Экономический механизм управления фирмой (предприятием)

1.

Тема 3. Экономический
механизм управления
фирмой (организацией
(предприятием))
Выполнила:
доцент кафедры экономики и маркетинга
канд. экон. наук
Падыганова Н.В.

2.

План занятия:
1. Система управления фирмой (предприятием)
2. Организационные структуры фирмы (предприятия)
3. Планирование в фирме (на предприятии)
4. Формирование стратегии фирмы (предприятия)
5. Этапы разработки хозяйственной стратегии

3.

Вопрос 1. Система управления
фирмой (предприятием)

4.

Система управления предприятием – это
процесс
постоянного
воздействия
на
продуктивность персонала и производства для
максимально быстрой реализации стратегии
предприятия.
Система
управления
–
это
комплекс
необходимых элементов подсистем и их
взаимосвязей, а также процессов, которые
обеспечивают целенаправленную деятельность
предприятия.
Управление
предполагает
согласованные
действия, которые в итоге обеспечивают
достижение общей цели, поставленной перед
предприятием.

5.

Управляющая
подсистема
Система
управления
предприятием
Управляемая
подсистема
Обработка входящей информации, передача ее на
выход
Принятие решений руководством на основе
оперативных целей, прогнозов, итогов обработки
информации
АУП
Администрация
Менеджеры
Отдел
информации
Структурные
подразделения
предприятия

6.

Финансовая система управления банком
Вид производства непосредственно влияет на информацию,
поступающую в управляемую часть и выходящую из нее.
Вход:
- Деньги
- Ценные
бумаги
- Акции
Выход
- Материалы
по
управлению
финансами
Выдача
наличных
средств

7.

Назначение
управляющей
системы
предприятия
–
оценка
положения
предприятия, разработка и осуществление
руководящего воздействия.
В широком смысле система управления
позволяет
организовать
работу
всех
подразделений предприятия, регулировать
производственные процессы и проекты.

8.

Механизм
управления
Искусство
управленческой
деятельности
Компоненты
системы
управления
предприятием
Механизм
развития
системы
управления
Процесс
управления
Организационные
структуры

9.

Механизм управления предприятием –
это
система
административных
органов и управленческих структур,
при помощи которых решаются
основные задачи и достигаются цели
предприятия, происходит процесс
установления
внутренних
связей
между элементами, образующими
структуру предприятия.

10.

Механизм управления
Миссия
Цель
Функции
Принципы
Задачи

11.

Процесс управления
Содержание процесса управления
• Информация
• Коммуникация
• Принятие решений
Организация деятельности на предприятия
• Режим работы
• Сменность
Технология управления

12.

Организационные структуры
Виды структур
Система органов управления
Кадры управления
Технические средства управления
Задачи

13.

Механизм развития систем управления
Анализ функционирования систем
управления в экономике
Организация
совершенствования
системы управления

14.

Искусство управленческой деятельности
Система знаний, умений и навыков
менеджера
Креативное мышление
Постоянный
управления
анализ
системы

15.

Оценка эффективности управления осуществляется
с помощью косвенных показателей:
1. Отношения объема реализованной продукции к численности
работников управления = Выручка / Численность работников
управления, тыс. руб. / чел.
2. Отношения среднегодовой стоимости основных средств (ОПФ) к
численности работников управления = Среднегодовая стоимость
основных средств / Численность работников управления, тыс. руб. / чел.
3. Норматив управляемости = Среднесписочная численность
работающих (ЧР) / Численность работников управления, чел. / чел.
4. Отношения величины затрат на управление к численности работников
управления = Управленческие расходы / Численность работников
управления, тыс. руб. / чел.
5. Коэффициент эффективности управления = Выручка от реализации
продукции / Затраты на управление
6. Удельный вес работников управления в общей численности
работающих = Численность работников управления / Общая
численность работающих (ЧР) * 100
7. Степень централизации управленческих функций = (Численность
инженерно-технических работников + Численность работников
заводоуправления) / Численность работников управления * 100

16.

Таблица 1 – Анализ системы управления на предприятии
Показатели
1.Выручка от реализации продукции, тыс. руб.
(В)
2.Среднегодовая стоимость основных средств,
тыс. руб. (ОПФ)
3.Среднесписочная численность работающих,
чел. (ЧР)
4.Численность работников управления, чел.
5.Численность работников заводоуправления,
чел.
6.Затраты на управления, тыс. руб.
7.Приходится на 1 работника управления:
-затрат, тыс. руб./чел.
-объема реализованной продукции, тыс. руб./чел.
-ОПФ, тыс. руб./чел.
-ЧР, чел./чел.
8.Коэффициент эффективности управления
9.Удельный вес работников управления в общем
составе работающих, %
10.Степень
централизации
управленческих
функций, %
Прошлый год Отчетный год
Абсолютное
отклонение

17.

Цель
системы
управления
предприятием и его руководящих
менеджеров
–
обеспечение
рентабельности работы предприятия.
Она достигается путем грамотного
построения и реализации процесса
производства.

18.

Ключевые задачи, на решение которых может быть
ориентирована современная система управления
Организация и направление усилий рабочего коллектива на
реализацию общей цели
Налаживание взаимодействия и коммуникаций между
группами работников и отдельными членами коллектива
Получение, анализ, обработка и содержание информации
Планирование материальных и кадровых ресурсов
Управление персоналом
Внешние связи с предприятиями, переговоры, маркетинг и
реклама
Новаторская деятельность
Планирование, проверка выполнения решений, оперативные
корректировки с учетом смены условий труда.

19.

Вопрос 2. Организационные
структуры фирмы (предприятия)

20.

Структура предприятия – это элемент
внутренней
среды
предприятия,
который
отражает
состав
его
функциональных подразделений и
информационные
потоки,
связи,
подчиненности
и
взаимодействие
между ними.

21.

Структура предприятия
Производственная
Общая
Организационная
структура управления

22.

Организационная структура управления
предприятием – это сложная, но
упорядоченная
совокупность
взаимосвязанных
подразделений
предприятия,
обеспечивающая
его
функционирование как единого целого.
Состав,
количество
структурных
подразделений зависит от выбранного типа
организационной структуры.
Организационная структура управления
предприятием – это управленческая
система,
определяющая
состав
функциональных
подразделений,
а
также механизмы взаимодействия и
подчинения между ними.

23.

Принципы построения организационных структур
управления
Объективная и детальная разработка целей и
стратегии предприятия
Учет относительного значения управленческих
функций
Специализация
Координация
Организационный контроль
Снижение управленческих расходов

24.

Связи между элементами системы управления
Линейные связи
• Связи
вертикального
подчинения,
когда
руководитель более низкого уровня подчинен
руководителю более высокого уровня
Функциональные связи
• Связи руководителей различных уровней
управления без административного подчинения
между ними
Межфункциональные связи
• Связи между руководителями функциональных
подразделений одного уровня

25.

Линейная
Матричная
Типы
организационных
структур
Дивизионная
Линейноштабная
Функциональная

26.

Сетевая
Нетрадиционные
типы
организационных
структур
Многомерные
Виртуальная

27.

Вопрос 3. Планирование в фирме
(на предприятии)

28.

Производственное планирование
Производственное планирование – это
неотъемлемая
часть
управления
предприятием: умение предвидеть цели
и результаты действия субъекта
экономики (предприятия) и определять
ресурсы, необходимые для достижения
конкретной цели.

29.

Научные принципы, на которых должен
строиться план производства
1. Принцип необходимости планирования
• Повсеместное
обязательное
применение
планов
выполнении любого вида трудовой деятельности
при
2. Принцип непрерывности планирования
• Планирование на предприятии должно осуществляться
постоянно, без перерывов и разрабатываемы планы должны
органично приходить на смену друг другу
3. Принцип единства
• Планирование на предприятии должно иметь системный
характер. Данный принцип предполагает разработку сводного
плана социально-экономического развития предприятия,
который базируется на отдельных планах его служб и
подразделений, согласованных с общим планом

30.

Научные принципы, на которых должен
строиться план производства
4. Принцип гибкости
• Состоит в придании планам и всему процессу планирования
способности менять свою направленность в связи с возникновением
непредвиденных изменений внутреннего или внешнего характера
5. Принцип точности
• Разрабатываемый план должен быть составлен с такой степенью
точности, которая доступна для предприятия на данный момент и
которая достаточна для решения возникающих проблем
6. Принцип участия
• Каждый
элемент
производственной
деятельности,
каждое
подразделение предприятия становится участником планирования,
независимо от выполняемых им функций, т.е. процесс планирования
привлекает к себе всех тех, кого он непосредственно затрагивает

31.

Научные принципы, на которых должен
строиться план производства
7. Принцип обоснованности целей и нацеленности
на конечный результат
• Исходя из системного характера планирования, все
звенья предприятия имеют единую конечную цель,
реализация которой является приоритетной

32.

Основные методы разработки планов
1. Нормативный метод
• На предприятии в процессе планирования применяется
единая система норм и нормативов
2. Балансовый метод
• Обеспечивает установление связей между потребностями в
ресурсах и источниками их покрытия посредством
составления балансов производственной мощности,
рабочего времени, материального, энергетического,
финансового и других, а также между разделами плана
3. Расчетно-аналитический метод
• Используется для расчета показателей плана, анализа их
динамики и факторов, обеспечивающих необходимый
количественный уровень

33.

Основные методы разработки планов
4. Экономико-математические методы
• Позволяют разработать экономические модели зависимости
показателей на основе выявления изменения их количественных
параметров по сравнению с основными факторами, подготовить
несколько вариантов плана и выбрать оптимальный
5. Графический метод
• Дает возможность изобразить результаты экономического
анализа графическими средствами., с помощью которых
выявляется количественная зависимость между сопряженными
показателями
6. Программно-целевые методы
• Позволяют составить план в виде программы, т.е. комплекса
задач и мероприятий, объединенных одной генеральной целью
и приуроченных к определенным срокам

34.

Долгосрочные
планы
Виды
планирования в
зависимости от
периода
времени,
который они
охватывают Среднесрочные
Краткосрочные
планы
планы

35.

Долгосрочное планирование
Охватывает период от 10 до 25 лет и имеет
проблемно-целевой характер.
В нем формулируется экономическая стратегия
деятельности предприятия на длительный
период
с
учетом
расширения
границ
действующих рынков сбыта и освоения новых.
Число показателей в плане ограничено.
Цели
и
задачи
долгосрочного
плана
конкретизируются в среднесрочном плане

36.

Среднесрочное планирование
Охватывает 2-3 года.
Объектами среднесрочного планирования являются:
-
организационная структура;
-
производственные мощности;
-
капитальные вложения;
-
потребности в финансовых средствах;
-
исследования и разработки.
Источник: http://bodrenko.org/sp/sp_L7.htm

37.

Краткосрочное планирование
Составляются на 1 год (редко – на 2 года).
Включают конкретные способы использования
ресурсов на предприятии.
Данные планы детализируются по кварталам,
месяцам, декадам.
Источник:
https://www.1cashflow.ru/fi
nansovyy-planpredpriyatiya

38.

Стратегическое
Виды
планирования в
зависимости от
содержания и
значения
планирования
Оперативное
Тактическое

39.

Стратегическое планирование
Стратегическое планирование – это набор
процедур и решений, с помощью которых
разрабатывается
стратегия
предприятия,
обеспечивается
достижение
целей
его
функционирования.
Стратегия – это план наиболее эффективного
распределения ресурсов для достижения целей.
Источник: http://powerbranding.ru/cenoobrazovanie/strategij-staryx-tovarov/

40.

Этапы стратегического планирования
1.
2.
3.
• Определение миссии предприятия
• Формулирование
целей
и
функционирования предприятия
задач
• Оценка и анализ внешней и внутренней среды
4.
• Разработка
альтернатив
и
анализ
5.
• Выбор
оптимального
стратегического плана
стратегических
варианта

41.

Тактическое планирование
Тактическое планирование – это процесс создания
предпосылок для реализации новых возможностей,
т.е. стратегических планов.
В тактических планах отражаются мероприятия по:
-
расширению производства;
-
повышению технико-экономического уровня;
-
обновлению и повышению качества продукции;
-
наиболее полному использованию достижений
НТП.
На основе этих планов устанавливаются связи
между
структурными
подразделениями,
осуществляется разработка смет по видам
деятельности и контроль за их использованием.
Охватывает
периоды.
среднесрочные
и
краткосрочные

42.

Оперативное планирование
Оперативное планирование
тактического планирования.
–
это
процесс
реализации
Задача – конкретизация показателей тактического плана с целью
организации повседневной работы предприятия и его
подразделений.
В процессе оперативного планирования:
- определяется время выполнения определенных операций;
- определяется изготовления отдельных единиц продукции;
- определяется устанавливаются сроки передачи продукции,
полуфабрикатов из одного цеха в другой или покупателю;
- осуществляется оперативная подготовка производства;
- производится системны контроль, учет, анализ и регулирование
производственного процесса.
Позволяет сократить перерывы в производстве, обеспечить
равномерность загрузки оборудования и площадей, своевременно
реагировать на изменения в технологическом процессе и
обеспечивать эффективную работу подразделений.

43.

Вопрос 4. Формирование
стратегии фирмы (предприятия)

44.

Стратегия
Стратегия предприятия – это совокупность
перспективных планов и задач, которые
необходимо
выполнить,
чтобы
достичь
поставленной цели.
Цели – это качественные результаты, к которым
стремится предприятие в своей деятельности.
Источник: http://vagonstatey.ru/?p=2954

45.

Стратегия должна отвечать на следующие
вопросы
Что, в каком количестве
качества производить
и
какого
Как и на какие рынки работать
Какие действия, как и зачем необходимо
осуществлять в первую очередь

46.

Классификация стратегий в зависимости от
уровня управления
Портфельная стратегия (на уровне крупной корпорации)
• Наступательная стратегия (стратегия прорыва). Ее целью является завоевание
определенной доли рынка. Эта стратегия, основанная на достижениях НТП, позволяет
занять лидирующие позиции на рынке или в отрасли, но она требует значительных
инвестиций и имеет высокую степень риска, однако в случае успеха окупает все
затраты и предприятие может получить высокую прибыль.
• Оборонительная стратегия (стратегия выживания) – используется предприятием,
которое хочет сохранить собственные позиции на рынке. Эта стратегия выбирается,
если предприятие удовлетворено своей долей рынка, или у него недостаточно средств
для проведения активной наступательной стратегии. Однако в данном случае
необходимо особо тщательно следить за конкурентами, которые могут подорвать его
позиции, применив наступательную стратегию.
• Стратегию сокращения и смены видов бизнеса предприятие вынуждено применять,
когда необходима перегруппировка сил после длительного периода роста или в связи
со структурной перестройкой, вызывающей глобальные перемены в экономике.
Деловая (конкурентная) – на уровне предприятия, входящего в
корпорацию

47.

Вопрос 5. Этапы разработки
хозяйственной стратегии

48.

Последовательность выбора хозяйственной
стратегии
1. Анализ
внешней и
внутренней
среды
2. Разработка
миссии и
целей
предприятия
4. Реализация
стратегии
3. Выбор
конкретной
стратегии
развития

49.

SWOT-анализа – это анализ сильных и слабых
сторон предприятия, а также возможностей и угроз
со стороны внешней окружающей среды
Сильные стороны
Слабые стороны
Возможности
Угрозы

50.

Миссия – это концепция бизнеса, где
кратко
изложено
главное
предназначение
предприятия
на
достаточно длительную перспективу его
существования.
Процесс выбора стратегии включает
разработку
нескольких
вариантов
стратегий,
направленных
на
выполнение поставленных целей.

51.

Показатели, выступающие в качестве
результата от реализации стратегии
Экономический эффект
• Рост массы и нормы прибыли, чистой прибыли, срок
окупаемости инвестиций, объем продаж
Социальный эффект
• Улучшение условий труда, его привлекательности, развитие
культуры и образования
Технический эффект
• Повышение качества и конкурентоспособности продукции
Экологический эффект
• Снижение
степени
загрязнения
окружающей
комплексности использования природных ресурсов
среды,

52.

Решение
о
выборе
наиболее
целесообразной
стратегии
принимается
после
проведения
анализа и оценки. Затем выбранная
стратегия реализуется с учетом
требований рынка.

53.

Спасибо за внимание!