Основы проектной деятельности. Жизненный цикл проекта. Проблема и актуальность. Занятие 3

1.

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования
«САНКТ–ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ АЭРОКОСМИЧЕСКОГО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ»
Кафедра прикладной информатики
Основы проектной деятельности.
Жизненный цикл проекта. Проблема и
актуальность
Акопян Белла Кареновна,
старший преподаватель кафедры прикладной информатики
Санкт-Петербург
2023

2.

Темы занятия 3
• Жизненный цикл проекта (ЖЦП)
• Группы процессов ЖЦП. Этапы
Этапы ЖЦП. Инициация
• Системный подход к работе над проектом
• Формулировка проблемы проекта
• Факторы, влияющие на проблему
• Анализ причин возникновения проблемы
• Диаграмма Исикавы. Пять «Почему». Дерево причин
2

3.

Жизненный цикл проекта
– это набор последовательных и иногда перекрывающихся фаз существования
проекта от начала до его завершения (PMBOK). 44 процесса в 5 группах.
Группы процессов ЖЦП по PMBOK:
1. Инициация;
2. Планирование;
3. Реализация (исполнение);
4. Управление (мониторинг);
5. Завершение.
3

4.

Жизненный цикл проекта. Инициация
• Обоснование проблемы, оценка возможностей и внезапных
препятствий на пути решения проекта;
• Формулировка цели, задач, пользы проекта и сроков
реализации.
• Формирование устава проекта – документа, где описаны
основные пункты, которые нужно держать во внимании в
течение всего времени реализации.
4

5.

Жизненный цикл проекта. Планирование
• Детализация сроков реализации;
• Распределение ролей, компетенций и обязанностей;
• Определение необходимых ресурсов.
5

6.

Жизненный цикл проекта. Исполнение
• Запуск и осуществление запланированной реализации.
На данном этапе будут выявляться недочеты и накладки. Это
нормальное явление, так как на практике многие ситуации
оцениваются гораздо объективнее, нежели на бумаге.
6

7.

Жизненный цикл проекта. Управление
• Формирование отчетов по результатам работы над этапами;
• Контроль результатов работы на каждом этапе, проверка
отчетов;
• Оценка выполнения поставленных задач и разумное
распределение ресурсов.
7

8.

Жизненный цикл проекта. Завершение
• Подробная аналитика результатов работы над проектом.
• В случае полной удовлетворенности проделанной работой,
завершенный проект может получить продолжение.
Проект считается завершенным, когда цели достигнуты. Если
проект пришлось свернуть или не было выполнено и половины
задач, то его считают несостоявшимся.
8

9.

Системный подход в проектной
деятельности
– четкое понимание смысла проекта:
проблема, которая существует;
цель, достижение которой решит
Цель
проблему;
задачи, решение которых приведет к
достижению цели;
Проблема
количественные
и
качественные
Задачи
результаты, которые показывают степень
решения задачи.
Результаты
9

10.

Проблема в проектной деятельности
«Разница между желаемым и воспринимаемым,
расхождение между "Хочу" и "Есть", между теми
ситуациями (обстоятельствами), в которых заказчик
находится сейчас, и теми, в которых он хочет оказаться в
будущем» (с)
D. Gause & G. Weinberg
Если пользователь ощущает нечто как проблему, то это и
есть проблема.
10

11.

Тема, проблема, актуальность
Тема
Проблема
Актуальность
Суть материала,
который будет
рассматриваться в
проекте
Ситуация, которая
не устраивает и
будет решаться в
проекте
Степень важности
решения
проблемы
11

12.

Тема, проблема, актуальность. Пример
Тема: Разработка алгоритмического обеспечения устройства автоматизированной диагностики
сердечно-сосудистой системы пациентов с хаотическими нарушениями сердечного ритма.
Проблема:
Подавляющее большинство алгоритмов автоматической диагностики сердечно-
сосудистой системы демонстрируют низкие показатели точности, устойчивости и надежности при
анализе состояния пациентов с хаотическими нарушениями сердечного ритма, например, при
мерцательной аритмии, в результате чего им может быть неверно поставлен диагноз и оказано
некорректное лечение.
Актуальность: Одной из основных задач Региональной программы Санкт-Петербурга «Борьба с
сердечно-сосудистыми заболеваниями» на 2019-2024 гг. является необходимость внедрения
эффективных технологий диагностики, лечения и профилактики сердечно-сосудистых заболеваний.
12

13.

Проблема в проектной деятельности
Проблема
От боли
От
возможности
13

14.

Формулировка проблемы от боли
«Проблема»
Боль — это
«Затрагивает»
неразрешенная
потребность
пользователя, «В результате чего»
которую может
помочь решить «Успешное решение
ваш продукт.
должно»
Описание проблемы
Перечень
заинтересованных
лиц
Влияние проблемы
Ключевые
характеристики
решения
14

15.

Формулировка проблемы от боли
«Проблема»
Рассмотрим на
примере,
«Затрагивает»
приведенном
ранее
«В результате чего»
«Успешное решение
должно»
Низкие показатели точности,
устойчивости и надежности
существующих алгоритмов
автоматизированной диагностики.
Пациенты с хаотическими
нарушениями сердечного ритма.
Пациентам может быть неверно
поставлен диагноз и оказано
некорректное лечение.
Показывать лучшие показатели по
сравнению с существующими
алгоритмами автоматизированной
комплексной диагностики
состояния пациента
15

16.

Формулировка проблемы от возможности
Возможность —
это ситуация,
когда все и так
хорошо, а может
стать еще лучше
с помощью
вашего
продукта.
«Проблема»
Описание проблемы
«Затрагивает»
Перечень
заинтересованных
лиц
Получаемые
преимущества
Ключевые
характеристики
решения
«В результате чего»
«Успешное решение
должно»
16

17.

Формулировка проблемы от возможности
«Проблема»
Рассмотрим на
примере,
«Затрагивает»
приведенном
ранее
«В результате чего»
«Успешное решение
должно»
Низкие показатели точности,
устойчивости и надежности
существующих алгоритмов
автоматизированной диагностики.
Пациенты с хаотическими
нарушениями сердечного ритма.
Можно увеличить эффективность
комплексной диагностики для
данной категории пациентов.
Показывать лучшие показатели по
сравнению с существующими
алгоритмами автоматизированной
комплексной диагностики
состояния пациента
17

18.

Факторы. Внутренняя, макро и микро среда
Фактор — движущая сила проблемы, определяющая её характер или отдельные её
черты.
Внутренняя среда – все факторы изнутри проекта.
Микросреда – это факторы, с которыми проект находится в непосредственном
взаимодействии.
Макросреда – это факторы, которые не испытывают на себе влияния проекта, но
оказывают определяющее воздействие на ее деятельность.
18

19.

Анализ проблем. Диаграмма Исикавы
Диаграмма Исикавы (рыбий скелет) предназначена для анализа причинно-
следственных связей, вызывающих проблему.
19

20.

Пять «почему?»
Техника, используемая для
изучения причинноследственных связей, лежащих
в основе проблемы.
Необходимо последовательно
задавать вопросы «Почему?»,
то есть получая первый ответпричину, дальше уже к ней
задавать вопрос «Почему?»
и так примерно пять раз.
20

21.

Дерево причин
21

22.

Задание по теме занятия 3
Шаблон для заполнения прикреплен к заданию в ЛК.
Выпавший команде номер соответствует ощущению проблемы, с которым пришел пользователь.
1) Определите суть проблемы и переформулируйте её «от боли» или «от возможности» по
предложенной ранее схеме;
2) Предположите, какие категории и факторы могут повлиять на её возникновение, и постройте
диаграмму Исикавы на первой странице шаблона.
3) Опробуйте на проблеме методику «5 Почему» и заполните вторую страницу шаблона.
На выполнение задания каждой команде дается 30 мин.
По итогам выполнения прикрепите файл к форме и отправьте её. Не забудьте сохранить ответ.
22

23.

Задание по теме занятия 3. Наши «заказчики»:
1. Руководитель отдела: «Вручную я трачу на проверку отчетов сотрудников слишком
много рабочего времени, которое мог бы тратить на другие задачи. Может, часть
работы можно автоматизировать?»
2. Преподаватель по базам данных: «Я бы хотел организовать сервер в учебной
аудитории, чтобы студенты смогли выполнять более сложные задания, чем делают
сейчас…»
3. Разработчик ПО: «Наш программный продукт за последние полгода стал менее
популярен у пользователей. Хотим вернуть ему былую популярность!»
23