Электронные таблицы: общие сведения. Назначение электронных таблиц

1. ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ: Общие сведения

2. Назначение электронных таблиц

- Выполнение табличных вычислений
(автоматический пересчет всех ячеек при
изменении одной);
- Табулирование формул (значения формулы
при заданных значениях переменной)
- Построение графиков и диаграмм;
- Хранение данных (БД),
- Быстрый поиск и сортировка информации
- Обработка результатов экспериментов
- Математическое моделирование;

3. Применение электронных таблиц

• Бухгалтерия и банки,
• торговля,
• бизнес,
• экономика,
• наука,
• инженерные расчеты,
• образование.

4. Вид электронной таблицы

C2
=A2+B2
A
B
C
4
6
10
D
E
F
1
2
3
4
Ячейка
Рабочее поле
G

5. Определение

• Электронные таблицы – компьютерные
программы, предназначенные для хранения и
обработки данных, представленных в табличном
виде.
• Рабочее поле электронной таблицы разделено на
столбцы и строки, на пересечении которых
образуются ячейки.
• Столбцы нумеруются буквами (A, B, C, D, E, …).
• Строки нумеруются цифрами (1, 2, 3, 4, 5, …).

6. Ячейки таблицы

• Ячейка – минимальный элемент таблицы,
имеющий адрес.
• Адрес ячейки состоит из номера столбца и
номера строки.
Адрес =
C
2
Номер
столбца
Номер
строки

7. Текущая ячейка

Номер текущей
ячейки
A2
4
A
B
C
4
6
10
D
E
F
G
1
2
3
4
Текущая ячейка
Табличный курсор (указатель) – рамка вокруг
текущей ячейки

8. Текущая ячейка

Номер текущей
ячейки
B2
6
A
B
C
4
6
10
1
2
3
4
Текущая ячейка
D
E
F
G

9. Текущая ячейка

Номер текущей
ячейки
C2
=A2+B2
A
B
C
4
6
10
1
2
3
4
Текущая ячейка
D
E
F
G

10. Данные и формулы

C2
=A2+B2
A
B
C
4
6
10
D
E
F
G
1
2
3
4
Ячейки с данными
Ячейка с формулой
Строка формул

11. Данные и формулы

• В ячейках могут храниться данные и
формулы.
• Данные могут быть числовыми и
текстовыми.
• Формула начинается знаком равенства (=).
• В ячейке отображается результат
вычисления формулы.
• В строке формул можно увидеть формулу
текущей ячейки.

12. Данные и формулы

C2
=A2+B2
A
B
C
8
16
24
D
E
F
G
1
2
3
При изменениях данных формула
пересчитываются автоматически

13. Диапазон

• Диапазон – прямоугольная
область электронной таблицы.
• Диапазон задается адресами
начальной и конечной ячейки,
разделенных двоеточием.
• Пример задания диапазона:
– (A1:D7)
– (B2:E10)

14. Диапазон A1:D7

15. Диапазон B2:E10

16. Автозаполнение ячеек

А в то з а п о л н е н и е – о д и н и з м е т о д о в
автоматизации ввода данных.
При автозаполнении программа
автоматически определяет значение
с л е д ую щ е й я ч е й к и .
Автозаполнение используется при
вводе:
–
–
одинаковых данных;
возрастающих и убывающих
числовых последовательностей.

17. Выделение

18. Протяжка маркера автозаполнения

19. Автозаполнение

20. Автозаполнение

• А в то з а п о л н е н и е :
– выделить не менее 2-х ячеек
– навести указатель на маркер
автозаполнения;
– нажать кнопку мыши и заполнить ячейки
методом протяжки.
• Копирование:
– выделить 1 ячейку;
– навести указатель на маркер
автозаполнения;
– нажать кнопку мыши и заполнить ячейки
методом протяжки.

21. Закрепление пройденного

• Структура программы – двумерный
массив, состоящий из столбцов и строк.
• Столбцы нумеруются буквами (A, B, C, D,
E, …).
• Строки нумеруются цифрами (1, 2, 3, 4, 5,
…).
• Ячейка – минимальный элемент таблицы,
имеющий адрес.
• В ячейках могут храниться данные и
формулы.
• Формула начинается знаком равенства.
• В ячейке отображается результат
вычисления формулы.
• В строке формул можно увидеть формулу
текущей ячейки.
• При изменениях данных формула
пересчитываются автоматически.

22. Контрольные вопросы

• Из чего состоит таблица?
• Как называется минимальный
элемент таблицы?
• Как нумеруются ячейки таблицы?
• Что может храниться в ячейках?
• С чего начинается формула?
• Когда формулы пересчитываются?
• Где можно увидеть формулу?