Documentum

1.

От студентов
Группы 203п
Гумовский М.
Паршин А.

2.

ТЕМА DOCUMENTUM
Мировой лидер рынка ECM (Enterprise Content
Management) систем. Это – полнофункциональная
платформа, предназначенная для управления
неструктурированной информацией предприятия
(различные типы документов, цифровые
медиаданные, содержание Интернет-сайтов).
Платформа Documentum позволяет не только
управлять документами предприятия на всех этапах
жизненного цикла, но и решать задачи комплексной
автоматизации различных бизнес-процессов,
обеспечивая процесс-ориентированную связь
различных информационных систем между собой.

3.

ИСТОРИЯ СОЗДАНИЯ
Говард Шао и Джон Ньютон основали Documentum в июне 1990 года. Они вместе
работали в Ingres , одном из ведущих поставщиков реляционных баз данных в то
время, и стремились решать проблемы управления неструктурированной
информацией с помощью технологий реляционных баз данных.
(Неструктурированная информация относится к информации, которая не имеет
формальной структуры данных — документы, изображения, аудио, видео и т. д.).
При первоначальной поддержке со стороны Xerox они разработали
индивидуальную систему для Boeing для организации, хранения, обслуживания
и выборочной публикации данных. тысячи страниц информации для учебных
пособий по Боингу 777 . Они разработали еще одну специализированную систему
для Syntex., фармацевтический поставщик, для автоматизации процесса сборки
документов для подачи заявки на новое лекарство (NDA) при получении
одобрения от Управления по санитарному надзору за качеством пищевых
продуктов и медикаментов США (FDA).
Documentum представила свою систему электронного документооборота (EDMS)
в 1993 году, клиент-серверный продукт для электронного документооборота .
Этот продукт управлял доступом к неструктурированной информации,
хранящейся в общем репозитории, работающем на центральном сервере.
Конечные пользователи подключались к репозиторию через ПК, Macintosh и
настольные клиентские приложения Unix Motif.
Documentum EDMS обеспечивала контроль доступа к входу/выдаче, а также
возможности рабочего процесса для определения последовательности процессов
проверки и утверждения документов, а также включала механизм
полнотекстового поиска для извлечения документов из репозитория. СЭД была
принята на вооружение несколькими крупными предприятиями, такими как
фармацевтические, нефтегазовые, финансовые службы и производственные
компании.

4.

РОСТ КОМПАНИИ
В 1993 году Джеффри Миллер, директор по
маркетингу Кремниевой долины, присоединился к
Documentum в качестве президента и генерального
директора с мандатом на преобразование компании
из стартапа, ориентированного на технологии, в
устоявшуюся фирму по разработке программного
обеспечения. Под руководством Миллера компания
привлекла первый раунд венчурного финансирования
от Brentwood, Merrill Picker Anderson, Sequoia Capital
, [3] Norwest Corporation и Xerox Venture.
Documentum была размещена на NASDAQ 5 февраля
1996 г. под символом DCTM.

5.

ВЕБ-ВЕРСИИ
В 1998 году Documentum запустила свою среду веб-
приложений, набор интернет-расширений для EDMS,
предлагающий веб-доступ к документам, хранящимся в
репозитории EDMS.
В 2000 году Documentum выпустила Documentum 4i, свою
первую веб-платформу. Компания перепроектировала
репозиторий, чтобы гарантировать, что он может
управлять очень большим количеством отдельных
объектов — от автономных документов до
фрагментированных информационных фрагментов.
Помимо управления документами для распространения в
печатном или электронном виде, Documentum 4i может
интегрироваться с внешними веб-приложениями и
использоваться для распространения контента на порталы
, серверы веб-приложений и веб- сайты .

6.

ПЛАТФОРМА УПРАВЛЕНИЯ КОНТЕНТОМ
В 2002 году Documentum выпустила Documentum 5
как унифицированную платформу управления
корпоративным контентом (ECM) для хранения
практически неограниченного диапазона типов
контента в общем репозитории . Платформа
предоставляла интегрированные возможности
управления бизнес-процессами (BPM), а также
инструменты для управления контентом в
распределенной организации.

7.

СТАРТОВАЯ СТРАНИЦА

8.

DOCUMENTUM EROOM

9.

ВОЗМОЖНОСТИ
Система Documentum– это универсальная ECM-
платформа, которая обеспечивает:
- управление данными, в том числе архивными, и
автоматизацию процессов обработки;
- согласованную работу сотрудников во время обсуждения
и согласования обрабатываемой информации, в том числе
дистанционно;
- управление всеми этапами бизнес-процессов: от
разработки проектов, до их реализации;
- создание, распространение, управление и передачу
различных медиа данных (в цифровом виде) по
обслуживаемым каналам и направлениям;
- сбор и долговременное содержание в архиве той
информации, которая отвечает параметрам
корпоративного регламента и общеобязательным
требованиям.

10.

ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ DOCUMENTUM
-Масштабируемость
Система ECМ Documentum позволяет хранить сотни
терабайт информации и миллиарды разных объектов. При
этом осуществлять управление и обработку обширного
массива материалов с поддержкой одновременной работы
большого числа пользователей.
-Безопасность
Эта платформа применяет такие средства безопасности,
как контроль доступа, шифрование содержащихся
данных, автоматическое стирание информации.
-Надежность в работе
Платформа Documentum обеспечивает непрерывность
бизнес-процессов. При этом ее архитектура имеет
возможность применять команды, предотвращающие
возможные сбои системы или несанкционированное
проникновение в нее.

11.

ПЛАТФОРМА АРХИТЕКТУРЫ EMC
DOCUMENTUM
Платформа Documentum основана на трехуровневой
архитектуре, которая является важнейшим условием
при построении современных информационных
систем. Она обеспечивает доступность общих
корпоративных правил и служб управления
содержанием для широкого спектра клиентских
приложений и корпоративных систем, не требуя при
этом, чтобы службы адаптировались отдельно для
каждого типа клиентского приложения. Можно
выделить три основных элемента архитектуры
Documentum - это хранилище содержания, службы
управления содержанием и приложения для работы с
содержанием.

12.

ПЛАТФОРМА АРХИТЕКТУРЫ EMC
DOCUMENTUM
Обеспечение целостности информации;
Гибкость и удобство использования приложений для
управления бизнес-процессами;
Предоставление возможностей распределенной работы;
Обеспечение безопасности и защиты конфиденциальной
информации;
Обеспечение регламентированного доступа к информации;
Соответствие нормативным требованиям;
Пользовательская среда с возможностями Web 2.0;
Собственная интеграция XML репозитория;
Интеграция с другими информационными системами;
Масштабируемость;
Надежность и устойчивость;
Высокая производительность;
Гарантированная техническая поддержка.

13.

ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
С EMC DOCUMENTUM
Интерфейс программы реализован в качестве
дополнения к Windows Explorer. Благодаря этому
работа с хранилищем не отличается от работы с
файловой системы компьютера. Реализованы папки с
документами, функции поиска, участия в процессе
обработки документов, статистика, диалогами
свойств документов. Также возможен доступ с
помощью полнофункционального веб-клиента,
который позволяет работать с Documentum с
помощью любого веб-браузера.

14.

ПЛЮСЫ
Высокая степень удобства управления
проектно-конструкторскими документами
Внедрение механизма check-in/check-out,
позволяющего управлять распределением прав
доступа
Наличие функции, позволяющей
реализовывать процедуру согласования на
нескольких уровнях
Поддержка устройств сканирования и
распознавания документов

15.

МИНУСЫ
Маленький набор функциональных
возможностей
Нет возможности мультивыделения блоков в
таблицах и документах
Пользователи отмечают, что программа
приводит к подвисаниям ПК