Введение в курс «Теория и практика управления проектами». Тема 1

1. Тема 1. Введение в курс «Теория и практика управления проектами»

2.

Общие понятия управления
Управление,
(менеджмент,
совокупность
методов,
направленных
на
руководство)
технологий,
более
принципов,
оптимальное
и
–
это
средств,
эффективное
выполнение задач и целей организации.
Также под управлением или менеджментом может
пониматься академическая дисциплина.
Управление включает в себя управление проектами,
людьми, процессами, рисками и информацией.

3.

Понятие проекта и их управления
Проект – комплекс мероприятий, направленных на создание
уникального продукта, услуги, технологии.
Управление проектом (Project management) – это процесс
руководства работой команды, процессами и ресурсами для
достижения целей в рамках одного конкретного проекта.
В большинстве случаев теория и практика управления
проектами используется в сфере информационных технологий,
поскольку в данной области работа над различными проектами
осуществляется, как правило, немногочисленными командами.
Однако с развитием и накоплением знаний, методов и средств
управления проектами происходит постепенное внедрение данной
области в другие отрасли (например, материальное производство).

4.

Участники проекта и заинтересованные
стороны
Руководство ПредставительМенеджер
компании
проекта
заказчика
Исполнители
Руководство
компании,
другие
сотрудники,
другие команды
Заинтересованные стороны (Project Stakeholders или стейкхолдеры) –
физические лица и организации, которые непосредственно вовлечены в проект
или чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта.

5.

Участники проекта и заинтересованные
стороны
Заказчик – заинтересованная сторона или даже участник
проекта, которые впоследствии станут владельцем продукта.
Заказчик определяет основные требования и масштабы
проекта, обеспечивает финансирование проекта за счет
своих средств или средств привлекаемых инвесторов.
Компания-исполнитель
–
сторона
или
участник
проекта, вступающий в отношения с заказчиком и берущий на
себя ответственность за создание продукта или его части.

6.

Участники проекта и заинтересованные
стороны
Менеджер проекта (Project manager) – это лицо,
ответственное за достижение целей проекта, поставленных
перед проектной командой.
Команда проекта – возглавляемая менеджером проекта
группа
исполнителей,
профессиональный
уровень
обеспечивающих
высокий
выполнения
требуемых
обязанностей и существующая на период осуществления
проекта. Состав и функции команды проекта зависят от
масштабов, сложности и других характеристик.

7.

Ресурсы проекта
Трудовые – сотрудники, занятые на проекте и выполняющие
задачи по нему.
Материальные – технические и технологические ресурсы
(информационная и вычислительная техника, станки, оборудование
и пр.), расходные материалы и сырье, используемые в проекте.
Бюджет проекта – затраты, необходимые для исполнения
проекта. Включает затраты на закупку материалов, технических
средств, выплату заработной платы (включая налоги и отчисления),
услуги сторонних лиц и организаций.
Нематериальные – собственные разработки, программные
коды, базы данных и пр.

8.

Свойства и признаки проектов
Направленность:
проект
должен
обладать
конкретно
обозначенными целями и направлен только на их выполнение.
Уникальность: проекты могут отличаться от других проектов по
своим целям, продуктам, услугам, технологиям, использованным
ресурсам и т. д.
Ограниченность по времени: проекты имеют определенный срок
выполнения,
после
чего
они
должны
быть
завершены.
Ограниченность по времени может быть обусловлена внешними
факторами, такими как сроки контрактов, законодательные
требования или внутренними факторами, такими как сроки бюджета
или планов продукции.
Ограниченность по бюджету: проекты имеют ограниченный
бюджет, который должен быть управляемым и достаточным для
выполнения задач проекта. Управление бюджетом включает в себя
планирование, контроль и мониторинг затрат, а также определение и
управление рисками, связанными с финансовыми аспектами проекта.

9.

Свойства проектов
Результат: проекты создаются для достижения определенного
результата, такого как продукт, услуга или новый процесс. Результат
проекта должен строго соответствовать требованиям заказчика
конечного результата, а также быть достаточно качественным.
Ресурсы: проекты требуют определенных ресурсов, таких как
финансы, материалы, трудовые ресурсы и технологии, для их
реализации. Управление ресурсами включает в себя планирование,
управление, мониторинг и контроль их использования.
Множество участников: проекты включают в себя множество
участников, таких как заказчики, пользователи, исполнители,
поставщики, консультанты и другие. Каждый участник имеет право
иметь свои рабочие интересы и требования.

10.

Свод знаний по управлению проектами
(PMBOK)
Свод знаний по управлению проектами (PMBOK) – это общее
название наборов стандартной терминологии и руководств по
управлению проектами. Совокупность знаний со временем
развивается и представлена ​в книге «Руководство по своду знаний
по управлению проектами» (Руководство PMBOK), седьмое
издание которой вышло в 2021 году.
Этот документ является результатом работы, контролируемой
Институтом управления проектами (PMI), который предлагает
сертификаты CAPM и PMP (сертификаты менеджеров проектов).