Похожие презентации:
Роль делопроизводства в управлении персоналом
1. РОЛЬ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В УПРАВЛЕНИИ ПЕРСОНАЛОМ
1ПРЕЗЕНТАЦИЮ ПОДГОТОВИЛА:
СТУДЕНТКА ГРУППЫ УП-312
КУРМАЧЕВА АЛИНА
ПРОВЕРИЛА:
СТ. ПРЕПОДАВАТЕЛЬ КАФЕДРЫ
БРЮХОВА О.Ю.
«УПИС»
2. СОДЕРЖАНИЕ
2Введение
1) Основные понятия : «Делопроизводство»,
«Документационное обеспечение управления
персоналом».
2) Состав документации кадровой службы.
3) Основные делопроизводственные функции системы
управления персоналом.
Практическая часть
Заключение
Список литературы
3. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
3Сегодня делопроизводство определяется как отрасль административноуправленческой деятельности организации, обеспечивающая документирование и
организацию работы с официальными документами, создание документационной
информационной базы на различных носителях для использования
управленческим аппаратом в процессе реализации его функций.
В научной литературе с 90-х годов XX в. в качестве синонима термина
«делопроизводство» стал использоваться термин «документационное обеспечение
управления».
Под документационным обеспечением управления персонала (ДОУП)
понимают полный цикл обработки и движения документов с момента их создания
работниками кадровой службы (или получения ими) до завершения исполнения и
подшивки их в дела (и/или передачи в другие подразделения).
4. СОСТАВ ДОКУМЕНТАЦИИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
4трудовой договор (контракт);
приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма №
Т-1);
личная карточка (форма № Т-2);
учетная карточка научного работника (форма № Т4);
штатное расписание (форма (№ Т-3);
приказ (распоряжение) о переводе на другую работу
(форма № Т-5);
приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска
(форма № Т-6);
приказ (распоряжение) о прекращении трудового
договора (контракта) (форма № Т-8);
5. СОСТАВ ДОКУМЕНТАЦИИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
5табель учета рабочего времени (форма № Т-13);
личные заявление работников предприятия;
графики отпусков;
устав организации;
положения об организации;
положения о структурных подразделениях;
коллективные договора;
регламенты работы органов;
должностные инструкции;
инструкции по видам деятельности;
правила внутреннего трудового распорядка.
6. ОСНОВНЫЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ФУНКЦИИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ.
6своевременная обработка поступающей
и передаваемой документации;
доведение документации до
соответствующих работников системы
управления персоналом для
исполнения;
печатание документов по кадровым
вопросам;
регистрация, учет и хранение
документов по персоналу;
копирование и размножение
документов по кадровым вопросам;
контроль за исполнением документов;
передача документации по
вертикальным и горизонтальным
связям.
7. Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом
7В зависимости от размеров организации
делопроизводство может либо осуществляться
непосредственно в одном подразделении (канцелярии,
общем отделе), либо быть рассредоточено по
различным звеньям.
В первом случае делопроизводство по форме
организации работ является централизованным, во
втором - децентрализованным.
На практике преобладает смешанная форма, когда
часть наиболее важных, общих для всей организации
работ выполняется в одном месте, а остальная часть
работ - во всех подразделениях, в том числе в кадровой
службе.
8. В системе управления персоналом внедрены и ведутся следующие унифицированные системы документации:
8плановая;
первичная учетная;
отчетно-
статистическая;
по социальному
обеспечению;
организационнораспорядительная.
9. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
9Документы по учету кадров призваны дать представление о личности,
семейном положении и потенциальных возможностях как
принимаемого, так и уже работающего сотрудника. К основным из них
относятся:
- автобиография,
- личный листок по учету кадров,
- алфавитная и личная карточки.
Приведем пример.
10. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
10Личная карточка (форма Т-2) заполняется на сотрудников всех категорий в
одном экземпляре работником кадровой службы на основании документов и со
слов. После заполнения общих сведений работник ставит подпись и дату.
Личная карточка состоит из пяти разделов и содержит в «шапке» наименование
организации, табельный номер, первую букву фамилии по алфавиту, пол.
- В первом разделе приводятся год рождения, образование, основная
профессия, квалификация по диплому (свидетельству), виды обучения,
специальность по диплому, общий и непрерывный стаж работы, последняя
должность, семейное положение, паспортные данные, телефон, место и дата
заполнения.
- Второй раздел содержит сведения о воинском учете.
- В третьем разделе отражаются сведения о назначениях и перемещениях
(дата, подразделение, профессия или должность, тарифный разряд или оклад,
основания перевода, подпись руководителя).
- В четвертом разделе приводится информация об отпусках работника.
- В пятом разделе «Дополнительные сведения» могут быть данные об учебе в
настоящее время, наличии второй профессии, работе по совместительству.
11.
1112. СПИСКОК ЛИТЕРАТУРЫ
121. Документационное обеспечение государственной
службы: Учебно-практическое пособие. /Под общ. ред.
А.И.Горбачева, Н.Н. Шуваловой. - М., 2004.
2. Управление персоналом организации Учебник для
вузов / В.И. Стародубов, П.И.Сидоров, И.А. Коноплева
М.: Издательская группа «ГЭОТАР - Медиа», 2006;
3. Управление персоналом: Учебник. Изд. 2-е, доп. и
перераб. Под общ. ред. А.И. Турчинова. - М.: Изд-во
РАГС, 2008. - 608с.
4. Методические разработки к лекциям, Брюхова О.Ю.
2015 , bb.usurt.ru