Моя будущая профессия - секретарь

1.

МИНОБРАЗОВАНИЕ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
государственное бюджетное профессиональное
образовательное учреждение Ростовской области
«РОСТОВСКИЙ-НА-ДОНУ КОЛЛЕДЖ РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ,
ИНФОРМАЦИОННЫХ И ПРОМЫШЛЕННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ»
(ГБПОУ РО «РКРИПТ»)
МОЯ БУДУЩАЯ ПРОФЕССИЯ –
СЕКРЕТАРЬ
Автор:
студентка группы ДОУ-31
К.Ю.Ботыгина
Руководитель:
преподаватель спец.дисциплин
О.А.Холошина
Ростов-на-Дону, 2020

2.

Общая характеристика
профессии
Секретарь - работник компании, который:
работает с документацией;
организует
работу
руководителя
предприятия;
выполняет организационные поручения
руководства и некоторые технические
функции.
Этот человек отвечает за организационные
моменты,
налаживает
связь
между
начальством и подчиненными сотрудниками,
передает им задания, следит за их
выполнением.

3.

Обучение
Сегодня требования к уровню знаний людей
этой профессии постоянно повышаются, и
все чаще работодатели хотят видеть своих
секретарей с высшим образованием. Кроме
того, следует знать компьютер на уровне
пользователя и основы делопроизводства.
Несомненным плюсом будет
знание
иностранного языка.

4.

ГБПОУ РО «РОСТОВСКИЙ-НА-ДОНУ КОЛЛЕДЖ РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ,
ИНФОРМАЦИОННЫХ И ПРОМЫШЛЕННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ»
(ГБПОУ РО «РКРИПТ»)
Срок обучения
На базе основного общего образования - 2 года 10
месяцев.
Квалификация
Специалист по документационному обеспечению управления,
архивист.
Область деятельности
Во всех без исключения организациях, в
государственных учреждениях и коммерческих структурах,
секретариатах и деловых канцеляриях в качестве
делопроизводителя, секретаря, архивиста, инспектора
кадровой службы.

5.

История профессии
Первыми секретарями можно считать писарей
и летописцев — они записывали царские указы
и распоряжения, вели хронику текущих событий,
отвечали за ведение переписки.
Со
временем
полномочия
секретаря
существенно расширились и сегодня они могут
выполнять самые разнообразные функции.
Так, возникла необходимость в специалистах
узкой специализации, вследствие чего и появилась
профессия
секретаряреферента,
делопроизводителя,
секретаряпереводчика и офис-менеджера.

6.

Требования к индивидуальным
особенностям секретаря
хорошие коммуникативные навыки;
любовь к работе с людьми, внимательность,
ответственность;
грамотный русский язык (письменный и устный);
аккуратный внешний вид, энергичность;
техническая
подкованность,
умение
быстро
осваивать новейшие компьютерные программы;
инициативность;
умение
сохранять
конфиденциальность
относительно работы фирмы.

7.

Требования к профессиональной
подготовке
высокий уровень культуры;
грамотность;
хорошо поставленная дикция;
небольшие ораторские способности.
Пригодится и хорошая подготовка по
предметам:
этика;
стенография;
делопроизводство;
машинопись;
психология общения;
литература;
русский язык.

8.

Плюсы и минусы профессии
широкий круг знакомств;
полная и достоверная информация о
делах фирмы;
приобретение навыков общения и
работы со специалистами разных
сфер деятельности и занимаемых
должностей;
опыт организаторской деятельности;
работа стабильна и не предполагает
большой физической нагрузки;
можно совмещать с учебой;
лицо компании.
× ненормированный
рабочий
день
(приходить на работу раньше шефа, а
уходить позже);
× не
всегда
есть
возможность
реализоваться;
× если фирма небольшая, может стать
скучно от недостатка работы;
× работодатель
может
отрицательно
отнестись к тому, что ты делаешь
домашнее задание на рабочем месте;
× всегда
хорошо
выглядеть,
вне
зависимости от обстоятельств.

9.

Обязанности секретаря
прием посетителей;
прием телефонных звонков;
ведение делопроизводства;
планирование
рабочего
дня
руководителя;
организация совещаний;
заказ билетов и бронирование гостиниц
для руководителя и других сотрудников
во время командировки;
заказ канцтоваров для офиса;
выполнение просьб руководителя.

10.

Место работы
Секретари трудятся во всех государственных и
коммерческих учреждениях, где есть документооборот и
ведется прием посетителей. Такой человек есть в любой,
даже
самой
маленькой
фирме.
Поэтому
востребованность профессии очень высока. По
окончании
обучения
можно
без
проблем
трудоустроиться.

11.

Карьерный рост
В работе секретаря возможен карьерный рост,
если секретарь работает в более-менее крупной
компании, которая развивается и позволяет
развиваться своим сотрудникам. Карьерный рост
предполагает, что с одной должности секретаря
переводят на другую, более высокую.
Карьерный рост и то, как быстро он произойдет,
во всем зависит от самого человека, который
работает в должности секретаря.

12.

Соответствие профессии
Человек-знаковая система
Флегматик
Интроверт

13.

Профессиональные достижения
Русский и английский язык

14.

Профессиональные достижения
Информатика и математика

15.

Профессиональные достижения
Экономика

16.

Профессиональные достижения
.

17.

Профессиональные достижения
.

18.

Заключение
У моей профессии, безусловно, есть будущее.
Как бы она ни называлась, как бы ни различались обязанности секретаря в
зависимости от места и условий его работы, как бы далеко ни шагнул технический
прогресс, уже давший в помощники деловому человеку телефон, компьютер, Интернет,
электронную записную книжку, – любой руководитель всегда нуждается в человеке,
который не только возьмет на себя многочисленные «мелочи», но и создаст особую
атмосферу в приемной, будет надежной опорой и связующим звеном в работе всего
коллектива.

19.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!