Оформление выпускной квалификационной работы

1.

Дипломная работа
Выпускная квалификационная работа (ВКР)
Дипломная работа(пояснительная записка и графический
материал)
должен быть выполнен в соответствии с общими требованиями ,
изложенными в
ГОСТ 7.32-2017 Система стандартов по
информации, библиотечному и
издательскому делу. Отчет о научно-
исследовательской работе.
Структура и правила оформления.

2.

Перечень основных стандартов,
необходимых для выполнения ВКР
ГОСТ 7.32-2017 Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и
правила оформления.
ГОСТ 7.1—2003 СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание.
Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.9—95 СИБИД. Реферат и аннотация. Общие требования
ГОСТ 7.12—93 СИБИД.. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском
языке. Общие требования и правила
ГОСТ 7.82—2001 СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание
электронных ресурсов. Общие требования и правила составления
ГОСТ 8.417—2002 Государственная система обеспечения единства измерений.
Единицы величин

3.

Структурные элементы
титульный лист;
СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ;
в содержание не включают,
задание на работу;
НЕ УЧИТЫВАЮТСЯ В ОБЩЕЙ
отзыв;
НУМЕРАЦИИ СТРАНИЦ
РЕФЕРАТ;
СОДЕРЖАНИЕ;
если есть такой
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ;
материал
ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ И ОБОЗНАЧЕНИЙ;
Обязательные структурные элементы
ВВЕДЕНИЕ;
выделены красным шрифтом.
Остальные структурные элементы
основная часть;
включают в отчет о НИР по
ЗАКЛЮЧЕНИЕ;
усмотрению исполнителя НИР
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ;
ПРИЛОЖЕНИЯ

4.

/Павлов И.И./
На титульном листе,
являющимся первым листом
пояснительной записки,
номер страницы не ставят!!!

5.

Правила оформления
Общие требования
Страницы текста и включенные иллюстрации
и таблицы должны соответствовать формату А4 по
ГОСТ 9327.
Допускается применение формата A3 при
наличии большого количества таблиц и
иллюстраций.
Текстовые документы выполняют любым
печатным способом с использованием компьютера
и принтера на одной стороне листа белой бумаги.

6.

Рекомендуемые шрифты –
(прямой, нежирный) Times New Roman,
размер – не менее 12 пт,
межстрочный интервал – полуторный.
Допускается при подготовке заключительного отчета о НИР печатать через один
интервал, если отчет имеет значительный объем (500 и более страниц).
Цвет шрифта - черный.
Полужирный шрифт применяют для
заголовков разделов и подразделов,
заголовков структурных элементов.

7.

Для акцентирования внимания может применяться
выделение текста с помощью шрифта иного
начертания, чем шрифт основного текста, но того же
кегля и гарнитуры.
Разрешается для написания определенных терминов,
формул, теорем применять шрифты разной гарнитуры.
Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей:
левое — 30 мм, правое — 15 мм.
верхнее и нижнее — 20 мм.
Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему
тексту отчета и равен 1.25 см.

8.

Построение отчета
Наименования структурных элементов «СПИСОК
ИСПОЛНИТЕЛЕЙ», «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ»,
«ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ», «ПЕРЕЧЕНЬ
СОКРАЩЕНИЙ И ОБОЗНАЧЕНИЙ», «ВВЕДЕНИЕ».
«ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ
ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» служат заголовками
структурных элементов.
Следует располагать
в середине строки без точки в конце,
печатать прописными буквами,
не подчеркивая.
Каждый структурный элемент и каждый раздел
основной части отчета начинают с новой страницы.

9.

РЕФЕРАТ
Общие требования к реферату — по ГОСТ 7.9.
Реферат - краткое точное изложение содержания документа, включающее основные
фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических
замечаний автора реферата.
Первая компонента реферата: сведения об общем объеме
отчета, количестве книг отчета, иллюстраций, таблиц,
использованных источников, приложений. Располагаются с
абзацного отступа, в строку, через запятые.
Вторая компонента: ключевые слова (от 5 до 15 слов).
Приводятся в именительном падеже и печатаются
прописными буквами, в строку, через запятые, без абзацного
отступа и переноса слов, без точки в конце перечня.
Текст реферата помещается с абзацного отступа после
ключевых слов.

10.

Текст реферата должен отражать
(структурные части реферата):
- объект исследования или разработки;
- цель работы;
- методы или методологию проведения работы;
- результаты работы и их новизну;
- область применения результатов;
- рекомендации по внедрению или итоги внедрения
результатов НИР;
- экономическую эффективность или значимость
работы;
- прогнозные предположения о развитии объекта
исследования.
Для выделения структурных частей реферата
используются абзацные отступы.

11.

-образецРЕФЕРАТ
Отчет 85 с., 1 кн., 24 рис., 12 табл., 50 источи., 2 прил.
РАСХОДОМЕРНЫЕ УСТАНОВКИ, ПОРШНЕВЫЕ РАСХОДОМЕРЫ,
ТАХОМЕТРИЧЕСКИЕ
РАСХОДОМЕРЫ, ИЗМЕРЕНИЕ, БОЛЬШИЕ РАСХОДЫ, ГАЗЫ
Объектом исследования являются поршневые установки для точного
воспроизведения и измерения больших расходов газа.
Цель работы — разработка методики метрологических исследований установок и
нестандартной аппаратуры для их осуществления.
В процессе работы проводились экспериментальные исследования отдельных
составляющих и общей погрешности установок.
В результате исследования впервые были созданы две поршневые реверсивные
расходомерные установки: первая на расходы до 0,07 м3/с, вторая — до 0.33 м3/с.
Основные конструктивные и технико-эксплуатационные показатели: высокая
точность измерения при больших значениях расхода газа.
Степень внедрения — вторая установка по разработанной методике аттестована как
образцовая.
Эффективность установок определяется их малым влиянием на ход измеряемых
процессов. Обе установки могут применяться для градуировки и поверки промышленных
ротационных счетчиков газа, а также тахометрических расходомеров.

12.

СОДЕРЖАНИЕ
Слово «Содержание» записывают симметрично
тексту прописными буквами
Каждую запись содержания оформляют как
отдельный абзац, выровненный влево.
Номера страниц указывают выровненными по
правому краю поля и соединяют с наименованием
структурного элемента или раздела отчета
посредством отточия.
12

13.

В содержание включают
ВВЕДЕНИЕ,
разделы, подразделы, пункты
(с наименованием, если они имеют),
ЗАКЛЮЧЕНИЕ,
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЯ (с наименованием),
с указанием номеров страниц, с которых
начинаются эти элементы.
Для повышения наглядности подразделы в содержании
располагают с отступом относительно разделов.
13

14.

-образец-
ПРИЛОЖЕНИЕ А (обязательное) Наименование приложения
ПРИЛОЖЕНИЕ Б (справочное) Наименование приложения

15.

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ ТЕКСТА
делится на разделы, подразделы и пункты.
Пункты могут делиться на подпункты.
Разделы и подразделы отчета должны иметь
заголовки.
Пункты и подпункты, как правило, заголовков не
имеют.

16.

Заголовки разделов и подразделов
основной части отчета следует
• начинать с абзацного отступа
• размещать после порядкового номера,
• печатать с прописной буквы,
• полужирным шрифтом,
• не подчеркивать,
• без точки в конце.
Пункты и подпункты могут иметь только
порядковый номер без заголовка, начинающийся с
абзацного отступа.
Если заголовок включает несколько предложений, их
разделяют точками.
Переносы слов в заголовках не допускаются.

17.

Нумерация разделов, подразделов, пунктов,
подпунктов
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего отчета,
обозначенные арабскими цифрами без точки и расположенные с абзацного
отступа.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер
подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой.
В конце номера подраздела точка не ставится.
Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких
пунктов. Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, то пункт не
нумеруется.
Если текст отчета подразделяется только на пункты, они нумеруются
порядковыми номерами в пределах отчета.
Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые
должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта: 4.2.1.1,
4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д.

18.

Пример оформления заголовков в документе, содержащем разделы,
подразделы, пункты и подпункты:
18

19.

Номер страниц
проставляют в центре нижней части листа
без точки.
Страницы нумеруют арабскими цифрами, соблюдая
сквозную нумерацию по всему тексту.
Нумерация листов текстового документа и приложений,
входящих в состав данного документа, должна быть сквозной.
Первым листом является титульный лист, на котором
номер листа не ставят.
Приложения, которые приведены в отчете о НИР и имеющие собственную
нумерацию, допускается не перенумеровать.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в
общую нумерацию страниц отчета.
Иллюстрации и таблицы на листе формата АЗ учитывают как одну страницу.

20.

Перечисления
Перечисления начинают с абзацного отступа.
Для перечислений, если в тексте нет ссылок на
перечисления, используют только тире!
Пример 1 (текст, в котором нет ссылок на перечисления)
20

21.

Пример 2 (текст, в котором есть ссылки на одно
из перечислений)
21

22.

При наличии конкретного числа перечислений
допускается перед каждым элементом
перечисления ставить арабские цифры, после
которых ставится скобка.
Камеральные и лабораторные исследования
включали разделение всего выявленного видового
состава растений на четыре группы по степени
использования их копытными:
1) случайный корм,
2) второстепенный корм,
3) дополнительный корм,
4) основной корм.
22

23.

ИЗЛОЖЕНИЕ ТЕКСТА
В тексте документа не допускается:
применять сокращения слов, кроме
сокращений, установленных правилами русской
орфографии и соответствующими стандартами
(ГОСТ 7.12).
сокращать обозначения единиц физических
величин, если они употребляются без цифр, за
исключением единиц физических величин в
таблицах и в расшифровках буквенных
обозначений, входящих в формулы и рисунки.
23

24.

За исключением формул, таблиц и рисунков,
не допускается:
применять математический знак минус ( - ) перед
отрицательным значением величин (следует писать
слово «минус»);
применять знак «ø» для обозначения диаметра
(следует писать слово «диаметр»). При указании
размера или предельных отклонений диаметра на
чертежах, помещенных в тексте документа, перед
размерным числом следует писать знак «ø»;
24

25.

В тексте документа числовые значения величин
с обозначением единиц физических величин и
единиц счета следует писать цифрами, например:
... рассеиваемая мощность 100 Вт ...
... изготовить кабель длиной 5 м...
В тексте документа числа без обозначения
единиц физических величин и единиц счета от
единицы до девяти следует писать словами,
например:
... провести испытания пяти блоков ...
... изготовить восемь печатных плат ...
... отобрать 15 приемников ...
25

26.

Если в тексте приводят ряд числовых значений,
выраженных в одной и той же единице физической
величины, то ее указывают только после
последнего числового значения, например:
,
Числовые значения величин в тексте следует
указывать с обоснованной степенью точности, при
этом в ряду величин следует осуществлять
выравнивание числа знаков после запятой, например:
Единицы физических величин, их наименования и
обозначения - в соответствии с ГОСТ 8.417-2002.
26

27.

Если в тексте документа приводят диапазон
чисел, представляющих порядковые номера, то
их указывают через тире, например:
... выполнены в соответствии с
рисунками 5 — 9
... вычисляют по формулам (1) - (5)
Недопустимо отделять единицу физической
величины от числового значения (переносить их
на разные строки или листы и страницы), кроме
единиц физических величин, помещенных в
таблицах.
27

28.

Оформление иллюстраций
Иллюстрационный материал может быть представлен в виде
чертежей, схем, графиков, диаграмм и т.п.
Иллюстрации располагают по возможности ближе к тексту,
в котором дана ссылка на соответствующую иллюстрацию или
на следующей странице .
На все иллюстрации в тексте документа должны
быть даны ссылки. При ссылках на иллюстрации следует
писать
«... в соответствии с рисунком 2»
или «... в соответствии с рисунком А.4».
Иллюстрации располагают симметрично листу текста.
Иллюстрации обозначают рисунками.
28

29.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций в
приложениях, следует нумеровать арабскими цифрами
сквозной нумерацией.
Если рисунок один, то он обозначается: Рисунок 1.
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах
раздела: Рисунок 2.1 (номер иллюстрации состоит из номера
раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой).
В одном документе все иллюстрации должны быть либо
с наименованиями, либо без наименований.
1 - планка с надписью; 2 - светодиод; 3 - тумблер;
4 – амперметр;5 - предохранитель; 6 - гнездо
Рисунок 3.48 - Панель прибора
29

30.

Если наименование рисунка состоит из нескольких строк, то
его следует записывать через один межстрочный интервал.
Наименование рисунка приводят с прописной буквы без
точки в конце.
Перенос слов в наименовании не допускается.
30

31.

Оформление таблиц
На все таблицы документа должны быть приведены
ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово
«таблица» с указанием ее номера, например:
…Параметры и форма импульсов зондирующего
сигнала приведены в таблице 6.2….
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под
текстом, в котором дана впервые ссылка на нее, или на
следующем листе (странице).
При необходимости таблицы помещают в приложении к
документу.
31

32.

Таблица 1.2 - Заголовок таблицы
Головка
Заголовки граф
Подзаголовки граф
Боковик
(графа для заголовков)
Строки ≥ 8мм (горизонтальные ряды)
Графы
(колонки)
Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.
Наименование следует помещать над таблицей слева, без
абзацного отступа в следующем формате:
Таблица Номер таблицы — Наименование таблицы
Наименование таблицы приводят с прописной буквы без точки
32
в конце.

33.

На протяжении одного документа все таблицы
должны быть либо с наименованиями, либо без
наименований.
Если наименование таблицы занимает две строки и более, то
его следует записывать через один межстрочный интервал.
Таблицы в тексте нумеруют арабскими цифрами
сквозной нумерацией на протяжении всего документа
или в пределах каждого раздела.
Таблица 2 приложения В будет иметь обозначение
«Таблица В.2».
33

34.

Если таблица не помещается по ширине листа (страницы) или на
одном листе (странице), ее делят на части, помещая одну часть под
другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее
головку и боковик.
В этом случае слово «Таблица», ее номер и название указывают
только один раз над первой частью таблицы, а над другими частями
таблицы пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием ее номера.
Таблица 4.1 - Зависимость ослабления сигнала от частоты
Продолжение таблицы 4.1
34

35.

При оформлении таблиц допускается нумеровать арабскими
цифрами графы и (или) строки в тех случаях, когда
• в тексте документа имеются ссылки на них,
• при делении таблицы на части и
• при переносе части таблицы на следующий лист.
Таблица 4.1 - Зависимость ослабления сигнала от частоты
Частота,
ГГц
Ослабление сигнала, дБ, при токах подмагничивания, А
0,5
0,6
0,7
0,8
0,9
1,0
2
3
4
5
6
7
5
6
7
1
Продолжение таблицы 4.1
1
2
3
4
35

36.

Заголовки граф и строк следует писать с прописной буквы,
а подзаголовки граф :
- со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком;
- прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.
Заголовки граф выравнивают по центру,
а заголовки строк — по левому краю.
В конце заголовков точки не ставят.
Заголовки и подзаголовки указывают в единственном числе.
Таблица 6.2 - Параметры изделия
Наименование
параметра
Значение параметра в условиях
повышенной
влажности
повышенной
температуры
Таблица 6.2 - Параметры изделия
Наименование
параметра
Параметр прибора
Коэффициент усиления, дБ
Время готовности, мин
36

37.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы
текст состоит из одного слова, то его после первого написания
допускается заменять кавычками;
если из двух и более слов, то при первом повторении его
заменяют словами "То же", а далее - кавычками.
Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок,
знаков, математических и химических символов не
допускается.
Если цифровые или иные данные в какой-либо строке
таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
37

38.

Примечания
следует помещать непосредственно после
текстового материала, к которому относятся эти
примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца.
Примечание - _______
______________________
______________________
Примечания
1 ___________________
2 ___________________
Примеры приводят в тех случаях, когда они поясняют содержание
документа или способствуют более краткому его изложению.
38
Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и примечания.

39.

Написание формул и уравнений
Уравнения и формулы следует выделять из текста
в отдельную строку.
Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть
оставлено не менее одной свободной строки.
Формулы в отчете следует располагать посередине строки и
обозначать порядковой нумерацией в пределах всего отчета
арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом
положении на строке. Одну формулу обозначают (1).
Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после
математического знака. На новой строке знак повторяется. При переносе формулы
на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «X».
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов
следует приводить непосредственно под формулой в той же
последовательности, в которой они представлены в формуле.
39

40.

-образецМагнитную индукцию В3 , Тл, в воздушном зазоре
электромагнита вычисляют по формуле (1)
В3 = к3-В0 ,
(1)
где к3 - коэффициент, учитывающий
соотношение между индукцией
средней по сечению зазора и в центре
зазора, 1;
В0 - величина магнитной индукции в
центре зазора, Тл.
40

41.

Ссылки в отчете на порядковые номера формул приводятся
в скобках:
... по формуле (2.5)….
... по формуле (В.1)…..
Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруются
арабскими цифрами в пределах каждого приложения с
добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения
(В.1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом
случае номер формулы состоит из номера раздела и
порядкового номера формулы, разделенных точкой: (3.1).
41

42.

Ссылки
В отчете о НИР рекомендуется приводить ссылки на
использованные источники.
Ссылаться следует на документ в целом или на
разделы и приложения.
Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и
иллюстрации не допускаются.
При ссылках на данный (собственный) документ
допускается ссылаться также на подразделы, пункты,
таблицы и иллюстрации.
42

43.

Пример 1 (ссылка на другой документ в целом) –
... расчет выполняют по
методике, приведенной в [3] …
Пример 2 (ссылка на раздел другого документа) –
... расчет выполняют по методике,
приведенной в [3], раздел 2 ...
Пример 3 (ссылка на пункт данного документа) –
... по методике 3.2.1 ...
43

44.

При ссылках на стандарты и технические
условия указывают только их обозначение,
при этом допускается
не указывать год их утверждения
при условии полного описания стандарта и
технических условий в списке использованных
источников в соответствии с ГОСТ 7.1.
44

45.

Оформление приложений
Приложения могут включать: графический материал,
таблицы не более формата АЗ, расчеты, описания алгоритмов и
программ.
Приложение оформляют одним из следующих способов:
1) как продолжение данного отчета на последующих его
листах;
2) в виде самостоятельного документа (отдельной книги).
В тексте отчета на все приложения должны быть даны
ссылки.
Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте
отчета.
45

46.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы
с указанием наверху посередине страницы
слова "ПРИЛОЖЕНИЕ« и его обозначения.
Обозначают прописными буквами, начиная с А.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают с
прописной буквы, полужирным шрифтом, отдельной строкой
по центру без точки в конце.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
(обязательное)
Диаграмма состояний
Приложения должны иметь общую с остальной частью
отчета сквозную нумерацию страниц.
Все приложения должны быть перечислены в
содержании отчета с указанием их обозначений, статуса и
46
наименования.

47.

Список использованных источников
Список должен содержать сведения об источниках,
использованных при выполнении работы.
Сведения об источниках приводятся в соответствии с
требованиями ГОСТ 7.1, ГОСТ 7.80, ГОСТ 7.82.
Сведения об источниках следует нумеровать
арабскими цифрами с точкой и печатать с абзацного отступа.
Источники должны располагаться в порядке появления
ссылок в тексте.
Порядковый номер ссылки заключают в
квадратные скобки.
…. Методика расчета авторегулятора
уровня, приведенная в [12], показывает ….
47

48.

48

49.

-образецСПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Росляков А.В. ОКС №7: архитектура, протоколы, применение. М. :
Эко-Трендз, 2008. 315с.
2. Тарасевич Л.С., Гребенников П.И., Леусский А.И. Макроэкономика
: учебник. М. : Высш. образование, 2008. 658с.
3. Волков А.А. Метод принудительного деления полосы частот
речевого сигнала // Электросвязь. 2008. № 11. С. 48–49.
49