Работа с проектом. Руководство к действию для заказчика, инициатора (проектной команды), наставника

1. РАБОТА С ПРОЕКТОМ

Руководство к действию для заказчика, инициатора (проектной
команды), наставника
Информация для «борда» защиты проектов

2. Три источника проектов и проектный ход

ИСТОЧНИК 1
ПРИМЕР
ПРОБЛЕМА
(команда проекта)
Устранение
дискомфорта
студенческой жизни
ИСТОЧНИК 2
ПРИМЕР
ПОТРЕБНОСТЬ
(заказчик)
Кафедральный
исследовательский клуб
ИСТОЧНИК 3
ПРИМЕР
ТРЕБОВАНИЕ
(заказчик)
Видео-урок к разделу
предметного курса
ЛЕГЕНДА
Обязательный
результат
Желаемый
результат
Генерация
идей
Критика и
разбор
содержания
Сборка
команды
Проектирование Планирование
Управление
Рефлексия
результата
2

3. Проектный ход и оценка проектов

ИСТОЧНИК 1
Содержательность проблемы (актуальность, масштаб, соразмерность)
Учет карты интересов стейкходеров
Качество (проработанность) прототипа
ПРОБЛЕМА
(команда проекта)
ИСТОЧНИК 2
Глубина проработки потребности. Конкретность «здесь и сейчас»
Учет карты интересов стейкходеров
Качество прототипа
ПОТРЕБНОСТЬ
(заказчик)
ИСТОЧНИК 3
Наличие пользователя (кроме заказчика)
Экономичность решения (выгоды). Согласование требований
Качество продукта. Соответствие требованиям
ТРЕБОВАНИЕ
(заказчик)
4 ТОЧКИ КОНТРОЛЯ
Заказ/
Идея
План / Факт
Качество
результат
проектной работы
Генерация
идей
Критика и
разбор
содержания
Сборка
команды
Проектирование Планирование
Управление
Рефлексия
результата
3

4. Критерии полноты ВХОДА в проектную работу

ПРОДУКТ (ПРОТОТИП ПРОДУКТА) ИМЕЕТ МАТЕРИАЛЬНОЕ ВЫРАЖЕНИЕ
• Это мобильное приложение, ПО, сайт, регламент, социальное мероприятие и т.д.….
ПРОДУКТ РЕШАЕТ ПРОБЛЕМУ (ЗАКРЫВАЕТ ДЕФИЦИТ) И/ИЛИ ДАЕТ ВЫГОДУ
• Упрощает работу/жизнь/процессы/процедуры в ВУЗе и не только
ПРОДУКТ ДАЕТ КАЧЕСТВЕННОЕ ИЗМЕНЕНИЕ
• (малое) упрощает процесс/процедуру – т.е. меняет среду внутри (проект улучшения)
• (большое) изменяет организацию деятельности – т.е. меняет саму среду (проект развития)
ЕСТЬ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ ЛИЦА
• Кроме заказчика есть еще кто-то кому это нужно и они будут этим пользоваться
ЕСТЬ СВЯЗКА С ДРУГИМИ ПРОЕКТНЫМИ ИНИЦИАТИВАМИ (желательно)
В работе есть понимание как проектная идея связана с другими (обмен ресурсами, дополнение
результатами
ЭТИ ТРЕБОВАНИЯ ОДИНАКОВЫ ПРИ ВСЕХ ТРЕХ ИСТОЧНИКАХ ПРОЕКТА
РАЗЛИЧНА ГЛУБИНА ПРОРАБОТКИ
4

5. ПРОЕКТ (типы проектов)

Социальный – эффект: явная польза для общества/явные изменения в общественной норме
Целевой поддержки – эффект: польза для конкретной группы лиц/решение конкретной проблемы
Студенческое самоуправление – эффект: изменения в ДВФУ, передача части полномочий и ответственности в руки студентов
Кружки – эффект: появление в рамках ДВФУ новых направлений внеучебной деятельности
Малое предпринимательство – эффект: появление студенческих стартапов, ориентированных на извлечение прибыли
Цифровые курсы – эффект: появление цифровых учебных курсов (например: видео-курсов), созданных самими студентами
сверх программы – для будущих поколений студентов
Учебно-исследовательские работы – эффект: появление студенческих научно-исследовательских коллективов по тематикам
кафедр
Заказные инновации – эффект: студенты предлагают крупному бизнесу/промышленности/частному бизнесу формат
создания продуктов/решений под их нужды
Творческие проекты – эффект: появление новых произведений культуры и искусства, мероприятий и форматов в рамках
творческой деятельности
Сервисные проекты – эффект: появляются проекты, облегчающие/модернизирующие существующие процессы/явление,
реально существующие в ДВФУ
И др.
БЕЗ ТРЕБОВАНИЙ К РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА
5

6. Что НЕ может быть признано проектом

Действия, взятые по отдельности
•Сбор и структурирование информации по какой-либо теме:
• Составление библиографических списков, интернет-сёрфинг, обзоров
• Проведение опросов, проведение расчетов/обсчетов по заданной модели
•Проведение отдельных рабочих встреч, собраний, страт-сессий, коллоквиумов, семинаров и т.п.
•Написание статьи, подготовка фото-, видеорепортажа, подготовка презентации
Результат, не содержащий
•Продукт не имеет внешнего заказчика/пользователя (то есть потребителем результата является только то лицо,
например, преподаватель, который заказал проект)
•Продукт не имеет материальной составляющей (сайт, видео-ролик, приложение для мобильных устройств,
прибор/устройство, событие)
•Продукт (образовательный) не приращивает имеющийся материал, не увеличивает степени свободы в освоении
учебного материала
•Проект реализован без привлечения материала нескольких предметов, не задействованы различные навыки
А также работа выполнена в одиночку
Во всех случаях, обращайтесь за уточнением к курс-лидеру 6ОПД

7.

Структура описания Проекта
Название проекта
Содержание проекта – краткая характеристика того, что будет делаться
Результат – описание того, что будет получено (форма, содержание, показатели)
Цель – в рамках какой цели компании реализуется данный проект
Состав работ
График работ
Основные вехи – ключевые события в ходе проекта, по которым в т.ч. можно
измерить состояние проекта
Привлекаемые ресурсы
Матрица Цели / Задачи
Матрица Задачи / Ресурсы
Раздел Тайм-менеджмент
7

8.

Шаблон презентации проекта (пример)
Название проекта
Содержание проекта – краткая характеристика того, что будет делаться
Результат – описание того, что будет получено (форма, содержание, показатели)
Цель – в рамках какой цели компании реализуется данный проект
работа
работа
работа
работа
работа
работа
Участник
Ресурс
Участник
Ресурс
время
Участник
Ресурс
работа
Участник
Ресурс
Участник
Ресурс
Участник
Ресурс
8

9. НА ЗАЩИТУ ПРОЕКТОВ ПРЕДСТАВЛЯЕТСЯ

ЗАДАНИЕ
• Описание потребности или ТЗ требований от заказчика или Описание проблемы с анализом ситуации
РЕЗУЛЬТАТ
• Представлен «продукт/прототип» проекта (согласно требований к источнику проекта)
СРАВНЕНИЕ ПЛАН (задание) / ФАКТ (результат)
РАБОТА НАД ПРОЕКТОМ (описание хода работы над проектом)
• Представлена команда проекта, описаны роли и задачи каждого участника
• Представлен план проекта с указанием сроков и распределение ресурсов, с отражением планового и
фактического исполнения
• Представлен список стейкхолдеров, их ожиданий и описание, как продукт их удовлетворяет
• Представлено описание организационных и технологических решений, примененных командой
• Представлен план работ самой проектной команды
9

10. Параметры оценки проекта, представленного КОМАНДОЙ на защиту

ИДЕЯ - СООТВЕТСТВИЕ
ПРОБЛЕМЕ/ПОТРЕБНОСТИ/ТРЕБОВАНИЮ, НАЛИЧИЕ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
от 0 до 5 баллов
ИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ИНСТРУМЕНТАРИЙ
от 0 до 5 баллов
КОМАНДНАЯ РАБОТА (РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РОЛЕЙ)
от 0 до 5 баллов
РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА
от 0 до 5 баллов
ИТОГО: до 20 баллов
10

11.

Зачет оценивается так
Зачет состоит из двух элементов:
Защиты проекта (см. предыдущий слайд)
Квалификационного теста
К сдаче квалификационного теста допускаются только при наличии отметки о прохождении
защиты проекта (даже если она была провалена)
Не сдача проекта и не сдача теста – означает НЕ ЗАЧЕТ
Защита проекта состоит из четырех основных оцениваемых элементов (см. слайд) – в общем
случае команда проекта должна продемонстрировать, что у нее есть результат работы и этот
результат кому-то нужен, что они действительно работали и в работе использовали
предложенный к освоению материал, что они разобрались с тем как работали и понимают, как
использовать в дальнейшем полученный теоретические знания и практический опыт.
Итоговый балл будет рассчитываться исходя из среднего баллов (от 2 до 5), проставленных
членами проектного борда, количества членов проектного борда и количества выставленных
оценок каждым членом ПБ.
Зачет – Получение на защите проекта более 2,6 баллов + успешное прохождение теста (50%
верных ответов)