Особливості застосування трудового законодавства під час дії військового стану

1. Особливості застосування трудового законодавства під час дії військового стану

28 / 06 / 2023

2. Нормативно правові акти, положення яких ми розглянемо у цій презентації:

Кодекс законів про працю України
Закон України «Про організацію
трудових відносин в умовах воєнного
стану»
Колективний договір АТ «НСТУ» на
2021-2026 роки (нова редакція)

3. Кодекс законів про працю України

4. Стаття 23. Строки трудового договору

5.

Відповідно до частини третьої цієї статті роботодавець зобов’язаний інформувати працівників,
які працюють за строковим трудовим договором, про вакансії, що відповідають їх кваліфікації та
передбачають можливість укладення безстрокового трудового договору, а також забезпечити
рівні можливості таких працівників для його укладення.
З урахуванням тієї обставини, що працівники не завжди надають роботодавцю усі документи
щодо наявної у них кваліфікації та з метою виконання цього положення законодавства було
розроблено лист, який надається працівникам, що звільняються у зв’язку із закінченням
строкового трудового договору, в якому останні можуть ознайомитися із інформацією щодо
місцезнаходження усіх актуальних вакансій у компанії (завдань та обов’язків за посадами, а
також кваліфікаційними вимогами до таких посад).
Відповідно до наказу АТ «НСТУ» «Про інформування працівників» від 15.07.2022 № 333
департаменту управління людськими ресурсами було доручено інформувати працівників АТ
«НСТУ», які працюють за строковим трудовим договором, про вакансії, що передбачають
можливість укладення безстрокового трудового договору (далі – Вакансії), шляхом їх
розміщення на офіційному сайті АТ «НСТУ» за адресою: https://corp.suspilne.media/vacancies.

6. Окрім того вказаним наказом було доручено керівникам самостійних та відокремлених структурних підрозділів АТ «НСТУ»:

Ознайомити із цим наказом усіх підлеглих працівників, які
працюють за строковим трудовим договором, під особистий
підпис згідно з аркушем ознайомлення.
Оригінали аркушів ознайомлення із цим наказом надати до
управління обліку кадрів департаменту кадрового адміністрування
(для центральної дирекції АТ «НСТУ»), до кадрової служби
відокремленого структурного підрозділу АТ «НСТУ» (для
відокремлених структурних підрозділів АТ «НСТУ»).

7. Стаття 29. Обов’язок роботодавця до початку роботи працівника за трудовим договором

8.

Відповідно до частини третьої цієї статті, ознайомлення працівників з наказами
(розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та
обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних
комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого
електронного підпису. У трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися
альтернативні способи ознайомлення працівника, крім інформації, визначеної пунктом 4 частини
першої цієї статті, що доводиться до відома працівників у порядку, встановленому цією статтею.
Пунктом 4 частини першої цієї статті встановлено, що до початку роботи роботодавець
зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати працівника про наявність на
робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі
наслідки їх впливу на здоров’я, а також про право на пільги і компенсації за роботу в таких умовах
відповідно до законодавства і колективного договору - під підпис.
Із вказаного слідує, що за наявності погодженого із працівником альтернативного способу
ознайомлення, роботодавець має право надсилати такому працівникові майже усі документи для
ознайомлення альтернативним способом, що значно спрощує роботу в умовах воєнного стану.
Зверніть увагу, що погодження із працівником альтернативного способу ознайомлення має бути
зроблено під особистий підпис працівника (як варіант – у формі оригіналу заяви такого працівника
із його особистим підписом).

9. Стаття 119. Гарантії для працівників на час виконання державних або громадських обов'язків

10.

Відповідно до актуальної редакції частини третьої цієї статті працівниками, призваними на
строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову
службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із
числа резервістів в особливий період або прийнятими на військову службу за контрактом, у тому
числі шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, під час дії
особливого періоду на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення зберігаються
місце роботи і посада на підприємстві, в установі, організації, фермерському господарстві,
сільськогосподарському виробничому кооперативі незалежно від підпорядкування та форми
власності і у фізичних осіб - підприємців, у яких вони працювали на час призову. Таким
працівникам здійснюється виплата грошового забезпечення за рахунок коштів Державного
бюджету України відповідно до Закону України «Про соціальний і правовий захист
військовослужбовців та членів їх сімей».
В редакції, цієї статті, що діяла до 19.07.2022 року було вказано: «зберігаються місце роботи,
посада і середній заробіток на підприємстві». Таким чином, починаючи із вказаної дати у
роботодавця зник обов’язок виплачувати таким працівникам середній заробіток та, відповідно,
нараховувати дні відпустки. Також вивільнився ФОП для працевлаштування на такі тимчасово
вакантні посади нових працівників на час відсутності основного працівника (про обставину
тимчасового працевлаштування на час відсутності основного працівника обов’язково необхідно
вказувати у наказі про прийом).

11. Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»

12. Стаття 2. Особливості укладення трудового договору в умовах воєнного стану

13.

У період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору.
При укладенні трудового договору в період дії воєнного стану умова про випробування
працівника під час прийняття на роботу може встановлюватися для будь-якої категорії
працівників.
При цьому, зверніть увагу, що у випадку встановлення випробування для нового працівника та
не виконання чи неналежного виконання таким працівником його посадових завдань і
обов'язків, до закінчення строку випробування вам необхідно буде надати такому працівникові
лист із роз'ясненням причин непродовження трудових відносини із цим працівником.
З метою оперативного залучення до виконання роботи нових працівників, а також усунення
кадрового дефіциту та браку робочої сили, у тому числі внаслідок фактичної відсутності
працівників, які евакуювалися в іншу місцевість, перебувають у відпустці, простої, тимчасово
втратили працездатність або місцезнаходження яких тимчасово невідоме, роботодавець
можуть укладати з новими працівниками строкові трудові договори у період дії воєнного стану
або на період заміщення тимчасово відсутнього працівника.

14. Тобто є дві особливості при застосуванні:

- Посада, на яку ви хочете взяти працівника, має бути
тимчасово вакантною із підстав вказаних у цій частині
статті.
- В наказі про прийняття працівника має бути зазначено,
про строковість трудового договору (у період дії
воєнного стану або на період заміщення тимчасово
відсутнього працівника).

15. Стаття 3. Особливості переведення та зміни істотних умов праці в умовах воєнного часу

16.

Відповідно до частини другої вказаної статті у період дії воєнного стану повідомлення працівника про
зміну істотних умов праці та зміну умов оплати праці, передбачених частиною третьою статті 32 та
статтею 103 Кодексу законів про працю України, здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов.
Таким чином роботодавець цією нормою скоротив строк повідомлення працівника про зміну істотних умов
праці та умов оплати праці.
Однак, статтею 13 КЗпП України встановлено, що колективний договір може передбачати додаткові
порівняно з чинним законодавством і угодами гарантії, соціально-побутові пільги.
Відповідно до пункту 2.5 Колективного договору АТ «НСТУ» на 2021-2026 роки (нова редакція) при
проведенні змін в організації виробництва і праці, у тому числі в разі ліквідації, реорганізації, банкрутства
або перепрофілювання AT «НСТУ», скорочення чисельності або штату працівників, Роботодавець не
пізніше як за два місяці персонально письмово попереджає працівників про подальше звільнення.
З урахуванням вищевказаного, застосувати скорочену процедуру повідомлення працівників про зміну
істотних умов праці наразі не можливо в АТ «НСТУ».
Окрім того, потрібно пам’ятати, що статтею 32 КЗпП України встановлено, що зміна істотних умов праці
допускається у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці.
Тому, до проведення будь-яких змін істотних умов праці, потрібно відобразити у певному документі зміни в
організації виробництва і праці, які спричинюють необхідність проведення таких змін істотних умов праці
працівників (наприклад техніко-економічне обґрунтування).

17. Стаття 5. Особливості розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця

18.

У період дії воєнного стану допускається звільнення працівника з ініціативи роботодавця у період його
тимчасової непрацездатності, а також у період перебування працівника у відпустці (крім відпустки у
зв’язку вагітністю та пологами та відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку) із
зазначенням дати звільнення, яка є першим робочим днем, наступним за днем закінчення тимчасової
непрацездатності, зазначеним у документі про тимчасову непрацездатність, або першим робочим днем
після закінчення відпустки.
Тобто, звільняти за вказаних обставин маємо право, але з урахуванням дати звільнення.
Якщо ж працівник був звільнений і вам стало відомо, про продовження тимчасової непрацездатності (є
новий листок непрацездатності) необхідно внести зміни до наказу про звільнення, в частині нової дати
звільнення та перерахунку кількості днів відпустки (за необхідності).

19.

У період дії воєнного стану норми статті 43 Кодексу законів про працю України не застосовуються,
крім випадків звільнення працівників підприємств, установ або організацій, обраних до
профспілкових органів.
Законодавцем скасована необхідність погодження із первинною профспілковою організацією
звільнення членів профспілки з ініціативи роботодавця.
При цьому, звертаємо Вашу увагу, що залишився обов’язок отримувати згоду від первинної та
вищестоящої профспілки на звільнення з ініціативи роботодавця членів профкому (виборного
представницького органу профспілки).

20. Стаття 12. Відпустки

21.

Відповідно до частини другої цієї статті у період дії воєнного стану роботодавець може відмовити
працівнику у наданні будь-якого виду відпусток (крім відпустки у зв’язку вагітністю та пологами та
відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку), якщо такий працівник
залучений до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури.
Оскільки АТ «НСТУ» є об’єктом критичної інфраструктури, керівники самостійних/ відокремлених
структурних підрозділів можуть не погоджувати відпустку підлеглим працівникам (за наявності
виробничих потреб).
Частиною третьою цієї статті вказано, що протягом періоду дії воєнного стану роботодавець на
прохання працівника може надавати йому відпустку без збереження заробітної плати без
обмеження строку, встановленого частиною першою статті 26 Закону України «Про відпустки».
Зверніть увагу, що надання такого виду відпустки без обмеження строку в 15 днів на рік є правом
роботодавця, а не обов’язком.

22.

Відповідно до частини четвертої цієї статті у період дії воєнного стану роботодавець за заявою
працівника, який виїхав за межі території України або набув статусу внутрішньо переміщеної
особи, в обов’язковому порядку надає йому відпустку без збереження заробітної плати
тривалістю, визначеною у заяві, але не більше 90 календарних днів, без зарахування часу
перебування у відпустці до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку,
передбаченого пунктом 4 частини першої статті 9 Закону України «Про відпустки».
Тобто у разі подання працівником заяви про надання такого виду відпустки, роботодавець
зобов’язаний надати її, однак, зверніть увагу, що працівник разом із заявою має надати
документи, які б підтвердили, що працівник дійсно набув статусу ВПО чи виїхав за межі території
України (наприклад довідка про отримання статусу ВПО, штамп про перетин державного кордону
іноземної держави, довідка з посольства/консульства іноземної держави). Якщо працівник не
надасть підтвердних документів, роботодавець має право відмовити у наданні такого виду
відпустки.
Окрім того, зверніть увагу, що за час перебування у такій відпустці працівникові не нараховується
відпустка.

23. Колективний договір АТ «НСТУ» на 2021-2026 роки (нова редакція)

24. Пунктами 3.11 – 3.14 Колективного договору передбачені доплати, які може бути встановлено працівникам компанії. Для зручності

обрання виду доплати, рекомендуємо
користуватися наступним алгоритмом

25.

26. Додаткові підстави для встановлення доплат

- Особі, відповідальній за реалізацію антикорупційної
програми без звільнення від своєї основної роботи,
може встановлюватися доплата в розмірі до 50% від
посадового окладу.
Додаткові
підстави для
встановлення
доплат
- Уповноваженій особі, яка є відповідальною за
організацію та проведення процедури закупівлі/
спрощеної закупівлі відповідно до Закону України «Про
публічні закупівлі» без звільнення від своєї основної
роботи, може встановлюватися доплата в розмірі до
50% від посадового окладу.
- Особі, яка виконує обов’язки внутрішнього тренера
управління «Академія суспільного мовлення»
департаменту управління людськими ресурсами без
звільнення від своєї основної роботи, встановлюється
доплата в розмірі до 50% посадового окладу на час
виконання відповідних обов’язків.

27. Дякуємо за увагу