Оформление, порядок ведения штатного расписания в организации

1. ПИСЬМЕННАЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ РАБОТА

Оформление, порядок ведения
штатного расписания в
организации

2. Целью письменной экзаменационной работы является изучение процесса составления штатного расписания в организации. ЗАДАЧИ: -

рассмотреть значение штатного расписания в
управлении организацией;
- рассмотреть порядок составления штатного
расписания организации;
- рассмотреть порядок изменений в штатном
расписании.

3.

Штатное расписание - это форма
отчетности
юридического
лица,
организационно-распорядительный
документ,
в
котором
отражается
структура организации, численность
отделов,
содержится
перечень
должностей с указанием их количества и
размеров должностных окладов.

4. Кто составляет штатное расписание

Составлять штатное расписание обязан
экономист по труду из отдела компании и
оплаты труда.
Об этом указано в
Квалификационном справочнике
должностей руководителей,
специалистов и других
служащих, постановление
Минтруда России № 37 от 21
августа 1998 года (ред. от
27.03.2018)

5. Ответственные лица

Фактически составление штатного
расписания – это задача, которая ложится
на специалистов кадрового отдела,
юристов и бухгалтеров.
Официальная ответственность за
документ лежит на руководителе
компании и главном бухгалтере, поскольку
эти лица его подписывают.

6.

7. Сроки штатного расписания

Составляют штатное расписания на любой срок.
Но, как правило, формируют штатное расписание
на год.

8. Утверждение штатного расписания

Разработанное штатное расписание обязательно
должен утвердить управленческий орган
предприятия.
Как правило, документ готовят в конце года на
следующий.
Если компания не планирует расширять перечень
должностей, штатное расписание может действовать
больше года.

9.

10.

11. Нормативно-правовая база

При составлении штатного расписания
компании следует опираться на такие
нормативно-правовые документы, как:
Общероссийский классификатор
профессий рабочих, должностей служащих
и тарифных разрядов;
ТК РФ;
Единая тарифная сетка РФ.

12. Общие требования охраны труда делопроизводителя

При деятельности делопроизводителем работник обязан
обеспечить соблюдение правил внутреннего трудового
распорядка, установленные режимы труда и отдыха.
Работник должен обеспечить соблюдение порядка
рабочего места, не допуская его загромождения
посторонними предметами и ненужной документацией.
Делопроизводитель обязан неукоснительно соблюдать
правила пожарной безопасности, знать все места
расположения первичных средств тушения пожаров и
имеющиеся направления экстренной эвакуации при
возникновении пожара.
В процессе работы сотрудник обязан соблюдать правила
личной гигиены, а также содержать в чистоте и порядке
рабочее место.