Анализ правил и особенностей оформления протоколов на примере ООО «Метакортекс технолоджи»

1.

Выпускная квалификационная работа
На тему: «Анализ правил и особенностей оформления
протоколов на примере ООО «Метакортекс
технолоджи»»
Студентка: Альшаева Полина Александровна,
Специальность
46.02.01 Документационное обеспечение управления и
архивоведение
Руководитель ВКР:
Манзуллина Алия Рашитовна,
преподаватель АНПОО «НСПК»

2.

Актуальность, цель, объект и предмет исследования
1) Актуальность исследования: обусловлена необходимостью правильного и грамотного составления протоколов.
Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу
решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Юридическая сила документа определяется не
только содержанием документа, но и наличием необходимых реквизитов, которые должны быть оформлены в
соответствии с установленными правилами и требованиями.
2) Цель исследования: анализ правил и особенностей оформления протоколов (на примере «Метакортекс
технолоджи»), определение основных направлений совершенствования и оценка эффективности предложенных
решений.
3) Объект исследования: правила и особенности оформления протоколов.
4) Предмет исследования: правила и особенности оформления протоколов, в «Метакортекс технолоджи».

3.

Задачи и база исследования:
1.Рассмотреть понятие, сущность и правила оформления протоколов;
2.Изучить обзор научной и специальной литературы правил оформления протоколов;
3.Изучить нормативно-правовую базу оформления протоколов;
4.Рассмотреть общая характеристику ООО "Метакортекс технолоджи";
5. Провести анализ работы оформления протоколов на предприятии;
6.Определить проблематику, внести предложения по основным направлениям
совершенствования документационного обеспечения в части оформления
протоколов и оценить эффективность предложенных мер.
База исследования: компания ООО «МЕТАКОРТЕКС ТЕХНОЛОДЖИ»

4.

Выводы по 1 главе
Протокол – это совокупность общепринятых правил, традиций и условностей при организации
различных церемоний: встреч и проводов, переговоров, презентаций, приемов, посещений
выставок, театральных представлений, поздравлений, траурных мероприятий, выражения
соболезнования, вручения государственных наград и т.д. (протокольных мероприятий).
Охват использования протоколов в силу действия своей значимости настолько широк, что не
существует ни одной отрасли, где бы не использовался данный вид документа.
Большое многообразие существующих на данный момент видов протоколов нуждается в
формировании определенной классификации, которая бы позволила должным образом
систематизировать понятие, использование и роль в целом этого особого вида документа.

5.

База исследования проходила в
ООО «МЕТАКОРТЕКС ТЕХНОЛОДЖИ»
Организационная структура

6.

В ООО "МЕТАКОРТЕКС ТЕХНОЛОДЖИ" используются следующие виды
протоколов:
- протоколы
разногласий к
договорам;
- протокол совещаний
- протокол
- протокол
на предприятии;
согласования цены;
испытаний.

7.

Анализируя деятельность по ведению протоколов было
выявлено что главной проблемой в организации является
время.
Проблемы
исследования
Обеспечение того, чтобы все работали синхронно друг с
другом, часто является сложной задачей. Также не всегда
возможно,
чтобы
каждый
участник
физически
присутствовал на собрании, что добавляет еще один
уровень сложности.

8.

Рекомендации по
совершенствованию:
Для решения проблем в целях
экономии времени и
налаживания автоматизации
данного процесса
предлагается внедрение
SumMeet — инновационный
сервис по автоматическому
протоколированию собраний.
Пример использования программного обеспечения

9.

Заключение
Таким образом, можно сделать вывод, что цель работы: проанализировать правила и
особенности оформления протоколов (на примере «Метакортекс технолоджи»), определение
основных направлений совершенствования и оценка эффективности предложенных решений – была
достигнута, а задачи решены, а именно:
1. Рассмотрено понятие, сущность и правила оформления протоколов;
2. Изучен обзор научной и специальной литературы правил оформления протоколов;
3. Изучены нормативно-правовые базы оформления протоколов;
4. Рассмотрена общая характеристика ООО "Метакортекс технолоджи";
5. Проведен анализ работы оформления протоколов на предприятии;
6. Определена проблематика, внесены предложения по основным направлениям совершенствования
документационного обеспечения в части оформления протоколов и оценить эффективность
предложенных мер.

10.

Спасибо за внимание!