Оценка функциональных возможностей 1С применительно к учебным задачам управления цепями поставок

1.

СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ
ФАКУЛЬТЕТ «БИЗНЕС-ИНФОРМАТИКА»
38.03.02 Менеджмент. Логистика и управление цепями поставок
Оценка функциональных возможностей 1С
применительно к учебным задачам управления
цепями поставок
БР.МЛ.27.2023
Мариненко Антон Дмитриевич
03.07.2023
Руководитель ВКР:
канд. экон. наук Пахомов К. А.

2.

Содержание
• Введение
• Что такое автоматизация
• Электронный документооборот
• Преимущества 1С Документооборот
• Этапы рассматриваемого процесса
• Автоматизация процесса СГУПС
• Анализ затрат времени на процесс
• Прогноз спроса на продукцию
• Оценка эффективности
• Заключение
2/14

3.

Введение
Объект исследования – продукция 1С
Предмет исследования – деятельность внутри СГУПС
Цель работы заключается в оценке внедрения продукции 1С в СГУПС
для автоматизации процессов.
Для достижения цели необходимо выполнить следующие задачи:
1) Проанализировать продукцию 1С;
2) Провести анализ процессов СГУПС
3) Оценить эффективность от внедрения программного обеспечения «1С»
3/14

4.

Что такое автоматизация
Автоматизация – это совокупность методов и средств,
предназначенная
для
реализации
системы
или
систем,
позволяющих осуществлять управление самим технологическим
процессом без непосредственного участия человека, либо
оставления за человеком права принятия наиболее ответственных
решений
4/14

5.

1С: Предприятие
1С:Предприятие — программный продукт
компании «1С», предназначенный для
автоматизации деятельности на предприятии.
5/14

6.

Электронный документооборот
Электронный документооборот – это обмен
документами онлайн (через облачную систему, или
через интернет).
6/14

7.

Преимущества 1С Документооборот
- экономия
- упорядочивание дел
- скорость обработки
- безопасное хранение
- повышение качества работы
7/14

8.

Этапы рассматриваемого процесса
- Оценка финансовых возможностей
- Оценка человеческих ресурсов
- Перераспределение списков
- Проведение конкурсного отбора претендентов на поощрение
8/14

9.

Автоматизация процесса СГУПС
Учебный план
подготовлен
Учебный план
подготовлен
Учебный план
Учебный план
activates
Список
обучающихся
Информация о
нагрузке
has output of
1C
activates
Список
обучающихся
can
supports
provides input for
provides input for
Распределение
нагрузки
преподавателей
по кафедре
executes
Учебный отдел
creates
output of
Распределение
нагрузки
преподавателей
по кафедре
executes
Учебный отдел
is operating
recourse of
creates
Компьютер
creates
Нагрузка по
кафедре
Нагрузка
преподавателей
оценена
Нагрузка
преподавателей
оценена
leads to
leads to
activates
1C
activates
is input for
Расписание
creates
output of
can
supports
Составление
расписания
учебных занятий
executes
Управление
образовательных
процессов
и цифровизации
provides input for
creates
output of
creates
Составление
расписания
учебных занятий
executes
is operating
recourse of
Управление
образовательных
процессов
и цифровизации
creates
Компьютер
Расписание
Расписание
составлено
Расписание
составлено
provides input for
Утверждено
lies on
Расписание
Проверка
корректности
расписания
1C
activates
activates
executes
creates
output of
can
supports
Управление
образовательных
процессов
и цифровизации
provides input for
Утверждено
creates
Проверка
корректности
расписания
creates
output to
lies on
executes
is operating
recourse of
Управление
образовательных
процессов
и цифровизации
Компьютер
creates
Расписание
leads to
Расписание
корректно
leads to
leads to
Расписание
корректно
Расписание
корректно
is evaluated by
Рисунок 1 – Процесс «AS IS»
leads to
Расписание
корректно
is evaluated by
Рисунок 2 – Процесс «AS TO BE»
9/14

10.

Анализ затрат времени на процесс
Передача
документов
вручную
Распределение нагрузки
преподавателей по кафедре
Составление расписания
учебных занятий
Проверка корректности
расписания
Итого
Передача
путём ЭДО
Разница
4–9ч
0,5 – 3 ч
3,5 – 6 ч
10 – 25 ч
2 -8 ч
6 – 17 ч
2-6 ч
1–2ч
1–4ч
16 – 40 ч
3,5 – 13 ч
10,5 – 27 ч
10/14

11.

Прогноз спроса на продукцию
Статья затрат
Материальные затраты
Заработная плата основная
Заработная плата дополнительная
Отчисления на социальные нужды
Электроэнергия
Амортизация
Прочие затраты
Итог
Без учёта
внедрения 1С, руб.
18 400
500 000
50 000
168 500
1 544,4
11 110
5 000
754 544,4
С учётом
внедрения 1С, руб.
5 400
167 000
16 700
56 279
1 544,4
11 110
5 000
263 033,4
11/14

12.

Оценка эффективности
Период
Первоначальные
инвестиции,
руб.
0
1
2
3
4
5
(400 000)
NPV
Денежный
доход, руб
Денежный
расход, руб.
Денежный
поток, руб
Дисконтированный денежный
поток
491 521
85 000
406 521
366235,13
491 521
85 000
406 521
329941,56
491 521
85 000
406 521
297244,65
491 521
85 000
406 521
267787,97
491 521
85 000
406 521
366235,13
861 209
12/14

13.

Заключение
• Автоматизация путем внедрения продукта 1С позволит
ускорить процесс и тем самым снизить стоимость.
• Автоматизация не нужна абсолютно всем процессам.
• Внедрение 1С может поспособствовать также повышению
безопасности данных и снижению риска потери тех или
иных данных, поскольку все данные будут храниться в
единой базе.
• Внедрение 1С позволит снизить стоимость процесса, т. к.
время его выполнения может быть уменьшено до 3 раз
• Внедрение 1С эффективно, поскольку значение чистого
дисконтированного потока (NPV) положительно.
13/14

14.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
14/14