Рекомендации по подготовке презентации в Power Point

1.

Рекомендации по подготовке
презентации в Power Point
• На этих 37 слайдах представлены советы и
рекомендации по использованию шрифтов, цветов и
графики при подготовке презентаций Power Point
для устных докладов и выступлений на семинарах
• Эта презентация показывает как сделать
презентацию ПРЕЗЕНТАЦИЕЙ.
• Помните, что только вы можете
предотвратить
“Смерть через PowerPoint”

2.

Слайды PowerPoint
• Выделите ключевые моменты вашего доклада и
поместите это на слайды
• Пусть будет кратко и по существу, слайды
должны визуально укреплять ваш доклад
• Для того, чтобы ваша презентация могла
поместиться на большинство экранов, текст и
изображения должны быть размещены внутри
95% от слайда. Эта “зона безопасности”
представлена на следующем слайде.

3.

4.

Макет PowerPoint
• Презентация должна быть выполнена в едином
стиле, преемственность от слайда к слайду
передаст ощущение полноты
• Заголовки, подзаголовки, логотипы должны
появляться на всех слайдах в одних и тех же
местах
• Поля, шрифты, размеры шрифтов, цвета должны
соответствовать графическим изображениям
• Линии, рамки, границы таблиц, открытое
пространство должны быть единообразными по
всей презентации

5.

Шрифты
• Стиль шрифта должен быть
ЧИТАЕМЫМ
– Рекомендуемые для работы шрифты:
Arial, Tahoma, Verdana
• Единый стиль шрифта для всей
презентации
– Данная презентация выполнена
шрифтом Tahoma
Да !

6.

Размер шрифта
Чем больше, тем лучше.
Помните, что ваши
слайды должны быть читаемыми, даже с задних
рядов
• Это хороший размер для
заголовка - Verdana 40 pt
• Это хороший подзаголовок или
пункт маркированного списка Verdana 32 pt
• Для основного текста использовать
меньше, чем Verdana 24 pt
Этот размер для использования не рекомендуется. Verdana 12 pt
не

7.

Размер шрифта
Сочетать
малые размеры шрифтов с полужирным
шрифтом или курсивом не рекомендуется:
О чем это говорит? Garamond Font, Italic, Bold 12pt.
Это очень трудно читать. Times Font, Bold, 12pt.
Этот пункт может быть потерян. Century Gothic Font, Bold, Italic, 14pt.
Никто не сможет это прочитать. Gill Sans Font, Condensed Bold, 12pt
Нет !
Маленькие шрифты хороши для сноски внизу
слайда, например, для такой:
Советы по презентации: 10/4/2019

8.

Шрифты
Нет !
• Не жертвуйте читабельностью ради стиля
• Не жертвуйте читабельностью ради стиля
• Не жертвуйте читабельностью
ради стиля
• Не жертвуйте читабельностью ради стиля

9.

Заглавные буквы и курсив
• НЕ ИСПЛЬЗУЙТЕ ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ
БУКВЫ
– Текст становится трудночитаемым
– Текст не станет более выразительным
– Не используйте для сокращений
• Курсив
– Используется для “цитаты ”
– Используется для выделения мысли или
идеи
– Используется в названиях книг, журналов

10.

Используемые
шаблоны
• Используйте единый набор шрифтов и
цветовую схему для всей презентации
• Различные стили отвлекают
аудиторию от доклада
• Вы ведь хотите, чтобы аудитория
сосредоточилась на том, что вы
представляете, а не как вы это
делаете

11.

Используйте один и тот же
Фон
на каждом слайде
Да !!

12.

Не
используйте несколько разных
фонов в вашей презентации
Изменение
стиля отвлекает
Нет!

13.

Цвета
• Красные и оранжевые хорошо
читаемые, но на них трудно
сосредоточиться, они раздражают.
• Зеленые, голубые и коричневые не
привлекают внимания.
• Красные и зеленые могут быть не
видны дальтоникам.

14.

Избегайте следующих
комбинаций
• Например:
–Зеленый на синем
–Темно-желтый на зеленом
–Фиолетовый на синем
–Оранжевый на зеленом
–Красный на зеленом
Нет !

15.

Цвета
• Белый на темном следует использовать,
если аудитория больше, чем 20 м
– Данная презентация – хороший пример
– Вблизи любой слайд хорошо читается
– Но чем дальше вы стоите, тем труднее его
читать
– Также такое сочетание цветов хорошо
смотрится и на экране компьютера
– Темный фон не дает бликовать экрану
монитора

16.

Цвета
• В большой аудитории
–Избегайте белого цвета
–Белый экран может ослеплять
в темной комнате
–Темные слайды со светлым
текстом лучше всего
Нет!!

17.

Цветовая диаграмма
• Смежные цвета
гармонично сочетаются
друг с другом (зеленый и
желтый)
• Цвета напротив друг
друга конфликтуют
• Конфликт обеспечивает
читаемость
– Оранжевый на
голубом
Да !

18.

Цвет фона
Помните: Читаемость! Читаемость! Читаемость!
Это хорошее сочетание
цветов! Читается!
Это хорошее сочетание
цветов! Читается!
Это плохое сочетание
цветов! Низкий
контраст! Не читается!
Это плохое сочетание
цветов. Избегайте
светлых цветов на
белом. Не читается!

19.

Графики и диаграммы
Убедитесь, что аудитория
сможет их прочитать!

20.

Графики и диаграммы
Избегайте использования графиков, которые сложно прочитать. В
данном примере яркие цвета на белом фоне и мелкий шрифт
делают график нечитаемым. Его очень сложно разглядеть из конца
аудитории.
Нет !
8

21.

Этот график содержит слишком много информации.
Нет !
10

22.

Правильный
график
Это пример хорошего
графика, с удачными
цветами и с
достаточной шириной
линий.
Да !

23.

Графики и диаграммы
80
70
60
50
40
30
20
10
0
North America
Europe
Austrailia
Нет !
Mode A
Mode B
Mode C

24.

Графики и диаграммы
80
70
60
50
40
Mode A
Mode B
Mode C
30
20
10
Europe
North
America
Australia
0
Да !

25.

Таблицы
Это хорошая, читаемая таблица. Таблицы, особенно
крупные, должны быть размещены на отдельном слайде.
4/19 Fri
109
NICMOS restarted, Ne-loop control
continues
4/22 Mon
112
Change to mounting cup control
4/23 Tue
134
4/24 Wed
155
4/25 Thur
165
Return to Ne control, Filter wheel test
begins
Increase control temperature
Да to
! allow
for +2 K variations
Begin darks every 3rd orbit
4/26 Fri
174
DQE test visit 1; Control temp +0.5 K

26.

Изображения
• Использовать только при необходимости
• Изображения должны быть связаны с
сообщением и должны помочь в его
восприятии
• Спросите себя, делает ли изображение
более понятным ваше сообщение
• Лучшее
изображение
–
простое
изображение
Да !

27.

Нет !

28.

Один слайд – одна идея
• Используйте
пункты
маркированного списка
вместо сплошного текста

29.

Информационные
блоки
• Количество информационных блоков на
слайде не должно превышать 4 – 6
• Наиболее важная информация помещается
в центр слайда
• Связанные по смыслу блоки располагайте
слева-направо.

30.

Информационные
блоки
• Не помещайте на слайд то, что
собираетесь произносить
• Помните, что скорость нашего чтения не
совпадает со скоростью восприятия «на
слух».
• Вместо усиления подачи информации вы
запутаете слушателей

31.

О чем следует помнить
• Каждый слайд – одна идея
• Избегайте длинных предложений
• Ограничьте
использование
анимации
до
нескольких эффектов, которые используются
на протяжении всей презентации

32.

Запомните
• Один стиль списков для всей
презентации
• Один фон для всех слайдов
• Темный
фон
со
светлым
текстом для больших аудиторий
Да !

33.

Нет !
Меньше текста на слайде
Избегайте
использования
больших
текстовых блоков на ваших слайдах. С
одной стороны, слушателям не нравится
слышать то, что уже написано на слайде,
а с другой – если там дана другая
информация,
которая
вами
не
произносится, то большинство просто не
станет читать большой объем текста.
Используйте
короткие
фразы,
оформляйте их в виде маркированных
списков

34.

•Для того, чтобы выделить слайд –
измените шрифт, фон или добавьте
анимацию

35.

Ограничьте использование
анимации
• Одна и та же анимация на протяжении
всей презентации
• Используя разные эффекты для каждого
слайда, вы сбиваете слушателя
– Аудитория
видит
только
эффекты
анимации, а смысл, который вы пытаетесь
донести, просто теряется
Нет !
Бам!

36.

Ограничьте
использование анимации
• Одна и та же анимация на протяжении
всей презентации
• Используя
разные
эффекты
для
каждого
слайда,
вы
сбиваете
слушателя
– Аудитория
видит
только
эффекты
анимации, а смысл, который вы пытаетесь
донести, просто теряется
Да !

37.

Помните
• Аудитория собралась, чтобы увидеть и
услышать вас
• Не нужно «читать» слайды
• Взаимодействуйте со слушателями
• Презентация выступает в качестве вашего
помощника
• Презентация должна только усилить хорошее
впечатление от вашего выступления
• Помните,
что
только
вы
можете
предотвратить
“Смерть через PowerPoint”