Фирменный стиль: бланк

1.

Фирменный стиль:
бланк
Автор: Афонасьев С.И.

2.

Что должно быть на фирменном бланке
В России действует государственный стандарт, регламентирующий содержание фирменных бланков
организаций. Согласно его требованиям, а также общепринятым правилам делового
документооборота, он может включать:
1.Название организации. Это важнейший идентификатор и ключевой инструмент узнавания компании;
2.Логотип предприятия. Это главная составляющая имиджа компании. Бланк с логотипом ускоряет
идентификацию;
3.Реквизиты. В них нужно указать юридический адрес организации, а также ИНН, КПП, расчетный счет и
пр.;
4.Контакты для связи. Фактический адрес компании, телефонные номера, сайт и электронная почта;
5.Место для даты и номера. Простановка даты и регистрационного номера документа;
6.Заголовок документа. (При необходимости), а за ним — текстовый блок с содержимым;
7.Нижний колонтитул. Шаблонные данные, содержащиеся в нижней части документа, повторяющиеся на
каждой странице.
Стандарт устанавливает требования к типу бумаги, формату формуляра, а также размеру полей
Фирменный бланк организации — это инструмент строго
делового документооборота. Обязательный элемент
корпоративной документации.

3.

Требования к оформлению фирменного бланка
1. Текст наносится разборчиво, при этом обязательно наличие таких сведений:
•полное название фирмы;
•адрес – фактический и юридический с указанием индекса и региона;
•организационно-правовая форма (ИП, ООО, ПАО, общественное объединение);
•подведомственность структуры (в случае с бюджетным организациями и органами государственной
власти).
2. Формат листа А4 или А5, бумага стандартного качества, белого цвета или с неярким, светлым фоном,
цвет которого оставляется на усмотрение дизайнера.
3. Отступы по полям:
•слева, снизу и сверху по 2 см;
•справа 1 см.
4. Если бланк состоит из 2 и более страниц, все они нумеруются – по центру свободного верхнего поля.
5. Бланки могут быть угловыми (в правом или левом верхнем углу) и продольными (по центру или вдоль всей
правой стороны), причем к применению рекомендованы угловые бланки, поскольку в этом случае площадь
листа используется наиболее экономно.
Законодательство не содержит понятия «фирменный бланк», поэтому во многом при создании
этой формы компания может придерживаться собственной точки зрения и воплотить любую
дизайнерскую идею. Тем не менее, в ГОСТ Р 6.30-2003 приводится подробное описание
требований, которые имеют рекомендательный, а не обязательный характер. Ключевые из
них следующие:

4.

Таким образом, в самом простом варианте образец
фирменного бланка организации может выглядеть так.

5.

Отступ слева лучше предусмотреть чуть больше нормативного – 25-30 мм, поскольку
во многих организациях бумажные носители подшивают в дела.
Важно. Негласное требование — избегать сокращений и неизвестных
аббревиатур, указывать полное название организации.

6.

Существуют и другие классификации бланков – нередко такие формы используются не
только для организации, но и отдела или конкретного должностного лица, а также для
филиала (местного подразделения) компании. Также разделение видов документов связано
с их назначением.
Схематично все виды классификации представлены на рисунке.

7.

В этом документе не
приветствуются декоративные
элементы.
Макет должен быть
лаконичным и аккуратным.
Упор делается на конкретные
данные: от контактов и ФИО
медицинского персонала до
информации, содержащейся в
основном сообщении.
Бланк медучреждения

8.

Выгодно смотрится
монохромный дизайн,
подчеркивающий
авторитетность организации.
Стиль — лаконичный. В
информации — ничего
лишнего. Рекомендуется
сделать визуальный акцент на
логотипе компании.
Бланк юридической компании

9.

Минимализм и небольшое
проявление творчества —
рекомендуемые характеристики
документа для такой компании.
Эффектно смотрятся
геометрические визуальные
элементы. Можно попробовать
передать с помощью них
специфику работы компании.
Бланк строительной компании

10.

В этом случае позволяется
отступить от обязательного
требования лаконичности. Даже
наоборот: фирменные бланки
туркомпаний должны быть
красочными и яркими, сохраняя в
себе атмосферу путешествий.
Теплая цветовая гамма,
декоративные графические
элементы и даже фото только
приветствуются.
Бланк туристической компании

11.

Рекомендуется официальный
стиль, приглушенная
цветовая гамма и визуальный
акцент на логотипе, чтобы
подчеркнуть солидность
образовательного
учреждения. Можно добавить
на фон водяные знаки, чтобы
создать объемный эффект
документа.
Бланк учебного заведения

12.

Разработка фирменных бланков предприятия — ответственная задача. Пользуясь
современными инструментами и советами, приведенными в этой статье, можно
создать полноценный и уникальный вариант шаблона документа. Несколько
рекомендаций по оформлению:
• Рекомендуется прописывать в документе только цифровой формат даты: день,
месяц, год;
• Если есть поле "Адресат", то заполняем в таком порядке: название организации,
должность, ФИО получателя;
• Если на бланке оформляется деловая бумага, заголовок обязателен:
"Приглашение", "Требование" и пр.;
• В конце рекомендуется указать ФИО, должность и контактные данные лица,
составившего документ;
• Государственную символику в бланках разрешено использовать только гос.
организациям.
Коротко о главном

13.

В каких случаях нужно использовать общий бланк письма
Общий бланк организации
потребуется в деловой переписке, в
процессе информационного
взаимодействия компании с
партнерами и официальными
структурами.
Заранее разработанный бланк
организации поможет ускорить
процесс создания писем, станет
визитной карточкой компании и
продемонстрирует наличие стиля у
ее руководства. Бланк организации
с реквизитами: образец

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

Глоссарий
Паттерн
(от англ. pattern — шаблон). В дизайне выглядит как набор повторяющихся
в определенном порядке элементов, которые вместе составляют уникальный узор
Блиды
Припуски под обрез. В печатном дизайне есть такое понятие как припуски под обрез,
они же «вылеты», они же «блиды». Это необходимое увеличение запечатываемой
области на 2−5 мм за края формата для дальнейшей обрезки после печати
Бланк
Элемент корпоративного стиля компании. Фирменный бланк представляет собой лист
бумаги, как правило, формата А4 (210×297 мм), на котором напечатаны реквизиты
компании, включающие: наименование компании, логотип, контактную информацию

24.

Обязательные элементы
Логотип
Текст
Фирменные цвета
Паттерн
Технические ограничения
Размер А4
Припуски под обрезку 3 мм
Цвет CMYK 4+0
Цветовой профиль Coated FOGRA 39
На выходе
Рабочий файл
Файл pdf в разрешении PDF/X-1 2001 года
Вводные

25.

1. File –> New
2. Находим Print и выбираем
формат листа А4
3. Называем его «Паттерн»
Работа в Illustrator

26.

1. Нажимаем Create.
2. Выбираем инструмент прямоугольник — Rectangle tool или быстрая клавиша M.
3. Нажимаем ЛКМ на листе, появляется окно, где можно задать размеры нашего
прямоугольника. Задаем ширину в 1,5 мм и высоту в 5,5 мм.
4. Меняем заливку с обводкой цветами и убираем обводку.
5. Копируем элемент и вытягиваем левой кнопкой мыши.
6. С помощью Shift поворачиваем элемент на 90°.
7. С помощью умных направляющих переносим прямоугольник к углу другого
прямоугольника.
Создание элементов

27.

8. Выделяем и копируем с помощью Alt Shift, перемещаем их по диагонали.
9. Разворачиваем на 180°.
10. Создаем квадрат 1,5 на 1,5 мм.
11. Заходим в Transform и выбираем инструмент Reflect (отражение). Нам нужно
вертикальное отражение с углом 90°.
12. Удаляем наш квадрат.
13. Переворачиваем орнамент на 45° с помощью клавиши Shift.
14. Берем два фирменных цвета.
Создание элементов

28.

29.

1. Заходим в Object (объект) и выбираем вкладку Pattern и Make (создать).
2. Выбираем размер паттерна (ширина и высота).
3. Сохраняем с помощью клавиши Done.
4. То же самое делаем со вторым элементом.
5. File –> Save as (сохранить как).
6. Сохраняем в папку с нашим фирменным стилем и называем наш
файл «Паттерн».
Создание паттерна

30.

31.

1. Нажимаем File–> New и заходим в Print, выбираем формат бумаги A4.
2. Устанавливаем блиды в 3 мм.
3. Нажимаем Create.
4. Заходим в ранее созданный файл «Паттерн» и просто копируем два наших
квадрата путем нажатия клавиш Command / Ctrl C.
5. Заходим в бланк и вставляем их с помощью клавиш Command / Ctrl V.
6. Уменьшаем и растягиваем на всю высоту нашего бланка. Они должны
обязательно заходить на блиды, которые отмечены красной линией.
Создание бланка

32.

Создание бланка

33.

Наш паттерн размещен на бланке. Теперь осталось разместить
логотип и информационный блок с контактной информацией
компании.
1. Заходим в ранее созданный файл с логотипом, копируем его путем
нажатия клавиш Command / Ctrl C, вставляем — Command / Ctrl V.
2. Размещаем его в левом верхнем углу и уменьшаем по размеру.
3. Копируем контактную информацию и размещаем напротив
логотипа.
4. Задаем фирменный шрифт.
Информационный блок и логотип

34.

Информационный блок и логотип

35.

1. File –> Save as.
2. Выбираем формат AI –> Сохранить.
3. Аналогично сохраняем pdf, предварительно переводя весь текст в кривые —
Create outlines.
4. Согласно ТЗ выставляем формат pdf X1 и выбираем PDF X1 2001 года.
5. Во вкладке Output проверяем цветовой профиль нашего документа. По ТЗ
мы должны поставить Coated FOGRO 39.
6. Для проверки документа после сохранения можно нажать View pdf after saving.
Сохранение

36.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!