Оптимизация информационной системы ООО Оптимус

1.

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
«МОЖАЙСКИЙ ТЕХНИКУМ»
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине МДК 05.01. «Проектирование и дизайн информационных систем»
Тема: «Оптимизация информационной системы ООО ОПТИМУС»
Выполнил:
Студент 3-го курса группы ИСП -121
Филиппович Глеб Сергеевич
Преподаватель: Абметка Вероника Георгиевна
г. Можайск

2.

Цель и задачи:
Целью данной курсовой является оптимизация программного
решения в Обществе с Ограниченной Ответственностью
«ОПТИМУС»
Ведущие задачи:
• Исследование информационной системы;
• Разработка программного решения.

3.

Основные понятия
• Информационная система (ИС) —
система обработки информации совместно с соответствующими
организационными ресурсами (человеческими, техническими, финансовыми
и т. д.).
• Лидеры рынка автозапчастей работают на Платформе ABCP. Весь
необходимый функционал для продажи автозапчастей.
• 1С:Розница» — программа для управления операционной деятельностью
магазинов и небольших сетей.

4.

Характеристика предприятия:
Организация ООО «ОПТИМУС» осуществляет продажу и перевозку
автозапчастей и товаров для автомобилей. Большая часть сотрудников
задействованы в обслуживающем отделе и занимаются продажей и заказом
автозапчастей. Местонахождение организации и почтовые адрес: 143200
Московская область, город Можайск, улица Красных Партизан, дом 18а
помещение номер 1.
В организации присутствует IT-отдел. В обязанности сотрудников IT-отдела
входят следующие задачи: работа с компьютерами и их дальнейшем
обслуживанием, управление сервером, устранение проблем с программой
1С, следить за активностью на разных интернет площадках, где размещена
компания ООО «ОПТИМУС», к примеру- «Яндекс.Карты, Gooogle Карты»,
в заключении работа с разнообразным программным обеспечением.

5.

Организационная структура предприятия:

6.

Проблемы информационной
системы предприятия
Предметной областью организации является розничная и
оптовая торговля автозапчастей по всей России. Процесс
обслуживания клиентов включает в себя:
•Регистрация клиента;
•Заказ клиента;
•Поиск подходящих деталей;
•Согласование стоимости;
•Выбор производителя;
•Выбор поставщика;
•Оформление заказа;
• Передача заказа поставщику
•Выдача запчасти поставщиком;
•Оформление товара на складе;
•Ручная отправка смс клиенту о готов к выдаче товара;

7.

Описание решения:
В целях облегчения труда менеджеров в рамках системы
ABCP предлагается внести определенные
усовершенствования, которые существенно упростят их
повседневную деятельность. В частности, предлагается
внедрить автоматизированный механизм для выявления
доступных ячеек и автоматической отправки уведомлений
клиентам, таких как "заказ №1 готов к выдаче", в момент
приемки заказа.

8.

Сравнение с существующим решением:
До внедрения
После внедрения
Мало времени для работы с новыми
клиентами
Появилось очень много времени для работы с
клиентами, что увеличило прибыль
Ручной поиск свободной ячейки для
сохранения заказа
ABCP сама вписывает свободные ячейки, куда
можно положить заказ
Невозможно отследить заполняемость ячеек
Возможность отследить перемещение товара по
ячейкам
Усложнена приёмка товара
Упрощенная работа для сотрудников отдела
приёмки товаров
Ручной поиск заказов при приходе клиента
Автоматический поиск заказов по номеру
телефона при клиенте

9.

Заключение
Таким образом, цель курсовой работы, заключающаяся в разработке программного решения для оптимизации системы
организации ООО «ОПТИМУС», была успешно достигнута.
В рамках выполнения поставленных задач были выполнены следующие шаги:
Проведено изучение системы 1С, ABCP.
Интеграция 1С с системой ABCP.
Осуществлена оптимизация информационной системы путем разработки кода, который внедрен в систему ABCP,
для отправки сообщений.
В результате проделанной работы был создано решение, которое упрощает и оптимизирует работу менеджеров ООО
«ОПТИМУС».