Современные системы СЭД

1.

СОВРЕМЕННЫЕ СИСТЕМЫ СЭД
Подготовила студентка группы: БИ/БО22-1
Шуваева Виктория

2.

ЧТО ТАКОЕ СЭД?
Функции:
Система электронного
документооборота –
компьютерная
программа, которая
позволяет организовать
работу с электронными
документами, а также
взаимодействие
сотрудников.
СЭД-системы упрощают
взаимодействие между
сотрудниками в рамках
работы с документами
благодаря
автоматизации
передачи документов,
выдачи заданий,
отправки уведомлений.
Создание, согласование, подписание,
скачивание и аннулирование документов.
Распределение входящих документов.
Сохранение истории взаимодействия
с документом от создания до подписания.
Импорт и экспорт данных.
Разграничение доступа к информации
по категориям сотрудников.

3.

СЭД «ДЕЛО»
СЭД «Дело» —
комплексное
промышленное решение,
обеспечивающее
автоматизацию
процессов
делопроизводства, а
также ведение полностью
электронного
документооборота
организации.
Преимущества:
Легкость и быстрота установки и настройки, короткие сроки ввода в
промышленную эксплуатацию.
Простой и интуитивно понятный интерфейс
Многократно проверенная на практике технология внедрения системы и
обучения работе с ней пользователей и администраторов
Недостатки:
Отсутствуют средства графического отображения маршрутов
документов.
Неудобство графического дизайнера при создании регистрационных
карт документов.
Отсутствие графического представления о состоянии и прохождении
документов.

4.

ИНТЕРФЕЙС

5.

СЭД «Е1 ЕВФРАТ»
• «Е1 Евфрат» многофункциональная
платформа, которая
используется в
процессах обмена
документами и ведения
бизнеса. Ее применяют
многие государственные
учреждения, крупные
организации и
компании.
Преимущества:
Удобный и простой интерфейс.
Наличие встроенных средств сканирования и распознавания объектов с поддержкой
потокового ввода документов.
Возможность работы с документами и поручениями при помощи веб-браузера из любой
точки мира.
Создание любых отчетов и их быстрое подписание.
Недостатки:
Отсутствие встроенных средств просмотра прикрепленных файлов;
Достаточно плохо организованная работа с большими объемами хранения;
Несовершенная работа с номенклатурой дел;
Несовершенная подсистема работы с «бумажными» документами.

6.

ИНТЕРФЕЙС

7.

СЭД «ТЕЗИС»
СЭД «Тезис» — система
электронного
документооборота, которая
применяется для
автоматизации управления
бизнес-процессами,
документооборота,
делопроизводства и
контроля исполнительской
дисциплины в организациях.
Преимущества:
Широкие возможности типового решения без дополнительных затрат
Полноценная работа в любой точке мира и с любого устройства
Минимальные сроки внедрения и легкость освоения системы
Широкие возможности развития системы
Недостатки:
Зависимость от интернета.
При долгосрочном использовании стоимость системы может быть
значительной.
Сложность настройки. Настройка системы для полного соответствия
бизнес-потребностям может потребовать некоторого времени.

8.

ИНТЕРФЕЙС

9.

«1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8»
1С:Документооборот 8 - это
программное обеспечение,
которое позволяет
автоматизировать процессы
документооборота внутри
компании.
Позволяет организовать
эффективный обмен
документами между
различными подразделениями
компании, а также сокращает
время на обработку документов
и снижает вероятность ошибок.
Преимущества:
Простота функционала, доступный интерфейс
Простой поиск любых документов хранящихся в системе
Возможность работы в удаленном режиме
Недостатки:
Права в системе гибкие, но сложные в настройке, слетают часто,
обновляются долго.
Во время пересчета у пользователей пропадают задачи, в списке
последних открываемых документов
Система у пользователей с ограниченными правами сильно тормозит

10.

ИНТЕРФЕЙС

11.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!