Придбання автобусних, залізничних та авіа квитків

1.

Придбання автобусних,
залізничних та авіа квитків
Шановні колеги!
Придбати автобусні, залізничні та авіа квитки можливо через:
• сайт Приват24 ( меню
Поїздки/Подорожі )
•ТСО
!!! Відшкодування вартості авіаперельоту під
час службового відрядження проводиться
тільки
при
наявності
електронних
авіаквитків, документів, що підтверджують
їх вартість, а також талонів на посадку

2.

Витрати на транспорт
• Ліміти на транспортування затверджені Положенням про відрядження
Посада
Голова Правління Банку
Заступник Голови Правління
Член Правління
Тип транспорту
Авіа –Бізнес клас -в разі тривалості авіа перельоту більш ніж 6
годин без урахування транзитних рейсів або в разі відсутності
квитків економ-класу з письмового дозволу ГПБ (СЗ шаблон 8540);
Авіа –Економ клас;
Залізничні квитки 1-го класу (тип -СВ, ІнтерСіті );
Службовий автомобіль;
Таксі.
Радник Голови Правління
Керівник Дирекції ГО
Керівник напрямку ГО
Заступник Керівника Напряму ГО
Керівник Департаменту ГО
Директор ГРУ, РУ, СФ
Співробітник Відділу із забезпечення
діяльності НР Банку
Корпоративний секретар
Авіа – Економ клас (ціна квитка в обидві сторони не
більше 9000 грн.по Україні);
Залізничні квитки 1-го класу (тип –СB, ІнтерСіті 1);
Залізничні квитки 2-го класу (тип – купе, ІнтерСіті 2);
Службовий автомобіль;
Таксі.
Інші працівники
Залізничні квитки 2-го класу (тип-купе, ІнтерСіті 1, ІнтерСіті 2)
Громадський транспорт / службовий автомобіль, або автомобіль в
оренді Банку.

3.

Проживання
Норми витрат на проживання затверджені Положенням про відрядження
Посада
Ліміти
по Україні
Ліміт (грн.)
За кордоном
Ліміт (USD)
Голова Правління Банку
Київ / Інші міста
8000
Готелі -5*
550
Заступник Голови Правління
Член Правління Банку
Київ / Інші міста
4000
Готелі -5*
500
Керівник Дирекції ГО
Керівник Напрямку ГО
Радник Голови Правління
Директор ГРУ, РУ, СФ
Заступник Керівника Напрямку ГО
Керівник Департаменту ГО
Співробітник Відділу із забезпечення
діяльності НР Банку
Корпоративний секретар
Керівник Управління ГО
Керівник Проекту ГО
Заступник Керівника ГРУ, РУ, СФ
Київ / Інші міста
3000 / 2000
Київ / Інші міста
Київ / Інші міста
2000 / 1500
2000
Готелі -4*/3*
300
Київ / Інші міста
1500 / 1300
Готелі - 3*
Інші категорії працівників
Київ / Інші міста
1200 / 1000
Готелі - 3*
Київ / Інші міста
1500 / 1300
250
200

4.

Проживання
• Проживання дозволяється тільки в одномісному номері, або в двомісному при оплаті за одне місце.
!!! Увага:
В разі відрядження за кордон необхідно в звіті про відрядження надати документи які підтверджують
зв`язок такого відрядження з основною діяльністю банку.
До підтверджуючих документів відносяться:
- запрошення з перекладом приймаючої сторони, діяльність якої збігається з діяльністю підприємства, що
направляє у відрядження;
- укладений договір чи контракт;
- інші документи, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини;
- документи, що засвідчують участь особи, яка відряджена в переговорах, конференціях або симпозіумах,
інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з діяльністю підприємства, яке відряджає
працівника.

5.

Норми добових затверджені Положенням про відрядження
Добові
Країна
Норма (1)
Україна
150 грн
За кордон
60 євро(2)
(1) У сумах, що не еревищують граничні норми встановлені статті 170 Податкового кодексу
України
(2) За офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим Національним банком
України, в розрахунку за кожен такий день

6.

Інше
Звіт про відрядження повинен бути наданий до 15 годин третього банківського дня, наступного
за днем, в якому співробітник завершує відрядження, незалежно від отримання грошових коштів під
звіт.
Якщо звіт не надано підзвітною особою на протязі:
-третього банківського дня, при відрядженні в межах України;
-десятого банківського дня, при відрядженні за кордон,
звіт вважається простроченим і сума заборгованості підзвітної особи списується з
картки працівника на основі договорного списання згідно з Умовами та правилами
надання банківських послуг (пункт 7.11 Положення про відрядження).
•Порядок оформлення відряджень затверджений Положенням.
•Перелік посад, у яких відкрито постійний допуск на оформлення відрядження:
1) Head-office: всі співробітники зі статусом "керівник" (керівники вищої, середньої ланки, 1-го рівня); провідні та головні спеціалісти; Напрями "Юридична підтримка", Департаменту правового забезпечення,
Бізнесу бюджетування промислових і комерційних підприємств, Напрями "Інформаційні технології",
Депарамента перевезення цінностей та інкасації Психологічної служби; - водії;
2) Middle-office: керівники вищої і середньої ланки; - водії;
3) Front-office: керівники відділень гр. Ф. Співробітникам на інших посадах допуск до створення
розпорядження на відрядження заблокований.
Для відкриття тимчасового входу до створення розпорядження на відрядження необхідно подати запит в
шаблоні службової записки Шаблон 8488.