Welcome ГК ХАЙТЭК

ПИСЬМО ПРЕДСЕДАТЕЛЯ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ ГК ХАЙТЭК НИКОЛАЯ
ИВЕНЕВА НОВЫМ СОТРУДНИКАМ
Добро пожаловать
или
Welcome to
HITECH!
Компания ХайТэк основана в 2013 году. Ее основателями стали
профессиональные «информационщики», первая команда сотрудников
насчитывала 7 человек.
Правильно выбранная стратегия, энтузиазм и профессиональные знания
помогли нам найти и занять свою уникальную нишу в экономике России,
создать компанию, которая уже на первых этапах своего развития вошла в
число лидеров отечественного ИТ-рынка.
Мы гордимся тем, что создали «правильную» компанию, гордимся своими
сотрудниками и тем, что делаем всё для создания для них хороших
условий для работы и развития.
Мы совершенствуем свое умение говорить с нашими заказчиками «на
одном языке», понимать их реальные потребности и находить лучшие
средства для решения их задач. Мы всегда стремимся довести дело до
конца, реализовать проект в рамках сроков, бюджета, с реальной пользой
для бизнеса. Это вопрос достоинства и репутации.
Николай Ивенев,
Председатель Совета Директоров ХайТэк
Мы всегда ищем и находим современные, новаторские решения, всегда открыты новому. Мы приносим на рынок и
предлагаем самые передовые продукты и методологии, беремся за сложные проекты, решаем нестандартные задачи
и устанавливаем новые стандарты.
Но суть лидерства – не только в стремлении быть первыми всегда и везде. Главное – это готовность и умение
выходить за рамки привычного, видеть задачу шире – за пределами традиционных шаблонов, создавать такие
решения, которые подходят именно ЭТОМУ клиенту, учитывают именно ЕГО задачи, возможности и потребности.
Решения, которые работают не только сегодня, но и в будущем, приумножая уже текущие достижения тех, кто
доверил нам решение своих бизнес-задач.
Безусловно, есть чисто фактические показатели, – это цифры, которые подтверждают наше стремительное движение
вперёд, правильность выбранной нами стратегии и последовательность в ее реализации. Есть достижения и
признание партнёров. Но, главное, есть вера в себя, в успех и понимание особой ответственности – с учетом той
роли, которую мы играем на рынке и в обществе.
Мы многого достигли за довольно короткий срок. И понимаем, как много нам еще предстоит сделать. Мы видим
перспективу – для нашей компании, для рынка информационных технологий, для бизнеса наших клиентов, для
экономики страны, наша главная задача – создавать и двигать вперед ИТ-рынок, а не идти по проторенным другими
дорогам, развивать и выводить на первые роли отечественную ИТ-отрасль.
Мы рады, что вы решили пойти с нами по этому пути и присоединились к сообществу профессионалов Hitech!

3.

ГК «ХайТэк» - мы консолидировали научно-исследовательские и технологические компетенции в отраслях
микроэлектроники, прикладной математики, радиофизики и радиотехники, объединив усилия лучших
разработчиков, инженеров и исследователей нам удалось разработать решения, превосходящие по ряду
ключевых характеристик продукты именитых зарубежных вендоров, а в некоторых случаях и вовсе не
имеющие аналогов в мире! В структуру ГК ХайТэк входят следующие компании:
О нас
Структура ГК
Системный интегратор «ХайТэк»
предоставляет услуги по комплексной цифровизации предприятий, включающей разработку ИТ-ландшафта и
архитектуры, горизонтальную и вертикальную интеграцию информационных систем, внедрение систем
искусственного интеллекта и сквозных технологий с учетом отраслевой специфики заказчиков.
IVA Technologies
На сегодняшний день путем анализа существующих на отечественном рынке разработок и консолидации
усилий лучших разработчиков, инженеров и исследователей за достаточно короткие сроки были разработаны
и
выпущены
продуктовые
линейки,
включающие
полнофункциональную
платформу
для
видеоконференцсвязи IVA MCU, коммутаторы и маршрутизаторы серии IVA Stag, IP-телефон, мобильный
радиокомплекс подводной связи IVA S/W, систему хранения данных IVA «ЯРъ». Ведутся разработки
мобильных и тензорных микропроцессоров IVA Technologies, предназначенных для использования как в
собственных решениях, так и в других российских коммерческих и специализированных продуктах.
IVA Cognitive
это R&D -центр, разрабатывающий решения на базе искусственного интеллекта и нейронных сетей Уже
выпущена и прошла ряд испытаний на коммерческих предприятиях система интеллектуального
распознавания лиц IVA CV. Решение основано на инновационной технологии сверточной нейронной сети
(СНС), в которой задействованы алгоритмы обучения и машинного зрения. Главной задачей системы
видеоаналитики является повышение безопасности городской среды, стратегически важных объектов и
предприятий. Помимо этого, на базе данного R&D -центра разрабатываются решения по распознаванию речи
и звуков, а также система поддержки принятия решений в медицине.

4.

О нас
Структура ГК
ИВКС
компания, в рамках которой сосредоточена основная часть разработки UC-решений для коммерческого
сектора. Название используется только в юридических целей, выпускаемые продукты выходят под брендом
IVA Technologies.
НТЦ «ХайТэк»
компания, на базе которой, совместно с НИИ «Масштаб», ведется разработка специализированных решений
для предприятий ОПК и силового сектора.
Вкурсе
Онлайн-сервис является облачным дополнением платформы унифицированных коммуникаций IVA.
Позволяет проводить онлайн-мероприятий любого типа: совещания, вебинары, конференции и тд) более
10'000 одновременных участников, ориентирован на корпоративный и государственный секторы, а также
имеет всю необходимую сертификацию и лицензии. Предоставляется в форматах SaaS и PaaS (Private Cloud).

5.

Миссия и
ценности
Мы – один из национальных лидеров. Мы способствуем развитию бизнеса наших клиентов и экономики России,
повышая конкурентоспособность нашей страны на международном рынке. Мы определяем стандарты и вектор
развития индустрии высоких технологий и идем в авангарде прогресса, изменяя мир к лучшему.
Команда – наш коллектив, объединенный общими целями, отношением к работе, корпоративными ценностями и традициями.
Коллектив в целом и каждый сотрудник в частности являются ценностью Компании. Потенциал сотрудников – основное
конкурентное преимущество Компании.
Профессионализм и амбициозность - поддержание знаний и навыков на уровне, обеспечивающем предоставление Контрагентам
квалифицированных профессиональных услуг с использованием новейших достижений в области информационных технологий и
соблюдением применимого законодательства. Мы уверены в собственных силах и готовы к преодолению любых препятствий для
решения самых сложных задач. Для нас нет слова «невозможно». Эта уверенность основана на наших возможностях и реальных
достижениях, что позволяет нам брать на себя самые серьезные обязательства, нести ответственность за результат и всегда
оставаться победителями. Мы используем талант, знания и навыки наших сотрудников в достижении поставленных целей.
Развитие и новаторство - мы находимся в постоянном поиске новых возможностей для достижения лучших результатов. Мы
инвестируем в освоение передовых технологий и первыми применяем их для решения задач наших клиентов. Мы придумываем и
претворяем в жизнь новые идеи, которые изменяют мир к лучшему. Мы создаем все условия для того, чтобы наши сотрудники- как
молодые, так и опытные специалисты - непрерывно совершенствовали профессиональные компетенции. Глубокое знание своей
специальности, своевременное и качественное выполнение поставленных задач, постоянное совершенствование знаний и умений,
поддержание знаний и навыков на высоком уровне, обеспечивающем оказание высококвалифицированных услуг.
Ответственность - мы стабильно достигаем поставленных целей и выполняем свои обязательства, руководствуясь принципами и
нормами профессиональной этики. Мы создаем решения, которые приносят нашим клиентам и обществу реальную пользу.
Достижения и конкретные результаты являются основой нашего лидерства.
Деловая репутация - компания исходит из того, что средой, в рамках которой формируются устойчивые представления о
репутации компании, о деловых и профессиональных качествах ее сотрудников, является бизнес-сообщество. Мы ориентируемся
на долгосрочные взаимовыгодные отношения с нашими партнерами по бизнесу, соблюдаем взятые на себя обязательства и
стремимся действовать исходя из общих интересов. Мы уважительно относимся к нашим конкурентам: они являются одним из
ключевых факторов, стимулирующих наше постоянное развитие.

6.

Нормы
корпоративной
культуры
поведения
БИЗНЕС-ЭТИКА
В Компании принято обращаться друг к другу по имени, на “Вы” или на “Ты” в зависимости от близости знакомства.
В Компании принято здороваться и улыбаться. Безусловно, следует здороваться с коллегами и/или клиентами, входя
в лифт.
Обратная связь. Любой из членов команды может предоставить обратную связь любому сотруднику по запросу с его
стороны. Обратная связь должна касаться действий сотрудника, совершенных им в процессе работы, а не его
личностных качеств. Перед тем как сказать, что-то отрицательное, вы должны предложить, как минимум два
варианта решения данной задачи – чтобы вы сделали при выполнении.
Работа с идеями. Мы понимаем, что новые идеи помогают нам развиваться. Поэтому мы не критикуем новые идеи
коллег, пока сами не предложим вариант альтернативных идей.
Мы уважаем коллег. Говорить на встречах должен один человек, мы должны дать возможность сотруднику
выговориться, прежде чем начнем высказывать свою точку зрения.
Мы не будем вести параллельных разговоров во время наших встреч.
Мы за открытое общение. Взаимодействие и отношения в компании
строятся на основе открытости
и прозрачности. Все что нужно обсудить, говорится тому человеку, которому он адресован, а не обсуждается вне
его присутствия.
ФОРМА ОДЕЖДЫ
Деловой стиль для работников, кто встречается с клиентами/партнерами. С понедельника по четверг – форма
одежды для сотрудников компании business casual.
Для женщин: деловые костюмы, платья, юбки ниже колен, однотонные блузки, брюки, тонкий трикотаж,
классические туфли на небольшом каблуке.
Для мужчин: костюмы, брюки и рубашки с длинным (в зимний период) или коротким (в летний период) рукавом,
обязательно наличие гармонично сочетающегося галстука, трикотажные пуловеры, темные носки.
Пятница –“джинсовый” день.
В случае, когда на пятницу у вас запланированы переговоры, следует быть одетым по-деловому.

7.

Режим работы
ГРАФИК РАБОТЫ
Начало рабочего дня: с 09:30.
Данное положение распространяется на все подразделения Компании, кроме работающих по системе фиксированного рабочего
времени. К ним относится Секретариат, а также иные подразделения по решению руководства. Регламент рабочего времени для
подобного рода подразделений/категорий сотрудников определяется руководителем соответствующего структурного
подразделения.
Появление на работе позже, не вызванное производственной необходимостью и предварительно не согласованное с руководителем,
расценивается как неисполнение «Правил внутреннего трудового распорядка».
Время окончания рабочего дня: не ранее 18:30.
Продолжительность обеденного перерыва 1 час.
Рабочий день – нормированный, общая продолжительность рабочего времени регулируется Сотрудником и его непосредственным
руководителем или Администрацией в соответствии с условиями работы Компании и конкретного подразделения, а также
производственной целесообразностью. Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Для
отдельных категорий сотрудников устанавливается ненормированный рабочий день, что отражается в трудовом договоре.
ЧАЙ/КОФЕ, ОБЕД
Сотрудники компании имеют возможность пить чай, кофе и обедать в столовых.
Кроме того, в офисах находятся оборудованные кухни (на 11 и 14 этажах БЦ «Авилон Плаза» и на 6 и 14 этажах ОЭЗ «Технополис
Москва»), оснащённые всем необходимым, где сотрудники могут принимать пищу.
ОТСУТСТВИЕ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
Отсутствие по личным и семейным обстоятельствам согласовывается с непосредственным руководителем. Вам необходимо
предупредить своего руководителя по телефону и уведомить по электронной почте Департамент по работе с персоналом
([email protected]).
Если ваше отсутствие планируется (отпуск, командировка, отгул и т.п.) необходимо выполнить следующие действия, которые
помогут вашим коллегам и клиентам избежать лишних затрат времени:
• оповестить коллег/партнеров, с которыми Вы поддерживаете постоянный контакт;
• перевести телефон на коллегу, который сможет компетентно ответить на Ваши входящие звонки;
• в MS Outlook необходимо настроить функцию «Заместитель» с указанием причин и сроков отсутствия;
• в MS Outlook настроить функцию «Календарь» также с указанием причин и сроков отсутствия;
• предупредить о своем отсутствии секретаря [email protected].

8.

Образец подписи
С уважением,
Валерия Ермилова
Маркетолог
моб.: +7 (910) 480 30 73| тел.: +7 (495) 134 66 77 (доб.240)
e-mail: [email protected] | сайт: iva-tech.ru
адрес: 109316, Москва, Волгоградский пр-т д.43, к.3
БЦ «Авилон»
С уважением,
Ермилова Валерия
Маркетолог
ГК «ХайТэк»
тел: +7 495 134 6677 (доб.240)
e-mail: [email protected]
адрес: 109316, г. Москва, Волгоградский пр-т., 43 к.3, Бизнес Центр "Авилон"
сайт: www.hi-tech.org

9.

Офисная
поддержка
РАБОЧЕЕ МЕСТО
Для оснащения или ремонта рабочего места (стол, стул) необходимо взаимодействие со специалистами
административно-хозяйственного отдела. Канцтовары вы можете заказать, через ресепшен –([email protected]).
Установку и подключение компьютера, телефона, почтового ящика осуществляется IT-Департаментом. Установка
ПО обеспечения осуществляется только сотрудниками отдела системных администраторов. К стандартному набору
оборудования рабочего места сотрудника относится:
офисная мебель (рабочий стол, стул/кресло)
• компьютер
• телефон
• канцтовары.
КОМПЬЮТЕРЫ
Конфигурация компьютера определяется с учетом задач, решаемых сотрудником в соответствии с его служебными
обязанностями и с учетом бюджетных лимитов подразделений по затратам на основные средства. На компьютере
устанавливается стандартная программная конфигурация. Вопросы, касающиеся изменения программной
конфигурации, решаются через непосредственного руководителя сотрудника и обращаются по электронному адресу
([email protected])
Самостоятельное изменение аппаратной/программной конфигурации компьютера и снятие пломбы
запрещено.
СРЕДСТВА СВЯЗИ И ИНФОРМАЦИИ
Городской телефон для входящих звонков +7(495)134-6677. Все входящие звонки от внешних абонентов
принимаются секретарями ресепшн.
В Компании приняты, поддерживаются и контролируются определенные корпоративные стандарты телефонной
коммуникации с внешними и внутренними абонентами. Всю необходимую информацию Вы найдете в инструкции
«Правила общения в Компании».
В Компании имеется постоянно обновляемая версия телефонного справочника сотрудников, в котором кроме
номеров телефонов указаны другие данные сотрудника. Телефонный справочник ведётся и обновляется секретарями.
Информационная электронная система компании общего назначения представляет собой следующую структуру:
OUTLOOK – система электронной почты, предназначена для обмена письмами.

10.

Офисная
поддержка
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА
В компаниях используется почтовая программа (MS OUTLOOK), позволяющая читать и отправлять сообщения, как
сотрудникам Компании, так и во внешний мир.
В компании принято придерживаться следующих правил получения и отправления электронной почтовой
корреспонденции:
• любое сообщение электронной почты может быть использовано как официальный документ в рамках компании.
Электронная подпись в компании носит статус официального признания.
• в связи с узаконенным в компании статусом сообщений электронной почты рекомендуется «выбирать выражения»
при переписке, независимо от стиля вербального общения с адресатом.
• на обычные сообщения по электронной почте отвечать принято не позже, чем на следующий день, а на срочные –
в течение 2-х часов.
• при оформлении исходящего сообщения рекомендуется заполнять поле “Предмет” (Subject) – всегда лучше
определить по заголовку пришедшего Вам письма, о чем оно, чем видеть только фамилию автора.
• сотрудники должны на ежедневной основе использовать для планирования своей производственной деятельности
(встречи, совещания и т. п.) календарь, входящий в стандартный набор средств MS Outlook.
• в случае планового отсутствия на рабочем месте 1 рабочий день и более, следует использовать функцию
“Заместитель” MS Outlook.
B компании принято подписывать сообщения с указанием следующих данных сотрудника:
• фамилия, имя
• должность
• подразделение
• номера телефонов
Функции электронной почты позволяют сформировать Автоподпись, в которую будут включены все данные.
Все согласования, устные договорённости должны быть зафиксированы при помощи сообщения на эл.почту.

11.

Офисная
поддержка
ИНТЕРНЕТ
Доступ в Internet в режиме on-line обеспечивается в компании всем сотрудникам. Следует, однако, помнить об
ограниченности пропускной способности канала и необходимости использования Internet исключительно в
производственных целях.
ПОЧТА, КУРЬЕРСКАЯ ДОСТАВКА
При оформлении исходящей корреспонденции, отправляемой через курьера или почтовую связь нужно иметь в виду,
что в компании существует единая схема документооборота, обязательная регистрация и хранение всей входящей и
исходящей корреспонденции и единый стиль ее оформления. В связи с этим вся бумажная корреспонденция должна
проходить через секретарей reception, на которых возложены обязанности по регистрации, хранению и контролю
оформления документов. Копировальная техника
В офисе есть копировальные аппараты, которым Вы можете воспользоваться. Если сложно разобраться с его
многочисленными функциями, обратитесь к секретарю reception, и Вам помогут.

12.

Оплата труда и
социальный
пакет
ОПЛАТА ТРУДА
Выплата заработной платы осуществляется в соответствии с законодательством РФ и Положением об оплате труда и
премировании работников.
Выплата производится путём перечисления на личный банковский счет работника в рамках корпоративного
зарплатного проекта.
Выплаты заработной платы производится 2 раза в месяц:
За 1-ю половину месяца - 25 числа каждого месяца (аванс в размере 50% установленного оклада);
За 2-ю половину месяца – 10 числа следующего месяца (зарплата в размере 50% установленного оклада и проектная
надбавка в полном объеме).
Если выплата заработной платы выпадает на выходные или праздничные дни, начисление заработной платы
производится накануне. Расчётный лист рассылается ежемесячно на личный корпоративный почтовый ящик.
Если возникают вопросы по начислению заработной платы, пишите на [email protected]
Так же вы можете заказать:
Справку по форме 2-НДФЛ;
Суточные на служебную командировку;
Перевыпустить банковскую карточку.

13.

Что делать,
если …?
…ВЫ ЗАБОЛЕЛИ?
Заболели? 1 день лечитесь дома и будьте на связи! Не нужно совершать “Подвиг”, становиться оружием массового
поражения и заражать всех вокруг…
Предупреждение руководителя, сотрудника ДРП о Вашем отсутствии, как уже упоминалось, является обязательным.
Однако, следует помнить, что, если ваши недомогания становятся хроническими, это даёт право вашему
руководителю и ДРП оформить отсутствие сотрудника на рабочем месте в соответствии с ТК РФ. Так что не
злоупотребляем!
…ВЫ ЗАБЫЛИ ИЛИ ПОТЕРЯЛИ ПРОПУСК?
Обратитесь к секретарю, он расскажет вам, как восстановить утраченный документ.
Если Вы забыли пропуск, позвоните секретарю для заказа разового пропуска. На входе Вам потребуется предъявить
документ, удостоверяющий личность.
…ВАМ НЕОБХОДИМО ПОРАБОТАТЬ В ВЫХОДНЫЕ?
БЦ, в котором расположен офисы Компании, работает в круглосуточном режиме.
Для работы в выходные дни, Вы должны проинформировать непосредственного руководителя и по электронной
почте Департамент по работе с персоналом [email protected].
…НЕ РАБОТАЕТ КОМПЬЮТЕР/ПОТРЕБОВАЛОСЬ ИЗМЕНИТЬ КОНФИГУРАЦИЮ?
Заявки, связанные с:
• неисправностью офисной компьютерной техники;
• неработоспособностью установленного на компьютере программного обеспечения;
• установкой дополнительного программного обеспечения (после согласования с Вашим руководителем).
необходимо направлять на [email protected].
…НУЖНО ЧТО-ЛИБО ВЫНЕСТИ ИЗ ОФИСА?
Необходимо оформить “Материальный пропуск”, подписать его у ответственного руководителя и иметь при выходе
из Бизнес-Центра. Бланки хранятся у секретарей reception.

14.

Что делать,
если …?
…ТРЕБУЕТСЯ ОФОРМЛЕНИЕ СПРАВКИ С РАБОТЫ, КОПИИ ТРУДОВОЙ?
Для оформления справки с места работы, получения копии трудовой книжки и прочих кадровых документов,
направьте по электронной почте [email protected] письмо с запросом о подготовке необходимых документов.
…ВЫ ЖДЕТЕ ГОСТЕЙ?
Вы должны заблаговременно сделать заявку на посещение через секретаря reception. В заявке нужно указать
фамилию, имя, отчество гостя, регистрационный номер автомобиля, если это необходимо. Гостя нужно
предупредить о необходимости предъявления на ресепшен БЦ документа, удостоверяющего личность.
…ВОЗНИКЛА ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ПРОБЛЕМА?
Если у Вас возникла любая другую хозяйственная проблема (например, необходимо сменить перегоревшую
лампочку, отремонтировать стул и т.п.) сообщите об этом секретарю reception, который свяжется с профильной
службой.
…ВОЗНИКЛА ЛЮБАЯ ДРУГАЯ ПРОБЛЕМА?
Если у Вас возникла проблема, не перечисленная выше, Вы сможете получить необходимое содействие:
• у непосредственного руководителя;
• у секретаря reception;
• в Департаменте по работе с персоналом [email protected].

15.

Ну вот, кажется, и все.
Мы создали эту памятку для того, чтобы помочь Вам сориентироваться и
облегчить вхождение в ряды сотрудников Компании. Мы старались учесть
трудности, с которыми сталкиваются новички, и ответить на возникающие
вопросы. Возможно, мы что-то забыли. Будем признательны Вам за
комментарии к этому тексту. Мы учтем их в следующих редакциях.
Успешной Вам работы!
С уважением,
Департамент по работе с персоналом
hi-tech.org

16.

Добро пожаловать
в ГК ХайТэк
+7 (495) 137-59-95
[email protected]
Москва, Волгоградский пр-т, д. 42 «Технополис»
hi-tech.org

English Русский Правила