Организация личной электронной почты

1.

Организация личной
электронной почты

2.

Техника безопасности
Требования к работе за компьютером:
Основные требования, которые прописаны в документации по
безопасности труда при работе за компьютером, затрагивают многие
вопросы, которые напрямую влияют на состояние нашего организма.
Основные требования гласят:
• Следование общим правилам использования компьютерной техники.
• Соблюдение микроклимату помещения, в котором проводиться работа
за компьютером.
• Соблюдение уровня шума, который исходит от компьютерной
техники.
• Соблюдение уровня освещения при работе с компьютерной техникой.
• Соблюдение нормы электромагнитных полей.
• Прохождение медицинской комиссии работниками, деятельность
которых связана с регулярной работой за компьютером.

3.

Меры безопасности перед началом работы за компьютером:
• Для того, чтобы работа за компьютером негативно не сказалась на
вашем здоровье, нужно соблюдать ряд требований до, во время работы
за этим видом техники и после окончания. До начала работы нужно:
• Проверить исправность розеток, проводов и кабелей компьютера.
• Убедиться в заземлении техники.
• Проверить, работает ли компьютер.

4.

Меры безопасности во время работы за компьютером:
Очень важно соблюдать и меры безопасности во время работы за
компьютером. Основные правила гласят:
• Не трогать компьютер и системный блок мокрыми руками.
• Не класть на корпус компьютера посторонние предметы.
• Самостоятельно чистить системный блок от пыли и грязи, при
условии его подключения к напряжению.
• Если вы обнаружили неполадки в работе компьютера –
немедленно прекратить работу за ним и сообщите об этом
руководителю.
• При эксплуатации компьютера, соблюдать все рекомендации
производителя.
• Не включать или выключать компьютер из розетки без особой
надобности и часто во время рабочего процесса.

5.

Меры безопасности после окончания работы за компьютером:
После завершения работы за компьютером, работник обязан:
• Выключить компьютер из сети, соблюдая все правила
безопастности.
• Убедиться в том, что компьютер не работает.
• При помощи влажной ткани очистить поверхность техники.
• Все вышеперечисленные меры безопасности помогут
максимально эффективно использовать компьютер в рабочей
деятельности и не причинить вреда своему здоровью и
здоровью коллег.

6.

Должностные
обязанности
оператора ЭВМ
• Осуществляет техническую подготовку документации,
необходимой в процессе работы компании.
• Выполняет копирование документов на ксероксе.
• Выполняет набор различных текстов с соблюдением правил
орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления
организационно-распорядительной документации.
• Осуществляет работу с электронной почтой, принимает
входящие электронные письма и следит за своевременной
отправкой исходящих.
• Распечатывает и систематизирует нужные документы.
• Заносит в компьютерные базы данных различную
информацию, важную и необходимую для работы компании.
• Следит за состоянием компьютера и копировальной техники.
• Своевременно информирует руководство о необходимости
приобретения материалов, непосредственно относящихся к
производственному процессу.

7.

• Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по
направлению профессиональной деятельности,
предоставлять требуемую информацию в полном объеме;
• Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и
поручений;
• Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач
их деятельности в случае, если помощь может привести к
качественному улучшению результатов деятельности;
• Честно и добросовестно выполнять возложенные на него
обязанности;
• Содержать находящееся в пользовании имущество в целости
и сохранности;
• Хранить служебную и коммерческую тайны;
• Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка,
охраны труда, техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты.

8.

Организация личной электронной
почты
Электронная почта – одна из наиболее распространенных и популярных функций
компьютерных сетей, обеспечивающая обмен сообщениями между пользователями
сети.
Порядок использования электронной почты во многом сходен с обычной почтой. Роль
почтовых отделений играют узлы сети Интернет – почтовые серверы, на которых
абонентам организуются специальные почтовые ящики.
При пересылке сообщений по электронной почте необходимо указывать адрес
получателя в сети Интернет. Он состоит из: имени пользователя, символа @, имени
почтового сервера.
Например: [email protected]
По электронной почте можно пересылать не только текстовые сообщения, но и готовые
файлы, созданные в любых других программах.
Работать с электронной почтой можно при помощи почтовой программы (почтового
клиента), установленной на компьютере пользователя или при помощи браузера, с
помощью web-интерфейса.

9.

Почтовая программа (клиент электронной почты, почтовый клиент) —
программное обеспечение, устанавливаемое на компьютере
пользователя, предназначенное для получения, написания, отправки,
хранения и обработки сообщений электронной почты пользователя
(например, Microsoft Outlook Express, The Bat!, Netscape Messager,
Mozilla).
В системе пересылки электронной почты еще необходим почтовый
сервер (сервер электронной почты). Почтовый сервер - это
компьютерная программа, которая передаёт сообщения от одного
компьютера к другому. Почтовые серверы работают на узловых
компьютерах Интернета, а почтовые клиенты должны быть у каждого
пользователя e-mail.
Существует большое количество WWW-серверов, которые предлагают
завести бесплатный почтовый ящик и позволяют работать с почтой,
используя только браузер. Чтобы получить бесплатный почтовый ящик
на таком сервере, необходимо зарегистрироваться. Для этого нужно
заполнить несколько обязательных полей – ввести свой логин, пароль,
возраст, пол и т.д. В случае успешной регистрации, за Вами будет
закреплен бесплатный почтовый электронный адрес.

10.

Порядок регистрации электронной
почты
Зарегистрироваться можно на одном из
бесплатных
серверов www.yandex.ru, www.mail.ru,
www.rambler.ru, www.ok.ru, www.pochta.
ru и т.п.
Запустить интернет-браузер с помощью
значка на Рабочем столе.
В адресной строке браузера ввести
адрес сайта (например, www.yandex.ru).
Выберите ссылку Почта Зарегистрироваться или Завести
почтовый ящик.
Заполните форму регистрации.

11.

При введении Имени и Фамилии будут предложены
автоматически свободные логины, понравившийся можно
выбрать или придумать собственный, который будет
проверен почтовым сервером, занят ли он другим
пользователем.
Поля Логин, Пароль и Подтверждение пароля должны
заполняться латинскими буквами, причем пароль должен
содержать не менее 4-х символов;
Обязательные поля для заполнения отмечены звездочками.
Подтвердить данные, нажав кнопку Зарегистрировать.
После успешной регистрации появится личный адрес.
Подтвердите согласие, нажав кнопку Сохранить.

12.

Знакомство с основными
возможностями и элементами
интерфейса Web–mail
Открыв новый
почтовый ящик на
бесплатном почтовом
сервере можно
изучить основные
элементы интерфейса.

13.

Папка Входящие содержит всю
поступившую на почтовый
ящик корреспонденцию.
Папка Отправленные содержит
всю отправленную другим
адресатам в Internet
корреспонденцию.
В папку Рассылки складываются
письма, которые были
одновременно разосланы
большому числу пользователей.
Папка Удаленные хранит
удаленные письма из любой
другой папки.
Папка Черновики хранит не
отправленные письма.
Интерфейс