Управление изменениями в проектной деятельности в организации ООО«Промосила»

1.

Управление изменениями в проектной
деятельности в организации
ООО«Промосила»
Трофимова Анастасия Максимовна
МЕН-Б-3-Д-2019
Москва 2023

2.

Актуальность темы выпускной квалификационной работы состоит в том, что
большинство компаний на данный момент не обращают достаточного внимания на
коммуникацию сотрудников внутри компании при управлении проектов. Это является
большой зоной роста для компании, особенно при внедрении проектных инструментов
управления.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является компания ООО
«Промосила».
Предметом исследования выпускной квалификационной работы являются процессы
управления проектом разработки программы внутренней коммуникации управления
проектами.
2

3.

Цели и задачи выпускной работы
Целью выпускной квалификационной работы является управление изменениями в
проектной деятельности организации.
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач, а именно:
представить обзор теоретических положений по управлению проектами и
управлению мотивацией персонала в компаниях;
провести анализ компании ООО «Промосила» выявить проблематику;
разработать предложения по совершенствованию внутренней среды организации;
провести анализ существующей коммуникации и разработать улучшенную систему;
применить организационный инструментарий проектного управления в проекте
компании ООО «Промосила».
3

4.

Анализ компании ООО «Промосила»
Миссия компании: «Повышение рейтинговости и прибыльности сайтов и брендов
наших клиентов».
пример сайта от компании

5.

Квалификация руководителей и сотрудников

6.

Гендерная структура штата компании

7.

Структура штата ООО «Промосила» по возрасту

8.

Организационная структура управления компанией

9.

Выявленные проблемы компании
1. Неэффективность коммуникационных каналов.
2. Непонимание ролей и функций.
3. Неверные ожидания. Когда ожидания от коммуникаций не совпадают с
действительностью, то это может привести к недопониманию, недоверию и
ошибкам в работе.
4. Недостаточное участие в коммуникациях. Когда люди не участвуют в общении, то
они могут пропускать важную информацию или не знать о важных решениях, что
может привести к ошибкам в работе и неудовлетворенности.

10.

ФОРМИРОВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО РАЗРАБОТКЕ
ПРОЕКТА
Цель проекта: разработать внутреннюю программу для коммуникации по проектам
компании.
Это будет единое коммуникативное пространство для проектного офиса. Данный
проект позволит компании наладить коммуникации по проектам и повысит
эффективность работы.

11.

Этап разработки проекта
1. Проведение анализа коммуникаций в компании
2. Проведение аудита сотрудников и управляющих
3. Проведение анонимного опроса сотрудников
4. Разработка карты коммуникации
5. Разработка концепции приложения
6. Разработка дизайна приложения

12.

Этап реализации проекта
1. Разработка приложения коммуникаций
2. Тестирования приложения коммуникации
3. Проведение аудита обратной связи по приложению
4. Внесение корректировок в приложение
5. Обучение по пользованию приложением
6. Подключение рабочих чатов и сотрудников к приложению

13.

Этап завершения проекта
1. Закрытие документов по проекту
2. Оплата заработной платы

14.

Команда проекта

15.

Диаграмма Гантта

16.

Основные расходы по проекту
Расходы
Разработка программы
136 000
Расходы на заработную плату
100 000
ИТОГО
263 000
Расходы
Разработка
программы
000
Расходы на
заработную плату
000
136
100

17.

Эффективность проекта
ROI = (доход - затраты) / затраты * 100%
ROI = (4 000 000 – 263 000) 263 000 * 100%= 142%
Эффективность возврата инвестиций в персонал составляет 142%, что доказывает
эффективность разрабатываемого проекта.
Оценка инвестиций в HR-подразделение= 263 000/ 120 = 2191
По данному показателю аналогично видна эффективность проекта.

18.

Риски проекта

19.

Основные показатели по проекту
Для того, чтобы достичь высоких показателей в реализации задуманного проекта
необходимо грамотно составить проектную документацию, внедрить инструменты
проектного управления, а также ежедневно контролировать все процессы
руководителю проекта.
Плановый срок реализации проекта:
Общая продолжительность проекта: 57 дней.
Общая стоимость проекта: 263 000 рублей.