Создание функциональной диаграммы и диаграммы потоков данных ИС

1.

Создание функциональной
диаграммы и диаграммы
потоков данных ИС
(АS-IS и TO-BE)

2.

Модели АS-IS и TO-BE
Схема построения моделей TO-BE, как результат анализа модели AS-IS

3.

Описание предметной области:
Учет деятельности предприятия оптово-розничной торговли
Краткая характеристика объекта автоматизации и процессов обработки информации
Процесс учета деятельности предприятия оптово-розничной торговли включает следующие действия участников бизнеспроцесса:
1. На основе заключаемых администрацией предприятия оптовой торговли договоров на приобретение и продажу товаров
бухгалтерия оформляет платежные поручения для оплаты покупаемых у других фирм товаров по безналичному расчету;
направляет в банк платежные поручения; оформляет счета на оплату товаров, продаваемых другим фирмам; готовит отчеты о
торгово-закупочной деятельности.
2. Товары поступают на склад и отпускаются со склада; эти процессы сопровождаются оформлением документа «Товарная
накладная» для каждой партии товаров. Ежедневно составляются приходная и расходная ведомости.
3. Для розничной торговли товары отпускают со склада в магазины; в бухгалтерию магазины ежедневно передают
финансовые отчеты, а в кассу - вырученные от продажи денежные средства.
4. Администрация для анализа торгово-закупочной деятельности предприятия формирует статистические отчеты и графики.

4.

Участники бизнес-процесса
Поставщик
Банк
Функции
Оформление счетов-фактур,
транспортных накладных.
Оформление оплаты за товар.
Получатель данных
Бухгалтерия
Склад
Бухгалтерия
Администрация торгового
предприятия
Подготовка договоров на поставку и
приобретение товаров.
Бухгалтерия, поставщики,
покупатели
Бухгалтерия
Учет договоров на приобретение и
продажу товаров.
Подготовка счетов на оплату.
Подготовка платежных поручений.
Подготовка финансовых отчетов о
торгово-закупочной деятельности
Банк
Платежные поручения.
Администрация
Результаты
покупки, продажи и движения
товаров
Покупатель
Счет на оплату
Магазин
Склад
Оформление приемки товаров со склада
и возврата остатков на склад. Подготовка Бухгалтерия
финансового отчета о продаже товаров. Касса
Оформление приемки и отпуска
Бухгалтерия
товаров, счетов-фактур.
Ведение картотеки товаров.
Покупатель
Подготовка актов на списание негодной
продукции
Магазин
Документы, данные
Счет-фактура.
Транспортная накладная
Выписка из расчетного счета о
зачислении или списании
суммы оплаты за
поставленный товар.
Договора
Финансовый отчет о продажах
Справка-отчет
Данные о приемке и отпуске
товаров, акты на списание
Товарная накладная
Накладная на внутренне
перемещение

5.

Процесс учета деятельности предприятия оптово-розничной торговли. Контекстная
диаграмма потоков данных (AS-IS)

6.

Процесс учета деятельности предприятия оптово-розничной торговли. ДПД на уровне подразделений

7.

Процесс учета деятельности предприятия оптово-розничной торговли в подразделении «Склад».
ДПД на уровне функций подразделения

8.

Диаграмма дерева узлов

9.

Функциональная контекстная диаграмма процесса учета деятельности
предприятия оптово-розничной торговли (А-0)

10.

Декомпозиция блока основного процесса уровня А-0 (подпроцессы 1, 2, 3, 4, 5)

11.

Декомпозиция процесса 2 «Оформление платежного поручения и счета на оплату»

12.

Диаграмма бизнес-функций с наименованиями функций

13.

Концептуальная модель АЭИС (TO-BE)

14.

Оперативные данные
Реквизиты
Договор на поставку товаров Номер, дата
Названия покупателя и поставщика
ФИО руководителей
Банковские реквизиты и адреса
Названия товаров
Цены товаров
Количество товаров
Транспортные расходы
Условия поставки и взаиморасчетов
Цена
Счет-фактура
Платежное поручение
Счет на оплату
Справочные данные
Контрагенты
Торговая компания
Товар
Номер, дата
Торговая компания
Поставщик | Покупатель |
Контрагенты
Номер платежно-расчетного документа
Товар
Наименование товара, единица измерения,
цена, акциз, НДС
Номер, дата
Торговая компания
Название предприятия | Назначение оплаты (за Контрагенты
что)
Сумма | Кому перечислить | Банк получателя
Банковские реквизиты получателя
Номер, дата
Контрагенты
Получатель | Плательщик | Назначение оплаты
(за что)
Сумма
Реквизиты
Название
Адрес | Телефон | Расчетный счет | Банк |
Банковский идентификационный код (БИК)
Корреспондирующий счет
Идентификационный номер (ИНН)
Название | Адрес | Телефон | Расчетный счет
Банк | Банковский идентификационный код
(БИК) | Корреспондирующий счет
Идентификационный номер (ИНН)
Код товара | Наименование товара
Единица измерения
См. выше
См. выше
См. выше
См. выше
См. выше
См. выше

15.

Результаты покупки, продажи, Отчетный период | Товар | Сколько куплено и продано, по Товар
движения товаров
какой цене | Остатки (сколько, по какой цене)
Допустимые сроки хранения оставшихся товаров
Утрата товаров (повреждения, порча, хищения и др.)
Картотека товаров
Склад, номер карточки | Название товара, единица
Товар
измерения, цена | Остатки на первое число месяца
Склад
Приход (дата, номер документа, количество)
Расход (дата, номер документа, количество)
Текущий остаток
Накладная на внутренне
Дата.
Товар
перемещение
Магазин и продавец.
Магазин
Название товара (до 10 названий).
Единица измерения.
Сотрудники
Количество, цена
Сальдовая ведомость
Дата.
Магазин
Магазин и продавец.
Сотрудники
Название товара (до 10 названий).
Товар
Единица измерения.
Количество (принято, продано, остаток), цена
Финансовый отчет о продажах Дата.
Магазин
Магазин | Название товара (до 10 названий), цена
Товар
Сумма (принято, продано, остаток)
Приходный ордер
Номер, дата.
Магазин
Магазин | ФИО продавца | Сумма | ФИО кассира
Сотрудники
Данные о приемке и отпуске Приходная ведомость (дата, номер приходного
Товар
товаров
документа, название товара, единица измерения,
количество, учетная цена). Расходная ведомость (дата,
номер расходного документа, название товара, единица
измерения, количество, отпускная цена).
Акт на списание товара (дата, номер, товар, единица
измерения, количество, учетная цена, причина списания)
См. выше
См. выше
Название
Номер помещение
ФИО кладовщика
Телефон
См. выше
Название
Код
ФИО | Паспортные данные | Адрес
Телефон
См. выше
См. выше
См. выше
См. выше
См. выше
См. выше
См. выше
См. выше

16.

Диаграмма
декомпозиции для
ДПД на уровне
подсистем

17.

Иерархическая диаграмма процесса автоматизированного учета деятельности
предприятия оптово-розничной торговли