Система плановой документации

1.

Система плановой
документации
Королева Дарина 212/11

2.

Вид документа
Разновидности документа
Инструкция по документационному обеспечению
управления
Инструкция
Инструкция пользователя АБД «Канцелярия» и др.
Должностная
категории
инструкция
специалиста
Должностная инструкция
Должностная инструкция кассира и др.
Положение об отделе
Положение
Положение о совете директоров и др.
Регламент коллегии
Регламент
Регламент работы руководства и др.
Система плановой документации — это система
документации, в которую входят документы,
фиксирующие результаты планирования.
В состав этой системы документации входят
следующие документы: план, перспективный
план, стратегический план, программа, график,
схема, генеральная схема.
Результаты планирования фиксируются в
плановых документах, которые имеют следующие
названия: план, перспективный план, программа,
график, схема, генеральная схема.
2-й
Общим назначением плановой документации
является установление целей и задач деятельности
организации, определение необходимых ресурсов
и распределение их по целям и задачам.
Плановые документы – это программы, планы,
графики. Планироваться может деятельность
организации в целом, по отдельным направлениям
деятельности и подразделениям.
Особенность плановых документов в том, что они
всегда составляются на какой-либо определенный
срок: несколько лет, год, полгода, квартал, месяц
или на период выполнения конкретного вида
работ.

3.

▪ Федеральные планы, программы, генеральные схемы
разрабатываются по решению Правительства Российской
Федерации одним или несколькими министерствами или
ведомствами. Проекты до их представления в
Правительство РФ на утверждение в обязательном порядке
проходят стадию согласования со всеми
заинтересованными учреждениями. Утверждаются
федеральные программы, планы и генеральные схемы
постановлениями Правительства РФ.
▪ Отраслевые планы и программы разрабатываются
федеральным органом исполнительной власти, для
подведомственных учреждений и организаций.
Утверждаются руководителем федерального органа
исполнительной власти (министерства или ведомства) и
являются обязательными для выполнения. Контроль за их
выполнением осуществляется соответствующим
федеральным органом исполнительной власти.
▪ Территориальные программы, планы, схемы
разрабатываются администрациями краев, областей,
районов, городов, и других территориальных образований
и действуют в рамках территории. Как правило, они
касаются вопросов социального и экономического
развития и благоустройства территорий.
▪ Планирование деятельности отдельной организации, как
правило, осуществляется в форме плана, программы или
графика. При наличии в учреждении коллегий, советов,
комиссий их деятельность также планируется.
▪ Разрабатываются плановые документы руководством с
привлечением квалифицированных специалистов и
обязательно проходят стадию согласования и утверждения.
▪ Программа - плановый документ, основные направления
развития той или иной отрасли управления или
деятельности. Кроме текстовой части программы содержат
приложения, являющиеся справочным и аналитическим
материалом к программе, которые оформляются в виде
таблиц, графиков, схем.
▪ Программа оформляется на общем бланке организации.
Обязательными реквизитами программы являются:
наименование организации, название вида документа, дата,
регистрационный номер документа, место составления,
заголовок к тексту, подпись, грифы согласования (или
визы), гриф утверждения.

4.

Программа подписывается руководителем подразделения,
ответственного за разработку программы. Утверждаются программы
руководителем вышестоящей или данной организации или
коллегиальным органом (собранием, советом, коллегией).
План - документ, устанавливающий перечень намеченных к выполнению
мероприятий, их последовательность, объем, сроки, ответственных
исполнителей. Форма планов, как правило, табличная.
Планы организаций оформляются на общем бланке. Обязательными
реквизитами плана являются: наименование организации, название вида
документа, дата, номер документа, место составления плана, заголовок к
тексту, подпись, гриф утверждения. Планы структурных подразделений
оформляются на стандартных листах бумаги с нанесением всех
необходимых реквизитов.
Планы работ или мероприятий подписываются руководителями
подразделений-разработчиков, утверждаются планы руководителем
вышестоящего органа или данной организации.

5.

Спасибо за внимание!