Делопроизводство

1.

Делопроизводство
Назирова Альбина Изилевна
кафедра ГЕНД

2.

3.

Введение
Основная задача дисциплины - изучение основ делопроизводства и значение управленческой
документации в системах управления организациями, формирование навыков составления
организационно-распорядительных
документов
по
основным
направлениям
работы
административно-управленческих служб.
Предмет учебного курса – документы, способы документирования и системы документации.
Цель курса – овладение основами правильного оформления документов и навыками
организации документооборота в учреждении в соответствии с требованиями ГОСТ, в т.ч. с делами,
законченными делопроизводством (их оформление и порядок сдачи на архивное хранение).
Задачи изучения курса:
1. изучить теоретические основы документоведения;
2. овладеть современными требованиями, предъявляемыми
к составлению и оформлению документов, организации их движения,
учета и хранения;
3. определить роль служб ДОУ в организации работы с документной
информацией;
4. привить необходимые навыки в работе с документами.

4.

Любая управленческая деятельность предполагает действия
по организации процесса
успешного
функционирования
учреждения. Внедрение научно обоснованных приемов и методов
организационной работы в значительной степени повышает
эффективность деятельности любого учреждения.
Делопроизводство – это совокупность работ по документированию
деятельности учреждения и по организации документов в нем,
которое заключается в составлении, оформлении документов, их
обработке и хранении.
Компетентность в вопросах делопроизводства, наличие
необходимых умений и навыков работы с документами, понимание
их роли в системе управления — важнейший признак современной
деловой культуры и высокого профессионализма служащего

5.

ФОРМИРОВАНИЕ РУССКОГО ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОГО ПИСЬМА
В древности документы составлялись на самых различных материалах: глиняные таблички, пальмовые
листья, каменные плиты, папирус, береста, пергамент. Документ проделал долгий путь в истории, пока
основным материалом его создания не стала бумага.
Первым письменными
документами
являются тексты
договоров русских с
греками. 907, 911, 944 и
971 гг.
В основном документируются:
- правовые отношения (договоры с государствами, переписка купчих, жалованные
и вкладные грамоты, завещания);
- частные правоотношения (заемные, закладные кабалы, фиксирующие заем
денег, отпускные грамоты и т. д.).

6.

ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
В РОССИИ
1
2
3
4
5
Приказное
делопроизводст
во (XVI — XVII
в.);
Коллежское
делопроизводст
во (XIII в.);
Исполнительно
е /министерское
делопроизводст
во (XIX —
начало XX в.);
Советское
делопроизводст
во (октябрь
1917-1991)
Постсоветский
период (1991 —
по настоящее
время);

7.

Приказное делопроизводство
начинает складываться после образования в конце XV в. Русского централизованного государства
и активно развивается на протяжении XVI-XVII вв.
Во главе государства стоял царь (издавал указы, акты,
жалованные грамоты)
Царь
Боярская дума
Приказные избы
Высшим органом управления в XVI-XVII вв. была
Боярская дума, представлявшая собой собрание
представителей старинных боярских фамилий
(издавала приговоры).
Местные органы в лице воевод, городовых приказчиков,
губных и земских старост, целовальников осуществляли
свою деятельность в избах. Во главе приказной избы
стоял воевода, ему подчинялись дьяки и подьячие,
которые вели делопроизводство в избе. В приказной избе
хранилась государственная городская печать, денежные
суммы и велось делопроизводство.

8.

Приказное (столбцовое) делопроизводство XVI — XVII в.
«Столбцовая техника» - собирался свиток из подклеенных
друг к другу листов – столбец, столпик.
Заполняли с одной стороны. На второй делали пометки,
резолюции, иногда указывали адрес.
На месте склейки дьяк ставил подпись так, что начальная
часть попадала на один лист, завершающая — на другой
Ширина свитков составляла 15-17 см.
Соборное уложение 1649 г., содержавшее основные законы
России XVII в., насчитывает более 309 метров

9.

Особенности развития приказного делопроизводства:
• появление специальных ведомств (z.B приказы), занимающихся делопроизводством;
• в этот период появились первые устойчивые формы документов (Иногда в самом тексте документа
называли его вид: «Как сия грамота к вам придет...», «Царь государь указал» а бояре
приговорили...»), приемы их составления, хранения и учета;
• документы начали различать по видам: грамоты, приговоры, приказы, наклады, челобитные,
памяти, отписки;
• складываются кадры служащих людей, обязанностью которых была работа с документами;
• появляются устойчивые формы документов– официальные документы уже могли удостоверяться
печатью. (Ни царь, ни бояре свои подписи на них не ставили. В этот период применялись две
государственные печати — большая и малая);
• складываются определённые приёмы составления документов (столбцы);
• наряду со столбцовой формой документа в приказах зародилась и начала применяться книжная
(тетрадная) форма

10.

11.

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 «документ, документированная
информация (документирование) — это зафиксированная
на материальном носителе информация с реквизитами,
позволяющими ее идентифицировать».
Документ – официальный документ, созданный государственным органом, органом местного
самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном
порядке и включенный в документооборот федерального органа исполнительной
власти.
В работе с документами следует знать определенные постулаты:
1. важные документы должны быть зарегистрированы;
2. исполнение срочных и важных документов должно контролироваться;
3. при хранении документов должен быть определенный порядок,
позволяющий быстро найти необходимый документ;
4. через определенное время часть документов должна передаваться
на архивное хранение, другая часть – уничтожаться.