Ваша успешная заявка на грант: упаковка проекта. Проектный акселератор

1.

Ваша успешная заявка на грант:
упаковка проекта
Проектный акселератор
Качественные/количественные
результаты
Бюджет проекта

2.

Ожидаемые результаты проекта
ОЖИДАЕМЫЕ
РЕЗУЛЬТАТЫ –
это ответы на вопросы:
Что же в итоге
изменится
после реализации
проекта?
Как проект повлияет
на целевую аудиторию?
Как мы поймем,
что цель достигнута?
КОЛИЧЕСТВЕННЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ — это то, что
можно посчитать. Например, количество
участников, благополучателей, мероприятий
и т.д.
КАЧЕСТВЕННЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ —
положительные изменения в социальной
действительности, полное или
существенное решение социальной
проблемы (проблем), на решение которых
был направлен проект. Их можно увидеть,
проанализировать, протестировать, узнать с
помощью опросов, анкет и т.д.
Результаты проекта должны четко соответствовать
поставленным целям и задачам проекта

3.

Ожидаемые результаты проекта
Ожидаемые
результаты должны
быть:
Точными и
конкретными
Измеримыми
Достижимыми
разработайте
качественные/
количественные
результаты
проекта
Вопросы для подсказки:
Сколько
в
рамках
проекта
пройдет
мероприятий?
Сколько человек примут в нем участие?
Сколько волонтеров и партнеров будут
вовлечены в реализацию проекта?
Какая польза будет принесена?
Скольким людям проект поможет? Сколько
публикаций в СМИ или сети интернет будет о
проекте?
Как ваш проект изменит системно жизнь
благополучателей?
Что нового, хорошего, полезного проект
привнесет в их жизнь?
Как проект изменит к лучшему территорию,
на которой он был реализован?
Возможно, изменения произойдут и «внутри
проекта» – среди тех, кто его будет
реализовывать (команда, волонтеры) –
укажите и их.

4.

Бюджет проекта
Формируйте бюджет, после того как запланируете все
мероприятия проекта, а не наоборот — так бюджет
получится честным и реалистичным
Бюджет проекта — это ответственность руководителя
проекта, а не бухгалтера, поэтому составляет бюджет и
отвечает
за
расходование
средств
именно
руководитель
Большая
ошибка
—
отталкиваться
от
необходимой суммы гранта и потребности что-то
приобрести и только потом пытаться подготовить
заявку на основе проекта, который мог бы как-то
обосновать эти расходы

5.

БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
Как понять, какие расходы необходимо включить в
заявку на грант? Как правильно составить
бюджет и ничего не упустить? Очень просто!
Проанализируйте и опишите необходимые ресурсы для каждого проектного
мероприятия
Проанализируйте и опишите необходимые ресурсы для обеспечения
эффективной работы команды проекта
Посмотрите на то, что у вас уже есть. Обозначьте свой вклад в графе
«Собственные средства»
Подумайте, чем вам могут помочь партнеры. Посчитайте и укажите партнерский
вклад в графе «Вклад партнеров»
А теперь подумайте, чего вам не хватает? Эти расходы можно запрашивать в
рамках гранта в графе «Запрашиваемые средства»
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ, что все запрашиваемые расходы должны быть по итогам окончания деятельности
по проекту обязательно подтверждены отчетными документами - договорами, счетами, актами, чеками

6.

БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
В
разделе
«ЗАПРАШИВАЕМЫЕ
СРЕДСТВА» необходимо указать ту
сумму, которую вы запрашиваете в
качестве гранта на реализацию
проекта.
Согласно
условиям
конкурсов, запрашиваемая сумма
должна быть не более 90%
В
разделе
«СОБСТВЕННЫЕ
СРЕДСТВА» необходимо указать ту
сумму, которую ваша организация
готова внести в реализацию
проекта.
Согласно
условиям
конкурсов, размер собственных
средств может быть от 10 до 25%
Обратите внимание! В
каждом разделе бюджета
есть
пункт
«Комментарии».
Это не менее важный
раздел, чем остальные
пункты заявки. От того,
насколько вы понятно,
конкретно и тщательно
заполняете комментарии,
зависит судьба проекта.
Рекомендуем
подробно
описать запрашиваемые
ресурсы, обосновать их
назначение,
необходимость в проекте
и стоимость.

7.

Принципы формирования бюджета
проекта
1.
Обоснованность
Бюджет должен
обеспечивать
выполнение всех
мероприятий
календарного плана.
В бюджете не должно
быть расходов, не
связанных с
конкретной
деятельностью,
описанной в
календарном плане.
Опишите каждую
статью расходов так,
чтобы было понятно,
какому мероприятию
она соответствует
2. Реалистичность
3. Полнота
Расходы по бюджету
должны
соответствовать
рыночным ценам. Четко
опишите название и
стоимость каждой
позиции в
комментариях к
статьям бюджета,
чтобы было ясно, из
чего складывается
итоговая сумма.
Не завышайте величину
расходов в надежде
получить грант
побольше
Бюджет проекта
по определению не
может быть
равен
запрашиваемой
сумме гранта.
В любом случае вы
вносите в проект
собственный
вклад.
Укажите в
бюджете все
затраты по
проекту, включая
софинансирование

8.

На что нельзя запрашивать и тратить средства
гранта
Грантодатели не предоставляют гранты на
обеспечение следующих расходов:
не связанных непосредственно
с реализацией проекта
на приобретение недвижимого
имущества (включая
земельные участки)
на капитальное
строительство новых зданий
и ремонты
на приобретение алкогольной
и табачной продукции, а
также предметов роскоши
на приобретение
туристических путевок
на финансирование политических
партий, кампаний и акций,
подготовку
и
проведение
митингов,
демонстраций
и
пикетирований
на погашение задолженности
организации;
на
уплату
штрафов и пеней
на регрантинг,
благотворительные
пожертвования в денежной
форм
на фундаментальные научные
исследования

9.

Статья 1. Оплата труда
В расходах на оплату труда
указывайте только ту
часть заработной платы,
которую
работник
получит за фактически
выполненную работу по
заявленному
проекту,
включая НДФЛ
Устанавливайте
заработную
плату сотрудников по проекту с
учетом средней заработной
платы
на
конкретной
должности
в
регионе
реализации проекта
Заработная плата сотрудников
проекта не должна превышать
60 тысяч рублей в месяц на
одного сотрудника в части,
финансируемой
за
счет
средств
гранта
(столбец
«Запрашиваемая сумма»)

10.

1.2 Выплаты физическим лицам
Укажите
выплаты
физическим
лицам,
которых
нанимаете
исключительно
для
выполнения
конкретной
работы в определенный
срок за установленную
сумму в рамках заявленного
проекта
Выплаты за оказание услуг
или
выполнение
работ
необходимо закрепить в
гражданско-правовых
договорах с учетом НДФЛ
Укажите тип специалиста или
конкретный
вид
услуги
(например,
юридические
консультации
или
консультации
психолога,
логопеда, спикера, эксперта
и т.д.)

11.

1.3 Страховые взносы
30,2%
для расчета страховых взносов с сумм всех
расходов на оплату труда по трудовым договорам
30,2% для расчета страховых взносов с вознаграждений
по договорам ГПХ, в которых обязанность организации
осуществлять страхование от несчастных случаев и
профзаболеваний не предусмотрена
В случае, если вы привлекаете
человека по договору ГПХ в
статусе
самозанятого,
предусматривать страховые взносы с
выплат такому человеку не нужно. О
статусе самозанятого напишите в
комментарии

12.

Статья 2. Командировочные расходы
Суточные (100 - 700 руб. в сутки для командировок по
России)
бывают и лавочные
Расходы на приобретение проездных документов (при
планировании авиаперелета выбирайте перелет в салоне
эконом-класса/
при
планировании
перемещения
железнодорожным транспортом — проезд в вагонах
поезда класса не выше купе);
Расходы на проживание (Выбирайте категории гостиниц
по уровню сервиса и цен таким образом, чтобы
стоимость проживания в гостинице одного человека в
отдельном номере не превышала 6000 рублей за ночь)
Транспортные
расходы
(оплата
проезда
на
общественном транспорте до места отправления в
командировку, включая аэроэкспресс по тарифам экономкласса)

13.

Статья 3. Офисные расходы
Аренда нежилого помещения. В комментарии укажите
количество квадратных метров помещения, которое берете в
аренду под нужды проекта, количество единиц времени, на
которые арендуется помещение (часы, дни, месяцы)
Коммунальные услуги. Включайте в эту
строку расходы по оплате стоимости услуг по
электро-, водо-, тепло- и газоснабжению и
другие эксплуатационные расходы. Все
расходы должны соотноситься с площадью
помещений, задействованных в реализации
проекта
Услуги связи. Услуги телефонии, Интернета и
других услуг связи
Почтовые услуги. Укажите детальные расчеты и их назначение в
поле «Комментарий»)

14.

Статья 3. Офисные расходы
Канцтовары и расходные материалы. Соотносите
объем планируемых в бюджете канцтоваров и
расходных материалов с параметрами проекта
Компьютерное оборудование и программное
обеспечение. Закупайте такое оборудование и
программное
обеспечение,
которое
действительно необходимо для достижения
целей проекта. Укажите производителя и
точную модель, дайте ссылку на конкретный
товар в интернете или аналогичный ему
Услуги банков. В течение срока реализации проекта услуги
Сбербанка будут предоставлены победившей в конкурсе
организации бесплатно

15.

Статья 4. Приобретение, аренда
специализированного оборудования,
инвентаря
В
этой
статье
расходов
укажите
узкоспециализированное оборудование или
инвентарь, которые не входят в перечень
офисных расходов, но необходимы для
реализации проекта
Допустимо сгруппировать однотипные единицы закупки
Если для реализации проекта необходимо использовать дорогостоящее
оборудование, рассмотрите вариант аренды в качестве альтернативы

16.

Статья 5. Разработка и поддержка сайтов,
информационных систем
Прикрепите к заявке проект технического задания на
разработку сайта, чтобы у экспертов была возможность
оценить обоснованность стоимости работы:
цели создания сайта
целевые группы
технические параметры:
(тип (многостраничный портал или
сайт-визитка, количество страниц и
особенности их функционала), наличие
и
параметры
системы
администрирования
контента
(встроенная или разработанная с нуля),
адаптивность)

17.

Статья 6. Оплата юридических,
информационных, консультационных услуг
Это оплата работы привлеченных
сторонних
организаций
для
оказания
юридических,
информационных,
консультационных
и
других
аналогичных
услуг,
которые
необходимы
для
реализации
проекта
и
требуют
профессиональных знаний
Свяжите
каждый
расход
с
конкретным
мероприятием
проекта
и
покажите
в
комметариях, как рассчитывали
сумму

18.

Статья 7. Расходы на проведение
мероприятий
Расходы, связанные с проведением публичных мероприятий:
семинаров, тренингов, пресс-конференций, обучения и других
подобных мероприятий
Оплата питания участников мероприятия,
кофе-брейки, питьевой режим
Изготовление раздаточных материалов
В случае если вы проводите конкурсные мероприятия или
соревнования и по итогам планируете награждать победителей,
допустимо запланировать в бюджете проекта расходы на
приобретение призов

19.

Статья 8. Издательские, полиграфические и
сопутствующие расходы
Расходы,
связанные
с
изготовлением буклетов,
листовок,
рекламной
продукции,
стендов,
банеров, брошюр, сборников
и т.д.
Укажите
количество
и
технические
характеристики
(размер, цветность и т.п.)
планируемой
к
изданию
полиграфической
продукции,
стоимость тиража, разработки
и
создания
дизайн-макетов,
других
издательскополиграфических услуг
Поясните назначение этих
расходов в контексте
решения конкретных задач
проекта

20.

Информационное сопровождение проекта
Покажите, каким образом вы
будете освещать
мероприятия проекта в СМИ
и в Интернете, в том числе
опишите договоренности с
представителями СМИ, если
они у вас есть
Не забудьте включить
мероприятия по
информационному
сопровождению в планграфик заявки
В этом поле коротко
опишите:
инструменты
продвижения: СМИ,
социальные сети и
реклама в них,
реклама в
общественном
транспорте,
листовки,
специальные
мероприятия…
всех информационных
партнеров

21.

Дальнейшее развитие проекта
В этом поле укажите, будете ли вы продолжать
деятельность в рамках проекта, после того как
закончатся средства гранта
Если в рамках проекта на средства гранта вы
приобретаете дорогостоящее оборудование, опишите,
как будете использовать его после завершения проекта
По окончании срока действия гранта
предусматривается продолжение
деятельности волонтерского отряда с
привлечением новых членов из
воспитанников Центра и с использованием
имеющегося оборудования и инвентаря.
Договоренность с Центром подтверждена
гарантийным письмом в приложении
Вовлечение волонтеров в общение с
детьми из школы-интерната и
коррекционной школы позволит
проводить данные мероприятия
неоднократно.

22.

КАК БУДУТ ОЦЕНИВАТЬСЯ ЗАЯВКИ?
1. !!! Эксперты тоже ЛЮДИ. По результатам оценки заявки эксперт
оставляет один из выводов:
проект хороший и рекомендуется к поддержке;
проект в целом неплохой, но в нем есть недочеты, которые не позволяют
сделать
однозначный вывод о целесообразности поддержки проекта;
проект не рекомендуется к поддержке
2. Соответствие идеи, цели и задач проекта приоритетным направлениям
Положения о грантовом конкурсе
3. Важность решаемых задач, актуальность для общественности, государства
4. Инновационность/ уникальность проекта
5. Реалистичность бюджета проекта и обоснованность расходов на его
реализацию
6. Опыт организации по успешной реализации программ и проектов по
соответствующему направлению деятельности
7. Соответствие опыта и компетенций проектной команды планируемой
деятельности
8. Информационная открытость организации

23.

12 типичных ошибок при заполнении заявки
Мероприятия «не бьются» с
бюджетом
Мутный бюджет
Проект «надуман»
«Сверху вниз».
Патерналистский подход
Есть проблема – нет
проблемы
Нечеткий собственный вклад
Соотношение старых-новых
заявок
Команда и организация описаны
«вяло»
Результаты (особенно
качественные) описаны
«криво»
Результаты проекта не
устойчивы
Инфо-закрытость
Текущая деятельность в
проекте
Ошибки? Теперь вы знаете, как их исправить!

24.

ЗАЩИТА ПРЕЗЕНТАЦИЙ
ДЕМО-ВЕРСИЙ
ПРОЕКТА
«ПРОЕКТНАЯ ТРУБА»

25.

ШВАРЦ
ЕЛЕНА ФЕДОРОВНА
Тел. +79030702470
E-mail: [email protected]