Подстили. Языковые черты официально-делового стиля

1.

Ошибка в мыслях вызывает ошибку в
словах, ошибка в словах вызывает
ошибку в делах.
(Д.И.Писарев)

2. Подстили

Законодательный (сфера управления государством)
Административно-канцелярский (ведение личных
деловых бумаг, документов)
Дипломатический (на международном уровне)

3. ЯЗЫКОВЫЕ ЧЕРТЫ ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОГО СТИЛЯ

Лексические черты:
• социальные, юридические, бухгалтерские термины
• «книжные» слова, характерные для официальноделового
стиля
(достоверный,
предписывать,
соответствие и т.д.)
• стандартные речевые обороты и высказывания
(согласно Вашему распоряжению…; довожу до
Вашего сведения …; с сожалением сообщаем и т.д.)
• аббревиатуры и сложносокращенные слова
• отсутствие
эмоционально-экспрессивной
лексики,
жаргонизмов, просторечных слов и диалектизмов

4. Морфологические черты

•преобладание существительных и прилагательных
над другими частями речи
•употребление
отвлеченных
отглагольных
существительных
(несоблюдение,
исполнение,
признание)
•использование глаголов в форме 3-го лица
настоящего времени
•отсутствие замены имени существительного на
местоимение
• использование производных предлогов (согласно,
ввиду, в целях, в силу, в соответствии с)

5. Синтаксические черты

•широкое использование пассивных конструкций
(конфиденциальность гарантирована)
•употребление
безличных,
инфинитивных
и
пассивных
конструкций
со
значением
долженствования:
•Необходимо
провести
проверку…
Командировать….;
•Решения должны быть выполнены к началу второго
квартала

6. Синтаксические черты

• преобладание
сложных
предложений:
преимущественно сложноподчиненных и
безличных
• использование деепричастных и причастных
оборотов и однородных членов предложения
• использование косвенной речи

7. Стандартизация лексики

1.Лексика канцелярской речи
Надлежащий, нижеподписавшийся,
вышеуказанный, должный,
препровождается, настоящий, заслушать,
завизировать

8. Современные эквиваленты

сего года (текущего), уведомлять,
незамедлительно, на предмет
рассмотрения

9. Стандартизация лексики

2. лексика, выраженная
отглагольными существительными
исполнение, нахождение, подписание, решение,
установление. обеспечение
Существительные с префиксом не:
невыполнение, несоблюдение, непризнание

10. Стандартизация лексики

3. Отраслевая терминологическая
лексика
Финансы, штраф, неустойка, кредит, бартер,
дистрибьютор, клиринг, лизинг

11. Стандартизация лексики

4. Обозначения лиц по действию или
признаку
Свидетель, сотрудник, доцент, истец,
посетитель, заказчик, госслужащий, опекун,
арендатор

12. Стандартизация словосочетаний

• В установленном порядке
• Вступить в законную силу
• Без уважительной причины
• Обжалованию не подлежит
• По истечении срока
• Единовременное пособие
• Предварительное рассмотрение

13. Стандартные словосочетания в деловой речи

Принимая во внимание, что …
В соответствии с договоренностью…
Выражаем глубокую признательность за
Проверкой установлено, что …

14. Устойчивые словосочетания атрибутивно-именного типа

• единовременное пособие
• вышестоящие органы
• установленный порядок
• вышестоящие органы
• вынужденные обстоятельства

15. Жанровое разнообразие письменной деловой речи (типы и виды документов)

Служебная документация
Официально-деловая переписка

16.

17. Задание

Служебная документация – это ___________ .
• Документы,
описывающие
самые
разнообразные ситуации, возникающие в
жизни человека
• Документы, фиксирующие отношения между
различными учреждениями и их работниками,
связанными
деловой
и
коммерческой
деятельностью
• Документы, регламентирующие деятельность
учреждений и их работников, органов
управления и граждан, им подвластных

18. Задание

К какой группе жанров документов
относятся докладные записки?
• административно-организационные
• личные
• распорядительные
• информационно-справочные

19. Задание

К какой группе жанров документов
относятся постановления?
• распорядительные
• личные
• информационно-справочные
• административно-организационные

20. Главный инженер А.И. Петров получил деловую бумагу:

Обращаюсь к Вам, Александр Иванович, по поводу
сложной ситуации, сложившейся во вверенном
мне цехе.
Внутрицеховая проверка обнаружила, что
запасы запасных частей для редуктора РР-150
являются исчерпанными полностью. Вам срочно
необходимо разобраться в этом вопросе и
обеспечить принятие необходимых мер по
обеспечению вышеназванных частей.
Начальник цеха готовой продукции
В.Н. Андреев».

21. Ответ

На Ваш №445/15 от 20.10.2016 в
настоящем, сообщаем что в силу того,
что в конечном итоге фактическое
наличие запрашиваемых сведений по
части частей к редуктору РР-150
подтвердилось частично, обращаемся с
просьбой разрешить пролонгировать с
целью увеличения наличия дополнения
соглашения…

22. Новая версия письма

Здравствуйте!
В первых строках моего письма спешу сообщить, что
письмо Ваше мы получили, за что большое спасибо.
Все живы-здоровы, чего и Вам желаем. Погода у нас
стоит хорошая, правда, вчера был сильный снегопад.
По делу, о котором Вы спрашивали, могу объяснить о
том, что эти лентяи с завода-поставщика совсем
перестали посылать шестерёнки, а когда и пришлют,
то у них зубцы не сходятся. Так что из запасов у нас
ничего нет. Очень прошу, отругайте их между делом,
а то нет на них никакой управы с нашей стороны.
До свидания.
Александр Иванович Петров».

23. Выберите название функционального стиля, в котором составлен первоначальный вариант деловой бумаги:

• Публицистический
• Литературно-художественный
• Официально-деловой
• Научный
• Разговорный

24. Выберите название функционального стиля, к которому относится вторая версия деловой бумаги:

• Публицистический
• Литературно-художественный
• Официально-деловой
• Научный
• Разговорный

25. Установите, какие особенности, приведенные в списке, свойственны вариантам деловой бумаги

.Первый вариант деловой бумаги
Второй вариант деловой бумаги

26. Язык и стиль документов

• однозначность используемых слов и терминов;
• нейтральный тон изложения
• соблюдение лексических, грамматических,
стилистических
норм,
обеспечивающих
ясность и точность изложения
• смысловая достаточность и лаконичность
текста

27. Смысловая точность

1. Различать паронимы (представить –
предоставить)
2. Различать синонимы
3. Употребление терминов
4. Употребление заимствованных слов

28. Какие требования предъявляют к языковым средствам и стилю изложения информации в документе?

• однозначность используемых слов и терминов
• эмоциональность
• нейтральный тон изложения
• соблюдение
лексических,
грамматических,
стилистических норм
• употребление жаргонизмов и просторечных слов
• использование профессионализмов

29. Чем обусловлена смысловая точность письменного высказывания?

• соблюдением орфоэпических норм
• использованием средств выразительности
• употреблением фразеологизмов
• точностью словоупотребления

30. Составление и оформление деловой документации

Заявление – документ, содержащий
просьбу, предложение или жалобу
какого-либо лица, адресованный
организации или должностному лицу
учреждения.

31. Заявление

32. Заявление – это документ, _____.

• содержащий просьбу, предложение или жалобу
какого-либо лица, адресованный организации или
должностному лицу учреждения
• с помощью которого одно лицо доверяет
(поручает) другому лицу совершить за него какиелибо действия
• с отзывом об учебной, служебной, общественной
деятельности кого-либо
• содержащий объяснение причин какого-либо
нарушения в производственном, учебном или
ином процессе

33. Определите ошибки в документе, опираясь на знание литературных норм и оформительских особенностей

34. Отметьте, что нужно исправить в документе

Заголовочная часть
• В середине листа с заглавной буквы
• В середине листа с маленькой буквы
• В левой части листа с маленькой буквы
• В правой части листа с большой буквы
• В левой части листа с заглавной буквы
• Правой части листа с заглавной буквы

35. Отметьте, что нужно исправить в документе

Подпись заявителя
• Внизу справа
• Внизу слева
• Внизу в середине листа

36. Отметьте, что нужно исправить в документе

Дата подачи заявления
• Внизу справа
• Внизу слева
• Внизу в середине листа

37. Выберите отредактированный вариант текста заявления

• Прошу предоставить мне отпуск в связи с
семейными обстоятельствами на 3 дня (с 1.07.16
– 4.07.16)
• Прошу предоставить мне отпуск по семейным
обстоятельствам с 1.07.16 – 4.07.16.
• Прошу предоставить мне отпуск на 3 дня (с
1.07.16 – 4.07.16) в связи с семейными
обстоятельствами.
• Прошу предоставить мне отпуск в связи с
семейными обстоятельствами на 3 дня (с
1.07.16 – 4.07.16)

38. Объяснительная записка

Объяснительная
записка
–
документ,
содержащий объяснение причин какого-либо
нарушения в производственном, учебном или
ином процессе.

39. Структура объяснительной записки

• наименование адресата (руководителя организации,
подразделения)
• фамилия, инициалы, должность работника, пишущего
объяснительную записку
• заголовочная часть (наименование документа пишется
в середине листа с заглавной буквы)
• текст объяснительной записки
• опись прилагаемых документов
• дата составления документа (внизу слева)
• подпись (внизу справа)

40.

41. Объяснительная записка – это документ, _________ _________.

• содержащий просьбу, предложение или жалобу
какого-либо лица, адресованный организации или
должностному лицу учреждения
• с помощью которого одно лицо доверяет (поручает)
другому лицу совершить за него какие-либо действия
• с отзывом об учебной, служебной, общественной
деятельности кого-либо
• содержащий
объяснение
причин
какого-либо
нарушения в производственном, учебном или ином
процессе

42. Доверенность

Доверенность – это документ, с помощью
которого одно лицо доверяет (поручает) другому
лицу совершить за него какие-либо действия.

43. Реквизиты доверенности

• наименование документа
• дата (в доверенности все элементы даты пишут словами: Первое
августа две тысячи шестнадцатого года)
• фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место проживания
доверителя
• фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место проживания
лица, которому передаются полномочия
• описание полномочий
• подпись доверителя
• наименование должности и подпись лица, удостоверяющего
подпись доверителя, если таковая имеется
• дата удостоверения подписи и подпись

44.

45. Доверенность – это документ,________.

Доверенность
–
документ,________.
это
• содержащий просьбу, предложение или жалобу
какого-либо лица, адресованный организации
или должностному лицу учреждения
• с помощью которого одно лицо доверяет
(поручает) другому лицу совершить за него
какие-либо действия верно
• с
отзывом
об
учебной,
служебной,
общественной деятельности кого-либо
• содержащий объяснение причин какого-либо
нарушения в производственном, учебном или
ином процессе

46. Резюме

Резюме – краткое письменное описание
занимаемых
в
течение
жизни
должностей, мест работы и образования.
Цель – представить свою рабочую
биографию наиболее выигрышно (и в то
же время объективно), чтобы получить
желаемую работу.

47.

48. Характеристика

Характеристика – документ с отзывом
об учебной, служебной, общественной
деятельности
кого-либо.
В
нем
описываются отличительные качества,
свойства,
черты
характеризуемого
человека.

49.

50. Характеристика – это документ, _________ _________.

• Содержащий просьбу, предложение или
жалобу какого-либо лица, адресованный
организации
или
должностному
лицу
учреждения
• С помощью которого одно лицо доверяет
(поручает) другому лицу совершить за него
какие-либо действия
• С
отзывом
об
учебной,
служебной,
общественной деятельности кого-либо
• Содержащий объяснение причин какого-либо
нарушения в производственном, учебном или
ином процессе

51. Компоненты характеристики

• Анкетные данные (год рождения,
образование)
• Указание места работы (должность,
время работы)
• Повышение квалификации
• Деловые качества

52. Редактирование личной документации

• Первичное ознакомление с текстом готового
документа
• Проверка
фактического
материала,
включенного в документ
• Собственно редактирование документа
• Выправленный текст следует перепечатать и
вычитать еще раз. Полностью подготовленный
текст подписывается.

53. Правильный вариант начала текста заявления:

• Прошу
я
Вас
выделить
мне
материальную помощь...
• Я, Иванов А. А., прошу выделить мне
материальную помощь...
• Прошу оказать мне материальную
помощь...
• Прошу, чтобы Вы оказали мне
материальную помощь...

54. В заявлении допущены ошибки:

55. В заявлении допущены ошибки:

• Не указаны фамилия и инициалы
адресата документа
• Не указана должность составителя
документа
• Использовано обращение в тексте
заявления
• Не указана дата составления документа
• Не указаны сроки отпуска

56. Вечером за ужином собралась семья, чтобы пообщаться и поделиться проблемами.

1. Отец рассказал, что на предприятие, где он работает, поступил
новый заказ, для выполнения которого нужно взять напрокат
гидравлический пресс.
2. Дочь тоже решила поделиться с семьей своей проблемой. Она
недавно устроилась на работу и стала пропускать пары в
университете. Это обстоятельство вызывает недовольство у
преподавателей, т.к. согласно приказу студентам очного отделения
не разрешается пропускать занятия. Мама предложила дочери
перевестись с очной формы обучения на заочную, чтобы можно
было работать и учиться.
3. Сын сообщил, что ему предложили пройти практику в другом
городе, поэтому надо обсудить, кто будет использовать его
автомобиль в этот период.
Выберите документ, который необходимо составить для
решения каждой проблемы.

57. Проблема

• Получение
во
временное
технического оборудования
Документ:
• Заявление
• Объяснительная записка
• Доверенность
• Резюме
• Характеристика
• Договор аренды
пользование

58. Проблема:

• Перевод с одной формы обучения на
другую
Документ:
Заявление
Объяснительная записка
Доверенность
Резюме
Характеристика
Договор аренды

59. Проблема:

• Передача
права
транспортным средством
Документ:
Заявление
Объяснительная записка
Доверенность
Резюме
Характеристика
Договор аренды
управления