Планирование деятельности (лекция № 9)

1. Лекция № 9

2. Характеристики личности, модель самоуправляемой личности по С.Д. Резнику

1. способность формулировать и реализовывать жизненные
цели;
2) личная организованность;
3) самодисциплина;
4) знание техники личной работы;
5) эмоционально-волевой потенциал;
6) способность делать себя здоровым;
7) постоянный самоконтроль личной деятельности.

3. Обязательный компоненты процесса саморазвития – это

- Цель
- Задачи
- Планирование деятельности
- Самоконтроль деятельности

4.

5.

6.

7. Методы планирования деятельности

Планирование по системе Б. Франклина

8. Бе́нджамин Фра́нклин 1706-1790

американский политический
деятель, дипломат, изобретатель,
учёный, философ, писатель, масон.

9.

10. Метод SMART — это подход к постановке целей, который помогает выбрать формулировку желаемого результата, дает чувство

направления и помогает
организовать и достичь целей.

11. Метод SMART — Автором метода постановки цели SMART считается Джордж Т. Доран - американский бизнес-консультант. Основные

Метод SMART —
Автором метода постановки цели SMART
считается Джордж Т. Доран американский бизнес-консультант.
Основные критерии техники он изложил
в статье «Умный способ постановки
целей и задач для менеджеров».

12.

13. Пример цели по SMART:

Неправильно
Правильно
Написать книгу
Выпустить книгу на тему "Миграция Хомячков"
объёмом не меньше 300 страниц, к августу 2022 г.
Купить квартиру в Казани
Купить квартиру за 10 млн рублей, в Вахитовском
районе г. Казани и уложиться в 3 года
Заняться здоровьем
Каждые полгода проходить проверку у терапевта и
трёх специалистов, выполняя их рекомендации по
результатам.
Стать богатым
Получать 20000 в месяц
Бегать по утрам
Пробегать каждое утро по 4 км
Поступить в КГЭУ
Стать студентом КГЭУ по специальности
«Автоматизация технологических процессов и
производств» в 2023 году

14. «Трагедия в жизни не в том, что цель не достигнута. Трагедия — если нет цели для достижения» Бенджамин Мейс.

15. SMART-цели видеоролик

• https://otzyvmarketing.ru/articles/smart-celipolnyj-gajd-universalnye-primery/

16. Матрица Эйзенхауэра (англ. Eisenhower Matrix)

— метод тайм-менеджмента, помогающий
вычленить из всего потока дел самые важные
и срочные, и распределить остальные задачи
по параметрам скорости их реализации и
ценности, это способствует регулирования
рабочей нагрузки.

17. Эйзенхауэр, Дуайт Дэвид

американский
государственный и
военный деятель,
генерал армии (1944),
34-й президент США
(20 января 1953 —
20 января 1961)
«У меня есть два вида проблем: срочные и важные.
Срочные не важны, а важные никогда не бывают
срочными».

18. Смысл Матрицы Эйзенхауэра заключается, главным образом, в том, чтобы научиться грамотно распределять все свои дела, отличать

важное от
срочного, не срочное от наименее важного, а также
по максимуму сокращать время на занятие любыми
делами, выполнение которых не даёт никаких
существенных результатов.

19.

20. Полезное правило Эйзенхауэра:

• ОТ ЗАДАЧ НЕСУЩЕСТВЕННЫХ И НЕСРОЧНЫХ
СЛЕДУЕТ ВОЗДЕРЖИВАТЬСЯ!

21. Матрица Эйзенхауэра видеоролик

• https://dzen.ru/video/watch/6237a8e160d2e
66b910f0e26?f=d2d
• https://gilber.one/matrica-ejzenxauera.html

22. Метод «Альпы» / «Alpen»

это техника планирования дня, в которой
упор делается на контроль затраченного
времени.

23. «Alpen»

• A (Aufgaben) – списки задач;
• L (Länge schätzen) – время, необходимое на
их выполнение;
• P (Pufferzeiten einplanen) – планирование
«запаса»;
• E (Entscheidungen treffen) – правильная
расстановка задач по важности и
приоритетности;
• N (Nachkontrolle) – итоги и анализ.

24.

25.

26.

Резервирование времени (в соотношении 60:40);

27. Диаграмма Ганта

это инструмент планирования, управления
задачами, который придумал американский
инженер Генри Гант (Henry Gantt).

28.

29.

30. Хронометраж

– метод изучения затрат времени с помощью
фиксации и замеров продолжительности
выполняемых действий.
Хронометраж показывает наглядно расход
времени на выполнение конкретной
операции.

31. Хронометраж проводится в три этапа

1. подготовка к наблюдению;
2. расчленение исследуемой операции или работы на
составляющие её элементы;
3. наблюдение, измерение этих элементов во
времени, в порядке последовательности:
• анализ результатов наблюдений;
• отбор наиболее рациональных элементов;
• расчёт нормальной продолжительности выполнения
каждого элемента операции или работы.