в ЗУП 3.1
остается.

19.

Реестр прямых выплат ФСС
В случаях, когда бухгалтеру нужно отправить «Реестр
сведений, необходимых для назначения и выплаты
пособий» (Реестр прямых выплат ФСС), открываем
его через группу документов Передача ФСС сведений
о пособиях
*Это старый формат обмена страхователя с ФСС

20.

Новые сообщения от ФСС

21.

Примечания
В 1С: Бухгалтерии 3.0 есть все необходимое для расчета заработной платы с простыми алгоритмами расчета.
Для кадрового учета предусмотрен минимальный набор документов для учета движения кадров (прием,
перевод, отпуск, увольнение).
Функционал СЭДО ФСС в данной конфигурации также представлен, но ограниченно, в некоторых формах
могут отсутствовать какие-то поля для заполнения.
1С: Зарплата и управление персоналом предоставляет более широкий выбор возможностей для
автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета.
Именно в зарплатных конфигурациях 1С обмен СЭДО ФСС представлен максимально со всеми
возможностями заполнения, расчета, обмена.