Руководство по оформлению портфолио на получение повышенной стипендии

1.

Руководство по оформлению портфолио на получение повышенной
стипендии
Нормативный документ: Приказ Министерства образования и науки
Российской Федерации от 27.12.2016 № 1663 "Об утверждении Порядка
назначения государственной академической стипендии и (или)
государственной социальной стипендии студентам, обучающимся по очной
форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета,
государственной стипендии аспирантам, ординаторам, ассистентамстажерам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных
ассигнований федерального бюджета, выплаты стипендий слушателям
подготовительных отделений федеральных государственных
образовательных организаций высшего образования, обучающимся за счет
бюджетных ассигнований федерального бюджета"
(Зарегистрирован 24.01.2017 № 45376)

2.

Повышенная государственная академическая
стипендия назначается по номинациям*, за:
• достижения студента в учебной деятельности
• достижения студента в научно-исследовательской деятельности
• достижения студента в общественной деятельности
• достижения студента в культурно-творческой деятельности
• достижения студента в спортивной деятельности
* - портфолио формируется только по одной номинации!!! (например, нет такой номинации:
достижения студента в учебной деятельности и в научно-исследовательской деятельности).
Можно формировать два или три портфолио (разные номинации). Если на титульном листе
указаны две номинации и более – дело не рассматривается!!!

3.

Оформление титульного листа
Министерство сельского хозяйства Российской Федерации
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования «Казанская государственная академия ветеринарной
медицины имени Н.Э.Баумана»
ФАКУЛЬТЕТ ВЕТЕРИНАРНОЙ МЕДИЦИНЫ
36.05.01 Ветеринария или 36.03.01 Ветеринарно-санитарная экспертиза
(бакалавриат) или 36.04.01 Ветеринарно-санитарная экспертиза
(магистратура)
Номинация: достижения в учебной деятельности
ПОРТФОЛИО
Студента 401 группы
Иванова Ивана Ивановича
Фотография
Казань, 2023

4.

на 2 странице ЗАЯВЛЕНИЕ
-Личное заявление студента в
произвольной форме, должно
быть написано им от руки!!!
В заявлении студент указывает
дату, когда приносит портфолио
на проверку
Так же на заявлении должна
быть виза декана «Рассмотреть
на заседании стипендиальной
комиссии»
образец

5.

на 3 странице указываем общие данные:
Фамилия, имя, отчество
Дата и год рождения
Направление обучения
Год поступления
Курс учебы
Группа №
Форма обучения (бюджет или коммерческая)
Контактный телефон
E-mail
Домашний адрес
Дата, подпись

6.

4 страница:
-согласие на обработку персональных данных
распечатать и заполнить

7.

5 страница:
-Характеристика от куратора (не обязательно), заверенная деканом
ФВМ.
В характеристике должны быть указаны достижения студента
согласно номинации
Последнее предложение в характеристике: Характеристика
Фамилия И.О. дана для конкурсного отбора на получение
повышенной стипендии ФГБОУ ВО Казанская ГАВМ.

8.

6 страница:
-характеристика от руководителя подразделения (не обязательно) по номинации
• достижения студента в учебной деятельности (характеристика от деканата)
• достижения студента в научно-исследовательской деятельности (председатель
научно-исследовательской работы студентов академии)
• достижения студента в общественной деятельности (начальник отдела по
воспитательной работе и культурно-массовой деятельности, председатель
Студенческого совета, общественной организации, характеристика от деканата)
• достижения студента в культурно-творческой деятельности (начальник отдела по
воспитательной работе и культурно-массовой деятельности)
• достижения студента в спортивной деятельности (заведующий кафедрой
физического воспитания)
Последнее предложение в характеристике: Характеристика Фамилия И.О. дана для
конкурсного отбора на получение повышенной стипендии ФГБОУ ВО Казанская
ГАВМ.

9.

-Выписка из зачетной книжки за последние 2 семестра
(размещаем на одной странице)
-Далее копия всей ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ
В зачетной книжке должны быть заполнены все колонки, включая: ФИО
студента, которому принадлежит зачетка
Количество часов
Подпись декана, если она там необходима
Заполнена строка «Переведен на курс __»
ДОЛЖНЫ ПРИСУТСТВОВАТЬ КСЕРОКОПИИ ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ:
титульный лист зачетной книжки
результаты всех сессий (с оценками за курсовые работы)
страницы с результатами практик
все страницы копии зачетной книжки должны быть заверены в деканате ФВМ

10.

Далее портфолио заполняется в соответствии
с выбранной номинацией

11.

На предпоследнем листе после всех
приложенных грамот, делается выписка
мероприятий с указанием уровня мероприятия,
подписанный руководителем направления
Примечание: столбец «количество заработанных студентом баллов за
достижение» заполняет стипендиальная комиссия

12.

Перечень документов*, подтверждающий каждый пункт
характеристики и каждую позицию в течение года**,
предшествующих назначению стипендии должен быть расположен в
ХРОНОЛОГИЧЕСКОМ ПОРЯДКЕ!!!
*-Стипендиальная комиссия может затребовать оригиналы
документов (грамоты, награды и т.п.)
** - Документы за 12 месяцев до назначения повышенной стипендии,
грамоты выданные ранее не учитываются, их не ставить!!!
Студенты, получавшие повышенную стипендию в 1 семестре,
прикладывают грамоты за последние полгода.

13.

ГРАМОТЫ, ДИПЛОМЫ, СЕРТИФИКАТЫ И
ДР. (далее грамоты)
В грамоте в обязательном порядке должны быть:
• Название мероприятия
• Дата проведения мероприятия (число, месяц, год; либо месяц и
год) Если не указана дата мероприятия, то с обратной стороны
листа ксерокопии указать дату (число, месяц, год)
• Печать и подпись руководителя
• На грамоте должны быть указаны данные студента (ФИО). Если
грамота выдана за командное участие в мероприятии, то в
обязательном порядке должен быть список команды,
подписанный руководителем и приложенный к грамоте

14.

Примечание: на отдельном листе после всех
приложенных грамот, делается выписка
мероприятий с указанием уровня мероприятия,
подписанный руководителем направления
Согласно приказа № 1663 «Об утверждении Порядка ….»):

15.

Подтверждаем достижения студента в учебной
деятельности (пункт 7 № 1663 «Об утверждении
Порядка ….»)
соответствие достижений одному или нескольким из следующих критериев:
• а) получение студентом в течение не менее 2-х следующих друг за другом
промежуточных аттестаций, предшествующих назначению повышенной
государственной академической стипендии, только оценок «отлично»;
• б) получение студентом в течение года, предшествующего назначению повышенной
государственной академической стипендии, награды (приза) за результаты проектной
деятельности и (или) опытно-конструкторской работы;
• в) признание студента победителем или призером международной, всероссийской,
ведомственной или региональной олимпиады, конкурса, соревнования, состязания или
иного мероприятия, направленных на выявление учебных достижений студентов,
проведенных в течение года, предшествующего назначению повышенной
государственной академической стипендии.
В случае наличия в течение года, предшествующего назначению повышенной
государственной академической стипендии, пересдачи экзамена (зачета) по
неуважительной причине повышенная государственная академическая стипендия за
достижения студента в учебной деятельности в соответствии с критерием, указанным
в подпункте «а» пункта 7 настоящего Порядка, не назначается.

16.

Достижения студента в учебной деятельности – представлены
в выписке из зачетной книжке и копии зачетной книжке.
Если у студента есть дополнительные достижения
соответствующие вышеперечисленным критериям (пункт 7), то их
необходимо указать. При прочих равных условиях они будут давать
преимущество в выборе претендента на повышенную стипендию.

17.

Пример выписки мероприятий
№ п/п
Наименование
Мероприятия,
учитываемое в рамках
конкурса (назначения)
на повышенную
государственную
академическую
стипендию
1
2
Вид
деятельности
Область
достижений, в
которой
учитывается
Мероприятие
Статус
Мероприятия
3
4
5
Численность
студентов
академии, имеющих
достижения за
Категория важности
Количество
указанное
(приоритетности)
заработанных
Мероприятие при
Мероприятия для
студентом баллов
участии в
образовательной
за достижение
конкурсном отборе
организации
(назначении) на
повышенную
государственную
6
1
2
3
Студент ФВМ, ___ группы
Ф.И. Отчество
Ответственный за направление
Ф.И. Отчество
7
8

18.

Подтверждаем достижения студента в научноисследовательской деятельности (пункт 8)
соответствие достижений одному или нескольким из следующих критериев:
• а) получение студентом в течение года, предшествующего назначению
повышенной государственной академической стипендии:
• награды (приза) за результаты научно-исследовательской работы, проводимой
студентом;
• документа, удостоверяющего исключительное право студента на достигнутый
им научный (научно-методический, научно-технический, научно-творческий)
результат интеллектуальной деятельности (патент, свидетельство);
• гранта на выполнение научно-исследовательской работы;
• б) наличие у студента публикации в научном (учебно-научном, учебнометодическом) международном, всероссийском, ведомственном или
региональном издании, в издании федеральной государственной
образовательной организации высшего образования или иной организации в
течение года, предшествующего назначению повышенной государственной
академической стипендии.

19.

Научные статьи должны быть
представлены в следующем порядке :
1. Титульный лист сборника, в котором опубликована статья
2. Выходные данные сборника, в котором опубликована статья
3. Непосредственно сама статья
4. Справка антиплагиата (рекомендуется)
В конце всех статей представить список научных трудов за последние 12
месяцев предшествующих назначению повышенной стипендии

20.

СПИСОК
научных трудов Фамилия, Имя, Отчество
№
п/п
Наименование работы, ее вид
Форма
работы
1
2
3
1.
1.
Выходные данные
4
а) научные работы
Мониторинг инфекционных
Печатная
Ученые записки Казанской
заболеваний свиноматок в регионе ПРИМЕР
государственной академии
среднего Поволжья и Предуралья
ветеринарной медицины им.
(статья) ПРИМЕР
Н.Э. Баумана. 2023. № 222 (2).
С. 271-279. ПРИМЕР
Мониторинг инфекционных
Печатная
Материалы ВНПК,
заболеваний телят в регионе
ПРИМЕР
посвященные 55-летию ФГНУ
среднего Поволжья и Предуралья
ВНИВИ. Казань, 14-15 апреля
(тезис) ПРИМЕР
2022. – С. 245.ПРИМЕР
Объем в
страница
х
5
Соавторы
9/3
М.З. Абдеева,
А.Г. Кузнецов
1 / 0,5
А.Г. Кузнецов
Студент ФВМ, ___ группы
Ф.И. Отчество
Список верен:
Научный руководитель, должность, звание
Ф.И. Отчество
Ответственный за научно-исследовательскую работу
студентов факультета ветеринарной медицины
И.А. Конакова
6

21.

Пример выписки мероприятий (если есть грамоты,
награды, патенты, гранты)
№ п/п
Наименование
Мероприятия,
учитываемое в рамках
конкурса (назначения) на
повышенную
государственную
академическую стипендию
Вид
деятельности
Область достижений,
в которой
учитывается
Мероприятие
Статус
Мероприятия
1
2
3
4
5
Численность студентов
академии, имеющих
Категория важности
достижения за указанное
(приоритетности)
Мероприятие при участии
Мероприятия для
в конкурсном отборе
образовательной
(назначении) на
организации
повышенную
государственную
1
2
3
Студент ФВМ, ___ группы
Ф.И. Отчество
Список верен:
Научный руководитель, должность, звание
Ф.И. Отчество
Ответственный за научно-исследовательскую работу
студентов факультета ветеринарной медицины
И.А. Конакова
6
7
Количество
заработанных
студентом баллов за
достижение
8

22.

Подтверждаем достижения студента в
общественной деятельности (пункт 9)
соответствии достижений одному или нескольким из следующих
критериев:
• а) систематическое участие студента в течение года, предшествующего
назначению повышенной государственной академической стипендии, в
проведении (обеспечении проведения) общественно значимой
деятельности социального, культурного, правозащитного, общественно
полезного характера, организуемой федеральной государственной
образовательной организацией высшего образования или с ее участием,
подтверждаемое документально;
• б) систематическое участие студента в течение года, предшествующего
назначению повышенной государственной академической стипендии, в
деятельности по информационному обеспечению общественно
значимых мероприятий, общественной жизни федеральной
государственной образовательной организации высшего образования,
подтверждаемое документально.

23.

• Прошу обратить внимание на пункты
....организуемой федеральной государственной образовательной
организацией высшего образования или с ее участием…
….. жизни федеральной государственной образовательной
организации высшего образования….
То есть общественная деятельность должна быть связана с
академией

24.

Пример выписки мероприятий
Студент ФВМ, ___ группы
Ф.И. Отчество
Помощник проректора по учебно-воспитательной
работе и молодежной политике
А.Р. Нигматуллина

25.

Подтверждаем достижения студента в
культурно-творческой деятельности (пункт 10)
• соответствие этих достижений одному или нескольким из следующих критериев:
• а) получение студентом в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной
академической стипендии, награды (приза) за результаты культурно-творческой деятельности, осуществленной
им в рамках деятельности, проводимой федеральной государственной образовательной организацией
высшего образования или иной организацией, в том числе в рамках конкурса, смотра и иного аналогичного
международного, всероссийского, ведомственного, регионального мероприятия, подтверждаемое
документально;
• б) публичное представление студентом в течение года, предшествующего назначению повышенной
государственной академической стипендии, созданного им произведения литературы или искусства
(литературного произведения, драматического, музыкально-драматического произведения, сценарного
произведения, хореографического произведения, пантомимы, музыкального произведения с текстом или без
текста, аудиовизуального произведения, произведения живописи, скульптуры, графики, дизайна, графического
рассказа, комикса, другого произведения изобразительного искусства, произведения декоративноприкладного, сценографического искусства, произведения архитектуры, градостроительства, садово-паркового
искусства, в том числе в виде проекта, чертежа, изображения, макета, фотографического произведения,
произведения, полученного способом, аналогичным фотографии, географической, геологической, другой
карты, плана, эскиза, пластического произведения, относящегося к географии, топографии и другим наукам, а
также другого произведения), подтверждаемое документально;
• в) систематическое участие студента в течение года, предшествующего назначению повышенной
государственной академической стипендии, в проведении (обеспечении проведения) публичной культурнотворческой деятельности воспитательного, пропагандистского характера и иной общественно значимой
публичной культурно-творческой деятельности, подтверждаемое документально.

26.

Пример выписки мероприятий
Студент ФВМ, ___ группы
Начальник отдела по воспитательной работе
и культурно-массовой деятельности
Ф.И. Отчество
А.Р. Нигматуллина

27.

Подтверждаем достижения студента в
спортивной деятельности (пункт 11)
• соответствие достижений одному или нескольким из следующих критериев:
• а) получение студентом в течение года, предшествующего назначению
повышенной государственной академической стипендии, награды (приза) за
результаты спортивной деятельности, осуществленной им в рамках спортивных
международных, всероссийских, ведомственных, региональных мероприятий,
проводимых федеральной государственной образовательной организацией
высшего образования или иной организацией;
• б) систематическое участие студента в течение года, предшествующего назначению
повышенной государственной академической стипендии, в спортивных
мероприятиях воспитательного, пропагандистского характера и (или) иных
общественно значимых спортивных мероприятиях, подтверждаемое
документально;
• в) выполнение нормативов и требований золотого знака отличия «Всероссийского
физкультурно-спортивного комплекса «Готов к труду и обороне» (ГТО)
соответствующей возрастной группы на дату назначения повышенной
государственной академической стипендии.

28.

• Повышенная государственная академическая стипендия не
назначается за достижения в спортивной деятельности студентам,
получающим стипендию Президента Российской Федерации,
выплачиваемую в соответствии с Указом Президента Российской
Федерации от 31 марта 2011 г. № 368 «О стипендиях Президента
Российской Федерации спортсменам, тренерам и иным
специалистам спортивных сборных команд Российской
Федерации по видам спорта, включенным в программы
Олимпийских игр, Паралимпийских игр и Сурдлимпийских игр,
чемпионам Олимпийских игр, Паралимпийских игр и
Сурдлимпийских игр» (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2011, № 14, ст. 1883; 2013, №12, ст. 1244).

29.

Пример выписки достижений
Студент ФВМ, ___ группы
Ф.И. Отчество
Заведующий кафедрой
физического воспитания
И.Х. Вахитов

30.

Последней лист - Лист нормоконтроля

31.

СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПОРТФОЛИО
Портфолио сдать в деканат ФВМ до 16:00 05.02.2024 г.
Портфолио должно быть сшито в папке скоросшивателе!
Листы бумаги продыроколить и установить в папку!
В файлы бумагу не вставлять!!!
Для облегчения сбора документов:
приносите комплект документов без подписи декана на заявлении
копии листов зачетной книжки и остальные необходимые документы
заверяют заместители декана.