Ревизия бухгалтерского учета и отчетности

1.

Ревизия бухгалтерского
учета и отчетности
Чернов Александр Сергеевич
ЗЭК-091-20

2.

Содержание
Понятие ревизии и ее задачи
Порядок проведения ревизии бухучета
Использование результатов ревизии

3.

Основные понятия
Бухгалтерский учет — одна из важнейших составляющих системы
управления компанией. Чтобы владельцы организации могли быть
уверены в том, что в этой области все в порядке, бухгалтеров необходимо
контролировать. Для этого часто используется ревизия состояния
бухгалтерского учета.
Ревизия вообще — это проверка соответствия того или иного процесса
установленным нормам. Таким образом, бухгалтерская ревизия
представляет собой контроль за соблюдением законодательства о
бухучете.

4.

Бухгалтерская ревизия организации может решать
следующие основные задачи:
Объективная оценка финансового состояния бизнеса и
стоимости активов.
Это может понадобиться, например, при реорганизации компании
или при изменении состава учредителей.
Проверка профессионального уровня бухгалтерской службы
Руководители компании далеко не всегда являются специалистами в
финансовой сфере, поэтому им трудно самостоятельно оценить
квалификацию бухгалтеров. Следовательно, если возникают
сомнения, то лучший способ разрешить их — провести детальную
проверку учета.

5.

Бухгалтерская ревизия организации может решать
следующие основные задачи:
Выявление фактов недобросовестности сотрудников
Халатность, нецелевое использование ресурсов, хищение и т.п.
Например, иногда специалисты отдела снабжения производят закупки
по завышенным ценам, получая вознаграждение от контрагентов. Найти
таких нарушителей можно с помощью анализа расчетов и
сопоставления цен на приобретаемые материалы с рыночным
уровнем.
Подготовка к внешним проверкам
Налоговым, аудиторским, участию в тендерах. В двух последних случаях
особое внимание обращают на ревизию бухгалтерской отчетности. Ведь
классическая аудиторская проверка заключается именно в
подтверждении достоверности отчетов. Также баланс с необходимыми
приложениями в обязательном порядке входит и в комплект документов,
предоставляемых на тендер.

6.

Порядок проведения ревизии бухгалтерского учета
В крупных компаниях ревизия, как правило, проводится собственными силами. Для
этого предназначены специальные подразделения — службы внутреннего аудита
Компании, относящиеся к среднему и малому бизнесу, обычно поручают
проверку бухслужбы сторонним организациям: аудиторским или консалтинговым
фирмам.

7.

Независимо от исполнителей и цели проверки, она
включает в себя следующие этапы:
1. Документирование решения.
Руководитель компании издает соответствующий приказ. В нем
отражаются состав ревизионной комиссии, сроки проверки
ревизии и ее объект. Это может быть как весь бухучет, так и его
отдельные разделы, например, касса, расчеты с контрагентами
или начисление зарплаты. Если проверка поручается внешней
организации, то это также отражается в приказе. Сторонние же
проверяющие работают по собственным регламентам,
согласовав применяемые методики с заказчиком.
2. Подготовка.
На этом этапе проверяющие составляют план ревизии, исходя из
установленного срока, и запрашивают у ответственных лиц
необходимые документы.

8.

3. Проведение проверки.
Методы, применяемые на этом этапе, зависят от того, какие
разделы подлежат ревизии. Например, если речь идет об учете
денежных средств или иных ценностей, то, кроме анализа
документов, необходимо провести инвентаризацию. А при
проверке расчетов может потребоваться сверка с
контрагентами.
4. Оформление результатов.
Документально бухгалтерская ревизия оформляется в виде акта.
Он включает в себя все выявленные нарушения и рекомендации
проверяющих по устранению недостатков.

9.

Независимо от исполнителей и цели проверки, она
включает в себя следующие этапы:
По итогам проверки владельцы и руководство компании могут принять
решение об изменении системы организации учета. Глубина
реорганизации зависит от серьезности выявленных нарушений:
1. Внесение изменений в учетную политику и регламент документооборота.
2. Реорганизация бухгалтерской службы, полная или частичная смена
кадрового состава.
3. Передача бухгалтерского учета на аутсорсинг.
Все перечисленные меры могут применяться как по отдельности, так и
совместно. Пример — аутсорсеру отдается не весь бухучет, а только
проблемные участки. Оставшаяся же часть финансовой службы проходит
реорганизацию, осваивает новые регламенты и т.д.

10.

Вывод
Если у владельцев бизнеса возникли сомнения в
достоверности учетных данных — подтвердить или
развеять их поможет ревизия бухучета.
Проводить такую проверку можно как собственными
силами, так и с привлечением внешних
консультантов.
Итоги ревизии могут стать причиной серьезных
оргвыводов, вплоть до полного изменения подходов к
организации учета.