Управление проектом расширения производства

1.

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации
Филиал федерального государственного бюджетного образовательного
учреждения высшего образования
«Национальный исследовательский университет «МЭИ» в г. Смоленске
Кафедра информационных технологий в экономике и управлении
Направление подготовки 09.03.03 «Прикладная информатика»
Профиль «Прикладная информатика в экономике»
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине «Управление проектами»
на тему
«Управление проектом расширения производства»
Руководитель: канд. экон. наук, доц. Виноградова А. В.
Выполнил: студент группы ПИЭ-21з Щекин Н.В.
Смоленск 2023

2.

Объект и предмет исследования
Объектом
исследования
является
предприятие ООО «УАЗ»
Предмет исследования – проект по внедрению
в производство новых токарных станков
2

3.

Цели и задачи курсовой работы
Цели курсовой работы:
исследование теоретических основ и практических аспектов
управления проектами расширения производства;
осуществление планирования и управления проектом расширения
производства для ООО «УАЗ».
Задачи курсовой работы:
выявить причины расширения производства;
охарактеризовать проекты расширения производства;
определить особенности управления проектами расширения
производства;
разработать концепцию проекта расширения производства для
ООО «УАЗ»;
произвести планирование и управление проектом расширения
производства для ООО «УАЗ».
3

4.

Жизненный цикл проекта
4

5.

Разработка концепции проекта
Бизнес-цель проекта: из-за повышения спроса на автомобили УАЗ Патриот
необходимо удовлетворить спрос в запчастях.
Цель проекта: : в течение 2 месяцев внедрить и ввести в производство 20
токарных станков.
Описание продукта проекта: проект решает проблему обеспечения
клиентов, уже купивших автомобиль завода «УАЗ» необходимыми запчастями.
В результате реализации данного проекта в организации повысится
доходность, а также вырастет доверие к компании.
Ключевые результаты проекта:
внедрение новых станков в производство;
повышение эффективности предприятия;
повышение доходности производства.
Границы проекта: начало проекта запланировано на 10.07.2023, а конец на
11.09.2023, то есть разработка и внедрение проекта рассчитано на 2 месяца.
5

6.

Реестр участников проекта
6
Тип
участника
ФИО
Внутренни Клочай
й
В.В.
Внутренни
Авдеев
й
А.С.
Должност
ь
Ген.
директор
ООО
«УАЗ»
Роль
в Степень влияния
проекте
категориям
Спонсор,
заказчик
на
проект
по
Ожидания от реализации
Сроки: нейтральная степень;
Финансирование
работ,
Бюджет: высокая степень;
конкретная
постановка
Качество реализации: низкая степень требований к проекту
Сроки: высокая степень;
Руководит Руководит
Бюджет: низкая степень;
ель
ель
Качество
реализации:
проекта
проекта
степень
Контроль на всех стадиях
планирования и реализации
высокая
проекта
Сроки: нейтральная степень;
Менеджер Исполнит
Внутренни Кувшинов
Бюджет: низкая степень;
по
ель
Управление персоналом
й
И.И.
Качество
реализации:
высокая
персоналу проекта
степень
Внутренни Гаврилов
й
Ю.Ю.
Сроки: нейтральная степень;
Менеджер Исполнит
Закупка необходимого для
Бюджет: высокая степень;
по
ель
проекта
сырья
и
Качество
реализации:
высокая
закупкам проекта
оборудования
степень
Внутренни Белясов
й
А.С.
Рабочий
Сроки: нейтральная степень;
Выполнение
работы
по
Исполнит
Бюджет: низкая степень;
подготовке и запуску в
ель
Качество реализации: нейтральная производство
нового
проекта
степень
оборудования
Терешков
Рабочий
К.А.
Сроки: нейтральная степень;
Выполнение
работы
по
Исполнит
Бюджет: низкая степень;
подготовке и запуску в
ель
Качество реализации: нейтральная производство
нового
проекта
степень
оборудования
Внешний

7.

Иерархическая структура выполнения работ проекта
(WBS)
Фаза
1. Начало проекта
2. Планирование
3. Подготовка к расширению производства
4. Расширение производства
5. Завершение проекта
Задачи
1.1. Поиск проблемы
1.2. Поиск решения проблемы
1.3. Выбор итогового решения
1.4. Формирование команды проекта
2.1. Составление устава проекта
2.2. Разработка плана проекта
3.1. Выделение места для новых станков
3.2. Поиск и покупка оборудования
3.3. Поиск рабочих
3.4. Закупка дополнительного сырья
4.1. Подготовка выделенного места
4.2. Установка оборудования
4.3. Обучение нового персонала
4.4. Финальные работы
5.1. Запуск в производство новых станков
5.2. Анализ результатов
7

8.

Таблица содержания фаз жизненного цикла проекта
8
Фаза
Инициация
Планирование
Подготовка и
Завершение
расширение
Начало фазы
10.07.23 8:00
24.07.23 8:00
27.07.23 17:00
04.09.23 8:00
Окончание фазы 24.07.23 17:00
27.07.23 17:00
04.09.23 17:00
11.09.23 17:00
Перечень
поиск проблемы;
составление устава
выделение места для запуск в
основных работ поиск решения проблемы; проекта;
новых станков;
производство
выбор итогового решения; разработка плана
поиск и покупка
новых станков;
формирование команды
проекта.
оборудования;
анализ результатов.
проекта.
поиск рабочих;
закупка
дополнительного
сырья;
подготовка
выделенного места;
установка
оборудования;
обучение нового
персонала;
финальные работы
Ключевые вехи принятие решения о запуске официальное начало проведены
оценка результатов
проекта
проекта;
необходимые
проекта;
окончание проекта
осуществлено
подготовительные
планирование проекта работы для
расширения
производства;
расширение
производства

9.

Плановые ресурсы проекта
Название ресурса
Параметр измерения
Руководитель проекта
стандартная ставка – 550 руб./час
Генеральный директор
стандартная ставка – 1200 руб./час
Менеджер по персоналу
стандартная ставка – 350 руб./час
Менеджер по закупкам
стандартная ставка – 350 руб./час
Работник 1
стандартная ставка – 250 руб./час
Работник 2
стандартная ставка – 250 руб./час
Бумага
стоимость 1 пачки – 300 руб.
Оборудование
затраты на использование – 80 000 руб.
9

10.

10
Базовая стоимость работ проекта
Названия элементов WBS
Поиск проблемы
Поиск решения проблемы
Выбор итогового решения
Формирование команды проекта
Составление устава проекта
Разработка плана проекта
Выделение места для новых станков
Поиск и покупка оборудования
Поиск рабочих
Закупка дополнительного сырья
Подготовка выделенного места
Установка оборудования
Обучение нового персонала
Финальные работы
Запуск в производство новых станков
Стоимость работы, руб.
20 400
13 600
14 000
28 800
9 100
8 800
43 400
5 600
11 200
11 200
24 000
104 000
14 000
111 000
15 300

11.

Состав команды
Роль в команде проекта
Руководитель проекта
Менеджер по персоналу
Генеральный директор
Менеджер по закупкам
Рабочий
Краткий перечень обязанностей
- определение устава, цели, задач и желаемого результата
проекта;
- составление плана по подготовке проекта к его реализации,
определение контрольных точек;
- координация всех участников команды проекта;
- распределение ресурсов.
- формирование команды проекта;
- определение системы компетенции каждого сотрудника;
- определение мотивационной составляющей организации;
- обучение нового персонала.
- заинтересованное лицо и спонсор проекта.
- закупка необходимого для реализации и планирования
проекта;
- разумный расход бюджета.
- выполнение физических работ необходимых проекту;
- подготовка помещения;
11

12.

12
Информация
документы
План управления коммуникациями
и Цель
коммуникации
Отчеты о ходеКонтроль
выполнения
выполнения
проекта
проекта
Отправитель
Получатель
Частота
Руководитель
проекта
Заказчик
Спонсор
Раз в 7 дней с e-mail
момента
создания
документа
Единоразово
Письменпосле создания ный отчет
требований
к
проекту
Еженедельно наСовещание
протяжении
реализации
проекта
1 раз в 10 дней Совещание
Созданный
Сведения о команде Менеджер
список команды проекта
персоналу
проекта
по Руководитель проекта
Регулярные
Контроль
Участники проекта Руководитель
отчеты
об
выполнения
проекта
исполнении
работ проекта проекта
Календарный Проверка
Инвестор
Руководитель проекта
план проекта
достигнутого
прогресса за период,
проверка
соответствия сроков
выполнения
работ
установленным
Отчет
о Завершение проекта, Руководитель
Архив
результатах
архивация
Проекта
проекта и ихдокументации
оценка
Единоразово
после
завершения
проекта
Метод
или
технология
e-mail, общее
собрание

13.

Результаты работы
В ходе курсовой работы было охарактеризовано расширение
производства. Расширение производства позволяет организации выйти
на больший объём выпуска продукции, снизить трудоемкость труда,
повысить технологический уровень производства.
Была выбрана организация, и для нее был разработан и
спланирован проект по внедрению в производство новых токарных
станков
На основе данного проекта был разработан реестр участников
проекта, иерархическая структура разбиения работ, содержание
жизненного цикла проекта, базовые ресурсы, плановая стоимость
проекта, а также сформирован состав команды и их роли, план
управления коммуникациями.
Длительность проекта составила 46 дней. Окончание проекта, в
соответствии с базовым планом предполагается 11.09.2023. А базовая
стоимость проекта составила 480 400 рублей.
13

14.

Спасибо за внимание!